王振華(遼寧大學(xué),遼寧 沈陽(yáng)110036)
在建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中,建設(shè)單位發(fā)揮著重要作用,直接影響建設(shè)工程質(zhì)量進(jìn)度投資控制,可以說(shuō)決定建設(shè)項(xiàng)目的成敗。目前,我國(guó)有些建設(shè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己在工程項(xiàng)目管理中的重要作用,不能很好地規(guī)范自己的行為,因此,針對(duì)工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,建設(shè)單位應(yīng)該做出有效對(duì)策,以便解決這些問(wèn)題,保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施。
有些建設(shè)單位,比如開(kāi)發(fā)商,既作建設(shè)單位又作施工單位,自己組織施工隊(duì)伍進(jìn)行工程建設(shè),內(nèi)部嚴(yán)重缺乏監(jiān)督制約機(jī)制,自己既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又當(dāng)裁判員。這樣,當(dāng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本之間出現(xiàn)矛盾時(shí),為了搶工期,降成本,往往以犧牲工程質(zhì)量為代價(jià),結(jié)果,建成了豆腐渣工程。有些建設(shè)單位為了工程建設(shè),臨時(shí)成立工程建設(shè)指揮部,進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目進(jìn)度、資金使用、質(zhì)量情況都由建設(shè)指揮部進(jìn)行管理。有些建設(shè)單位沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的招標(biāo)部門(mén)進(jìn)行工程項(xiàng)目招標(biāo),更沒(méi)有審計(jì)單位進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì),建設(shè)工程項(xiàng)目從啟動(dòng)到使用整個(gè)過(guò)程,都由建設(shè)指揮部大包大攬,結(jié)果是眉毛胡子一把抓,工程招標(biāo)不規(guī)范、資金使用混亂、工程項(xiàng)目質(zhì)量沒(méi)有辦法保證。
工程項(xiàng)目啟動(dòng)后,建設(shè)單位成立工程項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,以保證建設(shè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。由于各種原因,在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理和技術(shù)人員發(fā)生流失。比如,新參加工作大學(xué)生流失,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人流失,管理人員流失等等。這些人員流失嚴(yán)重影響了建設(shè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,同時(shí)也浪費(fèi)了建設(shè)單位招聘選拔成本、培訓(xùn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,甚至?xí)?dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目的擱淺,影響項(xiàng)目順利進(jìn)行。
有些建設(shè)單位對(duì)合同重視的程度不夠,往往草草地就簽訂建設(shè)工程項(xiàng)目合同,對(duì)合同條款研究不夠深入,結(jié)果一旦發(fā)生合同糾紛,受到傷害的往往是建設(shè)單位。有些建設(shè)單位不能認(rèn)真地履行合同,建設(shè)工程項(xiàng)目工期一拖再拖,甚至影響到項(xiàng)目按期正常使用。有些建設(shè)單位不能完全按照合同要求支付工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款,施工單位被迫墊資施工,結(jié)果導(dǎo)致惡性循環(huán),施工單位拖欠工人工資、拖欠材料供應(yīng)商材料款等等,這些問(wèn)題必然影響建設(shè)工程質(zhì)量。有些建設(shè)單位對(duì)合同重要條款重視不夠,比如工程理賠、工程簽證等,結(jié)果是一旦發(fā)生糾紛,與施工單位對(duì)簿公堂,往往處于不利地位,甚至?xí)冻龀林氐慕?jīng)濟(jì)代價(jià)。
