摘 要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,公立醫(yī)院的運營管理體制也在發(fā)生著深刻變化。面對日益競爭激烈的醫(yī)療市場,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理模式已不能適應這種新形勢要求,必須通過加強財務管理,在注重社會效益的前提下不斷提高經(jīng)濟效益,提升醫(yī)院的市場競爭力,才能在市場競爭中立于不敗之地。文章針對當前我國醫(yī)院財務管理工作中存在的主要問題進行分析,并提出了相應的解決建議。
關鍵詞:醫(yī)院財務管理 成本管理 預算管理 內(nèi)部控制 問題及對策
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-166-02
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體系改革的不斷深化,公立醫(yī)院的運營管理體制也在發(fā)生著深刻變化。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理方式已不能適應這種新形勢,醫(yī)院財務管理必須從傳統(tǒng)的以記賬、算賬等日常會計核算為中心,逐步轉(zhuǎn)變到以成本管理、預算管理、內(nèi)部控制為中心的財務管理上來。通過更新理財觀念,加強醫(yī)院財務管理,在注重社會效益的前提下不斷提高經(jīng)濟效益,才能提升醫(yī)院的市場競爭力,使醫(yī)院能夠健康經(jīng)營和持續(xù)良性發(fā)展,才能在日益激烈的醫(yī)療市場競爭中立于不敗之地。
一、當前醫(yī)院財務管理中存在的主要問題
在我國的政府主導和市場機制相結合的醫(yī)療改革中,傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)不適應當前醫(yī)院管理工作要求,暴露出一些問題,主要體現(xiàn)在以下方面:
1.醫(yī)院領導財務管理意識有待加強。醫(yī)院的主要領導大部分是醫(yī)學方面的專家,醫(yī)療方面管理經(jīng)驗豐富,但財務管理知識與經(jīng)驗較為欠缺,財務管理意識不強,在對醫(yī)院進行管理的時候,只重視醫(yī)療業(yè)務管理,沒有將財務管理納入到醫(yī)院管理的有效機制中,忽視了醫(yī)院財務管理的地位和作用,造成衛(wèi)生資源的浪費,使醫(yī)院的運行成本過高。
2.醫(yī)院財務工作人員的素質(zhì)有待提高。醫(yī)院財務工作專業(yè)性強,工作量大,需要素質(zhì)較高的財務人員。一方面醫(yī)院普遍注重對醫(yī)療技術人員的培養(yǎng),通常把財務人員納入后勤工作人員管理,在人員的專業(yè)技術培訓上并沒有像對醫(yī)療人員那樣重視;另一方面,醫(yī)院財務人員把主要精力放在記賬報賬等會計核算工作上,而沒有注重新專業(yè)知識的學習,不能發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中更深層次的問題,不利于醫(yī)院競爭水平的提高。以上兩方面的原因?qū)е略诟黝愥t(yī)院普遍存在財務人員缺乏、理論基礎薄弱、知識結構老化、管理觀念與創(chuàng)新意識不強、工作質(zhì)量和效率不高等問題,使得醫(yī)院財會隊伍的素質(zhì)、人員結構、財務專業(yè)知識和具體業(yè)務水平跟不上醫(yī)院管理發(fā)展的需要。因此,醫(yī)院的財務人員應養(yǎng)成終身學習的習慣,在日常業(yè)務處理中,應努力提高職業(yè)判斷能力,運用會計判斷的合理方法、方式和手段,遵循“實質(zhì)重于形式”,規(guī)范會計業(yè)務處理,提高各種數(shù)據(jù)在不同醫(yī)院間會計信息的可比性,以專業(yè)判斷取代機械套用,從而真正發(fā)揮財務人員在醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展中的參謀作用。
3.醫(yī)院財務管理制度有待健全。一些醫(yī)院財務管理制度往往不夠完善,缺乏有效的財務管理手段和措施,在財務監(jiān)管方面做得很不夠,導致管理漏洞較多、管理責任不清,出現(xiàn)了資產(chǎn)流失、經(jīng)費浪費等問題。突出表現(xiàn)在:資產(chǎn)管理制度滯后,浪費嚴重;資金管理不嚴造成資金閑置或不足;應收款項周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;固定資產(chǎn)管理疏忽,沒有充分發(fā)揮使用效益,資產(chǎn)流失較為嚴重;醫(yī)院資本性投資膨脹,營運資金供應困難;資產(chǎn)負債比例過高,償債能力持續(xù)減弱。究其緣由主要在于醫(yī)院內(nèi)部控制管理的意識比較淡薄,未意識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制存在許多誤解,再加上內(nèi)部控制固有的局限性,使醫(yī)院內(nèi)部控制薄弱,經(jīng)濟業(yè)務隨意性大,缺乏有效的財務監(jiān)督管理機制。
