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【摘要】企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)受到各方面因素的影響,有時(shí)候會(huì)因?yàn)槟承┓浅R?guī)因素而形成企業(yè)危機(jī)。對(duì)于企業(yè)危機(jī)來(lái)說(shuō),預(yù)防是解決危機(jī)的最好方法?;诎咐治鼋y(tǒng)計(jì)得出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)危機(jī)的類型,提出了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)危機(jī)防范應(yīng)該做到實(shí)時(shí)偵測(cè)、適時(shí)響應(yīng),構(gòu)建危機(jī)管理的實(shí)時(shí)企業(yè)。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 危機(jī)管理 危機(jī)分類 企業(yè)危機(jī)防范
西方有一句諺語(yǔ)說(shuō)得深刻:“危機(jī)如死亡與稅收,是不可避免的事情。”特別是在當(dāng)今社會(huì)里,企業(yè)所處的環(huán)境復(fù)雜多變,各種企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)的可能性也在不斷增大。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),信息傳播的渠道眾多,速度快且覆蓋面廣,來(lái)源難以預(yù)測(cè)追查。在這個(gè)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)既推動(dòng)了企業(yè)危機(jī)的發(fā)展,又觸發(fā)了新的危機(jī)形式。
網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)企業(yè)危機(jī)的影響
網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),極大地改變了人們獲取信息的方式,動(dòng)搖了傳統(tǒng)媒體的地位。在網(wǎng)絡(luò)之中最大特點(diǎn)是信息傳播的雙向(乃至多向)互動(dòng)性。它的發(fā)展既助推了原有企業(yè)危機(jī)的發(fā)展,同時(shí)帶來(lái)了一些新的危機(jī)形式。
網(wǎng)絡(luò)作為一種新的媒體形式,使得傳統(tǒng)企業(yè)危機(jī)爆發(fā)的速度更快,傳播的范圍更廣泛,引起的爭(zhēng)議更大,成為企業(yè)危機(jī)的助推者。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,也出現(xiàn)了新的企業(yè)危機(jī)形式——網(wǎng)絡(luò)危機(jī)。它是企業(yè)危機(jī)的組成部分,指在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,由于網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性和傳播的廣泛性,使得企業(yè)的真實(shí)/虛假信息廣泛傳播,給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,甚至給企業(yè)帶來(lái)?yè)p害的一種狀態(tài)或事件。作為企業(yè)危機(jī)的一部分,網(wǎng)絡(luò)危機(jī)不僅具有緊迫性、破壞性、突發(fā)性等特點(diǎn),而且具有持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、處理難度大的新特性。
網(wǎng)絡(luò)危機(jī)的3種主要表現(xiàn)形式,包括:博客危機(jī),指網(wǎng)民利用博客/微博,或者登陸論壇發(fā)表評(píng)論,從而引發(fā)的企業(yè)危機(jī);網(wǎng)絡(luò)謠言,這是網(wǎng)絡(luò)上十分常見的對(duì)企業(yè)具有很強(qiáng)殺傷力的網(wǎng)絡(luò)危機(jī)。造謠者出于發(fā)泄或者行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的需要散布謠言;病毒及黑客攻擊,這是使企業(yè)網(wǎng)站及相關(guān)經(jīng)營(yíng)職能陷入停滯的常見原因。
基于案例分析的企業(yè)危機(jī)分類
為了便于企業(yè)識(shí)別危機(jī),進(jìn)行危機(jī)預(yù)防,作者經(jīng)搜集相關(guān)資料,通過(guò)分析整理,對(duì)從2001年以來(lái)共129案例按照下面列表的方式進(jìn)行了綜合分析(表1)。案例涉及餐飲、制造、零售等多個(gè)行業(yè)的大中型企業(yè),具有一定的代表性。對(duì)案例分析按照企業(yè)可以影響的導(dǎo)致危機(jī)因素,將企業(yè)危機(jī)分為了產(chǎn)品安全/服務(wù)質(zhì)量危機(jī)、品牌/聲譽(yù)危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)、網(wǎng)絡(luò)危機(jī)、誠(chéng)信危機(jī)、惡意競(jìng)爭(zhēng)危機(jī)、人事危機(jī)、環(huán)境危機(jī)。
產(chǎn)品/服務(wù)危機(jī)。產(chǎn)品/服務(wù)危機(jī)的成因可以分為兩類:一類是由于產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的不規(guī)范,使得產(chǎn)品/服務(wù)的安全、質(zhì)量出現(xiàn)種種問題,給消費(fèi)者帶來(lái)經(jīng)濟(jì)、健康等方面的損失,顧客滿意度下降,公眾對(duì)企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)疑,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,這是各種危機(jī)中最為常見的一種。另一類是由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策中未能及時(shí)了解市場(chǎng)需求,適應(yīng)市場(chǎng)變化,造成市場(chǎng)份額的下降,擾亂了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
