楊卓軒 天津中醫(yī)藥大學(xué)黨政辦公室

談高校檔案工作創(chuàng)新的途徑

楊卓軒 天津中醫(yī)藥大學(xué)黨政辦公室

沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展。對于高校檔案工作更是如此。檔案工作是高校管理工作中不可缺少的一個重要部分，它是高校歷史發(fā)展的見證。本文擬在實際工作中總結(jié)高校檔案工作創(chuàng)新的途徑即樹立創(chuàng)新意識、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、建立創(chuàng)新機(jī)制、做好創(chuàng)新服務(wù)、培養(yǎng)創(chuàng)新人才等幾個方面，旨在為今后高校檔案工作提供經(jīng)驗。

高校；檔案工作；創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。創(chuàng)新同樣也是高校檔案事業(yè)發(fā)展和高校檔案理論研究所面臨的時代課題。因此,必須從高校職能出發(fā),樹立檔案效益觀,通過檔案觀念創(chuàng)新，服務(wù)渠道創(chuàng)新，服務(wù)理念創(chuàng)新，管理方法創(chuàng)新和管理人員素養(yǎng)創(chuàng)新,充分發(fā)揮檔案功能,為高校育人、科研和服務(wù)等社會職能服務(wù),提高高校檔案工作在高校管理工作中的地位,構(gòu)建能夠適應(yīng)創(chuàng)新時代高校管理工作要求的檔案管理模式。

高校檔案工作創(chuàng)新的實質(zhì)就是高校檔案工作改革。搞好高校檔案工作要樹立創(chuàng)新的理念，樹立為學(xué)校中心工作服務(wù)的理念，樹立為社會服務(wù)的理念，樹立為現(xiàn)實與歷史服務(wù)相結(jié)合的理念。

1、樹立創(chuàng)新意識

高校檔案工作必須解放思想,實事求是,更新觀念,克服教條主義和經(jīng)驗主義,要學(xué)會思考,開闊視野,在轉(zhuǎn)變觀念上狠下工夫。

1.1 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代是一種全新的經(jīng)濟(jì)時代，檔案工作要適應(yīng)這種新時代的要求，就應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新的意識和思想。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟(jì)的靈魂，在檔案工作網(wǎng)絡(luò)化方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實踐。

1.2 高校專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新。高校專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變高校檔案工作局面的關(guān)鍵所在。因此,高校專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位,在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時,不妨多一些敏捷和睿智,多一些膽魄與果斷,從根本上轉(zhuǎn)變觀念。

2、培養(yǎng)創(chuàng)新思維

檔案工作創(chuàng)新必須具有較高的創(chuàng)新思維,創(chuàng)新思維能力是檔案部門各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案干部必須具備的基本素質(zhì)。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1 要有敬業(yè)精神。檔案工作是一項既重要又繁瑣的工作,需要檔案工作者有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,勤勤懇懇、任勞任怨、默默無聞,在平凡的崗位,創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。

2.2 要有豐富的知識和經(jīng)驗。一個專業(yè)工作者如果知識貧乏,經(jīng)驗不足,面對新情況、新問題,就很難作出準(zhǔn)確的判斷,不能提出妥善的解決辦法,工作自然談不上有所改進(jìn)和創(chuàng)新。

2.3 建立合理的思維能力結(jié)構(gòu)。心理學(xué)家認(rèn)為,從思維的過程來看,思維能力的結(jié)構(gòu)是由思維的分析能力、綜合能力、比較能力、抽象能力與概括能力所組成。這幾種能力構(gòu)成合理的思維網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)、互補(bǔ)、互助,形成完整的思維運(yùn)動過程。

2.4 養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣。獨(dú)立思考就是調(diào)動主觀思維能力,大膽設(shè)想,敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法,解決新問題。必須克服種種思想障礙,消除自卑心理和盲目迷信權(quán)威等思想,擺脫傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢力的束縛,做好本職工作。

3、建立創(chuàng)新機(jī)制

建立創(chuàng)新機(jī)制是檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵。建立檔案創(chuàng)新機(jī)制最主要的是要建立一套能夠激勵創(chuàng)新的制度和辦法。因為在檔案工作中如果與世無爭,四平八穩(wěn),工作沒有風(fēng)險,沒有壓力,檔案工作便沒有動力,缺乏活力,發(fā)展滯后。因此,要盡快把競爭機(jī)制和激勵機(jī)制引入檔案工作,并逐步加以完善。要鼓勵、督促創(chuàng)新和探索,對創(chuàng)新和探索過程中出現(xiàn)的失誤持理解和寬容態(tài)度,既要允許探索和試驗,又要允許失誤和改正錯誤。

