基準(zhǔn)管理,也稱對(duì)標(biāo)管理、標(biāo)桿管理,是一種全新的管理理念和管理方法,它起源于上世紀(jì)70年代的美國。最初是人們利用對(duì)標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的方法。后來,對(duì)標(biāo)管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。它對(duì)世界企業(yè)經(jīng)營管理理論與實(shí)踐產(chǎn)生了重要影響,其實(shí)質(zhì)是學(xué)習(xí)先進(jìn)、學(xué)習(xí)優(yōu)秀,在學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的過程中超越自己、超越目標(biāo)。如今基準(zhǔn)管理的使用范圍已經(jīng)超出了企業(yè),很多非盈利機(jī)構(gòu)也開始積極采用基準(zhǔn)管理。因此,探對(duì)運(yùn)用基準(zhǔn)管理的模式在學(xué)校管理中的運(yùn)用,進(jìn)而提高學(xué)校管理的績效是件很有意義的事情。
一、基準(zhǔn)管理模式的特點(diǎn)分析
向基準(zhǔn)學(xué)習(xí)就是向最佳榜樣學(xué)習(xí),通過衡量基準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),來制定自身的策略,學(xué)的動(dòng)力來自內(nèi)部,學(xué)的目的是為了完善自身,追求的是改善績效。更為重要的是,它通過一整套科學(xué)、規(guī)范的實(shí)施操作程序,使這種學(xué)習(xí)變?yōu)橐环N常態(tài)的管理。
1.基準(zhǔn)管理倡導(dǎo)的是組織自身的不斷創(chuàng)新與超越
基準(zhǔn)管理本身是一種漸進(jìn)發(fā)展型的管理方式,對(duì)基準(zhǔn)管理工作的落實(shí)過程本身就是一個(gè)不斷地發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新和超越的過程。首先,基準(zhǔn)管理實(shí)施過程中要選擇“最佳實(shí)踐”作為目標(biāo),在與“最佳實(shí)踐”的對(duì)比中,全面地剖析自身,客觀地分析自身與“最佳實(shí)踐”之間的差距?!白罴褜?shí)踐”的發(fā)展與組織自身不可能是完全一致的,基準(zhǔn)管理倡導(dǎo)在全面分析的基礎(chǔ)上實(shí)行對(duì)“最佳實(shí)踐”的再次改造,結(jié)合組織自身的實(shí)際需要將“最佳實(shí)踐”本土化。其次,在組織今后的發(fā)展過程中,要不斷地創(chuàng)新、引進(jìn)“最佳實(shí)踐”,從而推動(dòng)組織的發(fā)展,最終超越基準(zhǔn)組織,創(chuàng)設(shè)最佳業(yè)績。
2.基準(zhǔn)管理是一種面向?qū)嵺`、面向過程的以方法為主的管理方式
基準(zhǔn)管理的基本思想是系統(tǒng)優(yōu)化、不斷完善和持續(xù)改進(jìn),重視實(shí)際經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)調(diào)具體的環(huán)節(jié)、界面和流程,因而更具有特色?;鶞?zhǔn)管理方法也是一種直接的、片斷式、漸進(jìn)的管理方法,其業(yè)務(wù)、流程、環(huán)節(jié)都可以解剖、分解和細(xì)化。可以尋找整體最佳實(shí)踐,也可以發(fā)掘優(yōu)秀“片斷”進(jìn)行基準(zhǔn)比較。現(xiàn)實(shí)中各方面都卓越的“最佳實(shí)踐”很少,這種方法可使本組織的視野更開闊,同時(shí)這種方法又具有漸進(jìn)性,可以分階段確立基準(zhǔn),循序漸進(jìn)改善管理。
3.基準(zhǔn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程
基準(zhǔn)管理就是持續(xù)地將本組織流程與優(yōu)秀組織相比較,以獲得幫助本組織提高管理績效的信息,不斷學(xué)習(xí)、趕超的過程。目標(biāo)確立之后,并不是一成不變的,由于基準(zhǔn)管理的目標(biāo)是不斷發(fā)展變化的,因此實(shí)施基準(zhǔn)管理是一個(gè)長期的漸進(jìn)過程。在每一輪借鑒學(xué)習(xí)完成時(shí),都需要重新檢查和審視基準(zhǔn)研究的假設(shè)和基準(zhǔn)管理的目標(biāo),根據(jù)自身發(fā)展完善的情況,不斷調(diào)整自己的學(xué)習(xí)目標(biāo),來獲得自身更大的發(fā)展?;鶞?zhǔn)管理的實(shí)施過程分階段、分步驟,各個(gè)階段與步驟緊密結(jié)合,形成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬔h(huán),呈螺旋上升之勢(shì)。
