【摘 要】 會計電算化是以計算機(jī)為使用基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個重要組成部分，它提供了經(jīng)濟(jì)管理上所需要的各種信息；考核過去、控制目前和預(yù)測未來的各項經(jīng)濟(jì)活動，使得財務(wù)工作簡便化，但在發(fā)展過程中存在諸多問題，需認(rèn)真加以研究。
　　 【關(guān)鍵詞】 會計電算化； 問題； 解決
　　
　　 一、引言
　　 當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，會計信息受到了社會各界的廣泛關(guān)注。會計電算化是會計核算方式的一項重大革新，能夠保證會計工作的順利進(jìn)行，為企業(yè)向更高一級的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
　　 會計電算化是以計算機(jī)為使用基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。它是一個用計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革新，它不僅適應(yīng)了會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的新要求，是時代發(fā)展的需求。在當(dāng)代信息社會，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展以及電子商務(wù)的興起，企業(yè)的組織和經(jīng)營模式相較于傳統(tǒng)模式有了很大的變化，而會計電算化在這變化期間已取得非常大的進(jìn)步，一些商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多財務(wù)軟件的開發(fā)也走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但是，也正是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的不斷發(fā)展，相對的對會計電算化提出了更高的要求，使得對新型會計電算化開發(fā)的要求刻不容緩。
　　
　　 二、會計電算化存在的問題
　　 （一）會計電算化起步晚，認(rèn)識程度不夠
　　 作為新興事物，發(fā)展時間相對較短，會計電算化在我國企事業(yè)等單位中的重視度還是比較低的。多數(shù)企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人對會計電算化缺乏足夠的認(rèn)識或者對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把它當(dāng)成樹立企業(yè)形象的一種手段，還沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化企業(yè)的需要。由于會計人員長期使用傳統(tǒng)的手工記賬方式，它已經(jīng)被人們普遍接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期以來的觀念是有一定的難度的。對會計電算化的認(rèn)識度不夠，在軟件更新及硬件投入等方面支持的力度不夠，更不用說利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率，這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存模式、擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，還改變了會計內(nèi)部控制與審計的技術(shù)和方法，因而推動了會計技術(shù)與會計理論的進(jìn)一步發(fā)展，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
　　 （二）信息安全的保障力度不夠
　　 會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但是同時增加了操作人員。系統(tǒng)維護(hù)人員等一些崗位，給他們提出了許多新的要求和問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制系統(tǒng)來加以約束，這樣才能充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。但是目前，大多數(shù)單位并沒有嚴(yán)密的會計管理制度，使得會計電算化不能正常的運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的會計電算化管理也就會出現(xiàn)一系列的問題。目前，我國會計電算化軟件數(shù)據(jù)的安全性及保密性比較薄弱，存在許多安全隱患，數(shù)據(jù)有被損壞丟失的危險。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施一般采用防火墻和防病毒技術(shù)，但是隨著企業(yè)網(wǎng)絡(luò)整體應(yīng)用規(guī)模的不斷擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境日益惡化，簡單的安全技術(shù)手段逐漸出現(xiàn)一些不足，導(dǎo)致重要的數(shù)據(jù)破壞、丟失，甚至可能造成難以彌補的損失。手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲存分散于各個不同的部門和會計人員手中，而會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比較集中，因此給數(shù)據(jù)帶來了一定的安全威脅。一些單位雖然設(shè)置有不同的財務(wù)分工，但往往是一個操作員身兼數(shù)職，可以用不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作，這使得財務(wù)分工控制名存實亡，未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)專業(yè)人員可以運用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件，造成企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)泄露。
　　 （三）財會人員對計算機(jī)知識欠缺，缺乏專業(yè)人才
　　 知識經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財務(wù)信息的加工與輸出有很高的要求，尤其未來的會計軟件需要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理，這一發(fā)展趨勢勢必要求會計人員在計算機(jī)和會計兩個領(lǐng)域都要有專長。從某種意義上講，會計電算化工作實施的每一個環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的專業(yè)人才做支撐，如果離開了會計電算化專業(yè)人才，這項工作將難以開展，提高企業(yè)會計工作水平也就只能是一句空話。目前，大多企業(yè)的會計電算化工作人員只經(jīng)過了短期的會計電算化技能培訓(xùn)就上崗工作，他們大多只會機(jī)械地操作財務(wù)軟件，對計算機(jī)硬件知識及維護(hù)技術(shù)不是很了解，在計算機(jī)出現(xiàn)問題之后無法解決。會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗人員雖然經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但是與實際要求還有很大的差距。老會計人員精通會計業(yè)務(wù)，但是計算機(jī)水平比較低，雖然經(jīng)過培訓(xùn)，也只停留在一般操作水平，還不能解決較深層次的系統(tǒng)維護(hù)問題；而年輕的會計人員愛鉆研計算機(jī)知識，但是會計知識不牢，沒有辦法將會計知識與計算機(jī)知識結(jié)合起來。這樣就造成了會計人員電算化應(yīng)用技能不系統(tǒng)、不全面，對會計軟件應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題不能及時的解決，缺乏既懂計算機(jī)又懂會計學(xué)的復(fù)合型會計人才。
　　 （四）會計電算化軟件尚不成熟
