淺談施工企業(yè)應收賬款的管理

盧立平

隨著建筑市場的不斷發(fā)展，施工企業(yè)間的競爭日益激烈，很多企業(yè)面臨“干活難，收款更難”的雙重困境。一方面，為了搶占市場，企業(yè)需要墊付大量的資金去承攬工程。另一方面，建筑商惡意拖欠工程款，使企業(yè)面臨巨大的商業(yè)風險。

如何對應收賬款進行科學合理的監(jiān)管，提高應收賬款的回收率呢？筆者認為，關鍵是要從應收賬款的形成源頭開始，形成一套科學合理動態(tài)的資金管理體系。

1.加強對應收賬款形成的事前控制

首先，是建立科學合理的資信評價系統(tǒng)，加強風險防范意識。根據施工企業(yè)自身的特點設計一組具有代表性，能夠說明客戶信用品質、付款能力和財務狀況的定量指標和定性指標（如以往付款履約的情況、對方的資產負債率、流動比率、存貨周轉率等）作為信用風險評級指標，根據各項指標的重要性確定其相應的風險權數，然后對客戶的資信展開調查，計算其累計風險系數，按照客戶累計風險系數進行排隊，評定客戶的信用等級，并對客戶檔案資料實行動態(tài)管理、實時更新，從而調整企業(yè)的承攬策略。

其次，是要具備必要的法律維權意識，使合同條款的約定清晰明確，用法律保護自己的合法權益。筆者認為，除了國家合同文本格式中所規(guī)定的幾大類概況性條款之外，可以根據自己所處行業(yè)及所承攬工程項目的特殊性形成自己的合同格式，結合自己的實際將其具體化，力爭做到各合同要素齊全具體。特別是收款條款部分，一定要盡可能詳盡，具體到是一次性支付還是分期付款，并約定好具體的付款時間、付款方式、付款期限以及延付的具體違約責任等。另外，在合同簽訂后，還要及時告知有關財務部門和管理部門，對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查，這樣將在很大程度上防止出現一旦對方無力支付欠款卻無法訴諸法律等情況的發(fā)生。

2.加強對應收賬款形成的事中控制

(1) 當企業(yè)發(fā)生應收賬款以后，不能消極地等待對方付款，而應經常對所持有的應收賬款進行動態(tài)跟蹤與分析。加強日常監(jiān)督與管理，以便隨時掌握應收賬款的情況，便于做出科學決策。加強應收賬款日常的動態(tài)管理，職能部門互遞信息。應收賬款發(fā)生后，企業(yè)的財務部門應每隔一定的時間，以文書、表格形式向有關領導、相關業(yè)務部門和經辦人員傳遞應收賬款的動態(tài)信息，每月通報一次情況，督促和提示上述有關人員及部門進行催收，對于逾期未結清的應收賬款則通報的時間應更短。在對工程進度款的回收中，既不能完全被甲方牽著走，無條件無原則地遷就對方，也不能把進度款的回收看作是單純意義上的收款，而是應該本著有理有據有技巧的原則，策略地將進度款收回。

(2) 關注業(yè)主的經營狀況，加強日常詢證。施工單位要隨時了解業(yè)主的經營、財務狀況及人員的變動情況，做到心中有數，以防止由于對方的突變或經營決策及有關人員的變動可能造成應收賬款無法回的風險。項目經理部的財務人員要定期對應收賬款向業(yè)主發(fā)出詢證函，核實應收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性，防止應收賬款體外循環(huán)發(fā)生，堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。

3.加強對應收賬款形成的事后控制

（1）建立科學完善的應收賬款備查臺賬。把應收賬款作為一個流動的數據庫進行動態(tài)管理，在應收賬款形成的初期，就建立詳細的備查賬。此外，還應將應收賬款回收備查臺賬細化到每一筆承攬合同，并定期分析其掛賬賬齡，制定相應的回收計劃。這樣就可以對每一筆合同的履約情況一目了然，避免應收賬款在賬面僅按掛賬單位反映、多筆承攬合同的欠款情況交叉在一起的混亂局面。另外，清晰的應收賬款臺賬也為催收工作提供了有力的數據支持。

（2）建立應收賬款清欠領導責任制，將應收賬款清欠的責任明確到每一位領導干部，使應收賬款的回收工作真正成為領導帶頭、各業(yè)務部門相互配合的綜合性工作，而不只是財務部門的孤軍作戰(zhàn)。對于逾期的應收賬款采取訴訟的手段來維護本企業(yè)的合法權益。根據日常對應收賬款債務人的資料，對那些惡意拖欠應收賬款不予歸還的應及時采取法律手段，對其債務人進行訴訟，用法律手段清收欠款。

（3）采用債務重組的方式處理應收賬款被拖欠問題。債務重組：指債權人按照其與債務人達成的協(xié)議或法院的裁決同意債務人修改債務條件的事項。采取的重組方式有：以低于債務賬面價值的現金清償債務；以非現金資產清償債務；債務轉為資本；修改其他債務條件等。施工企業(yè)應考慮債務重組的方式進行應收賬款的清收。

（4）對于長期應收賬款不能收回的，按照《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》壞賬損失的規(guī)定及會計穩(wěn)健性原則及時對所形成的壞賬進行報批和賬務處理，減少壞賬的風險。正確客觀地對待壞賬準備金制度，真實完整地反映企業(yè)應收賬款情況。對于已作壞賬處理的應收賬款仍不能放棄追索權，應繼續(xù)清收。