施工用周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)分布管理

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【關(guān)鍵字】周轉(zhuǎn)材 動(dòng)態(tài)分布 資產(chǎn)

一 概要

周轉(zhuǎn)材料是施工企業(yè)特有的材料項(xiàng)目，指在施工過(guò)程中能多次使用，并可保持原有形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。主要包括鋼管、木板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)材料等。

周轉(zhuǎn)材料的定位：

1.周轉(zhuǎn)性，指在工程施工中能被多次周轉(zhuǎn)使用。

2.完整性，指在工程施工中能基本保持其形狀和使用性能的完整。

3.公司管理周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)，項(xiàng)目部所有在場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料歸公司周轉(zhuǎn)材管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配，周轉(zhuǎn)材管理部門(mén)為周轉(zhuǎn)材料資產(chǎn)管理的主體，公司材料倉(cāng)庫(kù)為周轉(zhuǎn)材料的存放倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)購(gòu)入材料的保管和周轉(zhuǎn)材料的出入庫(kù)工作。

4.項(xiàng)目部租賃周轉(zhuǎn)材料，項(xiàng)目部為周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)管理的主體，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)退場(chǎng)及在場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的保管等工作。

周轉(zhuǎn)材料管理中存在的問(wèn)題有：

分公司周轉(zhuǎn)材料資產(chǎn)管理混亂，分公司管理者不知道自己何時(shí)購(gòu)入、變賣(mài)了多少數(shù)量的何種規(guī)格型號(hào)的周轉(zhuǎn)材；不知道當(dāng)前自己的這些周轉(zhuǎn)材正在被哪些項(xiàng)目部使用；不能將自己所轄項(xiàng)目部的周轉(zhuǎn)材料的需用量和可用量進(jìn)行對(duì)比，以便確定相應(yīng)周轉(zhuǎn)材料的需購(gòu)置量等。

項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，項(xiàng)目生產(chǎn)人員不能按照周轉(zhuǎn)材需求計(jì)劃去簽訂周轉(zhuǎn)材租賃合同；不能按照周轉(zhuǎn)材需求計(jì)劃去安排周轉(zhuǎn)材進(jìn)場(chǎng)；不能確定當(dāng)前租賃了哪個(gè)周轉(zhuǎn)材供應(yīng)商的多少數(shù)量的何種規(guī)格的周轉(zhuǎn)材等。

二 解決方案

1 綜述

根據(jù)目前分公司及項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材保管和使用中存在的一些問(wèn)題，我們分析設(shè)計(jì)了本解決方案，具體介紹如圖1、表1。

圖1 周轉(zhuǎn)材管理主要業(yè)務(wù)關(guān)系流程圖

表1 周轉(zhuǎn)材管理主要工作、崗位及其之間的關(guān)系

根據(jù)施工企業(yè)的項(xiàng)目生產(chǎn)工作流程和項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中負(fù)責(zé)各種工作的主要崗位，我們繪制出圖1和表1，由圖1和表1可知，項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目部主任工程師根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，制訂本項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材需用總計(jì)劃，多個(gè)項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材需用總計(jì)劃自動(dòng)匯總，形成周轉(zhuǎn)材需求匯總臺(tái)帳。分公司周轉(zhuǎn)材管理員依據(jù)自己分公司所轄項(xiàng)目部提交的周轉(zhuǎn)材需用總計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)前本分公司可用的周轉(zhuǎn)材數(shù)量制訂周轉(zhuǎn)材購(gòu)置計(jì)劃，并發(fā)起周轉(zhuǎn)材購(gòu)置計(jì)劃審批流程。本次周轉(zhuǎn)材購(gòu)置計(jì)劃審批通過(guò)后，分公司周轉(zhuǎn)材管理員草擬周轉(zhuǎn)材采購(gòu)合同并發(fā)起周轉(zhuǎn)材采購(gòu)合同審批流程，周轉(zhuǎn)材采購(gòu)合同審批通過(guò)后，周轉(zhuǎn)材采購(gòu)部門(mén)著手周轉(zhuǎn)材采購(gòu)，周轉(zhuǎn)材管理員負(fù)責(zé)登記采購(gòu)到的周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)。當(dāng)有周轉(zhuǎn)材需要變賣(mài)，分公司周轉(zhuǎn)材管理員負(fù)責(zé)登記變賣(mài)的周轉(zhuǎn)材的資產(chǎn)信息。本分公司的周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)庫(kù)中的周轉(zhuǎn)材的種類(lèi)為該分公司周轉(zhuǎn)材管理員登記的所有周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)登記中的周轉(zhuǎn)材的種類(lèi)，周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)庫(kù)中的周轉(zhuǎn)材的數(shù)量為該種周轉(zhuǎn)材的所有資產(chǎn)登記的數(shù)量減去該種周轉(zhuǎn)材的所有變賣(mài)的數(shù)量。

