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      長(zhǎng)春建工,讓世界看到中國(guó)信息化的力量
      ——長(zhǎng)春建工集團(tuán)信息化紀(jì)實(shí)

      2011-09-11 07:50:30
      中國(guó)建設(shè)信息化 2011年14期
      關(guān)鍵詞:用友建工長(zhǎng)春

      長(zhǎng)春建工集團(tuán)通過(guò)建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理理念,通過(guò)梳理、優(yōu)化、再造業(yè)務(wù)工作流程,提升了長(zhǎng)春建工集團(tuán)以及分子公司、項(xiàng)目部整理管理水平,實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)春建工數(shù)據(jù)集中化、工作流程規(guī)范化、科學(xué)化,企業(yè)的效益與效率都得到提高。企業(yè)利用信息技術(shù),通過(guò)管理創(chuàng)新、制度優(yōu)化、統(tǒng)一集成等方式提高企業(yè)的協(xié)同管理能力。長(zhǎng)春建工在信息化建設(shè)中取得了一定的成果,在未來(lái)不斷摸索的過(guò)程中,還將全面促進(jìn)企業(yè)整體素質(zhì)的提高,企業(yè)在信息化支持中,走出長(zhǎng)春,走向世界。

      長(zhǎng)春建工集團(tuán)有限公司隸屬于長(zhǎng)春市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì),是集建筑施工、建筑設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)、建材工業(yè)于一體的大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)。

      長(zhǎng)春建工是以建筑施工、建材工業(yè)生產(chǎn)為主業(yè),產(chǎn)業(yè)鏈條延伸到集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、裝飾裝潢、勘察設(shè)計(jì)、工程造價(jià)咨詢、物業(yè)管理、國(guó)際貿(mào)易等多元經(jīng)營(yíng)為一體的大型企業(yè)集團(tuán)。2007、2008年長(zhǎng)春建工集團(tuán)有限公司連續(xù)兩年以排序第二名進(jìn)入吉林省社會(huì)經(jīng)濟(jì)綜合排序建筑施工產(chǎn)值50強(qiáng),在長(zhǎng)春市建筑市場(chǎng)中起主導(dǎo)作用。2003~2008年連續(xù)六年被中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)評(píng)為中國(guó)企業(yè)500強(qiáng),2004年晉升為國(guó)家房屋建筑工程總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè),2007年被國(guó)家商務(wù)部認(rèn)定為對(duì)外援助成套項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)資格。

      集團(tuán)公司有著悠久的歷史和輝煌的業(yè)績(jī),在與共和國(guó)共同走過(guò)的50多年的歲月當(dāng)中,曾先后承建過(guò)首都人民大會(huì)堂、長(zhǎng)春第一汽車制造廠、長(zhǎng)春客車工廠、長(zhǎng)春地質(zhì)宮、長(zhǎng)春市圖書(shū)館、長(zhǎng)春雙陽(yáng)水泥廠等一大批國(guó)家和省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)。近年來(lái),又參與承建了長(zhǎng)春廣播電視中心、長(zhǎng)春市委辦公大樓、一汽——大眾廠房、東北師范大學(xué)新校區(qū)、長(zhǎng)春紅旗街萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、賽德廣場(chǎng)、中山大廈等地方重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè);開(kāi)發(fā)建設(shè)了長(zhǎng)春銀座、長(zhǎng)春銀都、長(zhǎng)春21世紀(jì)國(guó)際商務(wù)總部、長(zhǎng)春晨光花園住宅小區(qū)等一大批商品住宅小區(qū)和商務(wù)樓盤(pán),為吉林省和長(zhǎng)春市地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市建設(shè)做出了突出的貢獻(xiàn)。

      自2008年以來(lái)長(zhǎng)春建工集團(tuán)與用友軟件合作建設(shè)管理信息一體化集成系統(tǒng)建設(shè)工程,目前,長(zhǎng)春建工信息化系統(tǒng)建設(shè)工程取得了突破性進(jìn)展。

      建立統(tǒng)一管理平臺(tái)

      改革開(kāi)放30年來(lái),我國(guó)建筑業(yè)取得了飛速的發(fā)展,雖然與發(fā)達(dá)國(guó)家信息化在建筑業(yè)普遍應(yīng)用相比,我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展仍任重道遠(yuǎn),但是令人欣慰的是,當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)中的部分企業(yè),特別是特級(jí)企業(yè),在這一領(lǐng)域已經(jīng)取得了階段性的進(jìn)展。2007年住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒布了《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》和《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(jiàn)》,對(duì)施工總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè)和信息化水平提出了明確的要求。

