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      商業(yè)數(shù)據(jù)庫全區(qū)域開放在溫嶺的實踐與探索

      2011-08-31 11:26:58林君榮溫嶺圖書館浙江溫嶺317500
      圖書館理論與實踐 2011年9期
      關鍵詞:溫嶺館內(nèi)學術期刊

      ●林君榮(溫嶺圖書館,浙江 溫嶺 317500)

      據(jù)調(diào)查,各地采用的推廣與服務模式按照開放程度分為以下幾種:(1)館內(nèi)電子閱覽室有償使用,每小時1元或1.5元;(2)圖書館內(nèi)無償使用;(3)讀者持證館外免費訪問;(4)重點單位開放下載;(5)全區(qū)域開放(浙江溫嶺圖書館、浙江麗水市科技情報所)幾種模式。還有一種輔助手段,即利用參考咨詢平臺實現(xiàn)文獻的傳遞。

      在公共圖書館,其中,第一種開放模式隨著公共圖書館電子閱覽室的免費開放,將很少應用;第二三種模式最為常見,幾乎占了絕大多數(shù);第四種目前也開始多起來,特別是一些專業(yè)單位、政府機關等,但只是輔助手段;第五種很少,據(jù)了解,目前浙江省麗水市科技情報所曾采用在全麗水市開放的方式,查了一下文獻,還沒有發(fā)現(xiàn)有關公共圖書館的相關報道。

      一個普通的現(xiàn)象是,目前各級基層圖書館數(shù)據(jù)庫的利用率并不高,一些圖書館的數(shù)據(jù)庫的每篇下載成本(包庫成本/下載量)高達幾元,遠遠高于數(shù)據(jù)庫商的流量卡成本。因為很多數(shù)據(jù)庫只能局限于在館內(nèi)開通,大大阻礙了讀者的廣泛使用,嚴重影響了利用率,也打擊了公共圖書館引進數(shù)字資源開放服務的積極性,導致一些基層圖書館每年在對數(shù)據(jù)庫的采購時經(jīng)常在買與不買之間糾結。

      1 溫嶺全區(qū)域開放的背景與實踐

      (1)所謂全區(qū)域開放,就是指在向特定的區(qū)域范圍內(nèi)的所有IP用戶開放數(shù)據(jù)庫的瀏覽下載權限。具體在溫嶺就是向所有市域范圍內(nèi)的幾大電信運營商用戶開放數(shù)據(jù)庫的下載權限。2002年引進“中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫”,并在館內(nèi)電子閱覽室開通公共賬號供讀者登錄使用;2006年,開設溫嶺圖書館QQ咨詢?nèi)?,為讀者提供網(wǎng)上資料信息查詢;同年4月,向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站與基層文化俱樂部開通信息資源共享服務;同年,獲得“CNKI數(shù)據(jù)庫最佳應用單位”稱號;2007年利用數(shù)據(jù)庫為兩會提供信息;2008年,在區(qū)域范圍內(nèi)免費開放“中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫”下載權限;2009年1月,創(chuàng)“中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫”全國區(qū)縣級圖書館讀者下載量新高,文獻下載量達到46041篇,獲得“全國公圖應用排行十強”;同年,全市域開通“萬方全文數(shù)據(jù)庫”“萬方學位論文庫”;2010年11月全市域開放重慶維普的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”。至此,三大數(shù)據(jù)庫在溫嶺市域內(nèi)全部免費開放。

      (2)“中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫”(同方知網(wǎng))從2008年8月開始試驗全市域開放,年底正式開放使用。經(jīng)過兩年的使用,不計算瀏覽成本,僅按下載量計算:全市域開放年后成本為0.40元/篇,館內(nèi)使用成本為0.917元/篇。

      表1 清華同方知網(wǎng)溫嶺歷年使用量

      (3)2009年8月開始萬方數(shù)據(jù)庫在全市域的開放,之前是館內(nèi)查詢(利用浙江網(wǎng)絡圖書館)。

      表2 萬方數(shù)據(jù)庫溫嶺歷年下載量列表

      僅以下載量計算(不包括在線瀏覽),2010年增值服務:121284×3元(萬方流量卡計費)+44667(學位論文下載)×20頁(按每篇論文平均20頁計)×0.5元/頁,減除全市域開放成本后年增值服務為785522元。

      (4)維普數(shù)據(jù)庫的使用情況。

      表3 2010年11月至2011年3月維普數(shù)據(jù)庫使用量

      從上述三大數(shù)據(jù)庫的實踐中不難發(fā)現(xiàn),全市域開放后使用數(shù)量呈幾何級的放大,使用成本直線下降,特別是增值服務(下載量數(shù)據(jù)商計算成本減去包庫成本)更是驚人。

