【摘 要】 文章從企業(yè)存貨在采購、存儲和發(fā)出這三個重要環(huán)節(jié)上所存在的問題出發(fā)，提出了相應(yīng)的對策，以完善企業(yè)自身的存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)平均資金占用水平、提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。
　　 【關(guān)鍵詞】 存貨管理重要性； 問題； 對策
　　
　　 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)的資產(chǎn)管理越來越重要，尤其是存貨管理。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、外購產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨管理指的是企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動中對企業(yè)內(nèi)部存貨的管理。
　　
　　 一、存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性
　　 眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)生存環(huán)境變得越來越殘酷。企業(yè)的競爭從一味地?cái)U(kuò)大銷售提高市場占有份額逐步向加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度方面轉(zhuǎn)變。存貨管理制度就是其中一個比較重要的制度。存貨通常會占據(jù)企業(yè)大量的流動資金，因此，組織好存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)前提。在生產(chǎn)管理中適量的存貨可以避免因?yàn)榭陀^原因外購原料供應(yīng)不足時停工待產(chǎn)情況的發(fā)生，適量的原材料存貨和在產(chǎn)品、半成品存貨是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提和保障。完善的存貨可以避免停工待料，維持生產(chǎn)的持續(xù)性。加強(qiáng)存貨的日常管理，可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。
　　 先進(jìn)的存貨管理還能適應(yīng)市場的變化，實(shí)現(xiàn)收益的最大化。存貨儲備能增強(qiáng)企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動性以及適應(yīng)市場變化的能力。當(dāng)企業(yè)有了適當(dāng)?shù)膸齑娌牧匣虍a(chǎn)品時，在材料或產(chǎn)品價(jià)格較高時能夠充分滿足生產(chǎn)或市場需求，在市場相對不景氣的時候，較少的存貨也能降低企業(yè)的儲存成本，減少費(fèi)用。比如說電廠燃料煤的儲存。近年來，由于全國關(guān)閉中小煤礦，使得煤炭需量增加，煤價(jià)上漲；同時油價(jià)上漲，使得運(yùn)輸費(fèi)上漲，也使得煤價(jià)上漲。電煤價(jià)格的上漲使電廠的基本生產(chǎn)成本增加。為了降低成本，加強(qiáng)煤的采購、驗(yàn)收和庫存管理尤為重要了。因此，電廠可在保證生產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下減少煤的庫存，根據(jù)不同煤種確定儲存量，通過不同的煤種配比達(dá)到鍋爐最大燃燒熱值，減少電煤浪費(fèi)。
　　 良好的存貨管理能夠在充分發(fā)揮存貨作用的前提下不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，在各種成本和效益之間實(shí)現(xiàn)平衡，達(dá)到最佳組合，保證企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力。
　　
　　 二、企業(yè)存貨管理中所存在的問題
　　 （一）存貨的采購階段
　　 1.內(nèi)部控制制度不夠完善，職責(zé)劃分不清
