摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)和科技的飛速發(fā)展,電算會計理論的逐步成熟,從傳統(tǒng)會計學(xué)中逐漸分離出一門獨立的學(xué)科——會計電算化,它是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)為一體的交叉性學(xué)科。電算會計的主要目的是實現(xiàn)核算手段現(xiàn)代化,增強(qiáng)和提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的數(shù)量、效率、靈敏度和準(zhǔn)確度,將那些杰出的會計管理人才從繁瑣的事務(wù)中解放出來,更好地發(fā)揮會計預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、參與經(jīng)濟(jì)決策的智能,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
關(guān)鍵詞:會計電等化 會計理論 會計實務(wù)
中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-016-03
一、理論背景
會計電算化在我國開始于上世紀(jì)70年代后期,經(jīng)過30多年的發(fā)展,已具有相當(dāng)規(guī)模。特別是近年來,我國會計電算化事業(yè)的迅速發(fā)展,會計電算化普及程度也有了很大的提高,國家許多企事業(yè)單位和機(jī)構(gòu)積極參與會計電算化工作,應(yīng)用會計電算化改變會計核算方法,數(shù)據(jù)存儲形式,數(shù)據(jù)處理程序和處理方法,擴(kuò)大會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高會計處理信息質(zhì)量,并改變會計的內(nèi)部控制和審計方法和技術(shù),從而促進(jìn)了會計理論的進(jìn)一步完善,會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,以改善和促進(jìn)會計管理改革,使得會計管理制度在理論研究和會計實踐中發(fā)生根本變化。
會計電算化是利用電子計算機(jī)替代手工和機(jī)械操作,通過貨幣計量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存貯、加工、運算和輸出,定期和不定期地提供會計信息的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化是電子計算機(jī)科學(xué)發(fā)展的必然產(chǎn)物,電子計算機(jī)是會計電算化不可或缺的主要工具,我國會計電算化的歷史并不長,但發(fā)展很快,可以將其分為三個階段:
1.初級電算會計。初級電算會計是將電子計算機(jī)運用于某一方面的會計數(shù)據(jù)處理,其主要是模仿手工。本階段的主要特色是單項應(yīng)用。
2.中級電算會計。中級電算會計階段是從憑證處理到登記各種賬簿、計算成本,從賬簿記錄到編制各種會計報表、數(shù)據(jù)查詢和輸出等。本階段的主要特色是低水平的系統(tǒng)應(yīng)用,但它的原則性、實用性、固化性、傳統(tǒng)性太強(qiáng),靈活性、隨機(jī)性、擴(kuò)張性、創(chuàng)造性不足;往往照顧共性太多,兼顧個性太少。
3.高級電算會計。高級電算會計是系統(tǒng)地應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)運用的結(jié)合,告別單機(jī)或多機(jī)的單獨工作方式,進(jìn)入多級局域網(wǎng)工作方式。實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)分散輸入,集中處理,從而實現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)工作方式,相互通信,資源共享,并實現(xiàn)多用戶、多任務(wù)同時操作。
會計電算化之所以發(fā)展迅速是因為其大大減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度和提高會計工作效率。除此之外,還有以下八個方面的重要作用。
1.創(chuàng)新管理思想。電算會計處理數(shù)據(jù)的電子手段,大大提高了數(shù)據(jù)處理能力,速度快、精度高、容量大、記憶強(qiáng)、判斷準(zhǔn)、反應(yīng)迅速。電子手段客觀上要求創(chuàng)新會計管理思想,它的主要特征是管理系統(tǒng)的開放型、數(shù)據(jù)對象的多元型、數(shù)據(jù)加工的立體型。
2.創(chuàng)新管理模式。電算會計客觀上要求創(chuàng)建一套新的會計管理模式,該管理模式應(yīng)與電子手段相適應(yīng),集核算、管理和決策于一體。
3.促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。電算會計的推廣和普及,將大大促進(jìn)宏觀的會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),它為系統(tǒng)內(nèi)部、上級領(lǐng)導(dǎo)部門、企業(yè)集團(tuán)的母公司乃至更大行政區(qū)域范圍內(nèi)的空間信息交流、檢查和分析提供了極為方便的手段。
4.改善宏觀調(diào)控。隨著電算會計的普及與提高,國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門的工作將會有較大改觀,國家宏觀調(diào)控能力將大為增強(qiáng),宏觀調(diào)控效率將大幅度提高。
5.深化會計改革。電算會計不僅僅徹底改變了會計的工具,而且還將深刻影響會計核算的方式和方法,促使會計理論的創(chuàng)新,推進(jìn)會計實務(wù)的發(fā)展,刷新會計人員的傳統(tǒng)觀念,從而促進(jìn)自身的發(fā)展。
6.推動標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。電算會計通過運行事先設(shè)計好的會計核算軟件來處理數(shù)據(jù),軟件設(shè)計的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)型,將大大減少難以預(yù)測的人為因素,從而推動會計標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化的進(jìn)程。
7.提升反饋速度。電算會計管理系統(tǒng)是開放型的,電子手段要求建立會計部門與其他部門之間的數(shù)據(jù)反饋管理功能,并極大地提升反饋速度,進(jìn)而實現(xiàn)隨時提供最新會計信息。
8.提高人員素質(zhì)。電算會計意味著會計工作的現(xiàn)代化,它需要高素質(zhì)的會計人員。電算會計的發(fā)展,將促進(jìn)會計人員努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化會計理論和與電算會計相關(guān)的計算機(jī)知識,提高自身素質(zhì),優(yōu)化知識、人員和隊伍結(jié)構(gòu)。
二、會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響
會計電算化由于采用了新的會計工具和處理方法處理會