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      淺議如何做好工程造價(jià)管理工作

      2011-08-15 00:51:18門小靜
      山西建筑 2011年17期
      關(guān)鍵詞:招標(biāo)工程造價(jià)階段

      門小靜

      1 概述

      工程造價(jià)是指一項(xiàng)工程的建造價(jià)格。建設(shè)工程由于消耗大量的工料機(jī)資源,且投資大、建設(shè)周期長、綜合性強(qiáng),因此建設(shè)項(xiàng)目投資失控是我國固定投資領(lǐng)域普遍存在的現(xiàn)象。又由于工程建設(shè)關(guān)系到參與建設(shè)的各方經(jīng)濟(jì)利益,因此對國民經(jīng)濟(jì)的影響重大。

      工程項(xiàng)目在建設(shè)的各個(gè)階段都會(huì)形成工程造價(jià)。筆者通過這幾年的工作也積累了一定的經(jīng)驗(yàn),分別對以上幾個(gè)階段談?wù)勅绾巫龊霉こ淘靸r(jià)管理工作。

      2 項(xiàng)目各階段的造價(jià)管理

      2.1 設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理

      長時(shí)間以來,我國的建筑業(yè)由于社會(huì)體制的原因,施工階段的施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算審查是投資主體比較重視的部分。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)會(huì)受到各建設(shè)階段工作的影響。這些影響分別為:初步設(shè)計(jì)階段對整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的影響達(dá)75%以上;施工階段對整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的影響在5%~25%;竣工決算階段對整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的影響在0~5%。從這些數(shù)據(jù)可知,當(dāng)項(xiàng)目一旦確定投資后,工程實(shí)施前的方案設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)控制的重點(diǎn)。

      1)推行設(shè)計(jì)招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位。招投標(biāo)制度作為市場經(jīng)濟(jì)的一種重要競爭手段,已經(jīng)被工程建設(shè)的各個(gè)參與主體所接受并采納。招投標(biāo)競爭機(jī)制在工程設(shè)計(jì)階段被引入,這促使設(shè)計(jì)人員不得不提高設(shè)計(jì)水平和控制投資、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,最終達(dá)到使設(shè)計(jì)優(yōu)化的目的。近些年由于設(shè)計(jì)市場供小于求,所以在方案設(shè)計(jì)階段,有些項(xiàng)目雖然能做到對多個(gè)方案進(jìn)行比較,但對投資的合理性往往考慮較少。而在初步設(shè)計(jì)階段,又由于項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間緊,趕時(shí)間、搶進(jìn)度成了建設(shè)單位考慮更多的問題,進(jìn)而忽視了初步設(shè)計(jì)的招標(biāo)工作,最終使這一階段不能發(fā)揮在競爭的條件下控制投資的作用。在設(shè)計(jì)階段中,設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)深度、投資控制這些約束條款沒有在設(shè)計(jì)委托合同簽訂中明確表示,因此造成設(shè)計(jì)單位在任務(wù)比較多的情況下,為了滿足建設(shè)單位的要求,趕進(jìn)度,有些設(shè)計(jì)人員所做的施工圖設(shè)計(jì)深度不夠,有些項(xiàng)目甚至出現(xiàn)做法與選型交代的不清楚,最終由于預(yù)算文件不完整使設(shè)計(jì)預(yù)算與實(shí)際造價(jià)出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。因此,推行設(shè)計(jì)招標(biāo),使競爭機(jī)制被引進(jìn),這樣就迫使競爭者不得不對建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)方面做周密的分析、比較,特別是對建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)模、工藝流程、功能方案、設(shè)備選型、投資控制等方面,最終形成良好的投資控制意識,重視起建設(shè)項(xiàng)目的投資效果,用最經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案參加競標(biāo)。建設(shè)單位通過篩選比較和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析從中選出技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理,既能滿足功能和工藝要求又能降低工程造價(jià)的適合自己需要的設(shè)計(jì)方案。

