強化企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點探討

朱新蕾

摘要：統(tǒng)計工作是一項重要的基礎工作，是認識社會經(jīng)濟現(xiàn)象的依據(jù)，也是企業(yè)管理的手段，它不但能使經(jīng)營管理層掌握企業(yè)經(jīng)營成果，而且能為領導者科學決策提供可靠依據(jù)。作為企業(yè)管理工作中的基礎環(huán)節(jié)之，在現(xiàn)實中并沒有完全發(fā)揮其應有的作用，企業(yè)領導不重視統(tǒng)計，加之部分統(tǒng)計人員素質(zhì)不高，統(tǒng)計指標不健全等，嚴重阻礙了企業(yè)統(tǒng)計的改革和發(fā)展，本文對此問題進行了探討。

關鍵詞：統(tǒng)計工作；問題；對策；建議

一、企業(yè)統(tǒng)計工作的解讀

統(tǒng)計是從事對社會政治、經(jīng)濟、文化、科學技術等方面數(shù)字資料的搜集、整理、匯總、分析的活動。統(tǒng)計把涵蓋各個行業(yè)、各個方面的數(shù)據(jù)集中起來，示呈現(xiàn)狀，分析存在的問題，提出相應的建議或措施，就是為生產(chǎn)力發(fā)展提供了依據(jù)和方向。企業(yè)統(tǒng)計工作總的來說的話有兩大職能：即對內(nèi)和對外。對內(nèi)有三個方面：①對本企業(yè)的統(tǒng)計調(diào)查表和基本的統(tǒng)計資料進行管理；②與相關的職能部門提升本企業(yè)的統(tǒng)計力量與檢測的規(guī)章制度，完善原始的統(tǒng)計記錄、統(tǒng)計明細記錄表和統(tǒng)計核算的制度；③規(guī)定、實行本公司的統(tǒng)計工作規(guī)劃和統(tǒng)計工作制度；四是對本企業(yè)的的規(guī)劃實施狀況進行統(tǒng)計分析對外的話就沒有像對內(nèi)的工作繁多了，它主要就是向主管部門和所在地人民政府統(tǒng)計機構(gòu)報送報表和提供統(tǒng)計資料，完成國家和上級統(tǒng)計機構(gòu)下達的統(tǒng)計調(diào)查任務。

二、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題與不足

1.企業(yè)領導對于統(tǒng)計工作重視程度不夠，統(tǒng)計觀念較為淡薄?！敖y(tǒng)計信息是經(jīng)濟信息的主體”，并未成為企業(yè)領導的作為，以致于企業(yè)的統(tǒng)計工作說起來重要，但實際操作中卻可有可無，極大地影響了統(tǒng)計人員的工作積極性與創(chuàng)新精神。

2.統(tǒng)計工作服務主體錯位，沒有很好的把握主次。企業(yè)統(tǒng)計中一項重要的工作就是為上級統(tǒng)計部門及政府相關部門提供各種生產(chǎn)經(jīng)營報表，由于上級統(tǒng)計部門及政府部門對各企業(yè)統(tǒng)計報表的種類、內(nèi)容及報送時間都有嚴格的規(guī)定，且涉外統(tǒng)計工作也在一定程度上反映了企業(yè)的整體形象，因此，大部分企業(yè)的綜合統(tǒng)計業(yè)務部門或人員一般都把工作的重心放在報表制作與報送上，以滿足上級統(tǒng)計部門及政府相關部門的要求，為本企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營提供服務被放在了次要的地位，統(tǒng)計分析及預測工作投入減少，對企業(yè)管理及決策的支持力度不夠，甚至缺失。

