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      我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

      2011-12-29 00:00:00肖奎鳳
      會(huì)計(jì)之友 2011年35期


         【摘 要】 隨著我國改革開放的進(jìn)一步深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,會(huì)計(jì)改革與經(jīng)濟(jì)改革一樣得到了進(jìn)一步深化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式發(fā)生了很大的變化,同時(shí)也出現(xiàn)了諸如會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂等新問題、新情況。為此,文章就如何正確地看待我國目前的會(huì)計(jì)電算化工作提出一些建議,以使會(huì)計(jì)改革繼續(xù)深化,逐步向國際慣例接軌、盡快適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
         【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化; 會(huì)計(jì)信息; 會(huì)計(jì)改革; 發(fā)展
        
         會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的一種簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)來代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過程,它是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué),是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
        
         一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r
         (一)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段
         一是實(shí)驗(yàn)科研階段;二是自發(fā)發(fā)展階段;三是有組織有計(jì)劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段;四是管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的發(fā)展階段。在其發(fā)展中我國進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,以及“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。在二十多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步和提高,商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,許多軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。
         (二)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
         1.我國的會(huì)計(jì)軟件正由簡(jiǎn)單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,出現(xiàn)了一系列實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。
         2.我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工賬與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩賬的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
         3.地區(qū)發(fā)展不平衡,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍小,普及率不高。大型企業(yè)與小型企業(yè)、沿海地區(qū)的企業(yè)與內(nèi)地企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與其它企業(yè)之間,在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距十分明顯。在東部發(fā)達(dá)地區(qū),在外資企業(yè)的感染下,大中型企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,大部分也都實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。但在西部地區(qū),經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá),有些企業(yè)仍然采用手工賬,效率極低,普及率不高,嚴(yán)重阻礙西部經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
         4.會(huì)計(jì)電算化人才不能滿足全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的需要。會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí),目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。
         5.會(huì)計(jì)軟件商品市場(chǎng)規(guī)模有限,缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件。財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前,市場(chǎng)上無論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場(chǎng)卻非常大,對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說,即使是相同的行業(yè),不同的單位在核算上的方法也不盡相同,對(duì)電算化水平的要求也不一致,因此用戶在選擇軟件時(shí)只看到軟件公司對(duì)該軟件某些功能的演示,經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才發(fā)現(xiàn)有很大的差異,不能適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn),即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動(dòng),其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終影響了企業(yè)電算化的效率。
         6.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度,或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
         7.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠完善。由于各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有統(tǒng)一的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差;數(shù)據(jù)保密性、安全性差,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
         8.會(huì)計(jì)軟件存在缺陷。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著電算化工作的深入程度,也關(guān)系到能否順利做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足,主要是安全性與保密性差,許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患,容易產(chǎn)生問題。
         9.各核算模塊缺乏銜接??傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
         二、我國會(huì)計(jì)電算化工作改進(jìn)措施
         加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作,保證會(huì)計(jì)工作信息質(zhì)量是我國經(jīng)濟(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)工作中的作用,加強(qiáng)工作,應(yīng)做到:
         (一)進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革
         1.要繼續(xù)貫徹好《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,保證制度和法規(guī)的真正落實(shí)。目前,會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)人員管理等方面的改革還未全面展開,政府部門對(duì)會(huì)計(jì)管理的職能、方式仍需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。因此,必須積極創(chuàng)造條件,建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的心的會(huì)計(jì)管理體制。
         2.繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè),不僅是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則的重要方面,也是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理職能保證會(huì)計(jì)規(guī)則秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。
         3.加快發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的重要保證。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展、效益的競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),關(guān)鍵在于信息的競(jìng)爭(zhēng)。因此加快發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的事業(yè)是競(jìng)爭(zhēng)的先決條件。
         (二)建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍
         1.會(huì)計(jì)人員不僅是經(jīng)營活動(dòng)的管理者,而且還是經(jīng)營管理活動(dòng)的監(jiān)督者。從經(jīng)營管理和會(huì)計(jì)工作的需要來說,要有一批合格的會(huì)計(jì)人員。他們應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)制度。能夠嚴(yán)格自律、不徇私情、堅(jiān)持原則、忠于職守、當(dāng)好管家。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè),首先是下力氣建立一支經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
        