      長(zhǎng)春建工一直重視利用信息技術(shù),領(lǐng)導(dǎo)班子透徹看到信息化是施工企業(yè)想要發(fā)展壯大的重要工具,企業(yè)不斷加大對(duì)信息化方面的投入,希望在信息化工作中走出領(lǐng)先的一步。長(zhǎng)春建工信息化建設(shè)經(jīng)歷了一個(gè)從獨(dú)立個(gè)體的軟件到集團(tuán)統(tǒng)一信息系統(tǒng)的過(guò)程。在2008年之前,整個(gè)集團(tuán)的信息化建設(shè)處于初級(jí)階段,各個(gè)部門(mén)應(yīng)用是相對(duì)獨(dú)立,集團(tuán)與分公司、項(xiàng)目部之間沒(méi)有建設(shè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。集團(tuán)和分子公司、項(xiàng)目部的系統(tǒng)主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理、工程造價(jià)核算系統(tǒng)以及一部分工具類軟件。

      2008年,長(zhǎng)春建工正式與用友軟件展開(kāi)關(guān)于建設(shè)信息一體化集成系統(tǒng)的戰(zhàn)略合作,展開(kāi)了新階段下的管理信息化的全面建設(shè)。

      在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在用友集團(tuán)的協(xié)助下,在各部門(mén)人員的大力配合下,2010年6月,這套信息化系統(tǒng)正式竣工驗(yàn)收。

      長(zhǎng)春建工集團(tuán)通過(guò)建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理理念,通過(guò)梳理、優(yōu)化、再造業(yè)務(wù)工作流程,提升了長(zhǎng)春建工集團(tuán)以及分子公司、項(xiàng)目部整理管理水平,實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)春建工數(shù)據(jù)集中化、工作流程規(guī)范化、科學(xué)化,企業(yè)的效益與效率都得到提高。

      Co-UFIDA引導(dǎo)系統(tǒng)成功實(shí)施

      說(shuō)起這套系統(tǒng)能成功竣工,與用友軟件的Co-UFIDA實(shí)施方法分不開(kāi)的。Co-UFIDA(Customer Oriented UFIDA Implementation Methodology)是面向客戶、持續(xù)客戶經(jīng)營(yíng)的、快速高效的用友實(shí)施解決方案。Co-UFIDA的基本思路是,基于用友大量的行業(yè)成功客戶,依靠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理,協(xié)調(diào)用友實(shí)施所需的各種因素,確保ERP 快速上線和成功。Co-UFIDA 可以看作是一種方法論,盡管它超越了方法論的范疇,并不僅僅限于項(xiàng)目實(shí)施路線圖。

      用友軟件實(shí)施方法論主要構(gòu)件

      用友Co-UFIDA 實(shí)施方法論為長(zhǎng)春建工信息化項(xiàng)目提供了一個(gè)集成的、高效的實(shí)施過(guò)程。這一面向長(zhǎng)春建工清晰和簡(jiǎn)明的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,在實(shí)施用友ERP 的整個(gè)過(guò)程中提供一步一步的指導(dǎo)。據(jù)悉路線圖一共分五步,包括:實(shí)施準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、上線切換、持續(xù)支持。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,這5 個(gè)步驟必須嚴(yán)格按順序進(jìn)行。對(duì)于每一個(gè)實(shí)施階段,都定義了目的、完成的具體任務(wù)、采用的方法、工具、標(biāo)準(zhǔn)等。

      以用友UFPMP 項(xiàng)目管理工具為核心的Co-UFIDA 項(xiàng)目管理工具,不僅僅包括UFPMP,同時(shí)還包括一些輔助性的工具,如MS Project 等,方便顧問(wèn)針對(duì)實(shí)施路線圖開(kāi)展項(xiàng)目管理。諸多方法以及技術(shù)都是為了最終項(xiàng)目能夠順利完成而準(zhǔn)備的,長(zhǎng)春建工上下對(duì)用友項(xiàng)目實(shí)施人員贊不絕口。

      五個(gè)步驟確保成功

      構(gòu)建高度集成化的綜合管理平臺(tái),通過(guò)這一平臺(tái)提升企業(yè)管理、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是長(zhǎng)春建工進(jìn)行信息化建設(shè)的目標(biāo)之一。通過(guò)信息化建設(shè),構(gòu)建企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)管理體系、信息安全體系、實(shí)施保障體系,確保企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。具體實(shí)施過(guò)程如下:

