信息化背景下體育院校資料室發(fā)揮主要作用方式的探討①
——以廣西體育高等?？茖W(xué)校為例

黃靜

(廣西體育高等?？茖W(xué)校 廣西南寧 530012)

信息化背景下體育院校資料室發(fā)揮主要作用方式的探討①
——以廣西體育高等專科學(xué)校為例

黃靜

(廣西體育高等?？茖W(xué)校 廣西南寧 530012)

運用觀察法和經(jīng)驗總結(jié)法,以廣西體育高等專科學(xué)校為案例,對辦學(xué)層次較低、科研資源相對匱乏的?？茖W(xué)校的資料室,在信息化背景下發(fā)揮主要作用方式進行了探討。在介紹了目前資料室服務(wù)的基本狀況,分析了資料室功能日漸勢微的原因之后,提出信息化背景下?？茖W(xué)校資料室發(fā)揮主要作用方式是資料室必須轉(zhuǎn)換服務(wù)職能,把相當長一部時間使用在為師生獲取文獻信息知識和能力的培養(yǎng)上的觀點。

資料室 主要作用 能力培養(yǎng)

目前,由于計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)上期刊被廣大研究者廣泛運用,導(dǎo)致高校資料室的功能日漸勢微。為此,已有眾多的研究探討高校資料室的存廢,其中仁者見仁,智者見智,莫衷一是。該文認為,高校資料室仍有存在的必要,只是如何在新的形勢下改革創(chuàng)新、開拓進取和與時俱進的問題,因此,如何“以用戶為導(dǎo)向的學(xué)科化資源與服務(wù)研究”,是研究資料室的一個重要而緊迫的研究方向。

1 目前資料室服務(wù)的基本狀況

廣西體育高等專科學(xué)校資料室體育專業(yè)資料多達90多種,非體育專業(yè)資料有30多種,是目前廣西體育院校專業(yè)期刊最多的資料室。目前,該校資料室的主要的工作是對期刊進行登記、上架,過刊送裝訂、編目錄入、上架等。

據(jù)觀察,最近幾年該校教職員工到學(xué)校資料室的主要種類有:看資料的人不多,咨詢?nèi)绾紊掀诳瘮?shù)據(jù)庫、查詢核心期刊、或咨詢某種期刊是否是有效期刊等的人較多,來資料室查看某種期刊的論文格式也較多。此外,到資料室查閱文獻、撰寫畢業(yè)論文的學(xué)生也不多。

2 資料室功能日漸勢微的原因

分析目前該校資料室服務(wù)的基本狀況,我們最大感覺是資料室功能日漸勢微。通過觀察、詢問和分析,我們認為主要有以下兩個方面的原因。

第一,學(xué)校科研政策導(dǎo)向的結(jié)果。多年前學(xué)校修訂了科研獎勵制度條例,其中突出獎勵高水平的科研成果,取消了在一般刊物上發(fā)表論文的獎勵。新修訂的科研政策出臺前,一些教師來資料室,一是閱讀期刊逐步積累資料,為撰寫論文和日后評職稱做準備；二是原有的科研獎勵政策無論發(fā)表在何種等級的刊物,只要是公開發(fā)表均有獎勵。在評職稱和在獎勵的利益驅(qū)動下,到學(xué)校資料室查閱文獻的教師人數(shù)較多。

第二,資料室設(shè)備相對滯后的結(jié)果。從我們觀察和詢問的情況來看,學(xué)生到資料室較少的原因有兩個:一是由于資料室沒有供讀者檢索文獻用的計算機,學(xué)生不能上網(wǎng)查詢,不能進行最基本的檢索；二是由于網(wǎng)速及下載瀏覽器的問題,很多學(xué)生在校內(nèi)檢索到的也是題錄檢索,看不到全文,他們只能抄下檢索的題錄到資料室查紙質(zhì)期刊,然后復(fù)印需要的文章。由于電腦設(shè)備缺乏,資料室沒有起到培訓(xùn)學(xué)生使用網(wǎng)上資源作用。

第三,網(wǎng)上期刊已被研究者充分利用。從了解到的情況來看,由于期刊網(wǎng)文獻的搜集、加工、整理、存貯已經(jīng)做得很好,檢索傳遞也很方便,該校受過研究生教育的教師,真正做學(xué)問、搞研究的教師均已充分地運用期刊網(wǎng)收集文獻信息,這部分教師的數(shù)量漸漸多起來,因此利用資料室的人數(shù)減少。

3 資料室發(fā)揮作用的途徑方式

從實際出發(fā)、實事求是,是我們做好工作的指導(dǎo)思想。從崗位職責要求出發(fā),我們認為要充分發(fā)揮資料室的作用,一是要有符合實際的科研政策導(dǎo)向;二是資料室要有發(fā)揮作用的途徑方式。第一點是學(xué)校有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)要考慮的問題,該文在此不議,將著重討論第二點。

研究資料室發(fā)揮作用的途徑方式,首先要根據(jù)實際確定資料室服務(wù)對象。根據(jù)多年的觀察,認為該校資料室讀者分為以下幾類人群:第一類是可以獨立運用期刊網(wǎng)進行文獻檢索的讀者；第二類是不太會使用電腦上期刊網(wǎng)的教師；第三類是喜歡閱讀紙質(zhì)期刊教師；第四類是沒有條件獲取期刊網(wǎng)文獻的學(xué)生。第一類讀者并不是資料室主要服務(wù)的對象,因為他們有較強文獻收集能力。第三類如果是具有運用期刊網(wǎng)檢索文獻而由于閱讀習慣的話可以歸為第一類,否則歸入第二類。第四類沒有條件獲取期刊網(wǎng)文獻,主要是因為沒有設(shè)備,也由于沒有獲取文獻的知識能力。從目前的實際出發(fā),認為該校資料室著重為第二類和第四類讀者服務(wù)。

確定了資料室的服務(wù)對象,資料室必須轉(zhuǎn)換服務(wù)職能,以充分發(fā)揮資料室的作用。首先,要加強基本設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),改善文獻信息服務(wù)的基本條件。因此,要盡快地籌建電子閱覽室,以形成師生的網(wǎng)上文獻檢索、光盤數(shù)據(jù)庫查詢的硬件條件。其次,要進一步提高資料室館員計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖書館專業(yè)知識和體育專業(yè)知識及其能力。因此,要轉(zhuǎn)變資料室服務(wù)觀念和服務(wù)方式,把相當長一部時間使用在為師生獲取文獻信息知識和能力的培養(yǎng)上,真正達到“授人與魚,不如授人漁”的目的,使廣大師生在獲取文獻信息的同時,培養(yǎng)和提高獲取文獻信息的知識和能力。

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Discussion on the Main Function of the Reference room of Sports Colleges Under the Background of Informationization—— Take Guangxi Sport College as an Example

Huang jing
(Guangxi Sports College,Nanning Guangxi,541004,China)

Using the observation method and experience method,taking Guangxi sports College as a case,the lower educational level,scientific research resources are relatively scarce in the college library,discusses the way to play a major role in the context of information technology.Introduces the basic status of the reference room service,after the analysis of the function of information room is the potential reason of the micro,proposed college reference room under the background of information play a major role is the reference room must be converted to a service function,time to use in the cultivation of knowledge and ability to get access to information for teachers and students on the view.

Reference room; Main function; Ability training

G80

:A

:2095-2813(2017)03(c)-0082-02

10.16655/j.cnki.2095-2813.2017.09.082

黃靜(1969,12—),女,壯族,廣東陽江人,本科,圖書館館員,研究方向:圖書館理論與實踐研究。