近幾年來,隨著學術(shù)界剽竊、抄襲事件在新聞媒體上頻頻曝光,學術(shù)失范日漸成為大眾討論的焦點。先不說整個學術(shù)管理體系的缺陷,或者學者本人的急功近利,單從學術(shù)成果發(fā)表的過程來看,學術(shù)失范跟學術(shù)期刊編輯的把關不嚴、責任心缺失有著很大的關系。學術(shù)論文發(fā)表過程中,編輯的責任是為了使文章達到出版的要求和適應讀者的需要,幫助作者根據(jù)有關標準規(guī)范消除差錯,提高文稿的質(zhì)量。在文章刊發(fā)、進入社會之前消滅文稿中的一切差錯是編輯的職責所在。古人云:職之所在,責有攸歸。那么,學術(shù)期刊的編輯作為學術(shù)成果的把關人,在實際工作中如何履行好自己的責任,才能讓自己在工作崗位上為學術(shù)失范做出努力,真正防止粗制濫造、抄襲剽竊、假冒偽劣的學術(shù)泡沫、學術(shù)垃圾呢?
強化把關意識,慎選來稿
在我國,學術(shù)期刊不僅是彰顯學者們的科研成果的一個媒介,對于很多人來說,這也是幫助他們晉升職稱、獲取學位、遴選(碩、博)導師、競聘崗位,甚至于爭取科研項目、科研獎勵等現(xiàn)實利益的一個良好的途徑。正是這種現(xiàn)實需要,為學術(shù)期刊各種“關系稿”、“人情稿”、“重復稿”等提供了土壤。
要謹慎對待“關系稿”、“人情稿”。在現(xiàn)實生活中,職稱評審、科研項目結(jié)題、碩士博士答辯拿學位等,都需要按照規(guī)定發(fā)表若干的學術(shù)論文或者學術(shù)專著。在現(xiàn)實的壓力或利益誘惑下,很多人為了及時評上職稱、結(jié)課題或拿到學位而千方百計地找熟人、托關系來發(fā)表所謂的“關系稿”、“人情稿”。而不少的學術(shù)期刊編輯礙于人情面子和壓力,放棄了自己在稿件評審中客觀、公正的立場。學術(shù)性不強、質(zhì)量不高是“關系稿”、“人情稿”共有的特點,這類稿件之所以通過“關系”、“人情”這樣的方式進入,一定程度上帶有“要發(fā)表”的意味。對這類稿件,編輯要持謹慎的態(tài)度,認真聽取審稿專家的意見,客觀、公正地對待稿件,不唯錢權(quán)、不唯人情,力爭做一個正直的學術(shù)編輯。
堅決抵制低質(zhì)量的學術(shù)垃圾。學者們應該以潛心研究、創(chuàng)新學術(shù)為己任,他們承擔著社會科技和文化進步的重任。但是在物欲和功利等不良觀念的影響下,使得埋頭做學問、做研究的人越來越少。不少學者需要發(fā)表論文時,就搜集一些相關方面的論文,拼湊組合,甚至杜撰實驗數(shù)據(jù),或者將自己以往已發(fā)表的論文進行整合、重新包裝,然后聯(lián)系不同的期刊單位協(xié)商發(fā)表事宜。這樣就導致出現(xiàn)了大量的低水平的重復、抄襲之作。對于這類學術(shù)垃圾,編輯應該堅決抵制。這就需要編輯在平時盡可能多地瀏覽各類信息,了解所在期刊相關領域的前沿動態(tài),以提升自己對稿件的判斷力。
嚴格審稿,精雕細琢
一篇論文從作者寫出初稿到正式發(fā)表、與廣大讀者見面,中間需要學術(shù)期刊編輯對稿件進行整理、修改、潤色和檢查。論文投稿之后,首先是責任編輯進行審核,對論文的學術(shù)水平、文字表達水平、發(fā)表的價值等作出初步的評價,隨后進行專家復審、主編終審的環(huán)節(jié)。不少編輯因為掌握的信息不夠或責任心不強,寄希望于后面的專家復審和主編終審的環(huán)節(jié),在工作中存在懈怠心理,不仔細評判學術(shù)價值,不認真查證數(shù)據(jù),不細心審校文法錯誤,以至于不能得出客觀、公正的審稿意見。
首先,客觀分析論文價值。學術(shù)價值是一篇論文最重要的部分,編輯作為學術(shù)質(zhì)量的把關人,在審校稿件時要做到嚴謹、客觀,在廣泛掌握論文所述行業(yè)前沿信息的基礎上對其進行評判。對于自己實在無能力把握的專業(yè)性很強的稿件,編輯應力求讀懂、讀通,對論文認真進行推敲,從客觀上對論文的觀點、論據(jù)、論證、學術(shù)價值、邏輯結(jié)構(gòu)、寫作格式作出準確評價,為專家復審提出針對性很強且是實質(zhì)性的問題,并結(jié)合網(wǎng)絡進行檢索評價,真正發(fā)揮編輯的作用,把好論文學術(shù)質(zhì)量關。
