摘 要:本文探討了目前企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀及存在的問題,強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算目標(biāo)的控制和經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)的防范,結(jié)合實(shí)際情況,具體問題具體分析,對(duì)本企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素提出了相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營 預(yù)算成本 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 防范風(fēng)險(xiǎn) 目標(biāo)控制
在激烈競爭的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)已成為市場(chǎng)競爭的主體,企業(yè)賴以生存、發(fā)展的自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境具有較大的不確定性,這使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的威脅。因此,企業(yè)經(jīng)營成果的好壞,關(guān)鍵在于對(duì)預(yù)算目標(biāo)的控制和經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)管理層只有正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),并采取措施及時(shí)進(jìn)行防范和化解,才能有效避免各種損失,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。現(xiàn)就企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)及如何防范作簡要分析。
一、企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素
?。ㄒ唬┰牧喜少忥L(fēng)險(xiǎn)
一是原材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。如果供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量不符合要求,將導(dǎo)致公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。二是采購價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算中采用的原材料價(jià)格一般是在綜合上年價(jià)格因素的基礎(chǔ)上并分析本年度市場(chǎng)因素而確定的,但市場(chǎng)往往變幻莫測(cè),供應(yīng)商操縱市場(chǎng)、有意哄抬價(jià)格的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而原材料價(jià)格的波動(dòng)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。三是原材料發(fā)票不能索回的風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)采購的原材料發(fā)票不能及時(shí)索回,將使原材料進(jìn)項(xiàng)稅不能及時(shí)抵扣,導(dǎo)致企業(yè)多交稅金。
(二)成本控制風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)算成本指標(biāo)是建立在企業(yè)設(shè)備利用率達(dá)到設(shè)計(jì)能力的85%以上,產(chǎn)量、消耗、原材料質(zhì)量達(dá)到預(yù)算指標(biāo)水平。若以上可變因素在實(shí)際生產(chǎn)中不能得到有效控制,將導(dǎo)致成本上升、利潤降低。
?。ㄈ┊a(chǎn)品銷售風(fēng)險(xiǎn)
一是銷售量風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)營銷措施不利,造成產(chǎn)品銷售市場(chǎng)占有率下降,使預(yù)算的銷售量無法完成,將導(dǎo)致產(chǎn)品庫存增加、存貨資金占用加大。二是銷售價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算中的銷售價(jià)格指導(dǎo)是在上年平均售價(jià)基礎(chǔ)上再結(jié)合本年市場(chǎng)因素,在保證銷量的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)銷售利潤為原則進(jìn)行平衡測(cè)算的。若對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)銷售價(jià)格信息不靈,或因市場(chǎng)競爭造成價(jià)格波動(dòng)較大,使產(chǎn)品售價(jià)無法達(dá)到預(yù)算的目標(biāo),將影響預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)的完成。
?。ㄋ模┵Y金及費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)
一是貨款回收的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果不能將銷售的貨款及時(shí)回籠,應(yīng)收賬款占銷售收入的比重太大,將導(dǎo)致企業(yè)資金短缺及資金周轉(zhuǎn)困難,生產(chǎn)不能正常進(jìn)行。二是銷售費(fèi)用控制的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)營銷部門若對(duì)銷售費(fèi)用的重視程度不夠或控制不力,導(dǎo)致銷售利潤降低,營業(yè)利潤減少。三是管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用控制的風(fēng)險(xiǎn)。
二、防范風(fēng)險(xiǎn)的措施
?。ㄒ唬┙⒂行У慕M織機(jī)構(gòu)
企業(yè)要有專門的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的研究、分析、監(jiān)控。機(jī)構(gòu)的設(shè)置要堅(jiān)持合理分工、相互制衡。
管理者首先要分析和確定風(fēng)險(xiǎn),通過對(duì)經(jīng)營政策、運(yùn)營程序及以往事故的研究分析,與員工、顧客以及有關(guān)專家的廣泛交流,確定企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,努力把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(二)建立健全管理制度、流程制度
一個(gè)健全的管理制度對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范起決定性的作用,包括安全生產(chǎn)制度、內(nèi)部控制制度、授權(quán)報(bào)批制度等。因此,應(yīng)建立一個(gè)完整的控制體系,從制度上保證每一種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素都有監(jiān)控,每一種業(yè)務(wù)都有管理規(guī)范。制定完成的各種制度,還要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化對(duì)已有制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,修訂、 完善或補(bǔ)充。我認(rèn)為,好的、嚴(yán)密的制度及流程,可以把“壞人”變?yōu)椤昂萌恕?;反之,壞的、松懈的制度及流程可以把“好人”變“壞人”?br/> ?。ㄈ┟吭抡匍_經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)
首先,要把上月的生產(chǎn)經(jīng)營情況及時(shí)通報(bào)給各部門,并把上月生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題及時(shí)反映出來。其次,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行客觀分析,找出生產(chǎn)環(huán)節(jié)中因產(chǎn)品產(chǎn)量、單位成本、主要材料消耗的變動(dòng)引起的升降原因,及銷售環(huán)節(jié)因銷售、價(jià)格、貨款回收情況對(duì)完成經(jīng)營目標(biāo)的主要因素,并制定相應(yīng)可行的措施。
?。ㄋ模┳龊娩N售方面的分析
一是分析近期銷售過程中存在的主要問題。二是對(duì)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,在提高其市場(chǎng)占有率的基礎(chǔ)上,及時(shí)了解市場(chǎng),使價(jià)格進(jìn)一步提升。三是針對(duì)市場(chǎng)的需求情況,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格,并及時(shí)進(jìn)行盤庫核賬,摸清家底,為下一步銷售打好基礎(chǔ),減少銷售環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)營目標(biāo)的影響。
(五)做好資金調(diào)度
以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為向?qū)?,在預(yù)測(cè)大宗原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營狀況,科學(xué)、合理地保證資金平衡,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需資金的流量;以金融市場(chǎng)為依托,合理選擇籌資渠道和籌資方式,以資金使用的經(jīng)濟(jì)有效性為原則,降低資金使用成本。
?。┙?yīng)收賬款管理的長效機(jī)制
應(yīng)收賬款的沉淀會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金不足。通過銀行信貸和同行拆借來解決流動(dòng)資金困難,必將引起財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加,因此對(duì)應(yīng)收賬款的管理需要做好以下細(xì)致的工作:一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門日常對(duì)應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)報(bào)告應(yīng)收賬款情況,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。二是定期召開有主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營管理人員、財(cái)務(wù)人員參加的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)及應(yīng)收賬款情況分析會(huì),對(duì)合同的履行、資金回收、存在風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行研究,并提出應(yīng)對(duì)措施。三是制定應(yīng)收賬款的催收、簽認(rèn)、資料保管等具體操作規(guī)范。四是把應(yīng)收賬款作為考核企業(yè)及經(jīng)營管理人員業(yè)績的主要內(nèi)容,與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)和經(jīng)營管理人員回收貨款的積極性。
?。ㄆ撸┳龊脩?yīng)急預(yù)案,處理好突發(fā)事件
要提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警能力,對(duì)不可避免的風(fēng)險(xiǎn)要早發(fā)現(xiàn),并采取有效的措施,盡早妥善解決。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)方案一經(jīng)確定,要明確責(zé)任部門和責(zé)任人,立即組織落實(shí)。事故結(jié)束后,還要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)事后評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查找漏洞,制定新的防范措施,并分清責(zé)任,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
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