         2.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)狀況和積極性調(diào)動(dòng)如何,直接影響會(huì)計(jì)工作水平的提高和會(huì)計(jì)改革的順利進(jìn)行。因此,要通過建立一個(gè)科學(xué)的合理的培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、選拔會(huì)計(jì)人才的機(jī)制,調(diào)動(dòng)他們的積極性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,全面提高人員素質(zhì)。
         3.建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理的一項(xiàng)重要制度,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。首先,做好會(huì)計(jì)人員工作崗位的設(shè)置,根據(jù)每一個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位性質(zhì)的不同,分別設(shè)置不同的會(huì)計(jì)崗位,確定每一個(gè)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);其次,對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位的分工,要根據(jù)每個(gè)會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度,同時(shí)考慮會(huì)計(jì)人員工作能力和業(yè)務(wù)水平的高低,實(shí)行一人一崗、一人多崗,以盡可能地適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要;第三,制定輪崗辦法,定期對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行輪換,使每一個(gè)會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都能熟練掌握,從而提高本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平;最后,要制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)工作考核辦法,保證會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
         (三)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
         1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系主要是指企業(yè)的會(huì)計(jì)工作組織體系。主要包括:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作全面負(fù)責(zé);對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)工作人員及其他人員執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度進(jìn)行督促和監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹和落實(shí);保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保障會(huì)計(jì)工作人員依法行使職權(quán);對(duì)忠于職守,做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。二是明確總會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《總會(huì)計(jì)師條例》的規(guī)定,總會(huì)計(jì)師組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作,參與本企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策;總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。三是明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員的職責(zé)。各企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員的職責(zé)做出明確的規(guī)定。四是明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能機(jī)構(gòu)的分工與關(guān)系。會(huì)計(jì)部門與企業(yè)其他職能部門———審計(jì)部門、生產(chǎn)部門、人力資源部門、物流部門、采購管理部門、市場(chǎng)銷售部門有著十分密切的聯(lián)系,在工作中經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。因此,必須明確責(zé)任、科學(xué)分工、加強(qiáng)協(xié)作,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核。
         2.內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要內(nèi)容,在制定該制度的過程中,應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度相結(jié)合。其主要是:機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢財(cái)分離、賬務(wù)分離等制度;對(duì)出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對(duì)限制性崗位定期進(jìn)行檢查的辦法等。
         3.財(cái)務(wù)收支審批制度。財(cái)務(wù)收支審批制度是確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度,對(duì)制定的審批制度要認(rèn)真貫徹落實(shí),嚴(yán)格按照制度辦事,企業(yè)內(nèi)的費(fèi)用支出要實(shí)行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記賬,開支票實(shí)行印鑒分離復(fù)核制,堵塞各種漏洞,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道。一是確定財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。每年初,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長以及有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)收支的范圍和最高限額予以下達(dá),從而加強(qiáng)管理、明確責(zé)任,對(duì)超過限額的財(cái)務(wù)收支制定明確的報(bào)批手續(xù)。二是確定財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),對(duì)經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人等應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)及其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任予以制度化。三是明確對(duì)財(cái)務(wù)收支中違反規(guī)定的業(yè)務(wù)收支,由經(jīng)辦人、責(zé)任人、審批人等共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
         (四)建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
         1.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,開展會(huì)計(jì)電算化工作,能夠促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開展會(huì)計(jì)電算化工作,要建立健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和會(huì)計(jì)軟件及數(shù)據(jù)管理制度和電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,從而保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。要配備專職人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理,同時(shí)要注重對(duì)在職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員積極鉆研會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)技術(shù),以適應(yīng)開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要。
         2.建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度。建立定期進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的制度,檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)的落實(shí)情況,分析存在的問題并查找原因,提出相應(yīng)的整改措施,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。
         3.隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
        
         三、我國會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)
         從近幾年我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況和國外會(huì)計(jì)電算化的情況來看,我國的會(huì)計(jì)電算化有如下發(fā)展趨勢(shì):
         (一)會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展
         1.企業(yè)全面信息化,就是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化,最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。隨著世界經(jīng)濟(jì)步入了一體化、信息化進(jìn)程,現(xiàn)代企業(yè)面臨著全球范圍內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)證明,誰走在“信息高速公路”的前列,誰掌握了最新的信息技術(shù),誰就能占據(jù)國家經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)。信息技術(shù)的重要手段就是電子計(jì)算機(jī)。
         2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
         (二)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟
         1.經(jīng)過多年的摸索實(shí)踐,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解,有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入,人們?cè)絹碓街匾晻?huì)計(jì)電算化的管理工作,會(huì)計(jì)制度將進(jìn)一步完善,計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定,這一切都將促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。
         2.會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率;提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)功能,降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度;應(yīng)培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才,使我國會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
         3.商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用。自20世紀(jì)80年代末以來,我國會(huì)計(jì)軟件得到了高速發(fā)展,一大批經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件投放市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了豐富的軟件。然而,我國目前大部分會(huì)計(jì)軟件都是核算類會(huì)計(jì)軟件,其主要特征表現(xiàn)為:軟件通用和簡(jiǎn)易,即軟件通用化程度高,易學(xué)易用,實(shí)施期短;軟件品種單一,即大部分軟件為微機(jī)上的會(huì)計(jì)軟件,一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用;功能不夠完善,即大部分會(huì)計(jì)軟件基本模仿手工會(huì)計(jì)處理過程,較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。這些在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高,商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。
         (三)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善
         1.從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
         2.面對(duì)加入WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國際形勢(shì)的發(fā)展,必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。
         21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是以計(jì)算機(jī)為手段的信息技術(shù)時(shí)代,為了適應(yīng)新的環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提出了的新要求,會(huì)計(jì)工作要與時(shí)俱進(jìn),積極探索新的會(huì)計(jì)理論與方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,推進(jìn)我國會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化進(jìn)程。
        
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