　　 首先是企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員缺乏監(jiān)督和制約，批準(zhǔn)采購和驗(yàn)收以及保管都是由倉庫主管一人決定，這樣容易造成倉庫管理人員利用存貨獲取私利，損害企業(yè)的利益。其次是倉庫管理者在驗(yàn)收環(huán)節(jié)只單純對采購的物資在數(shù)量上驗(yàn)收，對采購物資的質(zhì)量是否符合采購的要求只是進(jìn)行略微的觀察，沒有依據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收，當(dāng)原材料投產(chǎn)或者設(shè)備投入使用時才發(fā)現(xiàn)采購時就已經(jīng)存在質(zhì)量問題，加大了向廠家要求換貨或者退貨的難度，不僅影響了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，還可能造成無法正常生產(chǎn)，損害企業(yè)的利益。最后是在物資和設(shè)備的采購價(jià)格上缺乏足夠的市場調(diào)研，采購價(jià)格由采購人員和供應(yīng)商協(xié)商，采購人員可能會通過收取回扣的方式不以最低價(jià)簽訂買賣合同，以賺取合同價(jià)和協(xié)商最低價(jià)之間的差額，增加了企業(yè)的采購成本，降低了企業(yè)的競爭力。
　　 2.與固定的供應(yīng)商長期合作會增加采購成本和風(fēng)險(xiǎn)
　　 首先是與固定的供應(yīng)商合作缺乏選擇性。雖然與固定的供應(yīng)商合作可以保證物資的質(zhì)量，同時也失去了在采購時對更低價(jià)格、更高質(zhì)量產(chǎn)品的選擇權(quán)，造成了采購在一棵樹上吊死情況的發(fā)生。其次是在采購成本計(jì)價(jià)方面容易失去主動權(quán)。在與固定供應(yīng)商商議的計(jì)劃價(jià)格大多時間比較長，在市場價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格出現(xiàn)巨大偏差時，企業(yè)的生產(chǎn)成本相對于同類型的企業(yè)增加了，導(dǎo)致內(nèi)部控制、考核制度形同虛設(shè)，無法實(shí)現(xiàn)控制和降低成本的目的。最后是因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性造成了采購的無計(jì)劃性，會出現(xiàn)臨時發(fā)送采購需求，如果采購量少會增加運(yùn)輸成本，也無法得到大批量采購所享受到的優(yōu)惠，且少量采購基本上沒有采購合同，增加了企業(yè)在采購時出現(xiàn)意外情況的幾率，同時也加大了企業(yè)在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時維護(hù)自己權(quán)益的難度。
　　 （二）存貨的存儲階段
　　 1.存貨管理環(huán)境不達(dá)標(biāo)，管理方式落后，造成存貨的損壞
　　部分企業(yè)存貨的堆放沒有統(tǒng)一安排，存貨卸在哪就一直擺放在哪，不對存貨進(jìn)行必要的維護(hù)管理。同時倉庫管理人員不注意對庫房環(huán)境的改善，潮濕的天氣也不做好防潮的措施，對庫房的清理程度也不夠，對存貨的保管產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致存貨因環(huán)境原因而變形，甚至報(bào)廢。
　　 2.對存貨沒有定期盤點(diǎn)，造成賬實(shí)不符以及質(zhì)量的不合格
　　 有的企業(yè)沒有安排專門的人員定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查賬實(shí)是否相符，檢驗(yàn)存貨的質(zhì)量是否符合生產(chǎn)的要求，造成在日后發(fā)現(xiàn)存貨賬實(shí)不符時無法有效追究責(zé)任，在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格時不能及時的處理，影響和阻礙企業(yè)的生產(chǎn)，影響企業(yè)的利益。
　　 （三）存貨的發(fā)出階段
　　 1.在存貨發(fā)出時有些小企業(yè)為了方便計(jì)量，在存貨的計(jì)價(jià)方法上采用先進(jìn)先出法
　　 采用這種方法也加大了企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。先進(jìn)先出法指的是先購進(jìn)的存貨先發(fā)出，企業(yè)的成本為先購進(jìn)存貨的低價(jià)格，而銷售價(jià)格為當(dāng)前的高價(jià)格，這樣會造成企業(yè)利潤虛增，增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。
　　 2.各部門領(lǐng)取存貨沒有統(tǒng)一的安排，加大了核實(shí)存貨數(shù)量的難度
　　 各部門領(lǐng)取存貨時只是依據(jù)各部門自身的需要領(lǐng)取存貨，各部門之間沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，沒有限制部門領(lǐng)取的數(shù)量，容易造成一個部門一次將所有的某個存貨全部領(lǐng)走，而其他部門在需要此項(xiàng)存貨時無貨可領(lǐng)，影響該部門正常的工作。同時有的部門在領(lǐng)取存貨之后，沒有正規(guī)的領(lǐng)用單據(jù)，容易造成存貨已經(jīng)發(fā)出，但是卻沒有進(jìn)行賬務(wù)處理，導(dǎo)致賬實(shí)不符。加之庫房管理不夠嚴(yán)密，企業(yè)員工基本上可以自由出入，容易導(dǎo)致存貨的丟失，給企業(yè)造成不必要的損失。