我國(guó)建設(shè)主管部門(mén)為了規(guī)范建筑市場(chǎng),形成良好的建筑市場(chǎng)環(huán)境,頒布并實(shí)施了招標(biāo)投標(biāo)法和建筑法等法律,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)提出了具體的要求。有些施工單位為了能中標(biāo),想方設(shè)法采取不正當(dāng)手段進(jìn)行投標(biāo),比如,掛靠投標(biāo)、圍標(biāo)、串標(biāo)等。這些施工單位一旦中標(biāo)承包工程后,一方面工程施工質(zhì)量難以保證,另一方面會(huì)損害建設(shè)單位的利益。有的建設(shè)單位對(duì)招標(biāo)工作重要性、嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不夠,不能嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)法要求進(jìn)行招標(biāo),比如,有的建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)不能嚴(yán)格按照招標(biāo)中標(biāo)公示期要求進(jìn)行公示,有的建設(shè)項(xiàng)目對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)要求不嚴(yán),隨意性較大,有的建設(shè)項(xiàng)目對(duì)投標(biāo)單位不進(jìn)行考察,或者考察僅僅是走過(guò)場(chǎng)等。
有些建設(shè)單位為了項(xiàng)目建設(shè),臨時(shí)成立建設(shè)工程指揮部。人員素質(zhì)參差不齊,工程項(xiàng)目建設(shè)專業(yè)知識(shí)缺乏,建設(shè)施工管理所需要的各種專業(yè)人才配備不齊,或者跨專業(yè)管理現(xiàn)象也時(shí)常存在。工程項(xiàng)目建設(shè)管理中存在管理不科學(xué)、瞎指揮、盲目管理等情況,有的人甚至缺乏最起碼的工程項(xiàng)目建設(shè)管理知識(shí),在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中違反科學(xué)基本規(guī)律的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。
有些建設(shè)單位在工程項(xiàng)目建設(shè)手續(xù)不全的情況下就開(kāi)工建設(shè),甚至有的建設(shè)單位剛剛辦理了項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃,就盲目開(kāi)工建設(shè)。有些建設(shè)單位為了搶工期,甚至是為了政績(jī)工程,實(shí)行“三邊”工程,邊施工邊設(shè)計(jì)邊修改。建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目手續(xù)不全的情況下,就強(qiáng)行啟動(dòng)項(xiàng)目,給項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施帶來(lái)很多隱患。
針對(duì)上述存在的問(wèn)題,提出以下對(duì)策:
按照建筑法要求,建設(shè)單位和施工單位應(yīng)該是兩個(gè)互相獨(dú)立的法人實(shí)體,建設(shè)單位和施工單位通過(guò)建設(shè)工程承包合同,明確各自的權(quán)力、義務(wù)、職責(zé)、利益以及違約責(zé)任等。這種合同關(guān)系,要求各方認(rèn)真履行職責(zé),建設(shè)單位向施工單位提供資金等條件,施工單位向建設(shè)單位提供合格的工程。建設(shè)單位內(nèi)部也應(yīng)形成規(guī)范有序的監(jiān)督制約機(jī)制,進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,建設(shè)單位的招標(biāo)部門(mén)、審計(jì)單位、財(cái)務(wù)部門(mén)要配合并監(jiān)督具體建設(shè)職能部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、資金管理、質(zhì)量管理工作。
第一,建立科學(xué)的薪酬管理制度。建立科學(xué)的薪酬體系應(yīng)重點(diǎn)考慮以下三個(gè)基本原則。一是公平性;二是競(jìng)爭(zhēng)性;三是激勵(lì)性。改進(jìn)建設(shè)單位薪酬管理制度,重點(diǎn)要解決目前在薪酬管理上存在的問(wèn)題,同時(shí)還要考慮到單位如何通過(guò)加強(qiáng)薪酬管理制度的改進(jìn),以便提升單位的人才競(jìng)爭(zhēng)力,贏得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的更大優(yōu)勢(shì)。因此,改進(jìn)單位薪酬管理制度應(yīng)保證改進(jìn)后的薪酬管理制度其薪酬水平略高于市場(chǎng)同行業(yè)的平均水平,確保新的薪酬管理制度具有鮮明的公平性和競(jìng)爭(zhēng)力以及有效的激勵(lì)性
第二,設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。設(shè)計(jì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃應(yīng)該緊緊把握公司價(jià)值和員工價(jià)值這兩個(gè)中心,始終圍繞公司價(jià)值和員工價(jià)值設(shè)計(jì)規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,使員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)一致的基礎(chǔ)上,得到共同發(fā)展。做好員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃可以激發(fā)員工對(duì)公司的信任感和奉獻(xiàn)精神,員工對(duì)個(gè)人事業(yè)的發(fā)展有遠(yuǎn)大的愿景,可以充分調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性,努力為公司工作,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
