現(xiàn)代圖書管理中色標(biāo)排架法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王晉月

（商洛學(xué)院圖書館，陜西商洛726000）

現(xiàn)代圖書管理中色標(biāo)排架法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王晉月

（商洛學(xué)院圖書館，陜西商洛726000）

傳統(tǒng)的分類排架法利用文字型書標(biāo)對(duì)圖書文獻(xiàn)進(jìn)行排架，歸架速度慢，難于檢出錯(cuò)架圖書，對(duì)彩色書標(biāo)的研究與應(yīng)用僅限于定制現(xiàn)成的色條或有彩色方框的書標(biāo)。鑒于文字型書標(biāo)的局限性,可利用計(jì)算機(jī)輸出打印彩色書標(biāo)，實(shí)行色標(biāo)排架法。利用不同顏色和形狀的色條代表索書號(hào)中的字母、數(shù)字和符號(hào)，用顏色作為分類排架的輔助標(biāo)識(shí)來組織圖書排架，把文字型書標(biāo)和色條型書標(biāo)結(jié)合起來，相同分類號(hào)圖書標(biāo)上色條的顏色、形狀整齊劃一，錯(cuò)架圖書就很容易直觀地分檢出來。

色標(biāo)排架；索書號(hào)；書標(biāo)；彩色

一、傳統(tǒng)分類排架法的問題與不足

館藏文獻(xiàn)排架是高校圖書館的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，大量無(wú)序的文獻(xiàn)資料只有經(jīng)過科學(xué)的整序，才能提高文獻(xiàn)管理和服務(wù)的效率。目前多數(shù)圖書館仍普遍采用分類排架法進(jìn)行館藏文獻(xiàn)的組織排架，其優(yōu)點(diǎn)是以圖書分類表為依據(jù)，按圖書所屬學(xué)科體系排列，成為有內(nèi)在聯(lián)系、有層次級(jí)別、有邏輯序列的體系，使內(nèi)容相同的書集中在一起，內(nèi)容相近的書聯(lián)系在一起；便于館員系統(tǒng)地熟悉和研究藏書，按類別宣傳、推薦圖書；符合讀者按分類目錄檢索圖書的習(xí)慣，架位正確的情況下便于讀者和管理人員迅速?gòu)臅苌喜檎液痛嫒D書。但是，分類排架法要求嚴(yán)格按照索書號(hào)將讀者還回的圖書歸架，以保證原有的圖書排架次序，有些圖書索書號(hào)冗長(zhǎng)，必須逐個(gè)查看書標(biāo)上的字母和數(shù)字，歸架速度較慢[1]，一旦排錯(cuò)位置，或因讀者原因有意無(wú)意放錯(cuò)位置，就難于檢索查找，甚至使某些書一時(shí)變成“死書”。盡管數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)展迅速，圖書館有向虛擬化和數(shù)字化方向發(fā)展的趨勢(shì)，但印刷型的出版物仍大量存在，圖書館的收藏工作和流通工作仍須繼續(xù)進(jìn)行下去，索書號(hào)有著不可替代的作用，特別是在提倡人性化服務(wù)和人性化管理的今天，使藏書索書號(hào)清晰直觀是客觀的要求和發(fā)展的要求[2]。

長(zhǎng)期以來，眾多圖書館同仁在利用色標(biāo)進(jìn)行輔助排架方面進(jìn)行了有益的嘗試，但對(duì)彩色書標(biāo)的研究與應(yīng)用僅限于定制現(xiàn)成的色條或有彩色方框的書標(biāo)，實(shí)踐證明，開架書庫(kù)采用色標(biāo)管理不論對(duì)讀者檢索、咨詢，還是工作人員順架、整架等工作都有其獨(dú)到之處，值得借鑒和試用[3]。色條型書標(biāo)與文字型書標(biāo)結(jié)合使用，既不打亂原有的排架體系，又彌補(bǔ)了文字型書標(biāo)的局限性，使圖書排架更加直觀。利用色標(biāo)排架法進(jìn)行圖書排架，是一種科學(xué)的、快速反應(yīng)的管理方法，其特點(diǎn)是顏色與分類體系協(xié)調(diào)，采用色標(biāo)再輔以文字，更能充分地挖掘人們視覺功能的潛力，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，增加工作效率[4]。問題關(guān)鍵是色標(biāo)排架法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