品牌/聲譽(yù)危機(jī)。這是最常見的一種“危機(jī)”。由于企業(yè)自身的失誤,管理工作中出現(xiàn)缺漏,或由于外部環(huán)境發(fā)生了變化、媒體報(bào)道、謠言攻擊等等,從而引發(fā)的企業(yè)形象受損,品牌認(rèn)可率下降,品牌美譽(yù)度遭受嚴(yán)重打擊甚至品牌被市場(chǎng)吞噬的現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)因遭受嚴(yán)重的外部挫折或內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)失去控制而使得企業(yè)的現(xiàn)金流量不足以補(bǔ)償現(xiàn)有的債務(wù),使企業(yè)可能會(huì)面臨破產(chǎn)窘境的狀態(tài)。財(cái)務(wù)危機(jī)產(chǎn)生的兩大主要成因是財(cái)務(wù)管理不善和財(cái)務(wù)欺詐。
網(wǎng)絡(luò)危機(jī)。由網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生、傳播或擴(kuò)散升級(jí)的具有嚴(yán)重威脅及不確定性,給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,甚至給企業(yè)帶來(lái)?yè)p害的一種狀態(tài)或事件。
誠(chéng)信危機(jī)。企業(yè)誠(chéng)信是指企業(yè)在與自己相關(guān)的其他行為主體(包括政府、企業(yè)、個(gè)人)交往活動(dòng)中誠(chéng)實(shí),遵守承諾,不虛假營(yíng)銷,獲得其他行為主體的信任。誠(chéng)信危機(jī)是指企業(yè)缺失誠(chéng)信,導(dǎo)致顧客流失,市場(chǎng)占有率下降,對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)乃至生存產(chǎn)生重大威脅的緊急或?yàn)?zāi)難事件。
惡意競(jìng)爭(zhēng)危機(jī)。其他企業(yè)采取不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為,如散布謠言等,造成企業(yè)的名譽(yù)受損、經(jīng)營(yíng)被動(dòng)和損失乃至危機(jī)企業(yè)生存的災(zāi)難事件。
人事危機(jī)。由于薪資系統(tǒng)的明顯漏洞、人才激勵(lì)機(jī)制扭曲和績(jī)效評(píng)估不合理等各種原因造成主要骨干突然辭職、員工流失以及員工罷工的現(xiàn)象,造成企業(yè)人心渙散、銷售額下降、重要客戶流失,從而引發(fā)危機(jī)。
環(huán)境危機(jī)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于影響較大的自然災(zāi)害如颶風(fēng)海嘯、地震、暴雨暴雪、泥石流、火山爆發(fā)等事件發(fā)生,使企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)被迫中斷,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨額損失。
從案例統(tǒng)計(jì)中可以看到,最容易爆發(fā)的三大企業(yè)危機(jī)類型是:產(chǎn)品安全與服務(wù)質(zhì)量危機(jī)、網(wǎng)絡(luò)危機(jī)和品牌/聲譽(yù)危機(jī)。在企業(yè)做危機(jī)預(yù)防工作時(shí),就應(yīng)將注意力集中在這幾種常見的企業(yè)危機(jī)上面。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)危機(jī)防范
危機(jī)并非深不可測(cè),它是可以被預(yù)防和控制的,危機(jī)有一個(gè)形成和擴(kuò)散的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中會(huì)發(fā)出各種信號(hào)提醒企業(yè)加以注意。企業(yè)進(jìn)行危機(jī)防范時(shí)要注意做到:預(yù)測(cè)現(xiàn)在,進(jìn)行實(shí)時(shí)危機(jī)信號(hào)偵測(cè);信息評(píng)估,適時(shí)響應(yīng);建立危機(jī)管理的實(shí)時(shí)企業(yè)。
預(yù)測(cè)現(xiàn)在是精確地描述我們對(duì)周圍世界的理解。是指從某些實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中獲得的原始信息,分析它們,并判斷其意義和影響。①影響企業(yè)危機(jī)發(fā)生的變量如此之多,以致任何一個(gè)想要收集全部數(shù)據(jù)信息的管理者都會(huì)發(fā)現(xiàn),在得到最后數(shù)據(jù)的時(shí)候,時(shí)間已經(jīng)流失過(guò)多而失去了危機(jī)預(yù)防的最佳時(shí)機(jī)。
如果在某些事件發(fā)生時(shí)具備捕捉、獲得、監(jiān)控和分析那些事件的能力,就能夠預(yù)測(cè)現(xiàn)在,這些能力就是我們
SsJRKoVpVlUGutIUbdZAzQ==所說(shuō)的實(shí)時(shí)危機(jī)探測(cè)。在預(yù)測(cè)現(xiàn)在并看到關(guān)于困難或成功的各種實(shí)時(shí)存在的早期預(yù)警,就能發(fā)現(xiàn)潛在危機(jī)的機(jī)會(huì)。如果利用這些機(jī)會(huì)采取有效行動(dòng),就是在致力于實(shí)時(shí)機(jī)會(huì)探測(cè)。
