宣玲玲, 劉欲曉 (浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 杭州 311112)
論中小物流企業(yè)以非物質(zhì)手段激勵員工
宣玲玲, 劉欲曉 (浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 杭州 311112)
人力資源是中小物流企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要因素。但目前中小物流企業(yè)人才流失的現(xiàn)象仍然較為嚴(yán)重,通過建立有效的人力資源激勵機(jī)制是留住人才的有效途徑。中小物流企業(yè)可以采取尊重、參與、工作本身、培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會、榮譽(yù)和提升等非物質(zhì)手段來吸引、留住人才,激發(fā)員工的工作熱情。
物流企業(yè);員工;激勵;非物質(zhì)手段
中小物流企業(yè)由于社會、自身等原因,使得其地位、環(huán)境、條件和實力在競爭中均處于弱勢地位,人才在企業(yè)中難以發(fā)揮自己的全部才能,因而人才流失現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。以長興順達(dá)汽運(yùn)有限公司為例,公司4個部門員工加起來不超過50人,但近3年人才流動約15%。在本課題組對浙江省中小物流企業(yè)調(diào)研中,人才流動指標(biāo)也相對偏高。
在中小物流企業(yè)中,流動性較強(qiáng)的是那些具有一定學(xué)歷和專業(yè)技能的管理人員、營銷精英和技術(shù)骨干。這部分人才,因為掌握管理知識、掌握企業(yè)核心機(jī)密、掌握銷售渠道或掌握行業(yè)內(nèi)較為先進(jìn)的技術(shù)而有更大的選擇范圍和發(fā)展空間,其就業(yè)選擇空間更為廣泛。
另一方面,在中小物流企業(yè)中,對物流一線從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)物流知識培訓(xùn)少之又少,大部分上層管理人員只顧眼前利益,不愿把資金用到員工培訓(xùn)上。這就造成長期在物流一線的工作人員對物流前沿理論、管理模式知之甚少,缺少創(chuàng)新開拓能力。
雙方面的原因使得中小物流企業(yè)的管理者普遍感到專業(yè)人員的缺乏,但又不敢投入較大的成本來培養(yǎng)潛在的管理人員,無形中陷入了 “缺人才——怕投入——更缺人才”的惡性循環(huán)。
通過中小物流企業(yè)人才流失影響因素調(diào)查分析來看,除了員工缺乏職業(yè)道德與忠誠度較低之外,企業(yè)選人、用人機(jī)制方面也存在問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①人才招聘簡單,應(yīng)聘人員與崗位要求不匹配;②中小物流企業(yè)激勵機(jī)制方面缺乏長期吸引力;③工作內(nèi)容枯燥單調(diào),人事錯位,缺乏挑戰(zhàn)性;④用人選拔機(jī)制落后,制約員工工作積極性;⑤物流企業(yè)工作環(huán)境較差,缺乏人性化關(guān)懷;⑥企業(yè)重于如何削減開支而忽視員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展。
企業(yè)的競爭就是人才的競爭。企業(yè)沒有了人才優(yōu)勢,也就失去了競爭的優(yōu)勢,失去了生存和發(fā)展的根本。中小物流企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得生存并獲取競爭優(yōu)勢,就要采取一定的措施吸引人才、培養(yǎng)人才,更重要的是通過建立各種機(jī)制 (如績效考評機(jī)制、激勵機(jī)制等)來留住人才。激勵是人力資源管理的主要內(nèi)容之一,是用人藝術(shù)的一個重要組成部分,也是領(lǐng)導(dǎo)者的一項主要職能。激勵需要領(lǐng)導(dǎo)者遵循人的行為規(guī)律,運(yùn)用物質(zhì)和精神相結(jié)合的手段,采取多種有效的方式方法,最大限度地激發(fā)下屬的積極性、主動性和創(chuàng)造性,以保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
中小物流企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者需要懂得,員工決不僅僅是一種勞力,其主動性、積極性和創(chuàng)造性將對企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。要取得員工的支持,就必須對員工進(jìn)行激勵;要激勵員工,又需要了解其動機(jī)或需求。
根據(jù)組織行為學(xué)和人力資源管理的相關(guān)理論,中小物流企業(yè)可以采取物質(zhì)或非物質(zhì)的方式來達(dá)到激勵員工的目的。
雖然在物質(zhì)生活極為豐富的今天,人們生活水平已經(jīng)顯著提高,金錢與激勵之間的關(guān)系漸呈弱化趨勢,然而,物質(zhì)需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。
本課題組調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,浙江省中小物流企業(yè)支付給員工的月薪酬800~2 000元的占到80%,多數(shù)員工的薪資待遇比較低,許多企業(yè)沒有福利、獎金,甚至有些企業(yè)不為員工繳納 “五險一金”。員工需求的保健因素難以保障,大大降低了其工作積極性。因此,物質(zhì)激勵仍是中小物流企業(yè)激勵的主要形式。中小物流企業(yè)應(yīng)該設(shè)計合理的薪酬制度,積極改善職工薪酬及福利,增強(qiáng)員工歸屬感。如可以規(guī)定員工工作每滿一年,工資或年終獎就可以增長一定比例,比例與其工作量和工作難度掛鉤。
物質(zhì)激勵必須公正。根據(jù)亞當(dāng)斯公平理論,一個人對他所得的報酬是否滿意不是只看其絕對值,還要進(jìn)行橫向或縱向比較,通過相對比較,判斷自己是否受到了公平對待,這種比較會影響員工的情緒和工作態(tài)度。其次,物質(zhì)激勵也要反對平均主義,平均進(jìn)行分配等于無激勵。如果員工的獎金不是主要根據(jù)個人業(yè)績來發(fā)給,那么盡管企業(yè)支付了獎金,對其員工也不會有很大的激勵作用。
另一方面,中小物流企業(yè)必須注意到,薪酬制度對激發(fā)員工工作熱情所起的作用是有限的。人們在進(jìn)行某項活動的背后往往會有其真正的動力源泉,譬如危機(jī)、榮譽(yù)、使命、競爭、溝通、生存、興趣和空間,這些都會帶給企業(yè)員工強(qiáng)大的工作行動力?;谶@些動力源泉,中小物流企業(yè)可以以相應(yīng)的非物質(zhì)手段來激發(fā)員工的工作熱情。
中小物流企業(yè)的經(jīng)營與運(yùn)作中,以非物質(zhì)手段激勵員工主要有以下幾種方式:
3.1 尊重激勵。尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵也是一種基本激勵方式。上下級之間的相互尊重是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)員工之間的和諧和企業(yè)團(tuán)隊精神及凝聚力的形成。適度的授權(quán)所體現(xiàn)的尊重,會使員工爆發(fā)強(qiáng)大的工作積極性。
