李忠新

河南師范大學(xué)體育學(xué)院 ，河南新鄉(xiāng) 453007

高校資料室建設(shè)與圖書館工作關(guān)系新思考

李忠新

河南師范大學(xué)體育學(xué)院 ，河南新鄉(xiāng) 453007

高校資料室建設(shè)在教學(xué)與科研齊頭并進(jìn)的發(fā)展中，與圖書館有著或多或少的沖突，圖書館逐步獲得了信息資源的絕對(duì)重心，院系資料室存在就顯得有些尷尬，但是事實(shí)情況相反，料室的功能不僅沒有被圖書館弱化，反而是圖書館在科研基層最有益的補(bǔ)充，是信息與科研之間的橋梁，獨(dú)立于圖書館但是又有機(jī)的凝聚于圖書館服務(wù)的周邊，依靠學(xué)科館員，共同的致力于高校的教學(xué)科研工作，相得益彰。

資料室；圖書館；學(xué)科館員

在高校的信息文獻(xiàn)建設(shè)中，院系資料室，是除圖書館外一個(gè)最重要的文獻(xiàn)資料信息基地，在各個(gè)院系學(xué)科教學(xué)、學(xué)生培養(yǎng)與科研服務(wù)方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。隨著高校教學(xué)與科研兩個(gè)方向齊頭并進(jìn)的發(fā)展，高校圖書館的工作重心，已經(jīng)從傳統(tǒng)的信息提供開始向?qū)W科服務(wù)方向轉(zhuǎn)移，院系資料室將何去何從，一直飽受爭(zhēng)議。在圖書館步入集成自動(dòng)化管理的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也給資料室的發(fā)展帶來了不小的挑戰(zhàn)。那么資料室這種高度專業(yè)與集約化的小型信息倉庫管理工作，該如何面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的沖擊呢？資料室在圖書館的夾縫中應(yīng)該如何去尋求科學(xué)的定位于發(fā)展呢？這些想必是各個(gè)高校院系與圖書館都必須重視的問題之一，為此，需要尋求一條資料室工作在新時(shí)期新形勢(shì)下的新工作思路，為推動(dòng)高校教學(xué)科研多元化的信息服務(wù)工作做出最大的貢獻(xiàn)。

1 高校院系資料室發(fā)展現(xiàn)狀

院系資料室在館藏高度專業(yè)化、讀者群高度專業(yè)化的兩個(gè)指導(dǎo)方向上，從無到有、由弱變強(qiáng)，逐步成為圖書館專業(yè)化分館或者專業(yè)化的信息中心，不僅沒有在圖書館數(shù)字化大進(jìn)程中被削弱，反而成為教學(xué)科研不可缺少的重要組成部分。

1.1 館舍規(guī)模的擴(kuò)大

近幾年來，全國高校的辦學(xué)條件改善可謂日新月異，配套設(shè)施先進(jìn)、電子基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完備的新校舍，使資料室的硬件建設(shè)得到很大程度的提高，特別是館舍面積得到很大的擴(kuò)充與改善。就拿河南師范大學(xué)為例，新校區(qū)所有的院系都建立的新的資料室，少則幾百平方多則上千平方；部分院系搬遷至新區(qū)后，老校區(qū)院系也積極的擴(kuò)建各自的資料室，有的甚至為讀者建立專門的電子閱覽室。

1.2 加大硬件設(shè)施的投入

數(shù)字集成管理已經(jīng)成為圖書資料管理的基本條件之一，往日那種填寫借書卡片手工查詢的模式已經(jīng)一去不復(fù)返，資料室的管理儼然就是一個(gè)微縮型的圖書館，麻雀雖小五臟俱全。目前高校經(jīng)費(fèi)投入科研的比重逐年增加，各個(gè)院系針對(duì)自己的專業(yè)特點(diǎn)，對(duì)資料室的資料購置經(jīng)費(fèi)也是逐年提高。這些都大大增強(qiáng)了資料室對(duì)院系科研建設(shè)的服務(wù)能力與條件。在鄭州大學(xué)，各個(gè)院系與圖書館使用同樣的ilas數(shù)字化集成管理系統(tǒng)，使用兩臺(tái)服務(wù)器，一臺(tái)負(fù)責(zé)圖書館的圖書資料管理，按照館藏分布劃分分配地址，另外一臺(tái)負(fù)責(zé)各個(gè)院系資料室的圖書資料管理，分配地址按照院系來劃分，一個(gè)院系資料室為一個(gè)虛擬館藏地址。在河南師范大學(xué)，各個(gè)院系都有各自的獨(dú)立的集成管理系統(tǒng)，各自的讀者管理群，數(shù)據(jù)雖然分散，但是數(shù)據(jù)定期匯總至圖書館，能夠完成全校資料室的館藏統(tǒng)一檢索。資料室的功能不僅沒有被圖書館弱化，反而是圖書館在科研基層最有益的補(bǔ)充。