在討論實(shí)時(shí)信息時(shí)有一種不好的傾向,即把實(shí)時(shí)信息與實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)混為一談。并不是所有監(jiān)測(cè)得到的信息都需要進(jìn)行應(yīng)對(duì)。如果沒發(fā)現(xiàn)一條負(fù)面消息就啟動(dòng)預(yù)案,采取措施,將會(huì)使企業(yè)浪費(fèi)大量的人力物力、時(shí)間和金錢。所以,需要對(duì)所監(jiān)測(cè)到的信息進(jìn)行評(píng)估,了解整個(gè)過(guò)程當(dāng)中哪些部分需要“實(shí)時(shí)”應(yīng)對(duì),哪些部分需要“適時(shí)”發(fā)生非常關(guān)鍵。具體來(lái)講,這些步驟是:監(jiān)控與事件有關(guān)信息;捕捉信息的變化;分析信息;報(bào)告信息;對(duì)信息做出應(yīng)對(duì)。
在計(jì)算機(jī)科學(xué)中,有一個(gè)關(guān)于實(shí)時(shí)系統(tǒng)的定義,指系統(tǒng)能夠及時(shí)響應(yīng)隨機(jī)發(fā)生的外部事件。實(shí)時(shí)企業(yè)的概念可以借助實(shí)時(shí)系統(tǒng)的定義來(lái)理解。美國(guó)Gartner Group 公司將實(shí)時(shí)企業(yè)(Real-Time Enterprise,RTE)定義為:實(shí)時(shí)企業(yè)是一種通過(guò)使用最新信息來(lái)積極消除其關(guān)鍵性業(yè)務(wù)流程中的管理與執(zhí)行的延遲從而展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)。②
要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)企業(yè)中的“實(shí)時(shí)”概念,必須是一個(gè)高度集成的企業(yè)。③從整體上看,它需要在動(dòng)態(tài)多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,柔性化業(yè)務(wù)流程,也就是需要企業(yè)能在變化多端的環(huán)境中隨時(shí)調(diào)節(jié)自己的運(yùn)行策略和業(yè)務(wù)過(guò)程。對(duì)于危機(jī)管理也是如此。
企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下進(jìn)行實(shí)時(shí)危機(jī)管理需要做到:建立一個(gè)高效率的在線監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng),包括網(wǎng)站、博客、新聞組等監(jiān)測(cè);培養(yǎng)一個(gè)熟悉網(wǎng)絡(luò)的危機(jī)管理團(tuán)隊(duì);建立危機(jī)在線手冊(cè);建立并實(shí)時(shí)更新電子郵寄名單和聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù);提供一個(gè)內(nèi)部論壇,引導(dǎo)員工在內(nèi)部論壇發(fā)言,以便隨時(shí)了解員工的情況;創(chuàng)建一個(gè)危機(jī)“dark”網(wǎng)站,可用于在危機(jī)爆發(fā)時(shí)開放,利用信息構(gòu)建技術(shù)和信息導(dǎo)航技術(shù)提供反危機(jī)服務(wù),以便及時(shí)與公眾和利益相關(guān)者聯(lián)系,分層次展現(xiàn)有效的信息內(nèi)容,涉及危機(jī)最新進(jìn)展、企業(yè)實(shí)力、對(duì)社會(huì)承諾、打算及策略,實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)性溝通,逐步重建信譽(yù)。
總 結(jié)
危機(jī)常常不期而至,令人措手不及,給企業(yè)和公眾造成巨大的損失和影響,使企業(yè)陷入困境而難以自拔,甚至危及企業(yè)的生存,給社會(huì)造成直接經(jīng)濟(jì)損失,并且破壞企業(yè)形象。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于傳播控制削弱,透過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播,企業(yè)危機(jī)層出不窮,形式多樣,擴(kuò)散速度快,惡化升級(jí)迅速。對(duì)于企業(yè)危機(jī)來(lái)說(shuō),預(yù)防是解決危機(jī)的最好方法。因此,企業(yè)需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行充分準(zhǔn)備,增強(qiáng)抵御能力,積極進(jìn)行實(shí)時(shí)危機(jī)信息偵測(cè),采取預(yù)控措施,降低企業(yè)損失,將危機(jī)扼殺與搖籃之中。(作者為北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院博士研究生)
注釋
?、儆诤閺瑒⒀笞g:《企業(yè)危機(jī)防范》,北京:商務(wù)印書館,2008年,第22頁(yè)。
?、诮溏洌趵瑁骸盎诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實(shí)時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合”,《中國(guó)管理信息化》,2006年第10期,第44頁(yè)。
③臧傳真,范玉順:“基于智能物件的實(shí)時(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)事件處理機(jī)制”,《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》,2007年第2期,第23頁(yè)。