摘 要:人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)的生存、成長、發(fā)展、創(chuàng)新提供強有力的支持和保障,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。然而在世界經(jīng)濟全球化、企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境隨時都發(fā)生變化的今天,人力資源管理任何時刻都可能遭遇到風(fēng)險,嚴重的將會給企業(yè)帶來毀滅性的打擊。文章對人力資源管理風(fēng)險及相關(guān)概念進行了辨析,提出了人力資源管理風(fēng)險控制策略和防范措施,更好地促進人力資源管理工作水平的提高,使人力資源管理工作在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險預(yù)警 人力資源管理 風(fēng)險控制
中圖分類號:F240 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-254-02
隨著全球經(jīng)濟競爭和知識經(jīng)濟時代的到來,使得人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)所依賴的戰(zhàn)略性資源,其功能和作用對企業(yè)的發(fā)展越來越重要。在經(jīng)營活動中,企業(yè)各種戰(zhàn)略最終都是要通過人力資源管理來實現(xiàn)的,所以長期以來人力資源管理被認為是企業(yè)中最重要的資源。因此,很多學(xué)者加緊了對人力資源管理理論的研究,不斷探討新理論、新方法,同時,企業(yè)界也重視了人力資源的管理的研究,不斷增加對人力資源管理開發(fā)的投資,對人力資源管理中的招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等各個環(huán)節(jié)進行積極的改革創(chuàng)新。但在人力資源管理實踐過程中,隨時可能遇到各種風(fēng)險。這些風(fēng)險包括:招募制度合理,造成不良人才流入企業(yè);由于失誤的政策導(dǎo)致關(guān)鍵員工的流失;無故增加培訓(xùn)預(yù)算導(dǎo)致人力資本成本加??;激勵機制未能發(fā)揮實效導(dǎo)致核心技術(shù)被員工泄露等,這都會給企業(yè)造成無法預(yù)計的損失。但是,風(fēng)險與收益相伴而生,人力資源管理不僅是高風(fēng)險的管理,更是高產(chǎn)出的管理。因此,研究人力資源管理風(fēng)險及其防范對企業(yè)決勝于新經(jīng)濟時代有著非凡的意義。
一、人力資源管理風(fēng)險的內(nèi)涵與特點
1.人力資源管理風(fēng)險的內(nèi)涵與外延:企業(yè)在經(jīng)營各種活動時,可能會出現(xiàn)結(jié)果與企業(yè)經(jīng)營目標相背離。在企業(yè)經(jīng)營中,每個員工都可能受到各種意外因素的影響,身體和精神都可能遭受傷害。這些都會給企業(yè)帶來損失,這種損失稱為人力資源管理風(fēng)險。本文對企業(yè)人力資源管理風(fēng)險的概念進行了界定:企業(yè)人力資源風(fēng)險的管理是指對企業(yè)人力資源風(fēng)險進行管理。人力資源管理風(fēng)險是指在組織人力資源管理活動中,由于沒有很好地處理人力資源管理中各因素之間的關(guān)系,給組織經(jīng)營管理帶來意想不到的損失的可能性。
2.人力資源管理風(fēng)險的特點。通過研究表明,人力資源管理風(fēng)險一般具有以下幾個特點:(l)客觀存在性,人力資源風(fēng)險是客觀存在的。人力資源管理中的各個環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險,企業(yè)只能設(shè)法防范或化解風(fēng)險,不可能絕對消除人力資源風(fēng)險;(2)具有破壞性,人力資源是企業(yè)核心的資源,在管理過程中一旦發(fā)生風(fēng)險,將會給企業(yè)造成不可想象的損失,那樣不僅會危及到企業(yè)核心資源的安全,嚴重的還會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的徹底落空;(3)具有動態(tài)性,人力資源管理風(fēng)險在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中發(fā)生的概率、影響風(fēng)險的強度和范圍都不盡相同,并且還有動態(tài)變化的特點;(4)具有可化解性,人力資源管理風(fēng)險并不是不可化解的,只要人力資源計劃符合實際、企業(yè)制度合理、管理人員嚴格遵守并落實到位,是完全可以化解的;(5)長期存在性,由于各種原因而導(dǎo)致企業(yè)管理目標不能實現(xiàn),將會在較長的時間里顯現(xiàn)出對企業(yè)發(fā)展的不利和危害,當企業(yè)管理者察覺時,影響往往很嚴重,連彌補的機會都沒有,從而給企業(yè)經(jīng)濟上、形象上和士氣上造成重創(chuàng),嚴重的還可能使企業(yè)由此一撅不振。
二、企業(yè)產(chǎn)生人力資源管理風(fēng)險的內(nèi)部原因