二、基準(zhǔn)管理模式在學(xué)校管理中的積極意義
1.基準(zhǔn)管理是學(xué)校進(jìn)行自我評(píng)估和自我改善的有效工具
運(yùn)用基準(zhǔn)管理理論的學(xué)校,通過對(duì)先進(jìn)學(xué)校管理績效及其具體指標(biāo)的識(shí)別,學(xué)??梢哉J(rèn)識(shí)到與基準(zhǔn)學(xué)校的差距,從而對(duì)自己作出客觀的評(píng)價(jià)。同時(shí)通過對(duì)比,可以調(diào)整本校的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更加客觀,更加科學(xué)化。評(píng)價(jià)目的本身在于促進(jìn)學(xué)校的改革,運(yùn)用基準(zhǔn)管理來客觀分析、審視學(xué)校工作,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)學(xué)校工作中存在的問題并予以及時(shí)解決,從而確立學(xué)校趕超的對(duì)象,并通過內(nèi)外學(xué)習(xí)相結(jié)合的方,式,引入“最佳實(shí)踐”于組織管理工作中,以促進(jìn)組織的發(fā)展。
2.基準(zhǔn)管理的運(yùn)用有助于學(xué)習(xí)型學(xué)校組織的構(gòu)建
當(dāng)前,學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建已經(jīng)成為管理工作的目標(biāo)和價(jià)值取向。在中央倡導(dǎo)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的宏觀背景下,加強(qiáng)學(xué)校學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建具有十分重要的時(shí)代意義?;鶞?zhǔn)管理理論是一種通過向其他組織學(xué)習(xí)然后改變自己工作程序的系統(tǒng)方法,它通過向?qū)W校指出“向誰學(xué)”以及“怎么學(xué)”等問題,努力促進(jìn)本校內(nèi)的學(xué)習(xí)型氛圍,在這種氣氛的構(gòu)建中形成學(xué)校特有的學(xué)習(xí)型組織文化。
3.基準(zhǔn)管理的運(yùn)用有助于推動(dòng)學(xué)校實(shí)施全面質(zhì)量管理
基準(zhǔn)管理是全面質(zhì)量管理活動(dòng)的主要內(nèi)容。學(xué)校要想知道其他學(xué)校為什么或怎樣做得比自己更好,就可以使用基準(zhǔn)管理的方法?;鶞?zhǔn)管理為學(xué)校全體員工盡心盡職地提供了榜樣與標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)校的全面質(zhì)量管理落到實(shí)處。
三、學(xué)校管理中基準(zhǔn)管理模式的實(shí)施
學(xué)?;鶞?zhǔn)管理是在充分遵循教育規(guī)律和人的身心發(fā)展規(guī)律,嚴(yán)格把握教育方針的基礎(chǔ)上,尋找最佳實(shí)踐的做法,是持續(xù)改善學(xué)校工作,突破性地創(chuàng)新學(xué)校工作的一種管理方法。就是通過不斷尋找和研究一流學(xué)校的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行比較、分析、判斷本學(xué)校實(shí)踐和效果的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際加以創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)借鑒并實(shí)施改進(jìn),創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的不斷循環(huán)提高的過程。
1.量體裁衣選擇正確的目標(biāo)學(xué)校
選擇目標(biāo)學(xué)校不能好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際。一定要根據(jù)本校自身?xiàng)l件、規(guī)模、發(fā)展階段等,量力而行選擇不同層次和類別的學(xué)校。不同的學(xué)校有不同的內(nèi)外環(huán)境,辦學(xué)實(shí)力較強(qiáng)的學(xué)校自身的資源和能力可能是它成功的關(guān)鍵因素,這樣就需要在進(jìn)行基準(zhǔn)管理的過程中不斷地提高自身能力,全面考察目標(biāo)學(xué)?;顒?dòng)的各方面,得到相應(yīng)的成果,從而提高學(xué)校管理績效。
2.注重全方面的過程管理