      2 全區(qū)域開放的條件與制約

      (1)條件探討。全市域開放需要具備一些條件,一般是縣級或經(jīng)濟不是很發(fā)達的地級市,沒有大學、重點科研單位,便于與數(shù)據(jù)庫商以較為低廉的價格獲得包庫使用權。對于一些大城市以及擁有多所大專院校的城市,由于成本較高,不宜納入統(tǒng)一開放的范疇之中。對于高校來說,這種模式實際上就是校園范圍內(nèi)的局域網(wǎng)開放,但是對于公共圖書館來說,開放范圍擴大到整個行政區(qū)域,而相比并發(fā)數(shù)由于區(qū)域范圍內(nèi)讀者訪問時間的差異性,反而比高校的要少。這點可以作為降低數(shù)據(jù)庫商要價的一個條件。

      這種開放方式一般對應的采購方式是包庫使用。

      (2)使用基礎。全區(qū)域開放應該建立在長期使用推廣的基礎上,這從溫嶺的實踐也可以看出,2007年“中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫”(同方知網(wǎng))下載量就已經(jīng)達到了22396篇,這在一般的基層圖書館來說不是能很快達到的數(shù)據(jù),有賴于長期的推廣與應用(從最初的館內(nèi)使用到QQ群重點讀者的培育與文獻傳遞,建立扎實的讀者使用群)。如果一開始就采用全區(qū)域的推廣使用模式,則有可能剛開始時效果不明顯,并加大了推廣與試用績效評估的壓力。

      (3)電信運營商的限制。公共圖書館與高校圖書館和機構圖書館相比,其讀者群體較為分散。而大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫商,為了維護自身的經(jīng)濟利益,對所提供的電子資源一般采用IP地址范圍來控制訪問權限,因而公共圖書館由于讀者群體的分散及電信部門的保密原因,經(jīng)常無法及時提供全面的IP,以至于引進的數(shù)字資源不能被更多的有需求的用戶所利用,這在具體的開放過程中也會出現(xiàn)。從表4中可以看出,2010年出現(xiàn)了14348次的拒訪,且大多數(shù)為溫嶺范圍內(nèi)的IP,由于電信運營商有的只提供部分IP段,有的因為沒有及時提供新的用戶,有的運營商不能提供IP只能按已有資料進行開放,造成拒訪增加,造成資源不能被更加有效地利用。政府應當規(guī)定各個電信運營商在與圖書館簽訂保密協(xié)議的前提下,有義務無償提供本市域的IP范圍。

      表4 中國期刊全文數(shù)據(jù)庫拒訪數(shù)

      3 全區(qū)域開放的探討與結論

      (1)從理論上說,這個方式是符合公共文化服務的公益性、基本性、均等性、便利性原則的。2006年發(fā)布的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確提出優(yōu)先制訂和實施“縮小數(shù)字鴻溝計劃”,要求:“堅持政府主導、社會參與,縮小區(qū)域之間、城鄉(xiāng)之間和不同社會群體之間信息技術應用水平的差距,創(chuàng)造機會均等、協(xié)調(diào)發(fā)展的社會環(huán)境。”[1]城鄉(xiāng)之間、地區(qū)之間不同年齡與收入之間享有的數(shù)字文化資源存在很大的差異,也稱之為鴻溝,而建立三級公共文化服務體系中的數(shù)字文化資源服務體系的目的之一,就是縮小數(shù)字鴻溝。以政府買單的方式向社會大眾提供商業(yè)化的或者非商業(yè)化的基礎的數(shù)字資源,將是一個方向與趨勢。

      對于一些基本性的數(shù)字資源,應該采用大范圍的服務來滿足讀者的需求,不僅僅是到館讀者,不僅僅是服務半徑內(nèi)的讀者,不僅僅是城區(qū)圖書館邊上的讀者,而應該是社會大眾,這也是圖書館公益性所決定的;同時應該增加服務的便利性,便于更多的讀者使用。全區(qū)域開放是對公益性、基本性、均等性、便利性理念的嘗試與實踐。

      (2)從實踐來說,溫嶺全區(qū)域開放收到了很大的成效,以較少的投入獲得了較大的收益,不管是單位成本,還是從增值服務來說,都是成功的。溫嶺的實踐取得了很多第一手材料,給數(shù)字資源的進一步推廣和利用提供了實實在在的案例,也對基層圖書館的數(shù)字資源應用提供了一種新的思維方式。

      (3)總體來說,數(shù)字資源的宣傳與推廣應該首先積極利用已有的免費數(shù)字資源,例如浙江省網(wǎng)絡圖書館。有條件的加大開放力度,在增加使用率上下工夫,特別是經(jīng)費不是很寬裕的地區(qū)與剛開始推廣應用的區(qū)域,由于使用量不大,應該著重在文獻傳遞上下功夫。對于一些基本的數(shù)據(jù)庫,如知網(wǎng)、萬方、維普,以及同本地經(jīng)濟生活密切相關的數(shù)據(jù)庫,應當盡可能地運用多種靈活的方式免費提供給讀者,其中全區(qū)域開放也是其中一個很重要的選項。

      [1]中共中央辦公廳,國務院辦公廳.2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略[R].北京:中國法制出版社,2006.

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