      2)開展限額設(shè)計(jì),有效控制工程造價(jià)。限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書和投資估算來控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制技術(shù)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資額不被突破。設(shè)計(jì)單位只有通過“限額設(shè)計(jì)”才能有效地控制整個(gè)項(xiàng)目的投資,同時(shí)還可以控制一些項(xiàng)目的重點(diǎn)分項(xiàng)的資金投入。積極推行限額設(shè)計(jì),健全設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。但是在目前的實(shí)際操作中,普遍存在著設(shè)計(jì)不精、深度不夠的情況,這是增加工程造價(jià)的不確定性因素。由于設(shè)計(jì)頻繁變更給工程造價(jià)控制帶來一定的難度。依據(jù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和投資估算的要求必須有效地確定設(shè)計(jì)限額,建立獎(jiǎng)懲考核激勵(lì)機(jī)制,并利用同類建筑工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較優(yōu)化,設(shè)計(jì)降低工程造價(jià)。

      3)運(yùn)用價(jià)值工程的基本思想。價(jià)值工程又叫價(jià)值分析,它是以集體智慧和有組織的活動(dòng)對產(chǎn)品的功能進(jìn)行分析,然后以較低的總投資實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,從而提高產(chǎn)品的價(jià)值。降低結(jié)構(gòu)工程造價(jià)最顯著、最有效的途徑是運(yùn)用價(jià)值工程的基本思想進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,因此價(jià)值工程自然也是控制工程造價(jià)的最有效措施之一。設(shè)計(jì)階段運(yùn)用價(jià)值工程控制造價(jià)要把工程的功能和造價(jià)兩方面綜合起來分析,并不是片面地認(rèn)為工程造價(jià)越低越好。價(jià)值系數(shù)等于功能除以造價(jià),它是功能和造價(jià)的綜合體現(xiàn)。因此價(jià)值工程的要求是要滿足必要的功能費(fèi)用,消除不必要的工程費(fèi)用,工程造價(jià)控制本身實(shí)際上也是這樣的。對于結(jié)構(gòu)專業(yè)來說,通過方案比選,不僅可防止片面強(qiáng)調(diào)安全而加大安全系數(shù)導(dǎo)致留有過多富余量的傾向,而且可以通過多方案比較對現(xiàn)有結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)材料進(jìn)行分析,找到各自適合的應(yīng)用范圍,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和科技方法優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,選用合理的計(jì)算模型,進(jìn)行構(gòu)造設(shè)計(jì)是在工程設(shè)計(jì)中的有機(jī)結(jié)合,這樣可以使技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)合理有機(jī)統(tǒng)一,最終達(dá)到利用概預(yù)算定額計(jì)算規(guī)則進(jìn)行工程造價(jià)的有效控制之目的。

      2.2 招投標(biāo)階段的造價(jià)控制

      造價(jià)管理的重要組成部分項(xiàng)目招投標(biāo)階段也是控制的重點(diǎn),在招投標(biāo)過程中應(yīng)從以下幾點(diǎn)來進(jìn)行造價(jià)控制:

      1)招標(biāo)工程應(yīng)遵循公平、公正、公開、誠信的原則。施工單位的資質(zhì)是招標(biāo)前嚴(yán)查的重點(diǎn),有必要時(shí)還要進(jìn)行實(shí)地考察,防止一些施工質(zhì)量差、財(cái)務(wù)狀況差、信譽(yù)差的施工單位進(jìn)入投標(biāo)單位之列。2)做好招標(biāo)文件的編制工作。編制招標(biāo)文件的造價(jià)管理人員應(yīng)該對各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、篩選、分析和總結(jié),鑒別、預(yù)測、分析、評價(jià)那些影響工程造價(jià)的各種因素,同時(shí)應(yīng)對在歷次招標(biāo)工程中所遇到的影響工程造價(jià)的問題進(jìn)行總結(jié)和完善,針對每個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),編制合適的招標(biāo)文件。為了做到“知己知彼”,編制招標(biāo)文件的造價(jià)管理人員對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲。3)合理低價(jià)中標(biāo)。目前項(xiàng)目大部分采用合理低價(jià)中標(biāo),建設(shè)單位應(yīng)詳細(xì)分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)書,在確保工程質(zhì)量和工期的前提下,選擇價(jià)格低的投標(biāo)單位,而不是一味的選擇低價(jià)投標(biāo)單位,這樣可以避免投標(biāo)單位利用低于成本價(jià)進(jìn)行惡意競標(biāo)。