　　 我國會計軟件有很多，已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的就有40多種，加上各省財政部門認(rèn)可并使用的達(dá)200多種，但是它們的功能卻大同小異，沒有大的差別。目前的經(jīng)營環(huán)境不僅要求企業(yè)事后記賬核算，還要求在事前預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在事中決策執(zhí)行過程中加以控制，在事后要進(jìn)行核算與分析。但是目前的會計軟件大多缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而會計軟件本身提供的一些功能則用不上，只能成為擺設(shè)。而且從不同軟件公司購買的會計軟件由于缺乏兼容性，各個會計系統(tǒng)都是自行開發(fā)的，他們各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不同，編程風(fēng)格迥異，各個軟件公司為了技術(shù)保密，相互之間沒有交流與溝通，也沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同的系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。比如汾西礦業(yè)集團(tuán)公司是國家大型一類企業(yè)，山西省質(zhì)量信譽3A企業(yè)，它有10個原煤生產(chǎn)礦井、8座大型洗煤廠以及一些非煤生產(chǎn)經(jīng)營單位，是以煤炭開采加工為主、綜合發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán)，但是到目前為止依然不能通過會計軟件信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞，資源共享，造成了資源浪費，工作效率不高。
　　
　　 三、解決會計電算化問題的對策
　　 在會計電算化日益普及的今天，電算化的使用無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，因此建立一個完善的會計電算化系統(tǒng)是時代發(fā)展的趨勢。要解決問題應(yīng)采取以下對策：
　　 （一）建立健全會計電算化管理制度，加強基礎(chǔ)管理工作
　　 電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，僅僅有一套好的軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須還要有一套與之密切結(jié)合的管理制度，才能保證會計信息既安全又可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。各個實施會計電算化的企事業(yè)單位根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、操作管理制度、計算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化檔案管理制度等等一系列會計電算化管理制度，以此來保證會計電算化工作的順利進(jìn)行。
　　 （二）完善內(nèi)部控制
　　 嚴(yán)格完善內(nèi)部控制制度，要保證會計信息的真實性、可靠性。合理進(jìn)行崗位分工，劃分崗位職責(zé)和權(quán)限，制定科學(xué)的會計電算化管理制度，定期對會計電算化主管、系統(tǒng)管理員、操作員、檔案管理員、出納等崗位職責(zé)履行情況進(jìn)行考核、檢查。人員要職責(zé)分離，操作員與系統(tǒng)管理員各司其職，不得串崗，越權(quán)或者以其他操作人員的名義操作計算機(jī)，操作人員不得直接私自打開數(shù)據(jù)庫對文件進(jìn)行操作，不可以隨意刪改數(shù)據(jù)等。
　　
　　 （三）加強會計電算化系統(tǒng)的安全性、保密性
　　 財務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，但是目前大部分軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，恢復(fù)起來就比較困難了，想要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給它帶來了風(fēng)險。這些風(fēng)險主要來自于泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，政府部門應(yīng)該進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境；同時需要制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定出機(jī)房防水、防火、防盜的措施，以及出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急對策等；還要加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對于網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采取一些措施，例如防火墻技術(shù)、信息加密等；加強數(shù)據(jù)保密與保護(hù)，在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些譬如用戶口令、聲音識別等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置，還可以采取給硬件、軟件加密等保密措施。
　　 （四）針對會計電算化培養(yǎng)專業(yè)人才
　　 現(xiàn)階段大多數(shù)單位的會計電算化人員都是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上面，一旦計算機(jī)出現(xiàn)了故障或與平常見到的界面不同的時候，就束手無策了，即使廠家在安裝軟件時都做了系統(tǒng)培訓(xùn)，但是對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言，在上機(jī)時仍然不能靈活地運用軟件來滿足工作的需要。對于遇到了超出范圍的問題，只能找軟件維護(hù)人員，而軟件維護(hù)人員又基本都是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識不夠了解，雙方不能很好地配合。所以針對會計人員的水平和各個崗位工作要求的不同，合理確定培訓(xùn)的內(nèi)容，做到因崗位而異，有層次、系統(tǒng)地進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，要求操作人員對會計軟件能夠進(jìn)行一般的維護(hù)，系統(tǒng)管理員必須能夠很好地了解和運用會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)。鼓勵會計人員在完成自己日常核算工作的前提下，積極在實踐中探索，充分發(fā)揮會計電算化在財務(wù)分析、資金供求預(yù)算等方面的優(yōu)勢，彌補這些方面上的空白，真正實現(xiàn)計算機(jī)操作代替手工做賬。
　　 （五）加強對會計人員的職業(yè)道德教育和法制教育
　　 加強會計人員思想道德教育，財務(wù)人員應(yīng)保守單位商業(yè)秘密和財務(wù)秘密，要求做到警鐘長鳴，要自覺抵制金錢的誘惑，防止計算機(jī)泄漏信息的罪案發(fā)生。要了解并熟悉國家制定的各項財經(jīng)方針、政策，遵守會計法、審計法、稅法等相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和各項規(guī)章制度開展會計工作，保證會計事項的處理客觀公正，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范財務(wù)行為。要建立懲處機(jī)制，任何人一旦仿造、變更、非法涂改、有意破壞數(shù)據(jù)文件、賬冊和裝有會計數(shù)據(jù)的計算機(jī)系統(tǒng)，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的還將追究法律責(zé)任。
　　
　　 四、小結(jié)
　　 在現(xiàn)階段，推廣和普及會計電算化是當(dāng)務(wù)之急。在已經(jīng)開展會計電算化的企事業(yè)單位應(yīng)該集中精力研究解決長期手工做賬與計算機(jī)雙軌并行的問題，應(yīng)該從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，提高應(yīng)用軟件，便于企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸與匯總，為將來建立管理信息系統(tǒng)并與企業(yè)外部聯(lián)網(wǎng)打下堅實基礎(chǔ)，以發(fā)揮會計電算化的社會效益和總體效益。
　　
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