3.2 參與激勵。浙江很多中小物流企業(yè)是家族式企業(yè),在這些企業(yè)中,一些有能力、有學(xué)歷的人才被當(dāng)成局外人,難以真正地參與到企業(yè)的決策與管理當(dāng)中,其積極性和創(chuàng)造性都得不到鼓勵和發(fā)揮,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用?,F(xiàn)代人力資源管理的實踐經(jīng)驗和研究表明,現(xiàn)代員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機(jī)會讓員工參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法。因此,中小物流企業(yè)應(yīng)該讓員工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理,這樣既能激勵職工,又能為企業(yè)的成功獲得有價值的知識。通過參與,員工能夠形成對企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,并進(jìn)一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要。
3.3 工作激勵。工作本身也是一種激勵力量。但是,多數(shù)中小物流企業(yè)主要從事的是低層次的物流服務(wù)功能,工作內(nèi)容枯燥單調(diào),缺乏挑戰(zhàn)性,工作環(huán)境也較差。為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,中小物流企業(yè)的管理者就要考慮如何才能使物流工作本身更有內(nèi)在意義和挑戰(zhàn)性,給員工一種自我實現(xiàn)感。管理者要進(jìn)行 “工作設(shè)計”,使工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化,并創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
3.4 培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會激勵。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,知識更新速度的不斷加快,當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。通過培訓(xùn)可以充實員工的物流知識和職業(yè)技能,為其提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會,滿足員工自我實現(xiàn)的需要。中小物流企業(yè)可以鼓勵員工通過成人教育等方式參加正規(guī)物流教育,也可以加強(qiáng)在職人員的崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、管理理念培訓(xùn)及物流新知識與新技術(shù)的培訓(xùn)等。
同時,中小物流企業(yè)還可以為比較重要的員工制定個人職業(yè)生涯計劃,為他們安排成長機(jī)會、發(fā)展機(jī)會,這樣一方面可以起到激勵作用,另一方面也為公司發(fā)展儲備了人才。
3.5 榮譽(yù)和提升激勵。如果說自我實現(xiàn)是人類最高層次的需要,那榮譽(yù)就是一種終極的激勵手段。每個人都對歸屬感及成就感充滿渴望,都希望自己的工作富有意義。榮譽(yù)是眾人或組織對個體或群體的崇高評價,是滿足人們尊重需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。中小物流企業(yè)應(yīng)對一些工作表現(xiàn)比較突出、有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎勵,對有突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的員工,對長期以來一直在為公司奉獻(xiàn)的員工,通過榮譽(yù)激勵授予一些頭銜、名號,這些名號、頭銜可以換來員工的認(rèn)同感,從而激發(fā)起員工的干勁。榮譽(yù)激勵成本低廉,但效果很好。
另外,提升激勵是對表現(xiàn)好、素質(zhì)高的員工的充分肯定,應(yīng)將其納入 “能上能下”的動態(tài)管理制度。
總之,中小物流企業(yè)要在激烈的市場競爭中取得生存并獲取競爭優(yōu)勢,就需要充分認(rèn)識到人力資源及人力資源管理的重要性,制定合理的激勵制度,吸引人才、留住人才,激發(fā)員工的工作熱情。擁有一支業(yè)務(wù)熟練、高度敬業(yè)、團(tuán)結(jié)向上的員工隊伍將成為中小物流企業(yè)在競爭中制勝的法寶。
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Non-Material Incentives in Small and Medium-Sized Logistics Enterprises
XUAN Ling-ling,LIU Yu-xiao(Zhejiang Institute of Communications,Hangzhou 311112,China)
Human resources are an important factor to obtain a competitive advantage for small and medium-sized logistics enterprises.At present,the brain drain phenomenon is still more serious in small and medium-sized logistics enterprises.These enterprises should establish effective incentives for human resourcestoretain talent.Theseenterprisescan take non-material incentives,such as respect,participation,work itself,training and development opportunities,honorary and improve,etc.These measures will attract and retain talent,stimulate employee enthusiasm.
logistics;employee;incentives;non-material incentives
F271
A
1002-3100(2011)11-0061-02
2011-09-05
浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年度科研基金項目,項目編號:2011YK13;2011年全國交通職業(yè)教育科研立項項目,項目編號:2011B09。
宣玲玲(1979-),女,河南息縣人,浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院運(yùn)輸管理學(xué)院,講師,碩士,研究方向:物流管理。