      ◇實(shí)施準(zhǔn)備。在實(shí)施準(zhǔn)備階段,長(zhǎng)春建工重點(diǎn)是建立此次信息化工作的項(xiàng)目計(jì)劃,根據(jù)自身需求和能力制定一個(gè)合理的項(xiàng)目計(jì)劃。在這一階段,長(zhǎng)春建工選定了此次項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,并組建了項(xiàng)目小組。在用友公司的幫助下,長(zhǎng)春建工信息化小組迅速擬定了自此項(xiàng)目實(shí)施的主計(jì)劃書(shū),并規(guī)劃出整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程。同時(shí),編制完成了《長(zhǎng)春建工信息化項(xiàng)目雙方項(xiàng)目組通訊錄》、《長(zhǎng)春建工信息化項(xiàng)目雙方項(xiàng)目組組織架構(gòu)圖》、《長(zhǎng)春建工信息化項(xiàng)目項(xiàng)目會(huì)議機(jī)制》等文件,在信息化實(shí)施初期不僅明確了此次信息化實(shí)施的目標(biāo)和計(jì)劃,編制起草各種制度文件,確保信息化項(xiàng)目有章可循。

      ◇藍(lán)圖設(shè)計(jì)。由于這一階段是整個(gè)項(xiàng)目最關(guān)鍵的內(nèi)容,因此無(wú)論是長(zhǎng)春建工還是用友軟件都非常重視這一階段工作的落實(shí)。這一階段是對(duì)長(zhǎng)春建工的需求進(jìn)行分析,由用友實(shí)施項(xiàng)目小組設(shè)計(jì)一個(gè)理想管理藍(lán)圖,雙方再基于現(xiàn)在企業(yè)的需求和未來(lái)理想設(shè)計(jì)一個(gè)具體的目標(biāo),通過(guò)反復(fù)調(diào)研,召開(kāi)疑難問(wèn)題討論會(huì),反復(fù)討論流程的合理性,最終形成需求分析報(bào)告,最終形成實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需的工具、方法、組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等,這也是這一系統(tǒng)能成功應(yīng)用的有力保障。在梳理當(dāng)前業(yè)務(wù)流程過(guò)程中,長(zhǎng)春建工召開(kāi)了一系列研討會(huì),詳細(xì)分析了當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,以及希望通過(guò)信息化的實(shí)施可改變提高自身的流程。為了能夠取得更好的實(shí)施效果,在這一階段培訓(xùn)工作就已經(jīng)開(kāi)始了,首先是信息化小組內(nèi)部進(jìn)行關(guān)于信息化實(shí)施理念的培訓(xùn)。

      流程圖

      ◇系統(tǒng)建設(shè)。在經(jīng)歷了前期忙碌的準(zhǔn)備工作后,在這一階段,長(zhǎng)春建工想要實(shí)現(xiàn)的管理思想、管理理念、管理準(zhǔn)則。考核標(biāo)準(zhǔn)、組織配置等通過(guò)用友的實(shí)施團(tuán)隊(duì)落實(shí)到系統(tǒng)中來(lái)。在用友專業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下,根據(jù)需求分析結(jié)果,規(guī)劃編制了《長(zhǎng)春建工業(yè)務(wù)解決方案》。雖然長(zhǎng)春建工對(duì)于編制軟件并不擅長(zhǎng),但是通過(guò)積極參與系統(tǒng)建設(shè),培養(yǎng)了企業(yè)自己的管理團(tuán)隊(duì),實(shí)施團(tuán)隊(duì),為長(zhǎng)春建工進(jìn)一步開(kāi)展業(yè)務(wù)流程優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。自從系統(tǒng)開(kāi)始建設(shè)階段,長(zhǎng)春信息中心的員工就再也沒(méi)有休息日,與用友軟件反復(fù)討論關(guān)鍵配置,并積極參與了軟件系統(tǒng)的在集團(tuán)內(nèi)部的測(cè)試,確保軟件在上線后,能夠穩(wěn)定運(yùn)行,并與自身的企業(yè)文化相適應(yīng)。在編寫(xiě)了《標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)操作手冊(cè)》后,長(zhǎng)春建工開(kāi)始分系統(tǒng)、分模塊對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),讓員工對(duì)系統(tǒng)盡量熟悉。