項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中，項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材管理員依據(jù)項(xiàng)目部主任工程師制訂的周轉(zhuǎn)材需用總計(jì)劃草擬周轉(zhuǎn)材外租計(jì)劃，并發(fā)起周轉(zhuǎn)材外租審批流程；依據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)際需用草擬周轉(zhuǎn)材租賃合同并發(fā)起周轉(zhuǎn)材租賃合同審批流程；實(shí)時(shí)記錄周轉(zhuǎn)材的進(jìn)場(chǎng)信息及退場(chǎng)信息。本項(xiàng)目部在場(chǎng)周轉(zhuǎn)材庫(kù)中的周轉(zhuǎn)材的種類(lèi)為該項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材管理員登記的所有周轉(zhuǎn)材進(jìn)場(chǎng)登記中的周轉(zhuǎn)材的種類(lèi)，在場(chǎng)周轉(zhuǎn)材庫(kù)中的周轉(zhuǎn)材的數(shù)量為該項(xiàng)目部登記的該種周轉(zhuǎn)材的所有進(jìn)場(chǎng)數(shù)量減去該種周轉(zhuǎn)材的所有退場(chǎng)數(shù)量。

2 分公司周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)動(dòng)態(tài)分布

（1）分公司周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)登記

分公司周轉(zhuǎn)材管理員負(fù)責(zé)登記周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)信息，在登記周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)時(shí)需要同時(shí)記錄本次入庫(kù)的周轉(zhuǎn)材所對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單信息（根據(jù)施工企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的需要，任何資產(chǎn)的采購(gòu)都需要有相應(yīng)的采購(gòu)票據(jù)，如采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單等）、供應(yīng)商信息；本次入庫(kù)的周轉(zhuǎn)材的編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、入庫(kù)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)等信息。本次入庫(kù)的周轉(zhuǎn)材的所屬單位為本分公司。

（2）分公司周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)變賣(mài)登記

分公司周轉(zhuǎn)材管理員負(fù)責(zé)登記周轉(zhuǎn)材變賣(mài)信息，在登記周轉(zhuǎn)材變賣(mài)信息時(shí)需要同時(shí)記錄本次變賣(mài)的周轉(zhuǎn)材的編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、變賣(mài)數(shù)量、變賣(mài)單價(jià)等信息。

（3）分公司周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)庫(kù)

根據(jù)本分公司周轉(zhuǎn)材管理員登記的周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)信息和周轉(zhuǎn)材變賣(mài)信息、本分公司所轄項(xiàng)目部對(duì)本分公司周轉(zhuǎn)材的租賃情況，自動(dòng)生成臺(tái)帳，如表2。

表2 分公司周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)及使用情況表

表2中提供了3個(gè)超鏈接功能，點(diǎn)擊某種周轉(zhuǎn)材的累計(jì)購(gòu)買(mǎi)量列的超鏈接，打開(kāi)相應(yīng)周轉(zhuǎn)材的資產(chǎn)登記明細(xì)，如點(diǎn)擊周轉(zhuǎn)材編碼為01010001的周轉(zhuǎn)材的累計(jì)購(gòu)買(mǎi)量（300.00），如表3。

點(diǎn)擊某種周轉(zhuǎn)材的累計(jì)變賣(mài)量列的超鏈接打開(kāi)相應(yīng)周轉(zhuǎn)材的資產(chǎn)變賣(mài)明細(xì)，如點(diǎn)擊并打開(kāi)周轉(zhuǎn)材編碼為01010001的周轉(zhuǎn)材的累計(jì)變賣(mài)量（50.00），如表4。

點(diǎn)擊某種周轉(zhuǎn)材的在用數(shù)量列的超鏈接，打開(kāi)相應(yīng)周轉(zhuǎn)材在本集團(tuán)所有項(xiàng)目部?jī)?nèi)的使用情況，如點(diǎn)擊周轉(zhuǎn)材編碼為01010001的周轉(zhuǎn)材的在用數(shù)量（50.00）打開(kāi)如表5。

由表2和表5可知，A公司編碼為01010001的周轉(zhuǎn)材有50.00支正在被項(xiàng)目部使用，其中A公司的甲項(xiàng)目部使用著20.00支（由第一行可知），B公司的乙項(xiàng)目部使用著30.00支。

3 項(xiàng)目部租賃周轉(zhuǎn)材動(dòng)態(tài)分布

我們以A公司的甲項(xiàng)目部為例介紹項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材現(xiàn)場(chǎng)管理的功能。

表3 相應(yīng)周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)登記臺(tái)帳

表4 相應(yīng)周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)變賣(mài)臺(tái)帳

表5 在用周轉(zhuǎn)材分布臺(tái)帳

（1）項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材進(jìn)場(chǎng)登記

如圖1所示，項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材進(jìn)場(chǎng)登記之前需要項(xiàng)目部和周轉(zhuǎn)材供應(yīng)商簽訂周轉(zhuǎn)材租賃合同，周轉(zhuǎn)材租賃合同分為周轉(zhuǎn)材內(nèi)租合同和周轉(zhuǎn)材外租合同，周轉(zhuǎn)材內(nèi)租合同中的周轉(zhuǎn)材來(lái)源于本集團(tuán)內(nèi)任意一家分公司，周轉(zhuǎn)材外租合同中的周轉(zhuǎn)材來(lái)源于本集團(tuán)外的某一家周轉(zhuǎn)材租賃供應(yīng)商。