1.人力資源的流動性。人力資源的能動性決定了人力資源的流動性,具體表現(xiàn)在不可“壓榨性”。人力資源作為天然的個人所有,如巴澤爾所說的人力資源是“主動資產(chǎn)”,它的所有者完全支配著人力資源如何開發(fā)和利用。在個人利益得不到保護的時候,個人可以憑借其手中的實際控制權(quán)關(guān)閉有效利用人力資源的途徑和通道。當今經(jīng)濟社會,企業(yè)很難擁有終身員工,而企業(yè)員工也很難在一個企業(yè)“從一而終”。這些研究說明企業(yè)人力資源是一種流動性資源,在市場經(jīng)濟越發(fā)達的國家,這種流動性越強。
2.員工的心理和生理的復(fù)雜性。目前為止關(guān)于“人”的研究并沒有準確地揭示“人”的全部心理結(jié)構(gòu)和人的運行機制,赫爾伯特、西蒙所指出的人的有限理性特征。有限理性假說認為,人們在進行任何有目的行為決策時,并不一定能搜尋到所有可能的方案,以及詳盡的有關(guān)方案及后果的信息。這種有限理性就使人力資源管理活動存在著風(fēng)險。
3.人力資源的能動性。人力資源是生產(chǎn)力各種要素中最為活躍并唯一具有主觀能動性的要素。人力也就是勞動力,附屬于勞動者的人體之中,而勞動者受其大腦和高級神經(jīng)系統(tǒng)的控制,具有獨特的思維、情感、意志和個性,具有其它勞動工具要素所不具備的能動性。人力資源的開發(fā)和利用會受人的主觀意愿的影響,當勞動者的主觀意愿與企業(yè)的目標不一致時,就有可能造成企業(yè)目標難以實現(xiàn),并給企業(yè)帶來損失。
4.人力資源的動態(tài)性。人力資源管理本身也是一個動態(tài)發(fā)展的過程。這種動態(tài)性主要表現(xiàn)在:一是人力資源行為的動態(tài)性,另一種是人力資源素質(zhì)的動態(tài)性。由于人具有復(fù)雜性的特點,使得人不會像機器設(shè)備資源那樣嚴格按照所設(shè)定的程序執(zhí)行命令,員工的行為會由于各種原因?qū)е滦袨榈慕Y(jié)果與預(yù)設(shè)目標有一定程度的差異。即使是標準程序化的工作由于有了人的參與,也隱含了實際目標與預(yù)設(shè)目標的不一致性,雖然此類人力資源風(fēng)險級別較低。但是對于非標準程序化的工作,這種行為的動態(tài)性卻會形成更大的人力資源風(fēng)險。
5.人力資源管理的系統(tǒng)性。人力資源管理的系統(tǒng)性首先表現(xiàn)在目標的系統(tǒng)性,即企業(yè)目標和員工個人目標的系統(tǒng)性有機結(jié)合?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理最突出的特點在于,并不只關(guān)注如何根據(jù)企業(yè)目標來使用員工,而是把企業(yè)的整體目標與企業(yè)員工的個人目標結(jié)合起來,實現(xiàn)企業(yè)整體和企業(yè)員工的共同發(fā)展。目標系統(tǒng)性強調(diào)相互依賴和開發(fā)利用兩個原則。其次,人力資源管理的系統(tǒng)性表現(xiàn)在系統(tǒng)的整體性,是由相互依賴的若干要素組成的,但各個要素并不是簡單的組合,而是具有整體性和有機統(tǒng)一性的,在實際管理中只有充分注意各組成要素或各層次的協(xié)調(diào),才能提高其系統(tǒng)性和整體的管理效果。此外,企業(yè)的人力資源管理的系統(tǒng)性還表現(xiàn)在對外部運營環(huán)境的適應(yīng)性。人力資源管理外部運營環(huán)境的變化會引起人力資源管理系統(tǒng)性的相應(yīng)改變,相應(yīng)地引起系統(tǒng)內(nèi)各要素相互關(guān)系和功能的變化。
三、人力資源管理風(fēng)險控制
1.人力資源管理風(fēng)險控制的內(nèi)涵:人力資源管理風(fēng)險控制是指在人力資源計劃、工作分析、員工招聘、員工培訓(xùn)和開發(fā)、績效考核評估、員工薪金和津貼、福利激勵機制和獎勵機制等各個環(huán)節(jié)中進行風(fēng)險管理,防范人力資源管理中的風(fēng)險發(fā)生,它的對象是人力資源管理的整個過程。
2.人力資源管理風(fēng)險控制的過程。作為一種管理活動,人力資源風(fēng)險控制是由一系列行為構(gòu)成,主要包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險防范和風(fēng)險效果評價四個方面:(l)風(fēng)險識別是整個風(fēng)險管理工作的基礎(chǔ),不通過識別并用語言表述,風(fēng)險是無法衡量的,無法進行科學(xué)的管理。風(fēng)險識別是指風(fēng)險管理人員通過大量的信息資源進行系統(tǒng)的分析,認清企業(yè)存在的各種風(fēng)險因素,進而確定企業(yè)所面臨的風(fēng)險及其性質(zhì),并掌握其發(fā)展趨勢。(2)風(fēng)險評估是對特定的風(fēng)險測定及其風(fēng)險事情發(fā)生的概率和損失程度,風(fēng)險評估是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上進行的。