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      淺談新時期高職院校圖書館流通服務工作

      2012-01-01 00:00:00白曉艷
      經濟師 2012年6期


        摘要:文章針對當前高職圖書館流通工作中面臨的流通量不高,到館人數(shù)不多的狀況,提出在滿足師生的實際教學需求下,利用網絡、手機等現(xiàn)代媒體手段,加強圖書館資源利用率,提高圖書館的服務質量。
        關鍵詞:高職圖書館 流通工作 對策
        中圖分類號:G718.5 文獻標識碼:A
        文章編號:1004—4914(2012)06—272—02
        圖書館是文獻信息資源的集散地,是傳播文獻信息資源的樞紐,是為讀者提供獲取知識、保存信息與傳遞的平臺,使讀者從中吸取知識,開展科學研究,從而提升社會的科技實力與文化教育水準,促進經濟發(fā)展。圖書館還肩負著重要的教育職能作用。高職院校圖書館是為高職教育、科研提供服務的學術性機構,它的專業(yè)性、學術性是別的部門不可替代的?,F(xiàn)代高職院校都在要求圖書館加強服務模式的轉變,實現(xiàn)教學職能與信息傳遞的最佳結合。作為圖書館最基本的服務——流通工作是圖書館的形象窗口,流通工作是圖書館的核心業(yè)務之一,如何把這一核心工作搞好,成為每個高職高專圖書館的首要任務。
        一、高職高專圖書館的流通工作現(xiàn)狀
        1.生源情況導致流通率不高。生源的質量是造成圖書館的流通率逐年下滑的原因之一。近幾年高職院校在常規(guī)錄取中出現(xiàn)了冰火兩重天的現(xiàn)象,有些高職院校招生很旺。出現(xiàn)投檔線超過三本線,甚至很多達到了二本線的考生選擇了讀高職院校。但是,也有很多高職院校招生計劃錄不滿,出現(xiàn)了“吃不飽”的現(xiàn)象。因此,各地都出現(xiàn)采取大規(guī)模補錄的措施。然而,畢竟僧多粥少,補錄也解決不了所有高職院校的生源問題。無奈之下,很多地方采取降分錄取,成績在200分左右就可以進入一些高職院校。讀者綜合素質相對偏低,圖書館的利用率自然就不高,流通率也就逐步下降。
        2.圖書館的軟、硬件不完善導致流通率不高。圖書館的軟件不完善是指工作人員的結構不合理。人員結構包括人員數(shù)量、學歷結構、職稱結構、年齡結構等。從幾所高職院校了解到的情況是,圖書館的工作人員嚴重短缺,一般有10個左右工作人員,流通部門有2—3個人,許多高職院校依托勤工助學把一些學生納入流通崗位。流通部門以女同志居多,年齡都偏大,本科生很少,很少有圖書專業(yè)畢業(yè)的人員。沒有專業(yè)的或者高學歷的流通工作人員,在日常的工作中就不能更好地去和讀者溝通,去發(fā)現(xiàn)、分析流通領域所產生的各種問題及解決方法。硬件不完善指的是圖書館自動化程度不高。筆者了解到雖然大多的圖書館都建立起了自動化的借還書系統(tǒng),但是這種自動化只是建立在人工掃描借還書之上,沒有真正做到“自動化”。硬件不完善的另一重要原因是新書更新、上架不及時,沒有“新意”來滿足讀者。有時候主觀認為現(xiàn)在的閱讀風氣可能不夠,事實上讀者還是非常喜歡書的,讀者也是有眼力的,優(yōu)秀的、有價值的出版物都受到讀者的歡迎。
        3.館藏的各種資源不能充分滿足師生的需求,導致流通率下降。館藏結構決定了一個圖書館的文獻保障能力,也是圖書館開展一切服務工作的基礎?,F(xiàn)在許多高職院校都是由原來基礎條件較好的中專通過加大投入,改善教學條件,經驗收后,升格為高職院校,隨著高職的逐步發(fā)展,圖書館館藏的弊病已經逐步顯現(xiàn)。比如:經費投入不足,導致藏書量嚴重不足;好多藏書不適應高職教育和教學的需要,這是由于原有的藏書是中專時代的遺留,出于學校固定資產的要求不可能全部報廢,所以導致大部分的圖書不適應師生的需求;另外各高職院校藏書類型比較單一,只有紙質的圖書和期刊,缺少多媒體資源,不能跟上多媒體時代的腳步。
        二、高職高專圖書館提高流通服務水平的建議與對策
        1.加強圖書館流通工作人員的隊伍建設,提高服務理念。建設一支高素質的流通工作人員隊伍,首先要在招聘時嚴格把關,新進人員要有圖書館專業(yè)知識(圖書館專業(yè)畢業(yè)的本科生最好)、而且對職業(yè)教育的范疇有了解,還需要有較高的工作責任心和事業(yè)心。另一方面,要通過繼續(xù)再教育提高流通工作人員素質,比如通過專業(yè)培訓,學術講座,自學提高學歷層次等,建設一支高等素質的流通人員隊伍,滿足流通工作需要。服務是圖書館的宗旨和核心,流通工作人員在流通服務中要做到對每位讀者熱心服務、對讀者提出的問題要耐心、專心和精心解答。必須更新觀念,以讀者的需求為準則,樹立以人為本的新理念,用最短的時間,以最高的效率為讀者服務。