3.相關的統(tǒng)計指標體系不健全，影響了統(tǒng)計工作水平的提高。與統(tǒng)計報表相適應，企業(yè)統(tǒng)計指標體系一般只局限于企業(yè)的產(chǎn)值、產(chǎn)量、成本消耗等生產(chǎn)性指標，而與企業(yè)管理與決策需求相適應的指標甚少，反映企業(yè)外部環(huán)境和競爭者的統(tǒng)計指標更少，從而造成企業(yè)統(tǒng)計的現(xiàn)有指標體系與管理、決策需求相脫節(jié)。

4.統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不足，統(tǒng)計口徑的不一致造成了數(shù)據(jù)的不一致。在企業(yè)的綜合性會議上經(jīng)常出現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)打架的情況，有時是指標名稱相同但指標值卻各不相同，有時是各指標數(shù)據(jù)之間的關系與實際情況不一致，不符合邏輯。之所以造成這種現(xiàn)象，主要是因為缺乏準確、嚴格的指標定義，各部門各自為戰(zhàn)，按最有利于本部門或工作量最小的方法統(tǒng)計，從而造成統(tǒng)計混亂，統(tǒng)計口徑不一致的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)打架也就成為了必然。

5.統(tǒng)計信息流轉(zhuǎn)不暢，造成統(tǒng)計工作整體效率低下。這主要是指統(tǒng)計信息沒有按照科學、合理的工作流程順暢流轉(zhuǎn)，統(tǒng)計信息在某個環(huán)節(jié)和部門停頓或終止，也就是統(tǒng)計信息被“冰凍”在這個環(huán)節(jié)或部門，沒有及時的向下一個環(huán)節(jié)或部門流轉(zhuǎn)，從而造成整體統(tǒng)計工作效率降低，不能及時為生產(chǎn)經(jīng)營管理或決策提供有效地支持，統(tǒng)計信息時效性大打折扣。究其原因，主要包括以下幾點：①企業(yè)統(tǒng)計體系不健全，制度不完善，對各種生產(chǎn)經(jīng)營信息的流轉(zhuǎn)要求規(guī)定不明確，各部門責任分工不清晰；②企業(yè)統(tǒng)計制度執(zhí)行力不強，考核力度弱，獎罰不明或不兌現(xiàn)；③認識不到位，片面的認為此項數(shù)據(jù)信息的收集和整理工作都是自身部門所作，其主要是為本部門業(yè)務服務，對其它部門用處不大，如果其它部門未主動向自己所要，一般不主動使其流轉(zhuǎn){④此項指標數(shù)據(jù)所反映情況對自身或所在部門不利，可能暴露出自身或本部門工作中出現(xiàn)的問題，從而人為的把統(tǒng)計信息藏匿、冰封。

三、強化企業(yè)統(tǒng)計工作的建議與對策

1.對于統(tǒng)計工作要有一個全面客觀的認識，全面重視企業(yè)統(tǒng)計工作。隨著經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)軌，我們應該重新認識統(tǒng)計在企業(yè)中的地位和作用。①轉(zhuǎn)變企業(yè)統(tǒng)計只為政府統(tǒng)計服務的觀念。市場經(jīng)濟條件下，政府與企業(yè)之間將建立起一種新型的關系。正確理解并處理企業(yè)統(tǒng)計與政府統(tǒng)計的關系是非常重要的，企業(yè)有義務為政府統(tǒng)計提供原始資料，滿足宏觀管理的需要，但不能因考慮本企業(yè)的利益而虛報、瞞報、拒報統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從而影響政府統(tǒng)計的效率。②轉(zhuǎn)變企業(yè)統(tǒng)計可有可無甚至無用的觀念。統(tǒng)計在企業(yè)中的職能需要我們逐步地去認識并發(fā)揮。③轉(zhuǎn)變企業(yè)重會計輕統(tǒng)計的觀念。會計和統(tǒng)計是企業(yè)的兩大基本核算，其作用是難以相互取代的。我們應充分認識到統(tǒng)計具有綜合性的特點，會計的核算角度是企業(yè)資金的運動，而企業(yè)統(tǒng)計則要從總體上考察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運行。