      ◇上線切換。系統(tǒng)上線后,長(zhǎng)春建工錄入一些必要數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中,檢驗(yàn)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果。在這部分工作完成后,系統(tǒng)上線運(yùn)行并啟動(dòng)技術(shù)支持。這一階段的培訓(xùn)工作尤為重要,用友實(shí)施小組對(duì)長(zhǎng)春建工上線項(xiàng)目最終操作進(jìn)行了操作培訓(xùn)。長(zhǎng)春建工各部門(mén)充分配合,將最終必要數(shù)據(jù)導(dǎo)入到正式系統(tǒng)中。自此,長(zhǎng)春建工建立了保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的各類制度,建立了完善的內(nèi)部支持體系。在系統(tǒng)上線后,長(zhǎng)春建工并沒(méi)有立刻終止原有的系統(tǒng),兩套系統(tǒng)并行了一段時(shí)間后,完成了新舊系統(tǒng)交替過(guò)程的轉(zhuǎn)換。在推廣信息化時(shí),長(zhǎng)春建工也沒(méi)有立即鋪開(kāi),而是先試點(diǎn)項(xiàng)目先運(yùn)行,成功上線后,才進(jìn)行全集團(tuán)推廣。長(zhǎng)春建工將信息化工作看做是企業(yè)發(fā)展壯大必要的工具,因此一心要將信息化工作做扎實(shí),寧可慢也要用起來(lái)。

      ◇持續(xù)支持。在系統(tǒng)上線后,用友實(shí)施小組進(jìn)行推廣上線的支持。由于雙方簽訂的是戰(zhàn)略合作,實(shí)施小組從實(shí)施轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)。

      技術(shù)——集成系統(tǒng)整體建設(shè)內(nèi)容

      為達(dá)到以戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)為目的,以集約管控為主線,以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),以協(xié)同平臺(tái)為支撐,以信息標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)信息編碼統(tǒng)一為基礎(chǔ),服務(wù)于房建、基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)三大業(yè)務(wù)板塊,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、多層次、集成各條業(yè)務(wù)線的一體化業(yè)務(wù)協(xié)同的信息化建設(shè)目的,系統(tǒng)確定了“一個(gè)界面、一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、一套系統(tǒng)、一體運(yùn)行(互通、互動(dòng)、互助、互明)”的規(guī)劃和建設(shè)原則。整體建設(shè)的核心圍繞建立一體化管理系統(tǒng),包括建立財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)資金集中管理,提高資金使用效率;建立采購(gòu)管理系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)分供方集中采購(gòu),通過(guò)降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)的盈利水平;建立人力資源管理系統(tǒng)推進(jìn)人力資源的統(tǒng)籌配置;建立綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目綜合管理水平等展開(kāi)。

      經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析和規(guī)劃,長(zhǎng)春建工的信息化應(yīng)用體系分成了三大平臺(tái),分別是協(xié)同辦公平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)和綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)。

      協(xié)同辦公平臺(tái):包括企業(yè)門(mén)戶、決策支持系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。

      通過(guò)協(xié)同平臺(tái)可以對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行匯總、形成項(xiàng)目看板,實(shí)現(xiàn)了更豐富、多角度的數(shù)據(jù)分析,能夠協(xié)助管理者迅速定位問(wèn)題以及分析問(wèn)題原因,恰當(dāng)及時(shí)的預(yù)警、提醒功能,風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)識(shí)別,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集成和協(xié)同辦公、自動(dòng)化辦公的目標(biāo)。通過(guò)協(xié)同平臺(tái)的建設(shè),徹底改變了以前審批無(wú)依據(jù)、決策無(wú)數(shù)據(jù),月報(bào)視角比較單一、無(wú)法掌控全局,缺少事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及事中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的局面。

      運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái):包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、資金管理、采購(gòu)管理、經(jīng)營(yíng)管理、檔案與知識(shí)管理等內(nèi)容。

      人力資源管理系統(tǒng)是整個(gè)管理信息化集成系統(tǒng)中的核心部分,也是“人財(cái)物”三集中的重點(diǎn)之一,包括人力資源規(guī)劃、戰(zhàn)略支持、人員信息管理、組織機(jī)構(gòu)管理、崗位序列管理、招聘甄選管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬管理等應(yīng)用,并且包括面向決策層的人力資源規(guī)劃、報(bào)表決策分析,面向人力資源管理者的人工成本管理、組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動(dòng)管理、人員合同管理、薪酬福利管理、時(shí)間管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、政策制度管理、績(jī)效管理和面向全體職工的自助應(yīng)用。