1.3 以圖書館為依托，服務(wù)類型多元化

學(xué)科建設(shè)與科研實(shí)力是評(píng)價(jià)高校的重要指標(biāo)，所以隨著學(xué)科建設(shè)與科研發(fā)展的需求，各個(gè)院系資料室的館藏的規(guī)模都在逐年擴(kuò)大，以應(yīng)對(duì)讀者日益增長(zhǎng)的科研需求。通過簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校資料室中館藏量超過10萬的比比皆是，例如北京大學(xué)、武漢大學(xué)等大學(xué)的重點(diǎn)文科專業(yè)資料室。文獻(xiàn)借閱服務(wù)只是最基本與傳統(tǒng)的服務(wù)，緊靠此已經(jīng)完全不能滿足讀者的需求，所以工作重心轉(zhuǎn)移到了如何充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字化資源對(duì)讀者提供更加方便快捷的全方位文獻(xiàn)服務(wù)。

例如河南師范大學(xué)在長(zhǎng)期的工作中摸索出一種獨(dú)特的采購與服務(wù)模式。由圖書館組織，對(duì)口院系科研團(tuán)隊(duì)出面，共同與數(shù)字資源供應(yīng)商選擇購買數(shù)據(jù)庫，院系與圖書館按照一定的比例共同出資購置數(shù)字資源，使用期間圖書館負(fù)責(zé)數(shù)字資源的存儲(chǔ)、發(fā)布、升級(jí)與整理，院系派專人負(fù)責(zé)向圖書館反饋使用情況的意見和建議，真正做到選擇有的放矢，資源物盡其用，不僅僅巧妙化解了圖書館與院系資料室的服務(wù)功能的沖突與重復(fù)的矛盾，還充分利用有效的資金投入，實(shí)現(xiàn)了利益最大化的原則。

2 快速的發(fā)展所面臨的負(fù)面挑戰(zhàn)

雖然隨著高校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的日益完備，資料室的管理水平逐年提高，使得過去那種“守門看攤”工作模式有了極大的改觀。但是與當(dāng)代高等院校圖書情報(bào)資料服務(wù)工作的要求，還有日益增長(zhǎng)的讀者閱讀與科研需求都有著不小的差距。除了基礎(chǔ)的文獻(xiàn)資料借閱服務(wù)以外，如何將工作重心利用數(shù)字化技術(shù)，利用圖書館與本地的文獻(xiàn)資源，向院系的專業(yè)讀者提供廣泛、快捷、精準(zhǔn)的專業(yè)文獻(xiàn)資料推送服務(wù)，在圖書館與專業(yè)讀者之間起到專業(yè)文獻(xiàn)資料輸送的橋梁作用，才能使得院系資料室的專業(yè)特長(zhǎng)發(fā)揮到極致。當(dāng)然這對(duì)資料室館員的專業(yè)知識(shí)與素養(yǎng)都有著很高的要求，所以在硬件發(fā)展的同時(shí)，資料室館員更應(yīng)該注重自身的專業(yè)知識(shí)積累與學(xué)習(xí)，積極提高自身業(yè)務(wù)水平，不能被硬件設(shè)施的發(fā)展?fàn)恐蚯白摺?/p>

3 資料室管理員逐步升級(jí)為專業(yè)學(xué)科館員

“學(xué)科館員”是指圖書館設(shè)專人與某一個(gè)院系或?qū)W科專業(yè)作為對(duì)口單位建立聯(lián)系,在院系、學(xué)科專業(yè)與圖書館之間架起一座橋梁，相互溝通，為用戶主動(dòng)地有針對(duì)性地收集、提供文獻(xiàn)信息服務(wù)?！皩W(xué)科館員”一般能有針對(duì)性地為教學(xué)、科研提供有力地幫助?！皩W(xué)科館員”可以根據(jù)對(duì)口院系學(xué)科設(shè)置和科研的需求，為圖書館采購圖書期刊資料提出合理的建議，使圖書館的館藏文獻(xiàn)資源更為合理，使新的文獻(xiàn)信息及時(shí)得到宣傳、利用。同時(shí)學(xué)科館員是具有某種學(xué)科背景并受到過文獻(xiàn)情報(bào)專業(yè)訓(xùn)練，向特定學(xué)科領(lǐng)域的用戶提供深層次、個(gè)性化信息獲取與利用服務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才。學(xué)科館員制度90年代末，在國內(nèi)被提起，當(dāng)時(shí)就引起了國內(nèi)圖書館屆的廣泛關(guān)注，并且學(xué)科館員專業(yè)由多元轉(zhuǎn)化為單一，某一個(gè)門類的學(xué)科館員專攻某一個(gè)學(xué)科的精深領(lǐng)域，更加適合專業(yè)學(xué)術(shù)讀者的需求，能夠?yàn)槠涮峁└哔|(zhì)量、高效率的信息服務(wù)，成為科研梯隊(duì)中不可或缺的輔助成份，這也是對(duì)學(xué)科館員工作提出的更高一層次的要求。