4.醫(yī)院財務預算體系有待完善。由于長期的計劃經(jīng)濟體制下,醫(yī)院的部分工資支出是由國家財政撥付,造成了醫(yī)院沒有市場經(jīng)營壓力,預算管理觀念缺乏。醫(yī)院領導對財務預算管理重視不夠,開展預算管理工作的主觀能動性不強;醫(yī)院的預算編制往往僅由財務部門單獨負責,由于醫(yī)院運營管理日趨復雜,財務部門對醫(yī)院整體運行難以做到全面把握,往往會影響到預算編制的質(zhì)量;預算編制程序不規(guī)范,預算制定和執(zhí)行主觀隨意性很大,資金運營效率較低;預算編制內(nèi)容簡單,預算編制方法不科學,預算金額確定沒有一整套科學的測算方法;預算管理大多流于形式,執(zhí)行力度不夠,預算超支現(xiàn)象比較普遍,甚至由于某些原因造成實際資金支出和預算支出差距較大;財務部門在辦理資金支出時處于執(zhí)行者地位,沒有履行監(jiān)督和管理職能。
5.醫(yī)院成本管理工作體系有待完善。當前醫(yī)院使用的會計制度主要參考行政事業(yè)單位的會計制度,具有深刻的計劃經(jīng)濟的烙印,與醫(yī)院現(xiàn)行的企業(yè)化管理趨勢不相匹配。對于醫(yī)療服務、藥品銷售等收支核算有明確規(guī)定,對于成本核算的具體制度和細節(jié)沒有詳細的規(guī)定。很多醫(yī)院成本核算工作進行較為粗放,不能反映醫(yī)院的全面成本,難以全面發(fā)揮成本核算的作用,很難將真實、完整、可靠的信息提供給醫(yī)院管理者。為了強化成本管理工作,新制度規(guī)定了成本核算的賬務處理,取消了“醫(yī)療支出”、“藥品支出”以及期末將“管理費用”簡單按人員比例分攤的賬務處理方式,改為詳細設置與成本核算相關的會計科目及明細核算,進一步明確了成本核算的原則、對象及成本歸集和轉(zhuǎn)移的方法,充實了成本分析和成本控制的內(nèi)容;為正確反映正常業(yè)務活動的成本和管理水平,明確了在進行醫(yī)院成本核算時不應計入成本范圍的開支,將成本控制目標、預算執(zhí)行情況作為醫(yī)院及其科室績效考核的重要內(nèi)容,同時作為財政補助安排的重要依據(jù)。
二、加強醫(yī)院財務管理工作的建議及對策
醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,滲透在醫(yī)院全部經(jīng)營活動之中,只有不斷更新財務管理觀念,才能有效防范財務風險,提高醫(yī)院整體效益,增強醫(yī)院的凝聚力和生命力,保證醫(yī)院的健康蓬勃發(fā)展。針對上述財務管理工作中存在的問題,結合醫(yī)院管理特點,為做好新形勢下醫(yī)院財務管理工作,筆者認為應從以下幾個方面入手:
1.不斷更新理財觀念,提高管理人員素質(zhì)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革步伐的不斷加快和深入,醫(yī)院的財務管理工作顯得越來越重要。它的好壞直接關系到醫(yī)院、職工和患者的切身利益。醫(yī)院要提高市場競爭和自我發(fā)展能力,就必須加強醫(yī)院財務管理工作,更新醫(yī)院財務管理觀念。財務人員既要做好財務管理的具體業(yè)務工作,又要做好科學的理財觀念的傳播推介工作。財務人員應該多向領導介紹財務管理知識,不斷更新理財觀念,將專業(yè)財務知識和醫(yī)院管理理念相結合,讓領導在思想上接受并把它融合到日常的管理工作中去,支持財務人員開展各項財務管理工作,為工作創(chuàng)造良好氛圍。同時也要利用不同場合向全院其他職工做好財務管理的宣傳工作,使全院職工能自覺的、主動地參與到醫(yī)院的財務管理工作中來。
要想充分發(fā)揮財務管理工作在醫(yī)院經(jīng)濟建設工作中的職能作用,就必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財務人員隊伍,對財務人員的綜合能力提出更高的要求。財務人員應學習現(xiàn)代財務管理理念,轉(zhuǎn)變財務管理工作重心,為醫(yī)院科學決策提供依據(jù)。醫(yī)院財務人員必須不斷提高自身素質(zhì),通過自學、培訓等多種形式有效地提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),加強財務管理專業(yè)技能和寫作、計算機操作等綜合技能知識的學習及運用,適應不斷變化的市場經(jīng)濟要求。
2.完善醫(yī)院預算管理。醫(yī)院預算管理是財務管理的重要內(nèi)容,加強醫(yī)院預算管理有利于合理配置醫(yī)院資源,加強日常經(jīng)濟活動管理,實現(xiàn)醫(yī)院總體收支平衡,調(diào)動醫(yī)院各科室的工作積極性,以最少的耗費獲取最佳的經(jīng)營成果。
