林 英 李幫蘭 劉淑玉
四川省南充市中心醫(yī)院門診部,四川 南充 637000
衛(wèi)生部“優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程”為護(hù)理學(xué)科的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,注入了新的動力,也給廣大護(hù)理人員提供全新的工作方向。[1]我院自2011年在門診開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工作,并以此為著眼點(diǎn),在門診護(hù)理品質(zhì)上下工夫,現(xiàn)將舉措報告如下。
我們組織全科人員學(xué)習(xí)衛(wèi)生部下發(fā)優(yōu)質(zhì)護(hù)理的相關(guān)文件,反復(fù)組織討論,采用頭腦風(fēng)暴法發(fā)掘個人潛力,每個人寫出合理化建議,根據(jù)門診工作特點(diǎn),制定優(yōu)質(zhì)護(hù)理措施。使大家從思想上認(rèn)識到優(yōu)質(zhì)護(hù)理的重要性,做到人人參與,確保實(shí)施到位。
1.2.1 門診存在“三多” 病人多、服務(wù)流程環(huán)節(jié)多、涉及科室多。門診優(yōu)質(zhì)服務(wù)需要調(diào)動各部門及科室的配合與協(xié)作,人員不夠、難以保證服務(wù)。院領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視,將其視為提升門診服務(wù)的起點(diǎn),新增導(dǎo)診人員10人,安排在門診各樓層充實(shí)隊(duì)伍。新增護(hù)送工人1名,專門推送行動不便及危重病人。
1.2.2 掛號、收費(fèi)、取藥窗口由相關(guān)科室每日在高峰時期派1人協(xié)助維持秩序,接待咨詢,減少病人因小事抱怨、投訴。
1.2.3 改善就診環(huán)境
將門診重新裝修,進(jìn)行信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)掛號,診療、繳費(fèi)一卡通;新增保潔工2人,保證門診清潔衛(wèi)生。增加現(xiàn)場預(yù)約掛號機(jī),候診椅,飲水機(jī),電扇,空調(diào)。對門診各樓層標(biāo)識牌進(jìn)行增加和變更,做到準(zhǔn)確、醒目、易辨認(rèn)。每個診室均設(shè)圍簾,保護(hù)病人隱私。
沒有不好的員工,只有不好的管理;護(hù)士長應(yīng)把合適的人用在合適的崗位上,發(fā)揮其特長。門診導(dǎo)診人員18人,年齡偏大,最小35歲,最大68歲;在編護(hù)士9人,反聘退休護(hù)士4人,還有5名未學(xué)醫(yī)的導(dǎo)診員。我們首先對所有人進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范著裝儀表,服務(wù)禮儀,考核合格方可上崗;制定在職繼續(xù)教育計劃,每月組織與門診服務(wù)相關(guān)知識與技巧的學(xué)習(xí),對醫(yī)院開展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)及時組織學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。同時,在人員安排上,采取分層次使用,將護(hù)士與導(dǎo)診員兼搭,導(dǎo)診員主要負(fù)責(zé)非醫(yī)療咨詢,安排就診秩序,引導(dǎo)病人。護(hù)士更多負(fù)責(zé)分診指導(dǎo),待診病人的病情觀察,健康教育,應(yīng)急處置,診斷室管理等。
我們根據(jù)崗位重新細(xì)化了各科室制度,職責(zé),考評方案,將門診劃為8個診療區(qū),以診療區(qū)為單位,導(dǎo)診人員對診療區(qū)一切就診秩序,診斷室物品,診療用物,清潔衛(wèi)生全部負(fù)責(zé)到人,做到有章可循。
科室根據(jù)醫(yī)院的獎優(yōu)罰劣的精神,按崗位、職稱、工作質(zhì)量制定詳細(xì)的考評方案,每月科室質(zhì)控員將當(dāng)月的考評結(jié)果交考評小組實(shí)行績效分配,并在全科公布,獎罰分明。