一般高校圖書館是個(gè)獨(dú)立于教學(xué)機(jī)構(gòu)的單位，例如河南師范大學(xué)圖書館，是個(gè)等同于一般院系的處級(jí)單位，獨(dú)立為圖書館的發(fā)展提供的廣闊的空間，不受教學(xué)單位的制約，直接對(duì)主管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，但是同時(shí)也為圖書館與教學(xué)單位之間的服務(wù)畫上了隱性的鴻溝。圖書館與全校各個(gè)院系、各個(gè)專業(yè)教師與科研人員之間的聯(lián)絡(luò)就缺乏一種主動(dòng)的機(jī)制，對(duì)圖書館提供的信息服務(wù)就缺乏一種科學(xué)的評(píng)估與導(dǎo)向，這恰恰是院系資料室學(xué)科館員所要完成的工作之精髓。學(xué)科館員是圖書館服務(wù)中的一個(gè)全新角色，可以簡(jiǎn)單地等同于企業(yè)的公關(guān)經(jīng)理角色，由學(xué)科館員，把圖書館的服務(wù)推送到讀者面前，這樣一來使得院系資料室與圖書館之間的關(guān)系更加和諧，在提升學(xué)科館員自身學(xué)術(shù)價(jià)值的同時(shí)，也使得圖書館的服務(wù)定位得以迅速的提升，將來對(duì)學(xué)科館員自身的職稱晉級(jí)或者學(xué)術(shù)的發(fā)展都有極大的幫助。

學(xué)科館員應(yīng)具有一個(gè)高級(jí)學(xué)歷，還需要有一定的圖書館實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練運(yùn)用定量和定性軟件來分析各種數(shù)據(jù)，在信息素養(yǎng)、鑒別和邏輯推理能力、綜合能力、外語水平、溝通技巧、應(yīng)變能力、繼續(xù)學(xué)習(xí)能力和敬業(yè)精神等方面的要求都不低。而實(shí)際情況并非每個(gè)學(xué)科館員都有其所負(fù)責(zé)的學(xué)科方面的本科、碩士或博士學(xué)位。多年的學(xué)科方面的工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常參加各種繼續(xù)教育課程和短期培訓(xùn)，閱讀有關(guān)文獻(xiàn)，與其他學(xué)科館員同行交流， 也可成為一個(gè)稱職的學(xué)科館員。

4 資料室管理員考評(píng)機(jī)制的更新

院系資料室管理員，職稱也是圖書館員系列，所以圖書館就有資格和能力對(duì)其進(jìn)行考評(píng)， 例如按照?qǐng)D書館引進(jìn)資源的推廣力度，請(qǐng)進(jìn)來，走出去的宣傳方針，按照學(xué)科館員的工作要求，根據(jù)對(duì)圖書館提供的信息服務(wù)的推送力度，圖書館與對(duì)口院系各個(gè)專業(yè)教師與科研人員之間的聯(lián)絡(luò)主動(dòng)程度，定位資料室管理員的工作與學(xué)習(xí)能力。這樣一來，圖書館就可以把院系資料室的工作人員凝聚在一起，一方面為了提高自身的學(xué)術(shù)價(jià)值，提高職稱，另一方面為了使得自身的服務(wù)通過院系資料室深入科研重地，用以提高自身的服務(wù)形象與成果，最終的結(jié)果必定是雙贏。

[1]吳潤珍，高校資料室分館化改造，圖書館學(xué)研究[J]，2003（8），15～17

[2]曲興豫，數(shù)字環(huán)境下高校圖書館學(xué)科館員的新定位，內(nèi)蒙古圖書館工作[J]，2009（2），91～93

[3]周麗莎，關(guān)于突出高校資料室專業(yè)特色問題的思考，蘭臺(tái)世界[J]，2011（10），51～53

[4]陳曦紅，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校資料室建設(shè)，情報(bào)資料工作[J]，2004（S1），237～238

李忠新，1976年出生，男，助理館員，碩士，2009年畢業(yè)于河南師范大學(xué)體育學(xué)院，現(xiàn)就職于河南師范大學(xué)體育學(xué)院。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.15.077