      2.3 施工階段的造價(jià)控制

      在施工階段,工程造價(jià)管理的重點(diǎn)應(yīng)該為保證工程質(zhì)量、工期、降低成本、減少消耗、提高投資利用效果。施工單位要利用現(xiàn)代化的管理技術(shù),合理地使用人力、物力、財(cái)力,最終達(dá)到降低成本,增加效益的目的。1)科學(xué)組織、合理安排施工,加強(qiáng)現(xiàn)場的全方位管理。2)在保證工程質(zhì)量的前提下,積極推廣和應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,從而達(dá)到利用科技進(jìn)步的手段來降低工程成本。3)節(jié)約材料,杜絕浪費(fèi)。節(jié)約不是絕對的減少,而是要積極創(chuàng)造條件,從成本的事前把握、過程控制,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差。施工方可從優(yōu)化施工方案,提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約。

      2.4 竣工階段的造價(jià)控制

      工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程量簽證、材料價(jià)格等竣工結(jié)算資料的及時(shí)收集整理是做好工程竣工結(jié)算工作的前提。這些資料在收集和取證的時(shí)候還必須注意它的有效性,比如原設(shè)計(jì)單位下達(dá)的有設(shè)計(jì)人員的簽名和相關(guān)印鑒的設(shè)計(jì)變更通知書才是有效的;有甲方代表簽章的現(xiàn)場監(jiān)理的簽證才有效,有的還必須征得設(shè)計(jì)人員的認(rèn)可等。堅(jiān)持按合同辦事,必須嚴(yán)格控制工程預(yù)算外的費(fèi)用,各單項(xiàng)工程造價(jià)必須嚴(yán)格控制,一律核減費(fèi)用的有:未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證、未按合同條款履行的違約等。結(jié)算時(shí),各方必須到現(xiàn)場核對,工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確必須嚴(yán)格審查,材料調(diào)價(jià)是否有依據(jù)也必須嚴(yán)格審查等,最終使工程造價(jià)結(jié)算確切、合理。

      3 結(jié)語

      工程造價(jià)管理需要進(jìn)行全過程、全方位的管理和控制,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。我們要想有效地控制建設(shè)工程造價(jià),可以從以下幾點(diǎn)著手來做:1)由于設(shè)計(jì)階段對工程造價(jià)的決定性影響,我們可以將設(shè)計(jì)工作作進(jìn)一步的擴(kuò)展延伸。向前可延伸到投資決策階段,在這一階段為業(yè)主提供可行性研究的論證咨詢服務(wù);向后可延伸至設(shè)計(jì)監(jiān)理,在這一階段受業(yè)主委托進(jìn)行后期設(shè)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性審查。2)工程造價(jià)控制具有極高的綜合性和復(fù)雜性,它涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和多門軟、硬學(xué)科的專業(yè)知識,這就要求各類專業(yè)人員在不斷地提高綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),做到技術(shù)經(jīng)濟(jì)都懂,才能適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場需要。3)綜合利用多種控制方法與手段,努力消除工程項(xiàng)目形成過程中的“模糊地帶”,才能最終實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的有效控制。

      [1] 龔維麗.工程造價(jià)的確定與控制[M].北京:中國計(jì)劃出版社,2001.

      [2] 車春鸝.工程造價(jià)管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2006.

      [3] 徐 蓉.工程造價(jià)管理[M].上海:同濟(jì)大學(xué)出版社,2007.

      [4] 林 晞.項(xiàng)目實(shí)施階段工程造價(jià)的有效控制[J].建筑經(jīng)濟(jì),2006(12):97-99.

      [5] 聶 盟,聶志敏.淺談在新時(shí)期如何做好工程造價(jià)管理工作[J].建筑經(jīng)濟(jì),2009(12):53-55.

      [6] 肖 備.建設(shè)單位對工程建設(shè)監(jiān)督管理手冊[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2005.

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