二、色標(biāo)排架法

（一）色標(biāo)排架法的依據(jù)

傳統(tǒng)的分類排架法是依據(jù)書脊上的索書號(hào)，即文字型書標(biāo)來排序的。色標(biāo)排架法在保留文字型書標(biāo)的基礎(chǔ)上，利用不同顏色和形狀的色條代表索書號(hào)中的字母、數(shù)字和符號(hào)，用顏色作為分類排架的輔助標(biāo)識(shí)來組織圖書排架，把文字型書標(biāo)（圖1）和色條型書標(biāo)（圖2）結(jié)合起來進(jìn)行排架、整架。

（二）色標(biāo)排架法的實(shí)現(xiàn)

以分類種次號(hào)排架法為例，從文字型書標(biāo)與色條型書標(biāo)的對(duì)應(yīng)關(guān)系著手，介紹色標(biāo)排架法的實(shí)現(xiàn)過程。因排架原理相同，分類著者號(hào)排架亦可參照此法。

1.分類號(hào)的表示：色條型書標(biāo)（以下簡(jiǎn)稱色標(biāo)）利用11種顏色的不同形狀分別代表圖書22個(gè)大類，同時(shí)這11種顏色也對(duì)應(yīng)代表0-9這10個(gè)數(shù)字和復(fù)分符“-”。鑒于T類圖書的特殊情況，另用赭紅色兩種形狀的色條代表字母L、M以及其它符號(hào)，分類號(hào)共用到12種顏色、24種色條。從A到K、從N到Z均為11大類，顏色順序相同，只是后11類色條中間斷開，以示區(qū)別。數(shù)字也按照上述顏色的順序從0至9再到其它符號(hào)排列。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系見表1。

2.種次號(hào)的表示：每1000個(gè)數(shù)字用同一種形狀色條表示，色條相同形狀的情況下，每100個(gè)數(shù)字用同一種顏色表示。如小于1 000的數(shù)字用表示，1 000-1 999用表示，2 000-2 999用連續(xù)的表示，3 000-3 999……等，再往下用連續(xù)的三角形、四邊形等不同形狀表示；每1 000個(gè)數(shù)字里，百位數(shù)為0的數(shù)字用紅色表示，百位為1的用藍(lán)色，百位為2的用黃色，百位為3的用綠色，……百位為9的用紫色。

顏色順序依次為紅、藍(lán)、黃、綠、灰、粉紅、淺藍(lán)、桔黃、淺綠、紫、豆綠、赭紅。記憶規(guī)律為紅藍(lán)黃綠灰、紅藍(lán)黃綠紫。先是紅藍(lán)黃綠的主色，再是紅藍(lán)黃綠的相關(guān)顏色。另外冷色和暖色相間，直觀醒目，易于區(qū)分。種次號(hào)顏色變換順序與分類號(hào)字母、數(shù)字顏色變換順序一致，便于聯(lián)系記憶。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系見表1。

需要指出的是，本文的種次號(hào)是以每100種書為單位而設(shè)計(jì)的，亦可根據(jù)各館具體情況進(jìn)一步區(qū)分種次號(hào)，參照上述方法，以每10個(gè)種次號(hào)為單位設(shè)立同一顏色下的不同形狀。

3.各種顏色的RGB代碼：分類號(hào)中字母、數(shù)字，以及種次號(hào)所對(duì)應(yīng)的各種顏色RGB代碼見表2。因種次號(hào)大于9 999不具有實(shí)際意義，故本表不再涉及。

4.編程

利用Visual Basic語(yǔ)言，將傳統(tǒng)的文字型書標(biāo)轉(zhuǎn)換為醒目易辨的色條型書標(biāo)。程序運(yùn)行界面如圖3所見。

5.打印輸出和粘貼書標(biāo)

