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      關(guān)于做好企業(yè)員工職業(yè)生涯管理工作的思考

      2012-01-01 00:00:00楊世權(quán)
      經(jīng)濟(jì)師 2012年6期


        摘要:面對新的全球人力資源管理的挑戰(zhàn),文章對做好企業(yè)員工職業(yè)生涯管理工作,提出了自己的思考,對職業(yè)生涯管理過程中組織、個人以及組織和個人之間的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討。
        關(guān)鍵詞:職業(yè)生涯 組織 個人 風(fēng)險(xiǎn)管理
        中圖分類號:F243.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
        文章編號:1004—4914(2012)06—044—02
        在職業(yè)生涯設(shè)計(jì)問題上,個體的職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),總是通過一定的組織載體來實(shí)現(xiàn)的。一方面,組織發(fā)展的過程中,職位要求總是要發(fā)生變化的,什么人合適什么樣的職位,需要鑒定與調(diào)整;而另一方面,組織又希望維持原來的組織架構(gòu)和人員安排。員工這方面,也存在這樣的選擇,一方面,總感覺到自己職業(yè)的天花板就這么高,想更上一層樓,苦于沒有門路;另一方面,又希望在熟悉的環(huán)境中發(fā)展下去,求穩(wěn)怕變。人與崗位的合理調(diào)配,在企業(yè)發(fā)展中,一直是個至關(guān)重要又特別困難和復(fù)雜的問題。職業(yè)是否與個性特征匹配,對個人的工作成效和對社會的貢獻(xiàn)有著重要影響。在考慮員工個人技能隨工作經(jīng)驗(yàn)的積累而增長的同時(shí),如何設(shè)計(jì)和取得最適于其發(fā)展成長的職業(yè)生涯目標(biāo)與發(fā)展機(jī)會,是至關(guān)重要的。
        一、做好組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)工作
        1.做好工作分析,建立組織的職位結(jié)構(gòu)。做好組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的前提是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)定組織結(jié)構(gòu),并做好工作分析,建立一個清晰的職位結(jié)構(gòu),每個職位的職責(zé)、業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn)、職位價(jià)值、上下左右溝通關(guān)系等都要明晰,這是做好組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作。建立組織的職位體系,既要與組織結(jié)構(gòu)一致,也要與職位要求一致,還需要對職位做合理的分層:高、中、基層職位的名稱、數(shù)量都要明晰化。這樣,可以為后面的組織性職業(yè)生涯規(guī)劃提供真實(shí)的職位信息基礎(chǔ)。一些職位空缺,需要什么樣的人,可以從什么職位晉升上來,有人升職了,相應(yīng)崗位的空缺替補(bǔ)計(jì)劃如何作出。一系列崗位的變動的后面,對員工來說,就是職業(yè)發(fā)展的機(jī)會。
        2.建立員工職業(yè)發(fā)展通道。目前,大多數(shù)國有企業(yè)推行雙軌制員工職業(yè)發(fā)展通道。一是走管理崗位,承擔(dān)更多應(yīng)付責(zé)任來實(shí)現(xiàn)職位晉升;二是走專業(yè)技術(shù)線,通過員工在專業(yè)技術(shù)崗位上的經(jīng)驗(yàn)和技能的提升,即員工可以不通過走管理崗位獲得高報(bào)酬,也可以通過走專業(yè)技術(shù)路徑獲得高報(bào)酬。筆者認(rèn)為把技能操作工人和專業(yè)技術(shù)人員混為一談的做法是不夠嚴(yán)密的,國有企業(yè)的同行都知道兩者的區(qū)別。其實(shí)員工職業(yè)發(fā)展通道應(yīng)該有三種:管理線、專業(yè)技術(shù)線和技能操作線。因?yàn)檫@三支隊(duì)伍都不可忽視。管理通道和專業(yè)技術(shù)通道不再多說。技能操作通道適用于技能操作崗位。和專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)計(jì)相類似,對某一技能操作崗位,明確其技能邊界,并設(shè)立相應(yīng)的技能要求等級。使員工和組織能夠科學(xué)地評估技能操作人員的技能差異。這種由低到高的技能層級設(shè)計(jì),實(shí)際上為技能操作人員提供了一條新的職業(yè)發(fā)展通道。
        3.建立評估體系。一方面,對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行合乎實(shí)際的理性評估,以確定企業(yè)發(fā)展的階段和組織調(diào)整方向,規(guī)劃職位的變動,并結(jié)合經(jīng)營狀況??刂坡毼坏男匠昕偭俊A硪环矫?,需要對員工的業(yè)績、素質(zhì)、技能等進(jìn)行評價(jià),業(yè)績的評價(jià),有利于整個組織的績效管理,也有利于保持員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)時(shí)的組織績效導(dǎo)向;對員工的素質(zhì)和技能的評價(jià),有利于明確現(xiàn)有人力資源的狀況,并在此基礎(chǔ)上,分配合適的人力資源到合適的崗位上。
