摘 要:財務信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代工業(yè)化的關鍵環(huán)節(jié),是推動各國經(jīng)濟社會發(fā)展和提高綜合國力的強大動力。信息化水平已經(jīng)成為衡量一個國家、地區(qū)綜合實力的重要標志。加強信息化建設成為世界各國提高核心競爭力的必然選擇。以信息化帶動企業(yè)的現(xiàn)代化,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展壯大的重要途徑。利用信息技術(shù)將一系列構(gòu)思、考慮、計劃有效串聯(lián)起來,互相配合,達到最理想效果的營運過程、這是企業(yè)信息化的一種定義。信息化實際上形成了一條新的競爭起跑線,使得信息化水平面較低的行業(yè)、企業(yè)在未來的市場競爭中處于越來越不利的地位。因此,作為企業(yè)管理重中之重的財務管理,也自然成為了企業(yè)信息化建設的核心內(nèi)容。加強企業(yè)財務信息化的建設,已成為行業(yè)發(fā)展的當務之急,戰(zhàn)略之舉,勢在必行。文章就煤炭企業(yè)如何加快企業(yè)財務信息化建設進行探討。
關鍵詞:煤炭企業(yè) 財務信息化 建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-174-01
一、煤炭企業(yè)財務信息化的狀況
1.財務信息化管理不夠先進。上世紀90年代,多數(shù)煤炭企業(yè)展開了以計算機技術(shù)代替手工業(yè)務的研究。到了本世紀,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應用的發(fā)展,已經(jīng)完成了以業(yè)務核算為核心的信息化發(fā)展歷程,開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型,為今后的財務信息化奠定了良好的基礎。然而,時至今日煤炭企業(yè)的財務部門仍然處在信息化完善的初級階段,其突出特點就是只能進行事后算賬。每個財務人員還只能在每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。許多企業(yè)集團內(nèi)部各子公司還是沿用過去了的靠上報財務報表和口頭匯報的方式來反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務狀況,會計核算隨意性大,財務會計信息容易失真,集團公司決策層由于根本無法獲得支持fGfRmtaNdkPjyhgV1c2o+g==決策的實時動態(tài)信息,導致財務風險加大、信息滯后、效率低下的問題十分突出。
2.財務信息化人才急需培養(yǎng)。從上世紀90年代開始,煤炭企業(yè)為全面推進會計電算化事業(yè)的發(fā)展,對基礎人才的培育作了大量的實際工作。進入本世紀后,一系列的財會電算化知識培訓及技術(shù)比武培養(yǎng)了一大批電算化方面的技術(shù)骨干,財務信息化所需的人才有了一定基礎支持。但信息化建設對于高端人才的依賴性很大,現(xiàn)如今,煤炭行業(yè)內(nèi)既懂煤炭生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多,因此,培養(yǎng)一批高端人才對于加快煤炭企業(yè)信息化的進程意義非常重大。
3.財務信息化基礎建設目前存在的問題。財務信息化的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。煤炭系統(tǒng)一直以來對于信息化建設方面的工作都非常重視,各煤炭企業(yè)均設有專門的信息技術(shù)部門,為煤炭行業(yè)信息化建設做了大量的實際工作。目前,多數(shù)大型煤炭企業(yè)集團的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全部原煤生產(chǎn)礦、洗煤廠。網(wǎng)絡基礎和配套設施的建設為企業(yè)財務信息化奠定了良好基礎。
財務信息化基礎建設存在的主要不足:(1)會計內(nèi)部控制意識薄弱。會計信息化系統(tǒng)在我國企業(yè)運用的幾年間,企業(yè)領導和會計人員以及信息系統(tǒng)的其他使用者,往往用傳統(tǒng)的觀念和思維來看待實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化環(huán)境下的系統(tǒng)安全和會計內(nèi)部控制等產(chǎn)生麻痹大意的影響,給會計系統(tǒng)帶來風險和安全隱患。(2)信息的保密性和安全性存在隱患。會計電算化環(huán)境下,尤其是在網(wǎng)絡狀態(tài)下,信息系統(tǒng)一般都會給予各自子系統(tǒng)、各相關單位或業(yè)務部門留有數(shù)據(jù)接口,并允許相關單位或部門訪問系統(tǒng),因此很難控制信息的流向。而電算化環(huán)境下信息的存儲介質(zhì)的特殊性也使信息更容易丟失,使得系統(tǒng)的保密生和安全性極大地降低,帶來安全隱患。