不要僅僅把注意力集中在數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)方面,更重要的是要關(guān)心目標(biāo)學(xué)校創(chuàng)立優(yōu)秀績效的過程。數(shù)據(jù)收集以及設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行基準(zhǔn)管理的基礎(chǔ),也是關(guān)鍵的步驟,但不是最終的目的。學(xué)校要取得卓越的績效,成為本行業(yè)中的強(qiáng)者才是實(shí)施基準(zhǔn)管理的最終目的。因此,在整個(gè)基準(zhǔn)管理的實(shí)施過程中應(yīng)注意不要本末倒置,目標(biāo)學(xué)校創(chuàng)立優(yōu)秀績效的過程是本學(xué)校在績效改進(jìn)的整個(gè)過程中最應(yīng)該注意和加以學(xué)習(xí)的。如果找不出目標(biāo)學(xué)校成功的本質(zhì)原因,學(xué)校實(shí)施基準(zhǔn)管理以及數(shù)據(jù)的收集和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立都是毫無意義的。另外,學(xué)校如果不明白數(shù)據(jù)的來源,只是盲目收集數(shù)據(jù),或者只重視績效數(shù)據(jù),不重視數(shù)據(jù)的來源,也往往難以進(jìn)行有效的基準(zhǔn)管理。
3.建立強(qiáng)有力的實(shí)施體系
實(shí)施是一項(xiàng)非常重要的工作,再好的管理方案,如果得不到有效的實(shí)施,也只能是華而不實(shí)的空中樓閣。因此,必須建立強(qiáng)有力的實(shí)施體系:一是學(xué)校決策層要高度重視,親自抓基準(zhǔn)管理的實(shí)施。二是充分調(diào)動(dòng)全體員工積極參與基準(zhǔn)管理。要充分認(rèn)識(shí)到員工是基準(zhǔn)管理的最終執(zhí)行者,讓員工明白企業(yè)實(shí)施基準(zhǔn)管理的重要性與必要性,提高廣大員工的責(zé)任感和緊迫感,從而充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。三是改善方案實(shí)施后,還要作出評(píng)估,對(duì)學(xué)校的實(shí)際改進(jìn)作出比較客觀的判斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取必要的調(diào)整措施。同時(shí),在取得預(yù)定的改進(jìn)效果后,就應(yīng)當(dāng)選擇新的、層次更高的、更適合自己的基準(zhǔn)學(xué)校,從而持續(xù)地提升學(xué)校的管理水平和核心競爭力。
4.要注重持續(xù)性地改進(jìn)
不要把基準(zhǔn)管理理解為一段時(shí)間的突擊活動(dòng)。實(shí)施基準(zhǔn)管理的學(xué)校首先應(yīng)樹立這樣的觀念:基準(zhǔn)管理不可能立竿見影,基準(zhǔn)管理是學(xué)校的長效管理,是一種長久持續(xù)的學(xué)習(xí)改進(jìn)過程,不是一次就能完成的過程,也不是階段性的突擊活動(dòng)或運(yùn)動(dòng),它是改進(jìn)學(xué)校日常工作,甚至是伴隨學(xué)校整個(gè)生命周期的?;鶞?zhǔn)管理是屬于戰(zhàn)略管理層次的管理方法,它追求的不是一時(shí)一段的績效的提高,而是通過增強(qiáng)學(xué)校核心競爭力,持續(xù)地提高管理績效。突擊活動(dòng)可能得到一時(shí)的績效提高,但它治標(biāo)不治本。所以,實(shí)施基準(zhǔn)管理要耐住性子,著眼于學(xué)校長遠(yuǎn)的發(fā)展,只有這樣才能最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展。
5.在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新
基準(zhǔn)管理方法的根本點(diǎn),是模仿與創(chuàng)新并舉的循環(huán)往復(fù)過程。松下幸之助說:“只有努力創(chuàng)新的商店或制造公司,才會(huì)有前途。墨守成規(guī)或一味模仿他人,到最后一定失敗?!睂W(xué)校在學(xué)習(xí)基準(zhǔn)時(shí),一方面要“為我所用”,要對(duì)目標(biāo)學(xué)校進(jìn)行模仿、學(xué)習(xí),另一方面要“為我所有”,根據(jù)自身特點(diǎn)、戰(zhàn)略規(guī)劃,緊緊盯住先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新才是一個(gè)學(xué)校發(fā)展的不竭動(dòng)力?;鶞?zhǔn)管理活動(dòng)經(jīng)多次成功展開后,應(yīng)作為組織的一項(xiàng)職能活動(dòng)融入到日常工作中,最終成為一項(xiàng)固定制度持續(xù)進(jìn)