        4.建立職位替補(bǔ)(晉升或降免)計(jì)劃。職位的替補(bǔ)(晉升或降免)原因有,一是組織結(jié)構(gòu)的變動會導(dǎo)致職位的增刪并合;二是員工離職、辭退、事故等都可能帶來職位的變動。建立職位替補(bǔ)(晉升或降免)計(jì)劃,就是在年度規(guī)劃或季度計(jì)劃時(shí),考慮到現(xiàn)有業(yè)務(wù)和人力資源狀upDp2eBcxXkjm8caeUTrnwl4xaq99fzce2rSH4h1RuY=況,作出職位替補(bǔ)(晉升或降免)計(jì)劃。職位的替補(bǔ)(晉升或降免)升計(jì)劃,是一個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程,如人力資源總監(jiān)崗位的空缺,組織將市場部門的總監(jiān)調(diào)任后,市場總監(jiān)職位又發(fā)生空缺,業(yè)務(wù)部經(jīng)理提升到這個位置后,業(yè)務(wù)部經(jīng)理位置又空缺,以此類推。往往一個職位的變動,能夠盤活一盤棋。而整個棋局向好的方向還是不利的方向演變,就需要企業(yè)能夠熟悉企業(yè)每個職位的任職資格要求,需要熟悉企業(yè)人員的特點(diǎn)。
        二、做好個人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)工作
        在做好組織職業(yè)生涯管理的同時(shí),員工個人應(yīng)充分考慮人、環(huán)境、職業(yè)與成功的事業(yè)生涯之間的關(guān)系。個人職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)考慮的因素和步驟有以下幾個方面:
        1.確定志向。立志是人生的起跑點(diǎn),反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價(jià)值觀,影響著一個人的奮斗目標(biāo)及成就的大小。所以,員工個人在制定生涯規(guī)劃時(shí),首先要確立志向,這是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,也是員工職業(yè)生涯規(guī)劃中最重要的一點(diǎn)。
        2.自我評估和職業(yè)生涯機(jī)會的評估。自我評估的目的,是認(rèn)識自己、了解自己。因?yàn)橹挥姓J(rèn)識了自己,才能對自己的職業(yè)作出正確的選擇,才能選定適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯路線,才能對自己的職業(yè)生涯目標(biāo)作出最佳抉擇。自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學(xué)識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準(zhǔn)以及社會中的自我等等。職業(yè)生涯機(jī)會的評估,主要是評估各種環(huán)境因素對自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響,每一個人都處在一定的環(huán)境之中,離開了這個環(huán)境,便無法生存與成長。所以,在制定個人的職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),要分析環(huán)境條件的特點(diǎn)、環(huán)境的發(fā)展變化情況、自己與環(huán)境的關(guān)系、自己在這個環(huán)境中的‘地位、環(huán)境對自己提出的要求以及環(huán)境對自己有利的條件與不利的條件等等。只有對這些環(huán)境因素充分了解,才能做到在復(fù)雜的環(huán)境中避害趨利,使自己的職業(yè)生涯規(guī)劃具有實(shí)際意義。環(huán)境因素評估主要包括:組織環(huán)境、政治環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等等。在這一階段,組織上要搞上去,幫助員工樹立依靠單位發(fā)展自己的意識,結(jié)合自己的專業(yè)和崗位,幫助員工分析如何少走彎路。
        3.職業(yè)和職業(yè)生涯路線的選擇。職業(yè)選擇正確與否,直接關(guān)系到人生事業(yè)的成功與失敗。據(jù)統(tǒng)計(jì),在選錯職業(yè)的人當(dāng)中,有80%的人在事業(yè)上是失敗者。由此可見,職業(yè)選擇對人生事業(yè)發(fā)展是何等重要。如何才能選擇正確的職業(yè)呢?至少應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):性格與職業(yè)的匹配、興趣與職業(yè)的匹配、特長與職業(yè)的匹配、內(nèi)外環(huán)境與職業(yè)相適應(yīng)。在職業(yè)確定后,向哪一路線發(fā)展,此時(shí)要作出選擇。是向行政管理路線發(fā)展,還是向?qū)I(yè)技術(shù)路線發(fā)展?是先走技術(shù)路線,再轉(zhuǎn)向行政管理路線。由于發(fā)展路線不同,對職業(yè)發(fā)展的要求也不相同。因此,在職業(yè)生涯規(guī)劃中,須做出抉擇,以便使自己的學(xué)習(xí)、工作以及各種行動措施沿著職業(yè)生涯路線或預(yù)定的方向前進(jìn)。
        4.設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo)。這是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。一個人事業(yè)的成敗,很大程度上取決于有無正確適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。只有樹立了目標(biāo),才能明確奮斗方向。目標(biāo)的設(shè)定是在繼職業(yè)選擇、職業(yè)生涯路線選擇后,對人生目標(biāo)作出的抉擇。其抉擇是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣、最有利的環(huán)境等信息為依據(jù)。通常目標(biāo)分短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo)和人生目標(biāo)。短期目標(biāo)一般為一至二年,短期目標(biāo)又分日目標(biāo)、周目標(biāo)、月目標(biāo)、年目標(biāo)。中期目標(biāo)一般為三至五年。長期目標(biāo)一般為五至十年。同時(shí),注意組織和個人目標(biāo)的統(tǒng)一,爭取做到“四個同時(shí)”即同時(shí)設(shè)定、同時(shí)實(shí)施、同時(shí)檢查完成情況和同時(shí)調(diào)整。