4.財務信息化尚未建立比較完善的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制。目前,煤炭企業(yè)對財務信息化的建立只局限于對會計業(yè)務的正確錄入及應用,對財務分析、財務評價及激勵機制問題尚未進行開發(fā)應用,也未得到很好的效果。國際上通常根據(jù)綜合財務評價指標體系來進行企業(yè)業(yè)績評價,作為一項有效的企業(yè)監(jiān)管制度,是市場經(jīng)濟國家監(jiān)督約束企業(yè)的重要手段。而在我國煤炭企業(yè)在實踐中常常將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,缺乏完整性、關聯(lián)性和協(xié)同性,因此財務管理對企業(yè)決策的作用尚難以很好地發(fā)揮。
二、加快煤炭企業(yè)財務信息化建設的三個措施
1.財務信息化應以煤炭企業(yè)實際業(yè)務為重點。煤炭企業(yè)會計電算化現(xiàn)僅應用于會計核算方面,只是機械的操作與運用,在財務管理、業(yè)績評價方面一直未有大的進展,因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,成為財務信息化的主要目標。
加強會計核算管理。過去會計核算的主要內(nèi)容是會計憑證錄入、會計賬簿和會計報表,已經(jīng)由計算機系統(tǒng)通過標準科目設立、賬表的統(tǒng)一定義和自動生成功能,增加了會計核算透明度。
加強財務信息系統(tǒng)管理。一是加強對會計資料備份、存檔的管理,以確保會計資料的完整。二是為了確保財務信息系統(tǒng)安全,防止財務數(shù)據(jù)遺失、泄密或被篡改,嚴格制定并執(zhí)行用戶授權(quán)制度,保守密碼口令。
加強投資管理。利用信息化平臺,對各級對外股權(quán)投資實施動態(tài)監(jiān)控,加強股權(quán)投資效益評價;加強對重要建設項目的后評估,為后續(xù)項目的投資決策提供參考意見。
2.信息化對貨幣資金控制的必要性。貨幣資金在企業(yè)中流動性最強。通過信息化管理,企業(yè)管理層不僅可以及時發(fā)現(xiàn)有關收支在執(zhí)行中存在的問題,而且能在網(wǎng)上隨時了解當日貨幣資金的結(jié)余情況。從而實現(xiàn)了資金流與信息流的集成管理,達到了以信息流優(yōu)化資金流的目的。
不適應信息化將被市場淘汰。管理層對信息化建設的重要性和必要性形成共識,從企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度認識信息化,樹立危機感。否則將會被時代所遺棄。管理層要在管理思想和管理方式上適應信息化管理的需要。
以信息化優(yōu)化貨幣資金管理。借助計算機系統(tǒng),管理層可以對大額貨幣資金業(yè)務進行審批,便于以信息流優(yōu)化企業(yè)的資金流程。
3.信息化建設對會計復合型人才培養(yǎng)的需求。由于我們處在信息化時代,會計核算由當初的手工記賬已經(jīng)全部升級為了計算機輸入。面臨新事物的產(chǎn)生,舊的不適應新時期要求的記賬方法將會被計算機取代。培養(yǎng)會計電算化復合型人才迫在眉睫。
建立以市場需求為導向的人才培養(yǎng)目標。按照“寬口徑、厚基礎、強能力、重素質(zhì)”的培養(yǎng)思路,以不斷拓展會計人才知識面和適應能力為目標,逐步形成以技術(shù)應用能力培養(yǎng)為核心,培養(yǎng)一批融傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)為一體的高素質(zhì)會計人才培養(yǎng)模式。
優(yōu)化以職業(yè)能力為核心的培養(yǎng)方案。強調(diào)以市場需求為導向,以職業(yè)能力為核心。注重培養(yǎng)專業(yè)基礎理論水汪汪產(chǎn),強調(diào)整體優(yōu)化,具有基礎性、原理性、理論性、實踐性的特點。
建設“雙師型”教師隊伍。通過每屆的技術(shù)比武方式,發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才,由取得過好成績的老選手為師傅,來帶動新選手的學習主動性,層層選拔,形成師生式的連貫教學培養(yǎng)模式。使企業(yè)始終儲備著一批優(yōu)秀的財務復合型人才,以備及時給企業(yè)注入新鮮血液。
參考文獻:
1.石寶臣.淺談企業(yè)財務管理信息化建設.現(xiàn)代企