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      一年休假160天

      2011-12-29 00:00:00坂本光司
      中歐商業(yè)評論 2011年4期


        最多的情況下,日本未來工業(yè)公司的員工一年能夠休息將近170天!簡直是超乎想象的超長假日公司!盡管放這么長的假,卻還是能賺取高額利潤,這是一家奇怪的公司嗎?
        
        案例背景:
        未來工業(yè)誕生于1965年的日本岐阜縣,是一家從事制造和銷售建材產(chǎn)品的公司?,F(xiàn)在擔(dān)任董事顧問一職的山田昭男先生,與已不幸于2009年4月逝世的前董事長清水昭八先生,曾經(jīng)是好朋友,而且一起玩過劇團(tuán)。作為“全日本休息日最多的公司”,未來工業(yè)在日本很著名,公司能真心為員工的健康幸福著想、站在員工的角度來經(jīng)營,而且一直保持這種勢頭勇往直前。
        曾經(jīng)有兩位年輕人成立了一個名為“未來座”的劇團(tuán),每天從早到晚忙著排練話劇什么的。排戲之余,順手幫幫家里的事業(yè)。終于有一天,他們醒悟到“一直這么吊兒郎當(dāng)?shù)馗上氯?,肯定沒什么好結(jié)果”。于是奮起創(chuàng)辦了一家制造、銷售建材產(chǎn)品的公司,也就是1965年在日本岐阜縣誕生的“未來工業(yè)”。
        結(jié)果,它成為了一家全日本規(guī)定休息日最多的企業(yè)!近五六年以來,未來工業(yè)的員工休息日差不多都在140天到143天。盡管如此,未來工業(yè)在2008年還是取得了不俗的銷售成績,總營業(yè)額達(dá)到320億日元,毛利約有40億日元。更值得一提的是,20年來,未來工業(yè)的銷售利潤長期保持在5%以上,完全是一家不知經(jīng)濟(jì)不景氣為何物的公司。
        現(xiàn)在擔(dān)任董事顧問一職的山田昭男先生,與已逝世的前董事長清水昭八先生,就是當(dāng)時的兩位創(chuàng)辦人。生產(chǎn)的還是當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時的建材產(chǎn)品。如今日本的住宅建筑工程量減少了差不多一半,然而當(dāng)大部分公司在跟赤字搏斗的時候,未來工業(yè)的高收益卻在業(yè)內(nèi)得到了很高評價。
        
        真正的“時常思考”
        
        創(chuàng)業(yè)時,山田顧問和清水董事長提出的口號是:“時常思考:為什么、為什么、為什么?”以此為基礎(chǔ),未來工業(yè)在這43年中研發(fā)出了超過20000件新產(chǎn)品。最近幾年,每年研制的新產(chǎn)品都在300到500件,加上改良之作,差不多超過1000件了。不僅如此,至今為止公司取得的實(shí)用新型專利等各種專利、知識產(chǎn)權(quán)、工業(yè)所有權(quán)加起來也已經(jīng)超過了4000項(xiàng)。
        未來工業(yè)能不斷開發(fā)出優(yōu)良產(chǎn)品的秘訣,究竟隱藏在哪里呢?
        公司的營銷方式是不經(jīng)由大型商貿(mào)公司,直接跟距離建筑施工行業(yè)最近的批發(fā)商做生意。因?yàn)槭侵苯咏灰?,?dāng)然要去施工現(xiàn)場,于是員工就能直接接觸到現(xiàn)場的工人,聽取他們提出的意見和建議。這一點(diǎn),也和公司站在客戶立場上研發(fā)商品的宗旨有著直接聯(lián)系。
        當(dāng)然,光是聽取顧客的意見也出不了好產(chǎn)品?!皶r常思考”就適時地產(chǎn)生作用了。在未來工業(yè)公司,無論是懸掛的廣告牌,還是壁紙上,目光所及之處都貼有幾個大字:“時常思考”。正是因?yàn)檫@句口號得到了實(shí)踐論證,員工們才能源源不斷提出新產(chǎn)品的方案。
        推動這種好習(xí)慣的企業(yè)制度也不容忽視。其實(shí)說起來這只是個在任何公司都看得到的普遍規(guī)定,不過大部分都徒具其形,沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)行。像未來工業(yè)這樣真正把制度落在實(shí)處的企業(yè)可算是少之又少。其中一項(xiàng)制度就是大家耳熟能詳?shù)摹疤岚钢贫取薄?br/>  780名員工在一年之間能提出10000到15000件提案,每人每年能提20條建議,甚至也有一年能提50條建議的“點(diǎn)子大王”。這些點(diǎn)子和建議并不是根本無法付諸實(shí)踐、一拍腦袋就想出來的,基本上都非常正規(guī)。
        從這個數(shù)字我們很明顯地看到,未來工業(yè)的員工對自己的公司多么熱愛,把工作就當(dāng)做自己的事情去思考、行動。這種氛圍很奇妙。除了說別人壞話以及惡語中傷他人以外,基本上無論是何種提案都會受到歡迎,每提一條可以得到500日元的獎勵。不管意見有沒有被采納,這筆獎金可以算是參與費(fèi)了。能和新商品開發(fā)掛鉤的建議,對改善職場環(huán)境有所助益的意見,或者是為削減經(jīng)費(fèi)做出貢獻(xiàn)的點(diǎn)子,一旦被采納,還可以得到3萬日元的獎勵。
        