服務(wù)補(bǔ)救是針對門診醫(yī)療服務(wù)失誤病人表現(xiàn)出來的不滿情緒、抱怨行為與合理要求而采取的一種及時性、主動性和有效性措施。在門診工作中,服務(wù)補(bǔ)救具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[2]。導(dǎo)診人員與門診病人零距離接觸,最能發(fā)現(xiàn)病人的抱怨。我們對導(dǎo)診進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救知識和技巧的培訓(xùn),落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,運(yùn)用服務(wù)補(bǔ)救理論在第一時間化解病人抱怨,處理門診糾紛、投訴,構(gòu)建了和諧醫(yī)患關(guān)系。
門診病人就診時間短縮,健康教育難以保證,我們于2011年開始門診電話回訪工作。通過電話回訪,病人得到了更為詳盡的健康教育知識,遵醫(yī)行為提高,復(fù)診率提高。同時,通過隨訪我們也傾聽病人的抱怨,投訴和意見,并反饋相關(guān)部門及時改進(jìn),門診工作流程不斷優(yōu)化,服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),病人就醫(yī)體驗(yàn)也明顯改善。
導(dǎo)診人員積極向門診病人宣傳預(yù)約掛號、不斷提高預(yù)約掛號的比例;就診高峰時期及時通知科室增加人員,增設(shè)服務(wù)窗口,分流病人;為多項(xiàng)檢查的病人安排檢查程序,縮短了病人等候時間,優(yōu)化了服務(wù)流程。
針對門診存在的安全隱患,制定可行的預(yù)案,組織培訓(xùn)和演練考核共10余次,做到人人掌握。加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)危急重癥病人立即開辟綠色通道,提前診治,保證病人安全。
員工只有從內(nèi)心感受到重視和關(guān)愛,才能更用心的工作和服務(wù)。我們一方面用“制度管人”、 “對事不對人”、賞罰分明;在發(fā)現(xiàn)工作問題時, “先處理心情,再處理事情”,了解問題的實(shí)質(zhì),針對性給予幫助和指導(dǎo),讓其心服口服的改進(jìn)。同時,成立科室“心理支持小組”,給予同事間的心理支持。排班時尊重護(hù)士意愿,靈活安排;值班室布置溫馨,安排專人整理,提供一個短暫放松和調(diào)節(jié)心情的空間;制作愛心交流板報,對工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或易錯點(diǎn)給予及時的提示,發(fā)生的好人好事進(jìn)行科室表揚(yáng)或院報、醫(yī)院網(wǎng)站表揚(yáng);節(jié)日來臨,通過短信發(fā)放祝福語。同時,我院不斷提高導(dǎo)診的待遇和福利,“三八紅旗手”、“先進(jìn)個人”的評選,彰顯了導(dǎo)診人員的職業(yè)價值。由此,導(dǎo)診人員的情感需求得到滿足,工作的壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿Γ畲蠹曳?wù)更細(xì)心,工作更主動。
門診優(yōu)質(zhì)護(hù)理的開展取得了顯著的成效。門診護(hù)士與病人零距離接觸,及時幫助病人解決問題,規(guī)范了護(hù)士行為,提高了護(hù)理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了護(hù)理糾紛發(fā)生率為零,門診病人對護(hù)理服務(wù)的滿意度明顯提高,門診人次較去年增長29.6%。
以病人為中心,提供優(yōu)質(zhì)、安全、有效、及時的服務(wù),是門診優(yōu)質(zhì)護(hù)理工作的核心。我們將以此為契機(jī),合力把門診優(yōu)質(zhì)護(hù)理帶上新的臺階。
[1]高明.踐行優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù) 促進(jìn)護(hù)理學(xué)科發(fā)展 .中國護(hù)理管理,2011,11(11)29-30.
[2]符壯才.醫(yī)院文化管理與建設(shè).第1版.上??茖W(xué)技術(shù)出版社,2007,59-63.