李輝
(上海電氣凱士比核電泵閥有限公司,上海 200000)
中國經(jīng)濟已成為世界經(jīng)濟的重要組成部分。近幾年來,中國的經(jīng)濟建設飛速發(fā)展,特別是國家通過擴大國內(nèi)基礎設施建設來拉動國內(nèi)經(jīng)濟增長的背景下,建筑企業(yè)獲得了一個難得的發(fā)展機遇。國內(nèi)的許多建筑企業(yè)在此利好政策下做大做強,無論在市場占有還是領域發(fā)展等方面都得到了極大拓展。但是不可否認的是,建筑工程的項目管理由于仍然受傳統(tǒng)管理體制的影響,已經(jīng)適應不了新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,經(jīng)濟的高速發(fā)展與建筑市場的管理機制出現(xiàn)了不相協(xié)調(diào)的矛盾,這嚴重影響了我國建筑市場的健康發(fā)展,因此,對工程項目建設全過程實行現(xiàn)代化的項目管理正變得越來越重要。
我國建筑企業(yè)由于長期受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟管理體制的影響,其項目管理水平還處在比較低的層面上,存在較多問題,突出體現(xiàn)在管理不合理、組織不科學、經(jīng)濟效益低、管理方法落后、人員素質(zhì)低等。
1.1 管理模式現(xiàn)狀
我國建筑工程項目管理的突出現(xiàn)狀之一是管理模式不合理。我國建筑工程的管理模式仍然帶有很強的計劃經(jīng)濟色彩,以行政和硬性指令來代替科學的管理方法,這一點在國內(nèi)大型企業(yè)體現(xiàn)的尤為明顯。
工期制定方面,表現(xiàn)為對總體規(guī)劃方面不夠重視,所做的各種計劃不科學、不符合實際、主要靠以往積累的經(jīng)驗,拍腦袋定工期。如果遇到新的結(jié)構(gòu)形勢的項目則更是一籌莫展,只能主觀臆斷,制定措施不得當。
控制方面,表現(xiàn)為在企業(yè)內(nèi)部對控制缺乏足夠的重視,缺少完整的控制體系,主要憑經(jīng)驗積累和主觀臆想??刂频拇蟛糠謨?nèi)容被檢查工作所代替了。檢查只有等待任務結(jié)束以后才能進行,也就是說進行的只是事后控制。對檢查出現(xiàn)問題的結(jié)果,不進行統(tǒng)計分析和量化計算,只是定性作出判斷。事前控制和事中控制沒有得到足夠的重視。
材料采購方面,目前建筑企業(yè)的采購方式多采用大批量集中采購的方式。項目接到手現(xiàn)聯(lián)系供貨商,與供貨商缺乏一種長期穩(wěn)定的合作關系。采購方式缺乏靈活性,大宗材料一次購入量太大,既占用資金又占用場地,零星材料又得頻繁采購,增加了采購成本。
1.2 人員素質(zhì)現(xiàn)狀
我國的建筑企業(yè)隊伍素質(zhì)整體較低,并且結(jié)構(gòu)層次也不盡合理。首先,高等教育以上的學歷人員不多,而大、中專學歷者占據(jù)絕大多數(shù);其次,存在著重工程技術(shù)人員,輕管理專業(yè)人員的傾向,在缺少高素質(zhì)的工程技術(shù)人員的同時,合格的項目經(jīng)理等企業(yè)經(jīng)營管理方面的人員更為缺少。
特別是目前對我國來說,建筑業(yè)是一支勞動密集型的行業(yè),一線的操作工人技能水平較低,特別是農(nóng)民工的素質(zhì)急待提高,這已成為工程質(zhì)量上不去的一個主要因素。因為建筑工程的現(xiàn)場施工任務主要由農(nóng)工承擔,其中相當一部分人文化程度很低,并且其中的大部分人員未經(jīng)任何培訓。這不僅影響到工程質(zhì)量,而且容易出現(xiàn)安全事故。
2.1 致力于與國際慣例接軌。對于項目管理,國際上有一套完備的法規(guī),普遍對承包商進行嚴格要求的資質(zhì)管理,對工程開工、竣工和投入使用都有嚴格的制度,對建筑師等專業(yè)技術(shù)人員的資格注冊實行嚴格的管理,通過各種詳盡的技術(shù)法規(guī)規(guī)范施工方法,保證質(zhì)量標準,通過監(jiān)理工程師的監(jiān)督檢查,保證技術(shù)法規(guī)的實施和工程質(zhì)量的合格。面對變幻莫測的國際競爭市場,我們只有真正吃透國際慣例、法規(guī)、標準等,才有可能按國際慣例進入國際市場,同時受到國際法律的保護。