        5.制定行動計(jì)劃與措施。在確定了職業(yè)生涯目標(biāo)后,行動便成了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這里所指的行動,是指落實(shí)目標(biāo)的具體措施,主要包括工作、學(xué)習(xí)、總結(jié)等方面的措施。例如,為達(dá)成目標(biāo),在工作方面,計(jì)劃采取什么措施,提高工作效率;在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,計(jì)劃學(xué)習(xí)哪些知識,掌握哪些技能,提高業(yè)務(wù)能力;在潛能開發(fā)方面,采取什么措施開發(fā)潛能等等,都要有具體的計(jì)劃與明確的措施。并且這些計(jì)劃要特別具體,以便于定時(shí)檢查。
        6.評估與回饋。俗話說:計(jì)劃趕不上變化。影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素諸多,有的變化因素是可以預(yù)測的,而有的變化因素難以預(yù)測。在此狀況下,要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,員工個人應(yīng)與組織緊密配合和合作,就須不斷地對職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評估與修訂。其修訂的內(nèi)容包括:職業(yè)的重新選擇,職業(yè)生涯路線的選擇,人生目標(biāo)的修正,實(shí)施措施與計(jì)劃的變更等等。
        三、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)中風(fēng)險(xiǎn)管理工作
        1.風(fēng)險(xiǎn)分類。在職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理中,有兩種情況應(yīng)該引起重視:一是可知性風(fēng)險(xiǎn)。對員工存在的缺點(diǎn)在什么環(huán)境下可以影響企業(yè)發(fā)展,要有預(yù)測、有預(yù)見,在預(yù)測、預(yù)見的同時(shí)找解決問題的方法,不能等到風(fēng)險(xiǎn)來臨了企業(yè)還沒有調(diào)整好。二是不可知風(fēng)險(xiǎn)。事物都是在發(fā)展變化的,人當(dāng)然也不例外。認(rèn)識職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的不可知風(fēng)險(xiǎn)需要較高的洞察力、分析辨別能力和敏感的感覺力。
        2.風(fēng)險(xiǎn)識別。職業(yè)生涯設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就是要防范風(fēng)險(xiǎn),想防范風(fēng)險(xiǎn),首先,要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別。識別風(fēng)險(xiǎn)首先必須要主動查找風(fēng)險(xiǎn)隱患。其次,按照不同的標(biāo)準(zhǔn)如影響力的大小進(jìn)行分類匯總整理分析。比如經(jīng)過調(diào)查,職業(yè)生涯設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理隱患主要有消極怠工、違章指揮、違章操作、玩忽職守、職務(wù)犯罪、離職等等。這些隱患主要由以下幾個方面產(chǎn)生:待遇、工作成就感、自我發(fā)展、人際關(guān)系、公平感、地位、信心、溝通、關(guān)心、認(rèn)同及其它。企業(yè)要認(rèn)真了解客觀情況,對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識別,這是防范風(fēng)險(xiǎn)的第一步。
        3.風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是對風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失進(jìn)行分析。主要通過以下幾個步驟進(jìn)行評估:首先,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別的條目有針對性地進(jìn)行調(diào)研;其次,根據(jù)調(diào)研結(jié)果和經(jīng)驗(yàn),預(yù)測發(fā)生的可能性,并用百分比表示發(fā)生可能性的程度;最后,根,據(jù)影響程度排優(yōu)先隊(duì)列。
        4.風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制是解決和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)評估中發(fā)現(xiàn)的問題,從而消除預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。一般需要做好以下幾方面的工作:一是針對預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)研;二是根據(jù)調(diào)研結(jié)果,草擬消除風(fēng)險(xiǎn)方案;三是將該方案與相關(guān)人員討論,并報(bào)上級批準(zhǔn);四是實(shí)施該方案;五是檢查或評估方案實(shí)施情況。
        (作者單位:中原油田油氣儲運(yùn)管理處河南濮陽457000)
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