        休假越多,效率越高
        
        未來工業(yè)的休息日最多。以2008年為例,休假日達(dá)到143天,在年末年初干脆就連休19天,甚至比大學(xué)的寒假都長。此外,每年的標(biāo)準(zhǔn)帶薪年假是20天,80%能獲得批準(zhǔn),也就是16天,合計(jì)大約就可以休息160天了。另外,每五年公司還組織一次全體員工的海外旅游活動,如果趕上海外旅游的話,休息的日子就接近170天了。這簡直是超乎想象的超長假日公司了。盡管放這么長的假,卻還是能賺取高額利潤,因此,不管怎么看,這都是家奇怪的公司。
        并且在未來工業(yè)公司,每天的上班時間也相對較短。制造業(yè)公司大部分都是8點(diǎn)就開始上班,而未來工業(yè)是8點(diǎn)半,下班時間則為16點(diǎn)45分。企業(yè)沒有聘用臨時工,正式職員的上班時間就是這樣。當(dāng)然,公司也有一個小時的午休時間,上午10點(diǎn)和下午3點(diǎn)還各有20分鐘的休息,全體員工一起享受。這么計(jì)算下來,一年的勞動時間還不到1500小時。
        另外,公司也沒有加班,或者不如說,未來工業(yè)是個“禁止加班”的公司。但是,即便如此也仍然有人加班,所以最近公司在考慮實(shí)施“加班=罰款”的運(yùn)營方針。如果真的實(shí)施了加班就罰款的制度,那加班的人可能就真的一個也沒有了。公司就是如此完全徹底地貫徹了員工健康第一的原則。
        從前的未來工業(yè)也跟其他企業(yè)一樣早上8點(diǎn)上班,下午5點(diǎn)下班。不過有一天,一位女性員工提出請求說:“早上上班稍微晚一點(diǎn)行不行,這樣做家務(wù)時也會松快一點(diǎn)?!惫芾韺勇牭竭@位女員工的請求之后,了解到“女性要家庭事業(yè)兩立,真是不容易”。于是幾個月之后,決定變更作息時間。令人感到意外的是:8點(diǎn)上班跟8點(diǎn)半上班相比較,營業(yè)額完全沒有降低的跡象。因此,管理層認(rèn)為“只要生產(chǎn)能力不降低就行了”。于是開始正式執(zhí)行8點(diǎn)半工作制。
        由于感到企業(yè)“能傾聽我們的心聲”,所有員工在工作上都鉚足了勁兒,生產(chǎn)效率不但沒有下滑,還上升了一截。
        那么,為什么下班時間不是5點(diǎn)而改成4點(diǎn)45分了呢?敏銳的讀者一定已經(jīng)猜出來了吧。對,是因?yàn)橛袉T工提出“如果可以早下一會兒班,就不會遇上堵車,而且買菜、準(zhǔn)備晚飯等家務(wù)做起來也可以更從容一點(diǎn)”。這個請求同樣也得到了批準(zhǔn)。
        這樣的小改革,也跟產(chǎn)品一樣,是在“原來如此啊,確實(shí)是這樣”的結(jié)論下實(shí)行的。這樣出勤時間上的一些變更完全不影響生產(chǎn)效率,因此長期下來,就形成了現(xiàn)在的作息時間。
        對員工自由發(fā)表的意見,公司能夠做出相應(yīng)的靈活變化,這樣隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)制之所以能夠形成,可能是因?yàn)槲磥砉I(yè)的前身是不受形式束縛、既自由又充滿創(chuàng)造性的劇團(tuán)吧。
        未來工業(yè)開始實(shí)施周休兩天工作制時,在全日本也算是早的。不過不久之后大部分公司就都開始周休兩天,就跟別的企業(yè)沒有差別了。于是員工開始提出,想休息更多。一般人可能會想“這也太過分了吧”??晌磥砉I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不是別人,正是山田顧問。“原來如此啊”,他照例這么回答,按慣例,對員工的要求管理層是不會拒絕的。因此,當(dāng)時就稍微做了一下實(shí)驗(yàn),據(jù)說即使一周休息三天效益也沒有下降。
        不過最終這個政策沒有進(jìn)行到底。并不是出于公司層面的考慮,反而是員工們提出反對意見了。他們說:“不管怎么說這休息的天數(shù)也太多了吧?!苯Y(jié)果最后就沒有執(zhí)行四天工作制。從此以后,據(jù)說就沒有員工再提出“給我們增加休息日吧”這樣的要求了。
        這種“員工第一”的制度還可以找出一例來:產(chǎn)假制度。未來工業(yè)給員工的產(chǎn)假居然有三年之多。當(dāng)然產(chǎn)假期間是不發(fā)工資獎金的,不過社會保險(xiǎn)和勞動保險(xiǎn)公司都會一分不差。產(chǎn)假不問年齡不問次數(shù),都可以請下來。因此如果僅從理論上考慮,懷孕以后進(jìn)入未來工業(yè)的女性員工,如果一直到67歲都能懷孕生育的話,可以從頭到尾都不用上班而一直保留著在未來工業(yè)的工作。我問瀧川總經(jīng)理:“沒有請兩次產(chǎn)假的人吧?”“也不是,還是有人請兩次產(chǎn)假的。而且看樣子以后還會有人請第四次第五次什么的……總經(jīng)理笑著這樣回答我。
        除此以外,為了需要照顧生病孩子的員工,公司還特別設(shè)立了5天的護(hù)理休假,這真讓人感嘆公司對員工無微不至的關(guān)心。
        