要從根本上解決醫(yī)院預算管理存在的問題,首先,應該轉(zhuǎn)變認識。醫(yī)院管理者應樹立全面預算管理的觀念,將醫(yī)院的一切醫(yī)療活動通過數(shù)字的形式納入到預算管理體系中來,通過預算編制掌握醫(yī)院現(xiàn)有資源配置情況,組織醫(yī)療活動的人力、財力、物力資源的合理配置。院長作為第一責任人對醫(yī)院預算工作總體負責,通過成立預算管理委員會來具體組織實施全面預算管理工作,成員包括院長、財務以及各職能科室負責人,充分調(diào)動醫(yī)院業(yè)務部門對預算編制的積極性。其次,要建立一整套完善的預算管理制度,保障預算工作的有序開展,有效克制預算管理工作中的主觀性和隨意性。提高預算編制質(zhì)量,摒棄傳統(tǒng)的預算編制方法,按照醫(yī)院的不同醫(yī)療服務項目,根據(jù)業(yè)務發(fā)展計劃和目標,綜合考察醫(yī)院相關政策環(huán)境、市場環(huán)境、社會環(huán)境、地域特殊性等影響因素,采用零基預算、彈性預算和增量預算相結合的方法,制定科學合理的預算數(shù)額。采用“上下結合,分級編制,逐步匯總”的編制步驟,對醫(yī)院總預算目標進行合理分解,并層層落實到有關部門、科室,充分發(fā)揮和調(diào)動職工的積極性與創(chuàng)造性,促進科室加強管理,提高服務質(zhì)量。健全各項經(jīng)費開支制度,強化資金管理,使有限的資金用于醫(yī)院的生存發(fā)展主要方面,為醫(yī)院更好地參與社會競爭奠定堅實的基礎。
3.科學開展成本核算,加強成本控制管理。在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院財務管理應從只注重醫(yī)院醫(yī)療收入、不注重成本消耗的誤區(qū)中走出來,樹立成本效益觀念。醫(yī)院成本管理應以市場為導向,以成本預測、成本控制、成本核算和成本績效考核為主要工作內(nèi)容,建立健全醫(yī)院成本管理約束與激勵機制,運用現(xiàn)代財務管理手段進行成本控制,降低醫(yī)院運營成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平,增強市場競爭力。
醫(yī)院成本管理涉及醫(yī)院管理各環(huán)節(jié)、各部門及各員工,應該樹立全面成本管理的意識。醫(yī)院領導親自負責,財務部門具體執(zhí)行,相關部門積極配合,形成自上而下、全員參與、相互配合的成本管理體系。醫(yī)院應根據(jù)自身特點和管理需要,科學確定成本核算對象,制定有效的成本核算辦法,將醫(yī)療過程中的全部支出(包括直接成本和間接成本)都納入成本核算范圍,嚴格按成本核算對象歸集分配各項成本費用,進行全面成本核算以實現(xiàn)成本管理意圖。編制成本核算報表,分析成本構成及其變化規(guī)律,及時發(fā)現(xiàn)成本執(zhí)行過程中存在的問題,促進醫(yī)院對其中不完善的地方進行改進,為醫(yī)院的決策提供科學依據(jù)。完善責任成本考核、分析評價和信息反饋體系,通過建立醫(yī)院成本考核獎懲激勵機制,使成本費用開支與部門、科室、個人利益相聯(lián)系,促使各部門、各員工轉(zhuǎn)變觀念,強化成本管理意識,降低醫(yī)療營運成本,主動實現(xiàn)成本管理目標。
4.完善醫(yī)院內(nèi)部控制,加強財務管理監(jiān)督。醫(yī)院內(nèi)部控制是為了提高經(jīng)營管理效率,保證信息質(zhì)量真實可靠,保護資產(chǎn)安全完整,促進法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn),而由醫(yī)院管理層及其員工共同實施的一個權責明確、制衡有力和動態(tài)改進的管理過程??茖W合理的內(nèi)控體系是醫(yī)院做好經(jīng)濟管理工作的前提,也是有效防止財務風險發(fā)生的最好措施。
首先,要做好內(nèi)部控制制度建設工作。主要包括對醫(yī)院貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、成本費用等經(jīng)濟業(yè)務進行會計控制,同時建立健全財務規(guī)章制度、財務組織管理制度、會計基礎工作制度、資金管理制度、財務審批制度、資產(chǎn)管理制度、基本建設項目管理制度、對外投資制度等。內(nèi)控制度是醫(yī)院財務管理的基礎,只有嚴格按照制度辦事,做到一視同仁,獎懲明確,考核到位,才能使內(nèi)部控制走向制度化、規(guī)范化的軌道。
其次,要明確醫(yī)院財務工作程序,加強財務風險的監(jiān)督與防范。對于不相容崗位,要有不同的人員擔任,避免一個人從頭到尾處理一項業(yè)務,減少錯誤和舞弊出現(xiàn)的可能性;根據(jù)分工原則,盡量將不同功能的工作由不同的人來完成,分清監(jiān)管職責,落實好分級負責制。醫(yī)院應進一步完善財務管理制度和財務監(jiān)督機制,嚴格財經(jīng)紀律,加強財務監(jiān)督職能。實行重大項目集體討論制,增加收入、開源節(jié)流,壓縮非生產(chǎn)性開支,控制不合理支出。對醫(yī)院的工程建設、新購設備、維修項目等進行效益審查論證,實行公開招標,盡量節(jié)約成本,實現(xiàn)“少花錢,辦好事”的目標。
(作者單位:湖北省新華醫(yī)院 湖北武漢 430015)(責編:若佳)