　　
　　 三、針對存貨管理中所存在問題的對策
　　 本文針對企業(yè)存貨管理中采購、存儲和發(fā)出這三個環(huán)節(jié)中所存在的問題提出了相應(yīng)的對策，希望能完善企業(yè)的存貨管理制度。
　　 首先是要完善內(nèi)部控制制度，明確職權(quán)，保證效力。內(nèi)部控制的基礎(chǔ)就是要形成權(quán)力的相互制約，在存貨管理的過程中要保證采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)分屬于不同的部門，以避免徇私舞弊情況的發(fā)生，保證內(nèi)控的效力。還有就是要提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括如何提高采購員的議價(jià)能力、驗(yàn)收員對產(chǎn)品質(zhì)量的判斷能力、保管員的物資管理能力等各個方面。還要增加對原材料價(jià)格的市場調(diào)查，這樣不僅能夠保證企業(yè)采購貨物價(jià)格最低，降低企業(yè)的成本，還能避免采購員收取回扣損害企業(yè)利益。
　　 其次是要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需求，采用適合于本企業(yè)的訂貨方法。存貨過多會加重存儲的成本，過少會阻礙生產(chǎn)的正常進(jìn)行，所以算出最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量成了采購之前的主要工作。采購數(shù)量如何實(shí)現(xiàn)保證價(jià)格和儲存成本的總成本最低，可以采用經(jīng)濟(jì)批量法進(jìn)行計(jì)算，依據(jù)實(shí)際情況計(jì)算出來的采購數(shù)量在不出現(xiàn)意外的情況下可以降低總成本。
　　 同時要改善存貨管理的環(huán)境，采用先進(jìn)的管理方法。要保證存貨驗(yàn)收的及時性，以及時發(fā)現(xiàn)購入的存貨是否足數(shù)以及是否滿足采購的質(zhì)量要求。在保管工作上要以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，結(jié)合存貨的特征，采用現(xiàn)代化的技術(shù)和方法，為存貨的保管創(chuàng)造適宜的環(huán)境。
　　 再次是要依據(jù)實(shí)際情況采用存貨計(jì)價(jià)方法以減輕企業(yè)的稅收支出。先進(jìn)先出法雖然方便計(jì)量，但是因?yàn)橄冗M(jìn)存貨的價(jià)格低，而產(chǎn)成品的銷售價(jià)格卻在上漲，利潤虛增會加重企業(yè)的稅收支出。所以要根據(jù)實(shí)際情況采用不同的存貨計(jì)價(jià)方法，例如采用加權(quán)平均法或者個別計(jì)價(jià)法，這樣能夠更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營利潤，維護(hù)企業(yè)利益。
　　 最后要健全存貨的出庫制度，保證賬實(shí)相符。對存貨的領(lǐng)取要有統(tǒng)一的規(guī)定，應(yīng)控制各部門的領(lǐng)用數(shù)量，并且各部門之間對每期領(lǐng)取的數(shù)量相互之間要協(xié)商好，以避免一個部門將所有存貨領(lǐng)走而其他部門急需卻無料的情況出現(xiàn)。存貨的進(jìn)出庫都需要進(jìn)行記錄，進(jìn)庫要填進(jìn)庫單，出庫要填出庫憑證，這樣才能保證存貨的完整。同時要做好存貨的盤點(diǎn)，對重大物資要每季度或者每半年盤點(diǎn)一次，不僅要清查數(shù)量是否與賬相符，還要確定物資的質(zhì)量是否還符合生產(chǎn)的要求。對于不符合生產(chǎn)要求的存貨可以采取降價(jià)銷售的方式加以處理，盡可能降低企業(yè)的損失。
　　
　　 四、結(jié)語
　　 存貨管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，有著不可忽視的作用。擁有良好的存貨管理制度是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的前提保障。本文針對存貨管理的采購、存儲和發(fā)出三個環(huán)節(jié)中所存在的問題加以剖析，并提出了相應(yīng)的對策，希望能夠解決存貨管理中存在的問題，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。
　　
　　【參考文獻(xiàn)】
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