        沒有打卡機(jī)和制服
        
        在未來工業(yè),有一些東西是找不到的,比如說考勤用的打卡機(jī)和制服,還有公司高層用車?!白杂杀挤乓彩怯邢薅鹊摹?,未來工業(yè)的做法讓人很想對它的管理層說這句話,這也從一個側(cè)面表明企業(yè)是多么重視保護(hù)員工的個人生活。
        不設(shè)打卡機(jī),這是對員工的信任。對于這一點(diǎn),我問過山田顧問:“雖然有了這么寬松的政策,但是因?yàn)椴辉O(shè)打卡機(jī),所以肯定也有人會渾水摸魚吧,明明遲到了十分鐘,但是說自己是正常出勤的?!?br/>  山田顧問回答我說:“那樣的員工我們公司一個也沒有。而且,如果有人遲到了,也肯定是當(dāng)事人遇到了什么狀況,因此我們不予計(jì)較?!边@是對員工徹底的信任。
        不穿制服的部門也不是僅限于總務(wù)和營銷,而是包括工廠在內(nèi)的所有部門。大多數(shù)男性員工都是牛仔褲、T恤衫這樣隨性的打扮。公司則會發(fā)給每位員工上限為hmmCOQ8D2Ry2GeFB9fTin4ftUc6Jq0vNJpWfYkDW3UU=一萬日元的制服補(bǔ)貼。
        聽到不給員工集體做制服的理由,我不由得深深地點(diǎn)了點(diǎn)頭?!懊總€人的外貌都不一樣。有的人白,有的人黑;有瘦子,也有胖子。膚色、體型都千差萬別。說到對顏色的喜好,也是五花八門,有喜歡紅色的人,也有喜歡藍(lán)色的人。大家自由選擇適合自己的衣服,女性也可以每天更換口紅和眼影的顏色以搭配著裝。如果公司方面強(qiáng)行決定了制服樣式,那就湮滅了員工的個性。”
        除此之外我還發(fā)現(xiàn),在公司里大家所用的辦公桌椅都是一樣的,在上班時間內(nèi)允許打私人電話,還可以吃點(diǎn)心。比起讓人偷偷摸摸地做這些事,倒不如放開來讓大家光明正大地去做。這也是出于“這樣對工作難道有影響嗎”的考慮。表面上看,這樣很沒有效率。但其實(shí)這些習(xí)慣也好、規(guī)定也好,都是經(jīng)過深思熟慮才實(shí)行的。
        