項(xiàng)目部簽訂周轉(zhuǎn)材租賃合同后，項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材管理員需要實(shí)時(shí)的登記周轉(zhuǎn)材的進(jìn)場(chǎng)信息。在登記周轉(zhuǎn)材進(jìn)場(chǎng)信息時(shí)需要同時(shí)記錄本次進(jìn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材所對(duì)應(yīng)的租賃合同信息（周轉(zhuǎn)材內(nèi)租合同或周轉(zhuǎn)材外租合同）、供應(yīng)商信息（周轉(zhuǎn)材所屬單位信息）；本次進(jìn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材的編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、租賃單價(jià)等信息。本次進(jìn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材的所屬單位為周轉(zhuǎn)材的供應(yīng)商，使用單位為本項(xiàng)目部所屬的分公司。

（2）項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材退場(chǎng)登記

項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材管理員負(fù)責(zé)登記周轉(zhuǎn)材退場(chǎng)信息，在登記退場(chǎng)信息時(shí)需要同時(shí)記錄本次退場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材所對(duì)應(yīng)的租賃合同和周轉(zhuǎn)材供應(yīng)商；本次退場(chǎng)的所有周轉(zhuǎn)材的編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、退場(chǎng)數(shù)量、租賃單價(jià)等信息。

（3）項(xiàng)目部在場(chǎng)周轉(zhuǎn)材庫(kù)

根據(jù)本項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材管理員登記的周轉(zhuǎn)材進(jìn)場(chǎng)信息和周轉(zhuǎn)材退場(chǎng)信息，自動(dòng)生成項(xiàng)目部在場(chǎng)周轉(zhuǎn)材臺(tái)帳如表6。

由表6第一行可知，A公司的甲項(xiàng)目部中，正在使用著30.00支周轉(zhuǎn)材編碼為01010001的鋼管周轉(zhuǎn)材。

點(diǎn)擊表6周轉(zhuǎn)材編碼為01010001的周轉(zhuǎn)材所對(duì)應(yīng)的累計(jì)進(jìn)場(chǎng)量列的超鏈接，打開(kāi)該類(lèi)周轉(zhuǎn)材在該項(xiàng)目部?jī)?nèi)的歷次進(jìn)場(chǎng)記錄，如表7。

由表7可知，A公司的甲項(xiàng)目部中，編碼為01010001的鋼管周轉(zhuǎn)材已進(jìn)場(chǎng)220.00支，其中甲項(xiàng)目部租用A公司的該種規(guī)格型號(hào)的周轉(zhuǎn)材的數(shù)量為100.00支。

點(diǎn)擊表6周轉(zhuǎn)材編碼為01010001的周轉(zhuǎn)材所對(duì)應(yīng)的累計(jì)退場(chǎng)量列的超鏈接，打開(kāi)該類(lèi)周轉(zhuǎn)材在該項(xiàng)目部?jī)?nèi)的歷次退場(chǎng)記錄，如表8。

由表8可知，A公司的甲項(xiàng)目部中，編碼為01010001的鋼管周轉(zhuǎn)材已退場(chǎng)190.00支，其中甲項(xiàng)目部退回A公司的該種規(guī)格型號(hào)的周轉(zhuǎn)材的數(shù)量為80.00支。

由表6、表7和表8可知，A公司的甲項(xiàng)目部正在使用著A公司的編碼為01010001的周轉(zhuǎn)材的數(shù)量為20.00（其中進(jìn)場(chǎng)100.00支，退場(chǎng)80.00支）。

三 總結(jié)

分公司借助周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)動(dòng)態(tài)分布臺(tái)帳能清晰的知道自己有多少數(shù)量何種規(guī)格型號(hào)的周轉(zhuǎn)材，依據(jù)動(dòng)態(tài)分布臺(tái)帳中某種規(guī)格周轉(zhuǎn)材的可用數(shù)量，結(jié)合所轄各個(gè)項(xiàng)目部提交的周轉(zhuǎn)材需求總計(jì)劃，可合理安排相應(yīng)規(guī)格周轉(zhuǎn)材的使用對(duì)象及購(gòu)置計(jì)劃，提高分公司資金的利用率，輔助規(guī)范周轉(zhuǎn)材資產(chǎn)的管理。

項(xiàng)目部依據(jù)在場(chǎng)周轉(zhuǎn)材分布臺(tái)帳中某種規(guī)格型號(hào)的周轉(zhuǎn)材的在場(chǎng)數(shù)量，結(jié)合本項(xiàng)目部編制的周轉(zhuǎn)材需求總計(jì)劃，可合理安排周轉(zhuǎn)材的租賃，減少項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)存放周轉(zhuǎn)材的損耗，減少了不必要的周轉(zhuǎn)材租賃費(fèi)，降低了項(xiàng)目的實(shí)際成本。

表6 項(xiàng)目部在場(chǎng)周轉(zhuǎn)材臺(tái)帳

表7 項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材進(jìn)場(chǎng)記錄

表8 項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材退場(chǎng)記錄