      財(cái)務(wù)資金管理是長(zhǎng)春建工“人、財(cái)、物”三集中戰(zhàn)略定位中的核心部分,通過(guò)建立“決策層→管理控制層→業(yè)務(wù)操作層”自上而下的全透明分析、管理和監(jiān)控的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為長(zhǎng)春建工實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理提供強(qiáng)有力的支撐。通過(guò)建立統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,滿足跨單位實(shí)時(shí)審核、制單、查詢的需要,全面、實(shí)時(shí)、總括地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并支持跨年度的多種賬表查詢,提供憑證處理、賬薄查詢打印、期末結(jié)賬、總賬過(guò)賬等基本功能,同時(shí)滿足對(duì)個(gè)人、部門(mén)、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等責(zé)任中心的專項(xiàng)核算和考核。對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全面的監(jiān)督、管理和分析的管理控制系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃、資金結(jié)算、融資、資金風(fēng)險(xiǎn)控制等管理功能,實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的集成應(yīng)用;使業(yè)務(wù)流程制度化、規(guī)范化,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員配置,建立公平、公開(kāi)、公正、科學(xué)的考核體系,大幅提高財(cái)務(wù)工作效率;通過(guò)本項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

      采購(gòu)管理是長(zhǎng)春建工控制成本和工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)信息化手段,從采購(gòu)需求的產(chǎn)生開(kāi)始,重點(diǎn)管理計(jì)劃、招標(biāo)、簽訂合同的過(guò)程。招投標(biāo)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等在同一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,業(yè)務(wù)互動(dòng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一體化的管理思想。采購(gòu)管理采用“集中采購(gòu),分散收貨,集中結(jié)算,內(nèi)部調(diào)撥”的應(yīng)用流程,集中采購(gòu)與綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中的項(xiàng)目物資管理實(shí)現(xiàn)集成應(yīng)用,例如根據(jù)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)生成的物資請(qǐng)購(gòu)需求進(jìn)行集中采購(gòu)。物資管理包括供應(yīng)商管理與評(píng)估、招投標(biāo)管理、采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、質(zhì)量檢查和庫(kù)存管理。

      通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)體系的建立,實(shí)現(xiàn)了集數(shù)據(jù)庫(kù)管理、圖像處理、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、流程管理于一體的應(yīng)用,完成了對(duì)各種業(yè)務(wù)檔案資料、辦公文檔、圖片資料、音像制品等檔案資料進(jìn)行信息化的綜合管理。

      綜合項(xiàng)目管理平臺(tái):項(xiàng)目管理信息平臺(tái)是施工企業(yè)管理的核心,也是長(zhǎng)春建工在規(guī)劃管理信息化集成系統(tǒng)的中心部分,圍繞工程項(xiàng)目管理綜合業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、成本、合同、分包、勞務(wù)、人員、材料、設(shè)備、技術(shù)、資料、財(cái)務(wù)、資金、現(xiàn)場(chǎng)管理等項(xiàng)目具體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的搭建,滿足了項(xiàng)目綜合管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,使信息化成為長(zhǎng)春建工業(yè)務(wù)管理的運(yùn)行載體和提升工作效率的平臺(tái)。通過(guò)綜合項(xiàng)目管理的應(yīng)用,徹底改觀了以前成本管理沒(méi)有形成統(tǒng)一做法、成本歸集核算之后、成本信息準(zhǔn)確度不高等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了目前的成本按照核算對(duì)象進(jìn)行分解管理、實(shí)現(xiàn)了健康的PDCA循環(huán)環(huán)路,可以進(jìn)行成本多維度對(duì)比分析,按期間成本自動(dòng)歸集,準(zhǔn)確度大大提升。

      以價(jià)值驗(yàn)證成功

      長(zhǎng)春建工集團(tuán)信息化項(xiàng)目以規(guī)范化體系為基礎(chǔ)、以工程項(xiàng)目管理為核心、以一體化信息系統(tǒng)為手段打造覆蓋長(zhǎng)春建工集團(tuán)本部及各下屬公司的集團(tuán)化管控體系,控制風(fēng)險(xiǎn),提高效率,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。