通過風(fēng)險識別,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)面臨何種風(fēng)險,弄清存在的何種風(fēng)險因素,確認了風(fēng)險的性質(zhì),并取得了有關(guān)數(shù)據(jù)。(3)風(fēng)險防范是指對經(jīng)過風(fēng)險識別和風(fēng)險評估之后對風(fēng)險問題采取的行動,根據(jù)企業(yè)的情況采取相應(yīng)的策略,將風(fēng)險降到最低。它是風(fēng)險控制過程的一個關(guān)鍵的階段,是根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險評估的結(jié)果去制定合理的方法對風(fēng)險進行控制,并對控制機制本身進行監(jiān)督以保證其成功的管理體系。(4)風(fēng)險管理效果評價是指對風(fēng)險處理手段的效益性進行分析、檢查、修正和評估。在上一階段,制定并執(zhí)行了最佳風(fēng)險防范手段之后,風(fēng)險管理者還應(yīng)對執(zhí)行效益進行檢查和評價,并根據(jù)實際情況不斷修正和調(diào)整計劃。隨著時間的推移,企業(yè)所面臨的社會經(jīng)濟環(huán)境及自身的業(yè)務(wù)條件都會發(fā)生變化,就會導(dǎo)致原有風(fēng)險因素的變化,同時也會產(chǎn)生新的風(fēng)險因素,也可能采用新的管理技術(shù)。因此,必須定期評價風(fēng)險處理效果,修正風(fēng)險處理方案,以適應(yīng)新的情況并努力達到最佳管理效果。
四、人力資源管理風(fēng)險的控制策略和防范措施
常用的企業(yè)人力資源管理風(fēng)險防范措施有五種,即風(fēng)險保護、風(fēng)險減輕、風(fēng)險回避、風(fēng)險自擔(dān)和風(fēng)險轉(zhuǎn)移等策略。
1.風(fēng)險保護策略。風(fēng)險的大小可以用損失的嚴重程度和損失發(fā)生的可能性大小來衡量。風(fēng)險保護就是降低損害發(fā)生的可能性。例如:企業(yè)通過EHS管理減少員工工傷事故發(fā)生的可能性;或利用合同約束降低人員非正常流失的可能性。
2.風(fēng)險減輕策略。風(fēng)險減輕策略是指降低損失的嚴重程度。例如企業(yè)培養(yǎng)可以接替關(guān)鍵人物的“接班人”,從而減小了關(guān)鍵人物意外流失損失的程度;又比如在勞動合同中規(guī)定,員工流出后在若干時間內(nèi)不得從事與本企業(yè)競爭的業(yè)務(wù)活動等等。
3.風(fēng)險回避策略。風(fēng)險回避策略就是以放棄或拒絕承擔(dān)風(fēng)險作為控制方法,來回避損失發(fā)生的可能性。這是一種最為簡單亦較為消極的方法,而且并不是所有的風(fēng)險都能回避,這種策略的采取與否與風(fēng)險損失的大小及發(fā)生的可能性大小有關(guān)。一般損失和發(fā)生可能性大的風(fēng)險可以采取回避策略。另外,通?;乇芤环N人力資源風(fēng)險會引入其它風(fēng)險,所以使用這種策略應(yīng)對風(fēng)險的企業(yè)必須對風(fēng)險的威脅和后果有足夠的認識,要注意避免因為主觀的判斷而喪失發(fā)展機會。
4.風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略。風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略是指企業(yè)將可能遭受的人力資源風(fēng)險后果轉(zhuǎn)移給其它組織或個人。這種轉(zhuǎn)移又可細分為非保險轉(zhuǎn)移和保險轉(zhuǎn)移。最典型的人力資源風(fēng)險非保險轉(zhuǎn)移的例子是企業(yè)通過人力資源外包將自己的某一業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移給另一組織完成那么這一業(yè)務(wù)中的人力資源風(fēng)險便轉(zhuǎn)移給了承包組織。保險轉(zhuǎn)移是指企業(yè)通過購買保險,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,以財務(wù)上確定的小額支出減少經(jīng)營管理中巨大的不確定性,從而有助于企業(yè)及時恢復(fù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
5.風(fēng)險自擔(dān)策略。風(fēng)險自擔(dān)策略指企業(yè)自己承擔(dān)風(fēng)險發(fā)生后的損失,不包括沒有意識到人力資源風(fēng)險的企業(yè)被動承擔(dān)了人力資源風(fēng)險損失的情況。例如:充分認識到人力資源風(fēng)險及其大小的企業(yè),對于素質(zhì)要求低且極易從人力市場獲取的人員的流失風(fēng)險采取風(fēng)險自擔(dān)策略,而對關(guān)鍵人物的流失風(fēng)險采取減輕、保護等策略。也就是說一般對風(fēng)險損失小或發(fā)生可能性小的人力資源風(fēng)險采取風(fēng)險自擔(dān)策略。
參考文獻:
1.楊乃定.企業(yè)人力資源風(fēng)險成因及對策研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科