作者單位:213200 江蘇省金壇市人民醫(yī)院
通訊作者:王棟
【摘要】 目的 探討醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的建設方法及成效。方法 研究筆者所在醫(yī)院的人力資源信息化管理、藥房信息化管理、管理部門信息化管理、檔案信息化管理等系統(tǒng)的建立情況。結果 通過醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的建設,可使整個醫(yī)院更好地為患者服務,縮短就診時間,減少工作量,做到了科學化、規(guī)范化、社會化、自動化以及網絡化。結論 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)既要結合本醫(yī)院的具體情況,又要有拓展性,讓醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)可以最大限度地滿足醫(yī)院的整體發(fā)展。
【關鍵詞】 醫(yī)院; 信息化; 管理系統(tǒng); 建設
現(xiàn)代科技高速發(fā)展,已向信息化社會逐步發(fā)展,很多醫(yī)院現(xiàn)今已經使用網絡化辦公,這讓醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的建設經歷著范圍不斷拓展、內涵不斷深化、技術不斷更新和投入不斷增大的發(fā)展過程??墒乾F(xiàn)今的醫(yī)院在醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)建設方面還存在著一定的問題,這些問題也阻礙了醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的進一步發(fā)展。筆者根據本院的人力資源信息化管理、藥房信息化管理、管理部門信息化管理、檔案信息化管理等系統(tǒng)的建立情況,探討醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的建設方法及成效?,F(xiàn)報告如下。
1 人力資源信息化管理系統(tǒng)
人力資源現(xiàn)今已成為關系醫(yī)院發(fā)展成敗的核心競爭力。醫(yī)院是一個高技術、高素質人力資源的聚集地,人力資源管理工作已經成為醫(yī)院管理工作的重中之重?,F(xiàn)今很多醫(yī)院已經有了人事信息系統(tǒng),但是往往局限于人事信息、工資、考勤管理等各自專業(yè)領域,缺乏信息共通,信息利用率低,重復建設現(xiàn)象嚴重,形不成合力,反而在溝通交流過程中耗費了大量精力。建設信息化管理系統(tǒng)的目標是為醫(yī)院提供高效的工作管理,科學的目標。筆者所在醫(yī)院根據自身的情況,充分利用計算機網絡技術,建設一個信息資源共享、專業(yè)模塊清晰、層級管理明確、功能拓展豐富、人機工效良好、系統(tǒng)安全穩(wěn)定的人力資源信息管理系統(tǒng),這符合醫(yī)院人力資源管理工作的特色需要[1]。使用人事信息庫生成出EXCEL、WORD等格式的信息,此方法可節(jié)省大量工作量,系統(tǒng)有自動計算的功能,可自動生成年齡、年限等相關信息。管理者能夠直觀地了解全院、各學科人力資源現(xiàn)狀和人才梯隊發(fā)展狀況,通過年齡結構、教育程度、職稱結構等多維度的信息分析,結合學科發(fā)展現(xiàn)狀需求,制定出更加準確的人力資源發(fā)展規(guī)劃。
2 藥房信息化管理系統(tǒng)
藥品管理信息系統(tǒng)的建立可完成藥庫、藥房、藥品會計核算等信息的管理以及輔助臨床合理用藥,可達到醫(yī)院藥品基礎業(yè)務流程的全面管理工作[2,3]。藥品管理信息系統(tǒng)可實現(xiàn)西藥、中成藥、中草藥的分類,再根據藥品的病理、藥理等特性,建立各自藥品的分類體系和藥品目錄,形成藥品字典管理工具。還可以利用此系統(tǒng)進行藥庫采購、儲存、供應等工作,包括藥品的入庫、出庫、調撥、領用、盤點等功能。藥品管理信息系統(tǒng)不再只是對藥品進行入出庫、記賬、收費等的工作,工作重點轉為藥品的使用監(jiān)督管理、合理化用藥方面。此系統(tǒng)還可減少患者等待時間,極大地提高了藥學服務水平。
3 管理部門信息化管理系統(tǒng)
醫(yī)院的信息管理部門要對整個醫(yī)院的各種設備進行管理、維修和申購等。管理管理部門信息化的管理工作應從細節(jié)入手,其可為醫(yī)院節(jié)省管理建設資金,為各臨床、機關職能科室創(chuàng)收的同時,也可以體現(xiàn)信息管理部門的價值。通過醫(yī)院信息管理部門對耗材的嚴格把關和有效管理,可以穩(wěn)定醫(yī)院的耗材使用,減少因為產品質量、不合理使用等情況引起的過度消耗,并且對產品的質量和品質進行一定的跟蹤。
4 檔案信息化管理系統(tǒng)
醫(yī)院檔案信息化是醫(yī)院管理現(xiàn)代化的重要組成部份,檔案信息資源的開發(fā)利用顯得日益緊迫與重要。網絡信息技術是指利用網絡對有關信息的收集、識別、提取、變換、存貯、傳遞、處理、檢索、檢測、分析和利用等的技術[3],其不但節(jié)約了辦公成本,還可讓管理工作向自動化、便捷化、高效化發(fā)展,簡化了工作流程,提高了工作效率。筆者所在醫(yī)院開展檔案信息化管理系統(tǒng)主要以網絡協(xié)同化進行辦公,實現(xiàn)所有信息資源共享,實現(xiàn)文檔一體化。開展以來減少了重復勞動的工作量,降低了數據處理的成本。
5 醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)存在的問題
我國醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的建設還處于一個發(fā)展的階段,還存在一些問題,仍需解決。(1)一些醫(yī)院的醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)還是以少量、分散、獨立的計算機為主,或以有限的終端互聯(lián)成局部網絡,尚未形成系統(tǒng)集成的信息系統(tǒng)網絡。這和醫(yī)院在此方面的投入有一定的關系。(2)軟件開發(fā)及應用還不成熟。現(xiàn)今此方面的軟件開發(fā)和設計還未成熟,一些公司開發(fā)了軟件,但后期升級、維修等情況不好。有些公司只做成結構框架就急于推向市場,再由用戶再行二次開發(fā)。(3)系統(tǒng)缺少標準化。因為我國現(xiàn)今還未對此系統(tǒng)進行標準化規(guī)范,現(xiàn)今全國的醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)缺少一個統(tǒng)一的標準以及數據接口的標準等,這些都不利于所有醫(yī)院進行資源的共享[4]。
綜上所述,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)既要結合本醫(yī)院的具體情況,又要有拓展性,讓醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)可以最大限度地滿足醫(yī)院的整體發(fā)展。
參 考 文 獻
[1] 黃燕.醫(yī)院人力資源信息數據庫建設存在的問題與對策.經濟與社會發(fā)展,2003,2:65-67.
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[4] 盧志文,郭梅清,劉海燕.運用信息系統(tǒng)建立和科學管理護士電子檔案的探討.中國醫(yī)學創(chuàng)新,2008,5(31):19.
(收稿日期:2011-06-13)
(本文編輯:郎威)