      該系統(tǒng)有兩大平臺(tái),其一是數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)各層級(jí)間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)化,提升全集團(tuán)協(xié)作效率與決策效率。其二是工作協(xié)同平臺(tái)。此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)關(guān)進(jìn)業(yè)務(wù)過(guò)程電子化、各部門(mén)在線協(xié)同,使關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程可監(jiān)控、可追溯。

      協(xié)同辦公桌面

      在實(shí)施統(tǒng)一的集團(tuán)企業(yè)信息化后,長(zhǎng)春建工實(shí)現(xiàn)了七項(xiàng)集中:

      投標(biāo)經(jīng)營(yíng):經(jīng)營(yíng)投標(biāo)是關(guān)系關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的頭等大事,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目投標(biāo)狀況集中監(jiān)控,投標(biāo)文件集中審查,從源頭控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。;

      項(xiàng)目盈虧分析

      項(xiàng)目進(jìn)度:實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度按月對(duì)比分析(分子公司集中),以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)監(jiān)控(集團(tuán)集中);

      進(jìn)度管理

      物資采購(gòu):實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵物資集中采購(gòu)(分子公司),采購(gòu)過(guò)程集中監(jiān)督與審計(jì)(集團(tuán));

      材料需用計(jì)劃

      項(xiàng)目成本:統(tǒng)一項(xiàng)目成本核算體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本執(zhí)行情況集中監(jiān)控(分子公司);

      目標(biāo)拆分管理

      質(zhì)量安全:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量安全計(jì)劃-控制-考核過(guò)程的集中化監(jiān)控;

      資金管理:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收支分子公司統(tǒng)籌管理;

      財(cái)務(wù)核算集中管理

      人力資源:實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位的集團(tuán)級(jí)集中管理以及其他人力資源的管理公司集中管理。

      人力資源信息集中掌握

      走向世界

      “十二五”期間,建筑企業(yè)如何進(jìn)一步推動(dòng)新一代的技術(shù)在我國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,形成“十二五”建筑業(yè)信息化發(fā)展的主旋律是廣大建筑企業(yè)非常關(guān)注和關(guān)切的問(wèn)題。信息化的應(yīng)用,改變了長(zhǎng)春建工人的思維模式和習(xí)慣,企業(yè)建立這套系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用層面的用戶協(xié)同。長(zhǎng)春建工集團(tuán)與吉林省地方院校保持深入的合作,不斷探索新技術(shù)在建筑企業(yè)內(nèi)部的深入應(yīng)用,加速改造提升企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)升級(jí),促進(jìn)企業(yè)從吉林走向全國(guó),乃至世界。

      由于工程項(xiàng)目施工管理流程復(fù)雜,長(zhǎng)春建工采用了先試點(diǎn)再推廣的推廣思路,在建設(shè)信息化過(guò)程中,長(zhǎng)春建工所有員工在此次信息化盛宴中,提升了自身信息化水平,降低辦公費(fèi)用,提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦事流程,實(shí)現(xiàn)了部門(mén)之間、分子公司之間的信息共享。在管理層,提升了自身的管理能力。

      長(zhǎng)春建工長(zhǎng)期積極拓寬經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,做實(shí)、做強(qiáng)、做新建筑業(yè);盤(pán)活存量,培育新增長(zhǎng)點(diǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,扎實(shí)地發(fā)展房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè);抓住機(jī)遇,占領(lǐng)市場(chǎng)和資源,強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新研發(fā),加快建材工業(yè)發(fā)展步伐,努力發(fā)展成為省內(nèi)龍頭企業(yè),形成主業(yè)突出相關(guān)產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新格局。把集團(tuán)發(fā)展成為主業(yè)突出、結(jié)構(gòu)合理、經(jīng)營(yíng)機(jī)制新、產(chǎn)業(yè)規(guī)模大、競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)、具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和知名品牌的東北最大的建筑企業(yè)集團(tuán),進(jìn)入百億元企業(yè)行列。

      長(zhǎng)春建工人充分利用信息技術(shù),通過(guò)管理創(chuàng)新、制度優(yōu)化、統(tǒng)一集成等方式提高企業(yè)的協(xié)同管理能力。長(zhǎng)春建工在信息化建設(shè)中取得了一定的成果,在未來(lái)不斷摸索的過(guò)程中,還將全面促進(jìn)企業(yè)整體素質(zhì)的提高,企業(yè)在信息化支持中,走出長(zhǎng)春,走向世界。

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