定制統(tǒng)一規(guī)格的空白不干膠標(biāo)簽，連接彩色打印機(jī)，打印索書號(hào)。把打印好的彩色書標(biāo)貼在距書脊下端0.5cm處，并加貼透明膠帶。由于相同分類號(hào)的圖書集中在一起，色條顏色形狀整齊劃一，錯(cuò)架圖書的色條顏色或形狀與周圍圖書不同，很容易直觀地將其分檢出來。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著射頻技術(shù)（RFID）的推廣與應(yīng)用，在過去數(shù)年中，全球超過2 000個(gè)圖書館已經(jīng)安裝了RFID，用于跟蹤圖書館收藏的圖書，但是，正如條形碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用一樣，分類排架法作為一項(xiàng)成熟而應(yīng)用歷史較長(zhǎng)的技術(shù)，在短期內(nèi)不可能為RFID標(biāo)簽所取代[5]。我國(guó)地大物博、城鄉(xiāng)發(fā)展不均衡、東西部經(jīng)濟(jì)狀況差異大，色標(biāo)排架法的研究與應(yīng)用在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)仍然具有現(xiàn)實(shí)意義。

本文設(shè)計(jì)的色標(biāo)打印局限于手工輸入索書號(hào)。如果把色標(biāo)打印和現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)結(jié)合起來，在編目模塊中實(shí)現(xiàn)批量打印，那么在彩色書標(biāo)的應(yīng)用技術(shù)上將是一大突破。目前，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享已成為發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)已初步具備了實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目的技術(shù)條件，但還缺少規(guī)范的書目物理信息，出版物的外觀信息尚未實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，如果增加在版色標(biāo)和在版書標(biāo),使讀者無(wú)論走進(jìn)任何圖書館或書店，都能夠通過圖書的外觀標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)及物理信息準(zhǔn)確快速地進(jìn)行檢索查閱，使全國(guó)范圍的文獻(xiàn)信息資源共享得以實(shí)現(xiàn)[6]。本文所設(shè)計(jì)的彩色書標(biāo)雖然不盡完美，但是希望能夠拋磚引玉，促進(jìn)彩色書標(biāo)的推廣與實(shí)現(xiàn)。

[1]牟建波.開架書庫(kù)圖書排架新設(shè)想[J].山東圖書館季刊，2001（3）：18-19

[2]潘越明.對(duì)藏書索書號(hào)在直觀方面的探索[J].現(xiàn)代情報(bào)，2006（1）：156-158

[3]蘇玉珍.開架書庫(kù)采用色標(biāo)管理的一個(gè)方案[J].圖書館界，2002，（3）：59-60

[4]趙海泓等.加強(qiáng)館藏建設(shè)拓寬服務(wù)領(lǐng)域[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2000，（2）：43-45

[5]肖述清.RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用中應(yīng)考慮的問題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010，（5）：147-148

[6]袁紅軍.略論書目數(shù)據(jù)全信息的實(shí)現(xiàn)[J].圖書館建設(shè)，2008，（5）：40-43

【責(zé)任編輯：湜得】

The Designing and Implementation of Book Shelving with Color Bookmarks in Modern Library Management

WANG Jin-yue
(Library,Shangluo Institute,Shangluo,Shaanxi 726000,China)

The conventional book shelving,featured with using written bookmarks to shelve books,has the shortcoming of being slow in shelving them and hard to find them.The study and application of color bookmarks are limited to customized color strips or color squared bookmarks.Due to the limitations of written bookmarks, color bookmarks may be printed by printers.Book shelving by color bookmarks can be applied by using letters, numbers and signs of strips of different colors and shapes as call numbers,where color is used as auxiliary marks to shelve books,combining written bookmarks and color book strips,which makes it easy to find the faultilyshelved books where the colors and shapes of books of the same catalogue number come in harmony.

book shelving by colors；call number；bookmark；color

G 253.5

A

1000－260X（2011）02-0158-03

2010-10-25

王晉月（1972—），女，陜西商洛人,商洛學(xué)院圖書館館員，從事圖書館學(xué)研究。