        只有一臺復(fù)印機(jī)
        
        未來工業(yè)是一個一共有780名員工的大家庭,出乎意料的是,這么多員工要用的復(fù)印機(jī)在公司里只有一臺。大家曾為了復(fù)印材料而排起長長的隊(duì)伍來。據(jù)說到未來工業(yè)參觀學(xué)習(xí)的一位咨詢公司的雇員看到這樣的情形,曾向公司提出建議:“再購進(jìn)兩三臺復(fù)印機(jī),能減少員工等待的時間,增加其投入工作的時間,這樣生產(chǎn)效率和銷售額的百分比都會提高上去。”不過山田顧問這樣回答他:“增加兩三臺復(fù)印機(jī)肯定就不用排長隊(duì)了,這個我們也非常清楚。然而就算是隊(duì)排得再長,我們也不打算再購買復(fù)印機(jī)。這是因?yàn)?,借排?duì)的工夫,平時由于部門不同而很難有機(jī)會打交道的員工可以跟前后的人聊聊天,這樣很好?!?br/>  專門只放置一臺復(fù)印機(jī),為全體員工創(chuàng)造一個交流溝通的場所,這就是我們通常說的企業(yè)內(nèi)部通風(fēng)換氣,建立良好環(huán)境。換句話說,不是讓員工們呆在一個封閉的環(huán)境里埋頭苦干以提高生產(chǎn)效率,而是通過增加員工之間的溝通機(jī)會,讓公司里的空氣更自由地流動,讓生產(chǎn)效率自然地提高。提高生產(chǎn)效率不能光靠管理,必須激發(fā)員工的主觀能動性,讓員工身處一個能產(chǎn)生動力的環(huán)境,未來工業(yè)的成功就告訴了我們這一點(diǎn)。
        未來工業(yè)現(xiàn)任的總經(jīng)理是瀧川克弘先生。以前他曾經(jīng)供職于照明燈具生產(chǎn)廠家,能獲得進(jìn)入未來工業(yè)的契機(jī),是因?yàn)閬砉咀鰻I銷時得到了創(chuàng)辦者山田顧問的器重與賞識,于是在1 981年加盟,2003年開始擔(dān)任總經(jīng)理。這時,獨(dú)特而個性很強(qiáng)的、未來工業(yè)創(chuàng)業(yè)者之一的清水先生已經(jīng)去世,另外一位創(chuàng)業(yè)者山田顧問也已經(jīng)超過了70歲,如何保護(hù)、繼承未來工業(yè)的企業(yè)文化是擺在面前的重要課題。但神奇的是,如果瀧川總經(jīng)理在你面前說話,你閉上眼睛來聽,會有一種錯覺,好像山田顧問在說話似的。這兩位企業(yè)家給人的感覺十分相像。
        我去未來工業(yè)公司做過多次調(diào)查采訪,有一次瀧川總經(jīng)理說:“我去車站接您?!比缓笏_著一輛看起來至少已經(jīng)有20年以上歷史的舊車就來了?!拔覀児局挥锌ㄜ嚕赃@是我自己的車?!彼敛谎陲椀亟忉屨f。當(dāng)我結(jié)束采訪,總經(jīng)理又親自開著他那輛老爺車送我到車站。瀧川總經(jīng)理就是這樣一位溫厚的君子。瀧川先生說:“我最大且最高的使命就是創(chuàng)造企業(yè)文化,以及激勵員工鼓足干勁?!?br/>  這就是從劇團(tuán)開始的未來工業(yè),一個獨(dú)特而有趣的公司。這樣的企業(yè)文化環(huán)境,也是今后瀧川總經(jīng)理率領(lǐng)全體員工為之努力的目

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