淺談財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)的簡化

鐘娟

摘要：財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)的復(fù)雜程度及工作量對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響，企業(yè)可在滿足財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制要求的基礎(chǔ)上，通過編制作業(yè)簡化的方式減少人為差錯(cuò)，在一定程度上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)告；質(zhì)量；作業(yè)簡化

財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況的晴雨表，其質(zhì)量一直是財(cái)務(wù)報(bào)告使用者關(guān)注的焦點(diǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)告及其質(zhì)量的生成離不開財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)，規(guī)避財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)本身因素對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的不良影響，有助于保證和提高財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)報(bào)告編制的流程及作業(yè)

不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求不同，其財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程也有所差異，通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程包括制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案、確定重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理、清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)、結(jié)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表及附注、編制合并報(bào)表(如有)、編寫財(cái)務(wù)報(bào)表說明書、編制完整財(cái)務(wù)報(bào)告、審批財(cái)務(wù)報(bào)告等環(huán)節(jié)。

各財(cái)務(wù)報(bào)告編制環(huán)節(jié)層層細(xì)分形成具體的作業(yè)。比如結(jié)賬環(huán)節(jié)包括核對(duì)賬簿、檢查賬務(wù)處理、調(diào)整賬項(xiàng)、審核確認(rèn)、實(shí)施關(guān)賬和結(jié)賬操作等作業(yè)；編制財(cái)務(wù)報(bào)表及附注環(huán)節(jié)包括制定編制分工表、匯總編制、校驗(yàn)審核、編制附注、審核，更正上報(bào)等作業(yè)。這些作業(yè)還可進(jìn)一步細(xì)分為更低層次的作業(yè)。

二、財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)簡化的含義及目的

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程包含的所有作業(yè)統(tǒng)稱為財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)。從財(cái)務(wù)報(bào)告編制情況及結(jié)果來看，編制作業(yè)越復(fù)雜或作業(yè)量越大，犯錯(cuò)的概率就越大，財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量問題就越易發(fā)生編制作業(yè)越簡單越容易掌握，作業(yè)人失誤的概率就越??；編制作業(yè)量越小，在減少作業(yè)人差錯(cuò)的同時(shí)，還能使其有更多的精力時(shí)間放在關(guān)鍵的質(zhì)量管理環(huán)節(jié)。

本文將財(cái)務(wù)報(bào)告編制中的作業(yè)簡單化和作業(yè)量減少統(tǒng)稱為作業(yè)簡化。由此可見，這里所指的作業(yè)簡化不是偷工減料，而是為保證和提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量，將編制作業(yè)進(jìn)行簡單化處理降低其操作難度或?qū)⑵渥鳂I(yè)量減少。

三、財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)簡化的建議

1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)簡化應(yīng)滿足內(nèi)部控制要求

財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是企業(yè)為保證財(cái)務(wù)報(bào)告合法合規(guī)、真實(shí)完整，采取的自我調(diào)整、約束和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。財(cái)務(wù)報(bào)告編制內(nèi)部控制作業(yè)均應(yīng)融入到編制作業(yè)中，各環(huán)節(jié)授權(quán)批準(zhǔn)、日常信息核對(duì)、數(shù)據(jù)真實(shí)性及可靠性控制、稽核控制等關(guān)鍵的內(nèi)部控制作業(yè)均不得在作業(yè)簡化時(shí)刪減。

2.財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)簡化的思路

在滿足內(nèi)部控制要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行作業(yè)簡化，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)告編制過程中涉及的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行界定，梳理各項(xiàng)作業(yè)及作業(yè)間的銜接。

(1)作業(yè)分解

將財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程的各環(huán)節(jié)細(xì)分為作業(yè)，再將復(fù)雜的作業(yè)層層分解，甚至細(xì)分為相互聯(lián)系的任務(wù)，使崗位編制作業(yè)的復(fù)雜程度降低，操作難度降低，發(fā)生質(zhì)量問題的幾率也由此降低。同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)的分解也便于編制流程的細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，使各項(xiàng)編制作業(yè)的崗位固定、責(zé)任固定，實(shí)現(xiàn)崗位、程序間相互制約，進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)和提升。

(2)作業(yè)清簡

觀察并分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)，剔除重復(fù)、多余、不必要的編制作業(yè)，刪除或簡化部分底稿表格、整合作業(yè)減少編制步驟等，通過減輕財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作量，在減少人為差錯(cuò)的同時(shí)，釋放人工使其有更多的精力關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量管控。

(3)信息技術(shù)輔助

清理財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)，分析哪些作業(yè)可以通過信息技術(shù)手段代替人工。比如財(cái)務(wù)報(bào)告源數(shù)據(jù)的采集、加工、表內(nèi)平衡關(guān)系、表間勾稽關(guān)系的審核等作業(yè)，考慮適當(dāng)使用信息技術(shù)，在提高編制效率、減輕編制工作量的同時(shí)，減少失誤和缺陷，提高數(shù)據(jù)采集、整理、分析、處理、審核的準(zhǔn)確性。

(4)作業(yè)能力提升

作業(yè)人執(zhí)行能力越強(qiáng)，作業(yè)相對(duì)于他而言就越簡單，這是相對(duì)的作業(yè)簡化。開展有針對(duì)性的培訓(xùn)，促進(jìn)作業(yè)人的業(yè)務(wù)知識(shí)積累，提升判斷、分析、編審財(cái)務(wù)報(bào)告的能力。對(duì)于無法勝任相關(guān)編制作業(yè)的人員，除了加強(qiáng)培訓(xùn)提高其技能外，還可以考慮適當(dāng)調(diào)整其作業(yè)內(nèi)容或進(jìn)行崗位輪換。相對(duì)于作業(yè)人簡化了作業(yè)、減輕了編制難度，也降低了錯(cuò)誤發(fā)生的概率。

(5)區(qū)別對(duì)待

將財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)區(qū)分為常規(guī)性與非常規(guī)性作業(yè)。將企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制主要流程涉及的作業(yè)以及通常發(fā)生的作業(yè)列為常規(guī)性作業(yè)，其他列為非常規(guī)性作業(yè)。對(duì)于常規(guī)性作業(yè)應(yīng)將其操作規(guī)范化，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整；而對(duì)于特殊業(yè)務(wù)或特別事項(xiàng)(如投資、合并、清算、分立)等非常規(guī)性作業(yè)應(yīng)特別對(duì)待，增加質(zhì)量管理關(guān)注度，減少差錯(cuò)。

(6)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

明確哪些編制作業(yè)可以按標(biāo)準(zhǔn)操作和管理，建立財(cái)務(wù)報(bào)告編制的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并將作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文字化，規(guī)定各項(xiàng)編制作業(yè)的內(nèi)容、步驟、方法及要求，以便儲(chǔ)備知識(shí)，用于指導(dǎo)、培訓(xùn)、交接、監(jiān)督等。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化使財(cái)務(wù)報(bào)告編制作業(yè)有章可依，作業(yè)人按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一目了然，規(guī)范統(tǒng)一，各司其職，在作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)作業(yè)簡單化，有助于減少編制差錯(cuò)，縮小因作業(yè)者不同產(chǎn)生的差異。