王公興
【摘要】隨著我國小企業(yè)的快速發(fā)展,其會計規(guī)范化問題正變得越來越迫切。本文首先分析總結(jié)了小企業(yè)會計的重要性,突出了小企業(yè)會計規(guī)范化工作的必要性;然后通過對小企業(yè)會計工作現(xiàn)狀的研究,總結(jié)出小企業(yè)會計工作存在的種種問題;最后針對性的給出一系列的解決措施和建議,對小企業(yè)規(guī)范化的研究具有一定的指導(dǎo)意義。
【關(guān)鍵詞】小企業(yè);會計問題;會計規(guī)范化
1.小企業(yè)會計存在的問題
1.1 用人觀念落后
小企業(yè)在會計工作人員的用人觀念上,一般都是優(yōu)先任用企業(yè)經(jīng)營決策者的親屬作為出納人員,此外再聘請一些所謂的兼職會計。當然也有一部分企業(yè)愿意聘請能力強的專業(yè)會計,然而由于中小企業(yè)自身的發(fā)展前景和社會認同度、工作保障等比較差,使得小企業(yè)無法吸引優(yōu)秀的會計人才加.
1.2 會計機構(gòu)與崗位設(shè)置不規(guī)范
首先,相當一部分小企業(yè)僅僅設(shè)立了簡單的會計機構(gòu),沒有設(shè)立相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu)。再者,一部分企業(yè)的會計機構(gòu)嚴重不健全,企業(yè)的會計工作人員的崗位責(zé)任制混亂,缺乏有效的考核制度和內(nèi)部牽制制度,導(dǎo)致已經(jīng)設(shè)置的會計機構(gòu)顯得形同虛無,從而使得會計工作無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
1.3 會計核算存在違規(guī)操作
當下小企業(yè)的會計核算工作中存在著很多的違規(guī)操作現(xiàn)象。首先是小企業(yè)的會計核算主體界限不明確。再者,有相當一部分小企業(yè)在經(jīng)營過程中僅僅以票代帳,根本不建賬,或者雖然建賬但是賬目管理相當混亂,甚至有一部分小企業(yè)設(shè)置雙套帳或者多套帳,預(yù)提費用和待攤費用不能夠按照制度規(guī)范攤提,人為主管的操縱企業(yè)利潤。
1.4 會計制度缺失
我國小企業(yè)的會計制度主要包括計量驗收制度、成本核算制度、稽核制度、財務(wù)收支和清查制度以及內(nèi)部牽制制度等基本的會計制度,總體上講還存在著很多方面的會計制度缺失現(xiàn)象,或者一些小企業(yè)有相關(guān)的制度規(guī)范,但是在實際的會計工作中卻沒有能夠切實規(guī)范的得到貫徹執(zhí)行,還有一些小企業(yè)管理者能夠認識到會計制度缺失的問題,但是企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理水平以及人員隊伍素質(zhì)根本無法完善這些制度的建設(shè),尤其是在內(nèi)控制度方面的缺失對企業(yè)的消極影響甚是嚴重,比如造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的浪費嚴重、資產(chǎn)流失經(jīng)營混亂等等,同時還會引起外部監(jiān)督的困難。
1.5 會計監(jiān)督不力
會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,其要求企業(yè)會計保證會計信息的真實性和可靠性以及企業(yè)各種會計行為的合法與合理性,監(jiān)督的內(nèi)容主要包括資金管理渠道、企業(yè)資金的來源、企業(yè)資金支出標準項目以及支出管理范圍等等。但是我國的小企業(yè)由于其投資者就是經(jīng)營者等自身體制的問題,導(dǎo)致小企業(yè)的管理者經(jīng)常干預(yù)企業(yè)的會計工作,這就使得小企業(yè)的會計人員經(jīng)常受制于利益誘惑以及管理者意圖的驅(qū)使,最終帶來了會計監(jiān)督職能無法有效實施。
2.小企業(yè)會計規(guī)范化的建議
2.1 認真貫徹執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》及相關(guān)法規(guī)
為了更加切實有效做好小企業(yè)會計工作的規(guī)范化,使我國小企業(yè)群體會計規(guī)范化工作有法可依,有規(guī)可循,國家頒布了《小企業(yè)會計制度》,其對保證會計信息的真實可靠、加強企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益以及維護社會經(jīng)濟秩序等都具有重大的現(xiàn)實意義,因此我國的小企業(yè)經(jīng)營者一定要扎實學(xué)習(xí)《小企業(yè)會計制度》相關(guān)規(guī)定制度,切實以該制度為企業(yè)日常會計工作的準則,提高會計工作者水平以及會計信息的質(zhì)量,營造出良好的會計工作氛圍,做好小企業(yè)會計工作。
2.2 加強企業(yè)所有者和員工對內(nèi)部會計控制的認識
小企業(yè)應(yīng)該充分認識到內(nèi)部會計會計控制的重要性,走出傳統(tǒng)的思想誤區(qū),更新觀念,切實加強對會計工作的重視,根據(jù)企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況制定適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,并要求企業(yè)所有者和相關(guān)員工嚴格遵守既定的制度規(guī)范,從而建立一個良好的內(nèi)部控制氛圍,避免企業(yè)在各方面的經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效率。
2.3 健全會計機構(gòu)設(shè)置,提高會計人員素質(zhì)
小企業(yè)要按照相關(guān)規(guī)定建立健全自身的會計機構(gòu),明確企業(yè)會計機構(gòu)的權(quán)限職責(zé)以及會計工作人員的崗位責(zé)任制,同時依據(jù)小企業(yè)自身的特征屬性,任用適合企業(yè)發(fā)展的合格的會計工作人員,徹底改變弊端重重的家族管理理念,再者建議企業(yè)建立相關(guān)的審計機構(gòu),并將審計部門獨立于其他經(jīng)營管理部門,其各項審計情況直接向企業(yè)最高決策層匯報,這樣可以起到有效的監(jiān)督作用。
2.4 淡化家族制管理,經(jīng)營權(quán)適度分離
我國的小企業(yè)群體要取得顯著的發(fā)展與進步,必須要淡化家族制的管理模式,必須引進外部的優(yōu)秀人才和先進的管理模式。小企業(yè)管理者一定要將企業(yè)的部分經(jīng)營管理權(quán)分配給真正具有扎實專業(yè)素質(zhì)的管理人才,具體途徑可以通過企業(yè)內(nèi)部競聘和對外招聘的形式進行人才選拔。
2.5 完善會計核算方法
完善小企業(yè)的會計核算方法應(yīng)當從會計的基礎(chǔ)工作著手。依據(jù)企業(yè)會計制度和會計法的相關(guān)規(guī)定和要求,會計核算要求能夠準確清晰并真實可靠的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理情況的會計信息,要是還要加強其監(jiān)督的基本職能,完善其監(jiān)督和分析的功能.
2.6 強化資金管理,加強財務(wù)控制
首先,企業(yè)應(yīng)該切實管好,用好相關(guān)資金,合理調(diào)節(jié)分配各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)對資金使用和支配;再者,要大力加強企業(yè)的財務(wù)控制工作,對企業(yè)財產(chǎn)的管理和記錄工作必須分開進行,從而形成扎實有效的內(nèi)部牽制,避免將財產(chǎn)的管理記錄和檢查核對工作集一人之身的現(xiàn)象,要定期對企業(yè)的財產(chǎn)進行盤點清查,以督促相關(guān)人員保持高度的責(zé)任心。
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