建設(shè)單位應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)合同管理,認(rèn)真履行自己的職責(zé),同時(shí)監(jiān)督施工單位的履約行為,使施工單位認(rèn)真履行合同。作為建設(shè)單位,在簽訂合同過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部合同會(huì)簽制度。在簽訂合同過(guò)程中,要求具體建設(shè)職能部門(mén)、法律顧問(wèn)、招標(biāo)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)履行嚴(yán)格的合同會(huì)簽手續(xù)。這樣簽訂的合同,就保證了合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、工程質(zhì)量受到約束、資金來(lái)源得到保障、合同金額得到確認(rèn),使得簽訂的合同具有實(shí)用性和可操作性,防止合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差,保證合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性。也盡可能避免建設(shè)單位利用自己的有利地位,壓級(jí)壓價(jià),迫使施工單位墊資施工等現(xiàn)象出現(xiàn)。我國(guó)已經(jīng)加入WTO,隨著外國(guó)施工單位進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),更需要我國(guó)的建設(shè)單位樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和合同管理意識(shí)。如果隨意違反合同,必然面臨著施工單位的索賠,這樣經(jīng)濟(jì)損失可能更大。
針對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的作假和掛靠問(wèn)題,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)程序的管控,確定嚴(yán)格可操作的評(píng)標(biāo)辦法。第一,建設(shè)單位要對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行全面考察。第二,選擇行業(yè)技術(shù)人員和管理專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì),采用量化辦法,確定中標(biāo)單位。第三,設(shè)立攔標(biāo)價(jià)。為了防止投標(biāo)單位圍標(biāo)、串標(biāo)給建設(shè)單位造成損失,建設(shè)單位針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目做出合理工程概算,作為投標(biāo)項(xiàng)目攔標(biāo)價(jià)。第四,要求投標(biāo)單位做出合理的施工組織方案。施工合同簽訂后,建設(shè)單位要監(jiān)督施工單位,使其關(guān)鍵人員(如項(xiàng)目經(jīng)理等)和主要設(shè)備必須到位,不允許在中標(biāo)后更換,否則視為施工單位違約。
建設(shè)單位要實(shí)行項(xiàng)目管理監(jiān)理制、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制和招投標(biāo)制度。建設(shè)單位要組建項(xiàng)目管理部門(mén)管理建設(shè)工程項(xiàng)目,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。與此同時(shí),建設(shè)單位要委托有資質(zhì)的監(jiān)理單位,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查,協(xié)助建設(shè)單位做好工程管理工作。這樣就彌補(bǔ)了建設(shè)單位技術(shù)力量不足的缺陷,也能很好地實(shí)行科學(xué)化管理工程項(xiàng)目。根據(jù)監(jiān)理合同,監(jiān)理工程師行使其權(quán)利和義務(wù),對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,控制建設(shè)工程的質(zhì)量。
建設(shè)工程是系統(tǒng)工程,必須按照建筑法要求辦理工程所需的各種手續(xù)。為此,建設(shè)單位必須高度重視,規(guī)范建筑工程各種手續(xù)辦理。建設(shè)單位必須辦理立項(xiàng)計(jì)劃、建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核、建設(shè)工程衛(wèi)生設(shè)計(jì)審核、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)登記、安全監(jiān)督登記、施工許可證等手續(xù)后,才可以組織工程項(xiàng)目實(shí)施。
[1]薛俊明.業(yè)主在工程質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J],中國(guó)建設(shè)信息,2006.6.
[2]陳建庭,應(yīng)文珍.建設(shè)單位在工程項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量管理[J],建筑設(shè)計(jì)管理,2010.6.