其次,慎重選擇審稿專家。審稿是一個“披沙揀金”、發(fā)現(xiàn)論文學術(shù)價值的過程。學術(shù)期刊的編輯往往面臨著對所校稿件相關的專業(yè)知識不夠精曉的困境。不精通前沿信息,就無法作出精確的判斷,這時就要請求審稿專家的幫助。專家對稿件的復審也是把握論文學術(shù)質(zhì)量的關鍵。因此,編輯在選擇審稿專家時要慎重。為了保證論文的學術(shù)價值得到最客觀公正的評判,編輯在選擇審稿專家時要選擇那些學術(shù)造詣高、治學態(tài)度嚴謹、工作作風扎實、為人處世公正的專家,還要注意考慮所選審稿專家的素質(zhì)和修養(yǎng),避免選擇與論文觀點對立或者與作者有密切關系的專家。此外,編輯還要善于搜集和分析各種信息,以發(fā)現(xiàn)新的審稿人。
再次,嚴格執(zhí)行學術(shù)規(guī)范。學術(shù)規(guī)范是對于學術(shù)成果的發(fā)表制定的一套標準,比如學術(shù)論文及專著寫作規(guī)范、引文及注釋規(guī)范、文字拼寫及使用規(guī)范、數(shù)字及度量衡單位規(guī)范等。一篇有價值的學術(shù)論文,它的內(nèi)容表現(xiàn)總要與規(guī)范的形式相統(tǒng)一,無論是摘要、關鍵詞,還是實驗、論證過程,或者結(jié)論和參考文獻,都要符合一定的規(guī)范標準。在審校的過程中,編輯要嚴格執(zhí)行學術(shù)規(guī)范,對引文、注釋尤其要嚴格核查,以剔除那些侵吞別人學術(shù)成果的文章。
最后,認真修改文法錯誤。一篇有價值的論文的發(fā)表,一半的成果在作者,一半的成果在編輯。如果說論文來稿是一塊玉,也只是一塊“毛坯”玉,而編輯的作用就在于把這塊“毛坯”玉打磨得漂亮且成形成器。因此,編輯在一定程度上是論文的再創(chuàng)造者,對于文章的修改完善和提煉有很重要的責任。大部分學者沒有受過專門的文字訓練,在陳述數(shù)據(jù)和論證觀點的過程中,很可能會出現(xiàn)詞不達意或者錯字別字的現(xiàn)象,這就需要編輯利用自己的專業(yè)功底,對論文的文法錯誤予以嚴格把關,比如拼寫錯誤、錯字別字、病句、標點符號的用法、字詞的斜體、人名、數(shù)字、學術(shù)論文中的著作名稱、引語等。
決定不用的稿件,妥善處理
退稿是每個編輯的日常工作內(nèi)容之一,因為要涉及跟期刊息息相關的作者的切身利益,因此,編輯要謹慎、負責任地對待每一篇論文。
對于不適合本刊的稿件要及時處理。及時而妥善地處理不適合本刊的稿件,可以給作者轉(zhuǎn)投論文留下充足的時間,在一定程度上可以防止“一稿多投”,進而有利于遏制學術(shù)失范的現(xiàn)象。編輯要充分理解作者急切盼望回復的焦慮心情,及時地退稿,這也是編輯對作者負責、對本期刊負責的一種表現(xiàn)。一般來說,退稿要以收到期刊編輯部正式的退稿函或退稿的通知說明為準。退稿函中,編輯可用平和婉轉(zhuǎn)的語言說明退稿的原因,還可利用自己對本行業(yè)的了解為作者指明投稿方向。
對于質(zhì)量不合格的稿件要平和處理?!巴烁迓省痹谝欢ǔ潭壬弦部煞从骋槐緦W術(shù)期刊的質(zhì)量,優(yōu)秀的期刊編輯部幾乎每天都會收到大量的學術(shù)論文,這些論文有相當一部分會因為質(zhì)量不合格而不被采用。對于這些質(zhì)量不合格的學術(shù)論文,編輯在退稿函中首先要表明本期刊用稿的標準,讓作者感覺到用稿和退稿的客觀性和公正性,還要用平和的語言向作者說明退稿的原因,肯定稿件的可貴之處,并用婉轉(zhuǎn)的語言給作者樹立繼續(xù)投稿的信心。
對于有爭議的稿件要謹慎處理。隨著科技的發(fā)展,各個學科之間的交叉融合也越來越深,對于那些涉及交叉科學方面的有爭議的稿件,編輯要謹慎處理,細心聽取作者的想法,同時自己要多做調(diào)查研究,并請求相關領域的專家評審。對于那些作者對編輯的退稿意見持不同看法的學術(shù)論文,編輯要認真聽取并客觀分析作者的合理意見,必要的話,可請專家復審。
結(jié)語
學術(shù)期刊編輯有無責任心和職業(yè)道德的好壞,決定著學術(shù)期刊的質(zhì)量和發(fā)展方向,也影響著整個學術(shù)界學術(shù)是否規(guī)范。因此,編輯在實際的工作當中要強化自己的責任心,真正做到慎選來稿、嚴格審稿和妥善處理退稿三個具體的工作內(nèi)容。編輯只有對自己的具體工作負起責任,才能逐步提高期刊的質(zhì)量,為學術(shù)規(guī)范出一份力,使整個學術(shù)出版逐步走入一個良性循環(huán)。
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編校:董方曉