摘 要:企業(yè)給員工交納社會保險費中關于個人與企業(yè)分別承擔的部分賬務處理,分為兩種情況:一是企業(yè)當期交納社會保險費的賬務處理;二是企業(yè)當期未交納社會保險費的賬務處理。文章對此進行了分析。
關鍵詞:社會保險費 企業(yè) 個人 交納 承擔 賬務處理
中圖分類號:F840.6 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-162-02
一、社會保險費的含義與種類
社會保險費是指在社會保險基金的籌集過程當中,雇員和雇主按照規(guī)定的數(shù)額和期限向社會保險管理機構繳納的費用,它是社會保險基金的最主要來源,也可以認為是社會保險的保險人(國家)為了承擔法定的社會保險責任,而向被保險人(雇員和雇主)收繳的費用。
社會保險主要包括“五險”。即:基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險。目前,企業(yè)交納各項社會保險費用的比例如下:
1.基本養(yǎng)老保險:企業(yè)交工資總額的20%左右,職工個人交8%。
2.失業(yè)保險:企業(yè)交工資總額的2%,職工個人交1%。
3.醫(yī)療保險:企業(yè)交工資總額的6%左右,職工個人交2%。
4.工傷保險:企業(yè)按不超過工資總額的1%繳納,職工個人不交。
5.生育保險:企業(yè)按不超過工資總額的1%繳納,職工個人不交。
二、社會保險費的征收
納費人報送的納費申報表,經(jīng)主管地方稅務機關審查無誤的,繳費單位個人必須于每月15日前,全額向主管地方稅務機關繳納社會保險費。納費人因不可抗力無能力繳納社會保險費的,經(jīng)縣級以上地方稅務機關批準可以暫緩繳納,符合緩繳條件的納費人要向主管地方稅務機關提出書面申請,并填報《社會保險費緩繳申請審批表》,符合條件的,由主管地方稅務機關規(guī)定其緩繳期限,但最長不超過三個月。
三、淺析企業(yè)交納社會保險費的賬務處理
華東師范大學出版社出版的中等職業(yè)學校商貿(mào)、財經(jīng)專業(yè)教學用書《財務會計》和廣東高等教育出版社出版的中等職業(yè)學校教學用書《企業(yè)會計崗位技能實訓》是我們學校財經(jīng)專業(yè)采用的教學用書,在這兩本教科書中,都有提到企業(yè)交納社會保險費的賬務處理,但《財務會計》教科書中只提到計提和代扣社會保險的賬務處理,而《企業(yè)會計崗位技能實訓》則沒有標準的答案。筆者認為教科書中的相關賬務處理內(nèi)容介紹過于籠統(tǒng),不利于教師的教授和學生的理解。
企業(yè)給員工交納社會保險費中關于個人與企業(yè)分別承擔的部分如何進行賬務處理?企業(yè)給員工交納相關社會保險費中關于個人與企業(yè)分別承擔的部分,應視當期繳納和當期未繳納兩種情況進行賬務處理。以下主要以《企業(yè)會計崗位技能實訓》和《財務會計》中的相關內(nèi)容進行綜合分析。
(一)企業(yè)當期交納社會保險費的賬務處理
1.企業(yè)交納當期社會保險費時。
借:管理費用——養(yǎng)老保險費(單位承擔的部分)
——失業(yè)保險費(單位承擔的部分)
——醫(yī)療保險費(單位承擔的部分)
——工傷保險費
——生育保險費
其他應收款——養(yǎng)老保險費(個人承擔的部分)
——失業(yè)保險費(個人承擔的部分)
——醫(yī)療保險費(個人承擔的部分)
貸:銀行存款
2.發(fā)放職工工資時,把單位代交的部分從職工工資中扣回時。
借:應付職工薪酬——工資
貸:其他應收款——養(yǎng)老保險費
——失業(yè)保險費
——醫(yī)療保險費
以廣東高等教育出版社出版的中等職業(yè)學校教學用書《企業(yè)會計崗位技能實訓》中廣州食品有限公司當期(5月份)發(fā)生的相關業(yè)務為例:
例1.上交5月社會保險費(見表1)。
表1
賬務處理:
借:管理費用——養(yǎng)老保險費43875
——失業(yè)保險費6920
——醫(yī)療保險費5946
——工傷保險費1000
其他應收款——養(yǎng)老保險費 17550
——失業(yè)保險費 3460
——醫(yī)療保險費 1982
貸:銀行存款 80733
例2.發(fā)放5月工資時,應結轉扣回企業(yè)已代交社會保險(見圖2)。
表2
賬務處理:
借:應付職工薪酬——工資 22992
貸:其他應收款——養(yǎng)老保險費 17550
——失業(yè)保險費 3460
——醫(yī)療保險費 1982
?。ǘ┢髽I(yè)當期未交納社會保險費的賬務處理
1.根據(jù)企業(yè)各部門人員的構成,計提企業(yè)負擔的社會保險費時。
借:生產(chǎn)成本
制造費用
管理費用
銷售費用
貸:應付職工薪酬——社會保險費
2.發(fā)放本月工資時,扣回個人承擔的部分。
借:應付職工薪酬——工資
貸:其他應付款——養(yǎng)老保險費
——失業(yè)保險費
——醫(yī)療保險費
3.假設到期交納上述社會保險費時。
借:應付職工薪酬——社會保險費
其他應付款
貸:銀行存款
以華東師范大學出版社出版的《財務會計》中某企業(yè)發(fā)生的相關業(yè)務為例:
例3.根據(jù)所給工資結算表,計提三費(見表3)。
賬務處理:
借:生產(chǎn)成本 24732
制造費用 3333.60
管理費用 9396
銷售費用 7380
貸:應付職工薪酬——養(yǎng)老保險費 27403.20
——醫(yī)療保險費 4947.20
——失業(yè)保險費 2491.20
例4,從職工應付工資中代扣個人應承擔的三費(資料見表3)。
賬務處理:
借:應付職工薪酬——工資 13701.60
貸:其他應付款——養(yǎng)老保險費 9964.80
——醫(yī)療保險費 2491.20
——失業(yè)保險費 1245.60
例5,到期交納上述社會保險費時。
賬務處理:
借:應付職工薪酬——養(yǎng)老保險費 27403.20
——醫(yī)療保險費 4947.20
——失業(yè)保險費 2491.20
其他應付款——養(yǎng)老保險費 9964.80
——醫(yī)療保險費 2491.20
——失業(yè)保險費 1245.60
貸:銀行存款 48543.20
從以上分析可以小結出:企業(yè)在交納社會保險費,首先應把個人與企業(yè)分別承擔的部分計算清楚,然后再根據(jù)交納的期限進行相應的賬務處理。這樣,學生在相關業(yè)務的技能實訓時,能比較容易根據(jù)不同情況來進行賬務處理。
參考文獻:
1.社會保險費征繳暫行條例
2.陳志紅主編.財務會計.華東師范大學出版社
3.廣東省中等職業(yè)學校教材編寫委員會編.企業(yè)會計崗位技能實訓.廣東高等教育出版社
4.企業(yè)會計準則編審委員會編.企業(yè)會計準則案例講解(2010年版)立信會計出版社
(作者單位:廣東省東莞市威遠職業(yè)高級中學 廣東東莞 523000)
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