北京市藥品監(jiān)督管理局西城分局(100140)丁薇麗 王靜 李曉明
筆者作為藥品抽樣、檢驗(yàn)工作一線人員,通過對(duì)北京市藥監(jiān)局西城分局2009年、2010年藥品抽樣工作的總結(jié)分析,闡述藥品抽樣工作體會(huì)并提出了建議。
1.1 抽樣藥品的數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)論 2009年~2010年,北京市藥監(jiān)局西城分局抽樣藥品1042件,截至2010年10月,有檢驗(yàn)結(jié)論的藥品1015件,不合格藥品16件,總不合格率1.58%,見附表1。
1.2 抽樣藥品的分類與檢驗(yàn)結(jié)果 按類別分,兩年的中藥飲片不合格率均最高,化學(xué)藥的不合格率均最低,其中,2010年中藥飲片的不合格率較2009年顯著上升,見附表2。
1.3 抽樣的單位覆蓋率 2009年,西城區(qū)零售藥店抽樣覆蓋率為46.60%,藥品批發(fā)企業(yè)覆蓋率為25.00%,醫(yī)療機(jī)構(gòu)覆蓋率為38.98%,藥廠覆蓋率為100%,總體覆蓋率為45.78%。
附表1 2009、2010年北京市藥監(jiān)局西城分局抽樣數(shù)量統(tǒng)計(jì)表
附表2 2009、2010年北京市藥監(jiān)局西城分局各類抽樣藥品檢驗(yàn)結(jié)果
2010年,西城區(qū)零售藥店抽樣覆蓋率為64.08%,藥品批發(fā)企業(yè)覆蓋率為29.17%,醫(yī)療機(jī)構(gòu)覆蓋率為41.84%,藥廠覆蓋率為100%,總體覆蓋率為60.00%,均比2009年高。
2.1 抽樣的人力成本 抽樣的人力成本以完成單個(gè)抽樣品種平均耗費(fèi)的有效工作日(D)表示,D=有效抽樣工作日×抽樣人數(shù)÷藥品數(shù)。
2009年和2010年,有效抽樣工作日為85日,抽樣人數(shù)每次為3人,抽樣藥品數(shù)1042件。D=85×3÷1042=0.24工作日/件。
以上表示每抽樣1件藥品要耗費(fèi)1名人員0.24個(gè)工作日,相當(dāng)于3個(gè)人平均一天抽取12.5只樣品。但實(shí)際上,這0.24個(gè)工作日/件只是抽樣人員選樣、填表、封裝、運(yùn)輸抽樣藥品的時(shí)間,并不包括抽樣人員制定計(jì)劃、組織人員、整理資料、填寫和郵寄報(bào)告通知單、辦案等時(shí)間。也就是說,人員從事與抽樣有關(guān)的工作時(shí)間遠(yuǎn)大于0.24個(gè)工作日/件。
2.2 抽樣的經(jīng)濟(jì)成本
2.2.1 檢驗(yàn)的成本 抽樣的經(jīng)濟(jì)成本以單個(gè)抽樣藥品平均支付的檢驗(yàn)費(fèi)(M)表示,M=支付的抽樣檢驗(yàn)費(fèi)÷總的抽樣數(shù)量。根據(jù)計(jì)算,2009年,M=900元/件,2010年,M=900元/件,兩年來平均1件檢品的檢驗(yàn)費(fèi)用為900元。需要指出的是,抽驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)成本還應(yīng)包括抽樣人員的午餐費(fèi)、補(bǔ)貼等,這里均未計(jì)。如900元/件,僅表示藥監(jiān)分局平均檢驗(yàn)1件藥品須支付給藥檢所的檢驗(yàn)費(fèi)。
用總的檢驗(yàn)費(fèi)去除檢驗(yàn)的16件不合格藥品,可以說,平均用67500元檢驗(yàn)費(fèi)查處流通領(lǐng)域的一件不合格藥品。
2.2.2 藥品的成本 《中華人民共和國藥品管理法》第六十五條規(guī)定,藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)監(jiān)督檢查的需要,可以對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行抽查檢驗(yàn)。目前,各級(jí)藥品監(jiān)管部門從生產(chǎn)、流通領(lǐng)域抽取的藥品均為涉藥企業(yè)無償提供。每次抽取的藥品均分為3份,分為檢驗(yàn)量、復(fù)檢量、留樣量。對(duì)于檢驗(yàn)合格藥品的復(fù)檢量和留樣量由藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一保管,定期銷毀。
