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      淺談集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

      2011-12-31 00:00:00李澤峰
      經(jīng)濟(jì)師 2011年12期


         摘 要:現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了嶄新的路徑,財(cái)務(wù)信息化是當(dāng)前集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展的必由之路。文章就當(dāng)前集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題作了簡(jiǎn)要分析,并針對(duì)性地提出了推進(jìn)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施。
         關(guān)鍵詞:集團(tuán)型企業(yè) 財(cái)務(wù)信息 建設(shè)
         中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
         文章編號(hào):1004-4914(2011)12-172-02
        
         財(cái)務(wù)信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。對(duì)于成員單位多、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、分布區(qū)域廣的集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō),在目前競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求,利用信息化手段實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)生存發(fā)展的客觀需要,也是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然要求。
         一、集團(tuán)型企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
         1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)有待提高。企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式以及生產(chǎn)組織形式等方面的變革。在現(xiàn)實(shí)工作中,往往有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,只顧眼前,缺乏從參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不到位。意識(shí)淡簿,管理觀念滯后,主要表現(xiàn)為技術(shù)建設(shè)的盲目短視,精力主要集中于計(jì)算機(jī)終端服務(wù)器等硬件建設(shè),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的整體開(kāi)發(fā)、軟件兼容性等問(wèn)題未得到有效解決,傳統(tǒng)行政管理模式的沿用致使系統(tǒng)閑置,信息化管理被理解為手工統(tǒng)計(jì)匯總的簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)處理。
         2.缺乏既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才。目前,集團(tuán)型企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員,也有專門從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員,但在企業(yè)內(nèi)部還缺乏既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才。許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)很難找到一批既精通計(jì)算機(jī)知識(shí),又精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,即使實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化,也因?yàn)樽陨淼木窒薏欢檬褂眯录夹g(shù)和新設(shè)備,難以適應(yīng)新的操作方式。這些不利因素直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施。
         3.信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)不能共享,難以為企業(yè)決策提供依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。要有效地控制“二流”,企業(yè)各部門必須運(yùn)用軟件管理業(yè)務(wù)信息,將軟件管理延伸到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,這樣才能實(shí)現(xiàn)信息共享以及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的一體化。但就目前狀況來(lái)看,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng),因此,企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業(yè)部門級(jí)的管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息不能及時(shí)有效傳遞。另外,由于應(yīng)用的軟件不4cb0873128e0c6c9661f3c0bee17766b夠統(tǒng)一,沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策。
         4.企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱,影響財(cái)務(wù)信息化的有效實(shí)施。一是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全、不規(guī)范,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算流程理不順,客戶基本信息,供應(yīng)商基本信息,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、員工基本信息、會(huì)計(jì)科目設(shè)置數(shù)據(jù)、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置等信息總是處于分散、孤立、滯后的狀態(tài)。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是許多企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,自己設(shè)置的商品編碼不規(guī)范。四是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人才匱乏,缺乏信息化管理能力及理念,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。
         二、推進(jìn)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施
         1.制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作。集團(tuán)企業(yè)要從集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)

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