2.理順企業(yè)統(tǒng)計的各個服務主體位次，全面發(fā)揮統(tǒng)計的內(nèi)外服務職能。把為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營服務擺在首要位置，充分發(fā)揮統(tǒng)計的信息、咨詢和監(jiān)督功能，把統(tǒng)計工作的主要精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營分析與預測上來，通過分析，及時總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營中能產(chǎn)生良好效益的經(jīng)驗做法，挖掘生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，并查找出造成此種問題的根源，從而達到揚長避短的目的，更好地為下一步的生產(chǎn)經(jīng)營提供指導；通過對歷史數(shù)據(jù)的分析預測，找出生產(chǎn)經(jīng)營中存在的客觀規(guī)律，按客觀規(guī)律辦事，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的進一步提高。其次，統(tǒng)計工作的對外職能也不能拋棄，要為上級統(tǒng)計部門和政府部門服務好，樹立良好的企業(yè)形象。

3.逐步健全與完善相關的統(tǒng)計指標，確保企業(yè)統(tǒng)計工作水平的提高，使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用與為統(tǒng)計部門所用的有機結(jié)合。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的所有制形式不斷豐富，原有的統(tǒng)計指標體系在很大程度上已不能適應企業(yè)自身的發(fā)展要求。在具體設置和完善指標體系時，應當遵循以下原則：①全面性原則。指標體系的內(nèi)容應包括企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況，企業(yè)運營收入、效益和投資情況，企業(yè)人力資源以及當?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息，并且盡量使指標按市場要求細化；②規(guī)范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、審核關系、數(shù)據(jù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范和要求，力求指標設置更加科學化；③及時性原則。堅持適度超前，并不斷擴大統(tǒng)計指標規(guī)模，力爭以規(guī)模效應為企業(yè)決策提供服務支撐；④客觀性的原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益、市場競爭能力、主要業(yè)務的發(fā)展前景等重要信息。

4.統(tǒng)一口徑確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致，全面提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。對各項生產(chǎn)經(jīng)營指標進行嚴格定義，指標統(tǒng)計方法及口徑進行統(tǒng)一的規(guī)范，從而達到數(shù)出一致，消除數(shù)據(jù)打架現(xiàn)象。同時，加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核和復查工作，消除漏算、重算現(xiàn)象，達到數(shù)出必準，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，鞏固統(tǒng)計工作的生命線。

5.規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計信息的傳遞，健全統(tǒng)計工作管理制度。建立完善的統(tǒng)計指標體系，橫向到邊，涵蓋各個部門，各項業(yè)務；縱向到底，從基層一線逐級傳導到公司業(yè)務主管部門，最大限度的擠壓數(shù)據(jù)“冰凍”現(xiàn)象的生存空間。完善制度，各部門分工明確，責任清晰，統(tǒng)計工作流程明確，統(tǒng)計數(shù)據(jù)“從哪來、到哪去、怎么去”都納入制度中。同時加強統(tǒng)計監(jiān)督、檢查，按考核制度嚴格兌現(xiàn)，獎罰分明，為統(tǒng)計工作營造良好的工作氛圍。

四、小結(jié)

統(tǒng)計工作不僅對政府部門重要，對企業(yè)經(jīng)營同樣重要。對一家企業(yè)而言，切實加強自身統(tǒng)計功能，定期統(tǒng)計各方面數(shù)據(jù)，對企業(yè)出現(xiàn)的一些突出問題作深入調(diào)查，撰寫統(tǒng)計分析報告，大膽提出一些新的建議和設想，同樣能為企業(yè)領導經(jīng)營管理決策提供重要依據(jù)。如果沒有科學的統(tǒng)計依據(jù)，企業(yè)的各項管理就將如空中樓閣，虛而不實，管理過程中就不能很好地找到切入點。所以讓我們一定要加強企業(yè)統(tǒng)計工作，發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計職能。