2009年至今,西城分局稽查科針對(duì)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的劣藥均進(jìn)行了查處,其中,1件移送公安部門處理,涉案金額57萬余元。其余西城分局處理的案件,共計(jì)涉案金額22928.27元。
截至2010年10月底,從立案到發(fā)出行政處罰決定書,稽查科平均每個(gè)案件的辦案時(shí)間為19.60天。2009年為24.00天,2010年為17.71天。無復(fù)議、無上訴案件。
4.1 抽樣工作體現(xiàn)政府形象 兩年來,筆者不斷總結(jié)、優(yōu)化、完善抽樣工作流程,將藥品抽驗(yàn)工作與藥品追溯、日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督檢查有機(jī)地結(jié)合起來,充分發(fā)揮藥品抽驗(yàn)為藥品監(jiān)管服務(wù)的中心作用。同時(shí)與調(diào)查或檢查捆綁結(jié)合,制訂更實(shí)用、電子化的內(nèi)部文件登記和統(tǒng)計(jì)方法,提高工作效率。2010年平均1件抽樣案件的周期較2009年縮短6.29天。
4.2 針對(duì)性抽樣越來越難 目前的藥品抽樣工作非常注重針對(duì)性抽樣,但隨著規(guī)范體系的建立和完善,選樣的針對(duì)性越來越難,并不能體現(xiàn)抽樣工作的精髓和實(shí)質(zhì)。
筆者認(rèn)為,藥監(jiān)部門高效率的抽樣監(jiān)督促使行政相對(duì)人對(duì)藥品保管工作的重視,即用較低的監(jiān)督成本獲得較高的監(jiān)督效能。抽樣中,結(jié)合打擊“二黑”、假劣藥品查處等日常工作,藥監(jiān)部門加大了對(duì)管理不嚴(yán)、歷年出現(xiàn)過劣藥單位的抽樣,同時(shí)通過留意已發(fā)布的質(zhì)量公報(bào),進(jìn)行相關(guān)品種和廠家的抽樣。
事實(shí)上,信息披露是很好的監(jiān)管方式,能夠引導(dǎo)消費(fèi)者正確地求醫(yī)購藥,促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)部的正當(dāng)競爭,從而形成藥品質(zhì)量齊抓共管的局面。
4.3 抽樣工作體現(xiàn)出“抽樣效能”抽樣檢驗(yàn)是對(duì)藥品流通環(huán)節(jié)有效的監(jiān)督方式,但隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,平均檢出1件不合格藥品的金額投入將不斷增加。伴隨社會(huì)誠信體系的完善,結(jié)果監(jiān)控和過程監(jiān)督將并重,前者是事后補(bǔ)救,后者是事前預(yù)防,后者比前者可能更有效,而事后監(jiān)控更能說明問題,因此,“抽樣效能”的理念將不斷深化和升華。
5.1 探索建立就地封樣工作機(jī)制 目前,藥品抽樣被均分為檢驗(yàn)量、復(fù)檢量、留樣量,而合格藥品有2/3的抽樣量被藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)封存,最后還要銷毀,客觀上造成了資源浪費(fèi)。以北京市藥監(jiān)局西城分局為例,每年封存的藥品貨值金額大約數(shù)萬元,找專門機(jī)構(gòu)銷毀這些藥品的費(fèi)用不菲。
對(duì)退還抽樣單位復(fù)檢量和留樣量的藥品,一些省市已有嘗試,但在退還渠道、藥品重新入帳、藥品養(yǎng)護(hù)認(rèn)定上存在一些難于解決的問題。
因此,筆者大膽地提出藥品抽樣復(fù)檢量和留樣量就地封存的設(shè)想,即藥品抽樣時(shí),同時(shí)封存檢驗(yàn)量、復(fù)檢量和留樣量,而抽樣人員只取走檢驗(yàn)量送藥品檢驗(yàn)所,對(duì)復(fù)檢量和留樣量就地封存,按原儲(chǔ)存環(huán)境保存,不得經(jīng)營或退貨,如藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)需要,可隨時(shí)提取,如藥品檢驗(yàn)合格,書面通知抽樣單位后,抽樣單位可自行拆封已封存的復(fù)檢量和留樣量用于經(jīng)營、使用。
5.2 藥品合格檢驗(yàn)報(bào)告采取平信寄送 目前,北京藥監(jiān)局西城分局對(duì)藥品合格檢驗(yàn)報(bào)告送達(dá)基本采取電話通知相對(duì)人的方式,還有一些藥監(jiān)分局人員上門送達(dá)。建議采取合格報(bào)告平信寄送的方式,進(jìn)一步服務(wù)行政相對(duì)人,降低行政成本。