2.2 必須建立和健全項目管理的相關法律、法規(guī)。目前,我國一些地方的建筑市場比較混亂,項目管理極不規(guī)范,"無法可依,有法不依,執(zhí)法不嚴"的現(xiàn)象極為普遍。為此,我們必須貫徹國家有關的方針政策,建立和健全各類建筑市場管理的法律、法規(guī)和制度。同時政府部門也要充分發(fā)揮和運用法律、法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國的建筑市場體系,確保建設項目從前期策劃、勘察設計、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道。
2.3 管理模式的調(diào)整
建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程具有流動性、階段性、季節(jié)性和生產(chǎn)能力負荷的不均衡性,要求管理模式必須符合建設產(chǎn)品的特點。我國的工程項目管理應該借鑒國外科學的、成功的管理模式,結(jié)合我國建筑企業(yè)的實際情況,對現(xiàn)有的工程項目管理模式進行調(diào)整。調(diào)整后的管理模式應當具有以下特點:(1)建立具有彈性生產(chǎn)力、剛性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和貼近市場等特點和科學合理的組織體系。(2)施工管理與施工作業(yè)職能分離。(3)建立科學務實的項目計劃手段和嚴謹有效的項目控制手段。
2.4 組織機構(gòu)的調(diào)整
目前,我國建筑企業(yè)的組織機構(gòu)基本上都采用直線職能制,然而這種結(jié)構(gòu)形式適用于生產(chǎn)企業(yè),不適用于建筑企業(yè)。我們應建立一種新型的、符合建筑工程施工項目特點的組織體系。這種組織體系應滿足以下要求:(1)符合彈性生產(chǎn)力原則??偝邪说氖┕す芾砼c作業(yè)職能分離,用工制度有彈性??偝邪丝梢愿鶕?jù)經(jīng)營狀況和工程施工的需要,將施工作業(yè)任務分包給專業(yè)化勞務公司,自身不配備固定的生產(chǎn)工人,只承擔施工管理職能。(2)符合剛性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)原則??偣究梢钥绲貐^(qū)經(jīng)營并能直接與業(yè)主簽訂承包合同。專業(yè)化勞務公司不能流動,只能從總承包人手中分包施工作業(yè)任務。(3)貼近市場的要求。由于總承包是可以跨地區(qū)經(jīng)營的,如果采取高度集權(quán)的管理模式,必然影響決策的及時性和準確性,同時也增加了大量的管理成本。因此,其組織機構(gòu)的設置應符合貼近市場的要求,權(quán)利要適當下放到項目部,以此建立集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合、機動靈活的組織機構(gòu)。(4)符合開發(fā)新產(chǎn)品的要求。大型建筑公司要想連續(xù)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展,就必須開發(fā)新產(chǎn)品。對此,必須建立相應的組織機構(gòu),形成按產(chǎn)品劃分的能夠獨立經(jīng)營的公司,使其在新產(chǎn)品的開發(fā)上逐步發(fā)展。(5)符合開發(fā)新事業(yè)的要求。開拓新事業(yè)是大型建筑企業(yè)經(jīng)營的重要目標。
2.5 績效評價
工程項目完成后,要對項目進行評價,為以后的工作提供借鑒和指導作用??冃гu價應該是綜合的、全面的、明晰的、量化的,而不應該以單一目標為評價原則。過分追求質(zhì)量而不顧工期和成本,為追求工期而不顧質(zhì)量和成本,這些都是片面的評價原則。項目管理的最終目標是在符合合同目標的前提下,以最小的資源投入獲得最大的回報,而績效評價必須從這一原則出發(fā)。
以工程項目管理為中心,提高項目運作質(zhì)量,是建筑企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。目前在工程項目管理方面我國和西方發(fā)達國家之間還存在很大差距。隨著近期金融危機的影響,國家適時地對宏觀經(jīng)濟政策進行調(diào)整,為擴大內(nèi)需,進一步加大了對基礎設施的投資力度。為此,作為工程管理的研究者、從業(yè)者要抓住鍥機,內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象,不斷提高我國的工程管理水平,增強我國建筑企業(yè)的競爭力。
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