        2.加強對學生的信息素養(yǎng)教育,提高圖書館文獻資源的使用效率。每一個高職院校都應該開設信息檢索課程,培養(yǎng)讀者的信息意識,提高學生信息素養(yǎng)能力?,F(xiàn)在許多大學生的信息意識薄弱,不知道如何去獲取自己需要的信息或者只知其一不知其二。應該利用高職教學的特殊性,將學生的信息素養(yǎng)教育與專業(yè)課程的教學內容緊密結合起來。教師要為學生建立一個開放的課堂,不只限于書本知識的講解,要開展專業(yè)知識查詢教學模塊,收集國內有關本專業(yè)的最新資料。課堂上教師安排了專業(yè)課的定題查詢作業(yè),課后圖書館工作人員可以結合課程實際提供給學生在信息組織、檢索方面的幫助,確保學生完成課程作業(yè)所需的各種類型文獻資料的查找方法。
        3.努力營造多元化交流空間,使流通工作走出“圍城”。在現(xiàn)有館舍不變的情況下,建議改變圖書館的內部結構,努力營造讀者之間、讀者與流通工作者交流的最佳場所?,F(xiàn)代化圖書館以全開架服務為主,實行“藏、借、閱、網、咨、管一體化”,形成“人在書中,書在人旁,各種類型的資源隨手可得”的格局。圖書館應努力營造內部氛圍與外部環(huán)境的最佳組合,給師生提供舒適、方便、多元化的閱讀交流空間,處處給讀者以親切和關懷。這樣讀者才喜歡來圖書館,圖書館也就真正體現(xiàn)了它存在的價值。比如利用校園一卡通刷卡進入圖書館內部,讀者通過門禁系統(tǒng)后在館內可任意出入各借閱區(qū)。讀者可以自動存包、利用“自助借還書機”自動借還書。當讀者想要查找某種書時,通過計算機機讀目錄檢索,利用智能架位導航服務,自己就可以很快找到該書的空間方位和取書的最短距離,減少流通工作人員的工作量。圖書館還可以在開架庫中放置自助書刊掃描系統(tǒng),讀者將急需的但又不想借閱圖書或者其他文獻在自助系統(tǒng)前一過,就形成一張帶水印的,后期可以編輯電子文檔,拷貝到移動設備中帶走,這樣可以提高紙質文獻資源的流通效率。另外圖書館是否可以考慮把閱覽桌改進一下,將電子閱讀器內嵌到閱覽桌里,通過掃描讀者的一卡通,進入電子書閱讀系統(tǒng),不僅可以閱讀館藏的各類電子圖書,數(shù)字報紙、數(shù)字期刊,并且對自己的閱讀記錄有保存,下次可以繼續(xù)閱讀。電子閱讀器還可以播放各類學術視頻,在線收看圖書館舉辦的學術講座。
        4.結合特色資源庫建設加強館藏質量,提高文獻資源利用率。各個高職院校圖書館經過多年的發(fā)展,已經有了大量適合自己學校專業(yè)發(fā)展的各種電子、紙質文獻資源,但是如何采集這些資源并利用數(shù)據(jù)的二次重組技術,進行碎片化加工,從而形成職業(yè)院校特有的資源庫,這是大多高職院校沒有做或者正在努力做的一件事情。筆者認為這種數(shù)據(jù)庫的建設,首先要將專業(yè)、行業(yè)的特色形成知識條目,在此基礎上建立某種行業(yè)職業(yè)教育文獻數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫要涵蓋該行業(yè)的所有專業(yè)領域,數(shù)據(jù)庫文獻的類型應該有:電紙書、教學視頻、教學課件、行業(yè)標準規(guī)范、學位論文等。借助無線校園網、手機、筆記本、無線pda等工具,讀者可以從數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一檢索平臺入口,注冊登錄,并設置自己關注的主題,數(shù)據(jù)庫根據(jù)相關主題進行資源推送,為讀者提供關注主題的最新文獻信息資源。可以針對個人提供資源的檢索、下載、在線編輯、在線發(fā)布、決策支持、監(jiān)測分析等多項服務。有了這樣豐富的館藏文獻資源,就能增加讀者對圖書館的依賴性,使館藏資源得到充分利用。
        圖書館流通服務工作是圖書館的核心業(yè)務之一,是一項艱苦、細致的工作,只有流通工作人員努力付出智慧、艱辛和汗水,才能更好地服務讀者,為高職院校的發(fā)展做出貢獻。
        (作者單位:山西交通職業(yè)技術學院圖書館山西太原030031)
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