一是建立競爭激勵的用人機(jī)制。對檔案工作人員實行真正意義上的公平競爭，擇優(yōu)上崗，優(yōu)勝劣汰。二是建立科學(xué)的管理機(jī)制。做到檔案的收集、整理、保管與開發(fā)利用并舉，建立檔案管理的科學(xué)體系。三是完善檔案崗位責(zé)任制。明確責(zé)、權(quán)、利,強(qiáng)化檔案崗位管理創(chuàng)新。四是建立一套科學(xué)的、合理的、具有可操作性的高校檔案工作評估機(jī)制。

4、做好創(chuàng)新服務(wù)

日常的高校檔案服務(wù)多只局限在作好為本單位查閱利用本單位檔案方面,而在本單位檔案如何主動為外單位、為社會服務(wù),怎樣利用外單位檔案為本單位服務(wù)方面做得就很不夠,考慮得少。

4.1 加大宣傳力度，增強(qiáng)師生的檔案意識。美國檔案學(xué)者埃文斯尖銳地指出：“現(xiàn)代信息時代最使人驚奇和令人遺憾的方面之一，是檔案這種記錄信息的最古老而持久的形式。雖然對于每個國家和每個民族都是唯一的和至關(guān)重要的，卻仍然很少為人們所知道和了解，因而，這個信息資源從總體上說還很少得到有效的利用?！笨梢?，高校檔案工作者不僅要提供檔案服務(wù)于學(xué)校和社會，更要宣傳檔案，增強(qiáng)人們的檔案意識。

4.2 服務(wù)內(nèi)容方式的創(chuàng)新。一是檔案服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新。樹立精品意識，特色意識，充分發(fā)揮檔案自身的潛能。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。高校檔案館（室）要改變等人上館查檔的現(xiàn)狀，由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。同時要加強(qiáng)檔案館信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

4.3 服務(wù)理念創(chuàng)新。高校檔案管理工作只有按照現(xiàn)代管理的人本理念,設(shè)定準(zhǔn)確的人性假設(shè),變被動服務(wù)為主動服務(wù),搭建以人為本,人人平等的檔案服務(wù)平臺。

4.4 服務(wù)渠道創(chuàng)新。高校檔案工作要積極開辟新的社會服務(wù)渠道,一方面發(fā)揮檔案的基本價值,直接為社會提供信息查詢與資證服務(wù);另一方面要加強(qiáng)檔案材料的編研整理工作,積極開發(fā)高校檔案的文化價值,建設(shè)具有高校特色的檔案文化。

5、培養(yǎng)創(chuàng)新人才

確定和培養(yǎng)檔案工作創(chuàng)新人才是檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要問題。做好檔案工作的關(guān)鍵是建設(shè)一支具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)檔案人才隊伍,引進(jìn)一批在國內(nèi)外有影響的一流的檔案管理、科技、教育、編研等人才,并把它作為一項戰(zhàn)略目標(biāo)納入檔案日常工作,納入檔案事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃之中。同時,要加強(qiáng)檔案教育模式的創(chuàng)新改革,從教育思想、教育觀念上更新;從教育目標(biāo)的充實,教學(xué)方法、手段的革新,教學(xué)內(nèi)容、課程教材的改革,教育管理制度的完備,教育教學(xué)評估方法的改進(jìn)等方面入手,加大創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的培訓(xùn),為檔案創(chuàng)新人才的培養(yǎng)打下堅實的基礎(chǔ)。

5.1 高校專職檔案人員業(yè)務(wù)技能創(chuàng)新。高校檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這就要求從事高校檔案工作的專職檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。高校專職檔案人員要適應(yīng)新形勢,敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。

5.2 管理人員素養(yǎng)創(chuàng)新。由于高校檔案是高校各項工作中形成的具有保存價值的原始文件資料,它的形成是由高等教育的各種規(guī)律所決定的,又必須服務(wù)與高校各項工作,所以,高校檔案管理人員除必須具有充分的文化素養(yǎng)和檔案專業(yè)素養(yǎng)之外,還應(yīng)有重點(diǎn)、有選擇地學(xué)習(xí)高等教育專業(yè)知識,熟悉高校育人、科研和服務(wù)工作的特點(diǎn),以便準(zhǔn)確地把握高校檔案材料的形成規(guī)律,全面及時地收集、鑒別、整理各種歸檔材料,自如應(yīng)對高校改革對檔案工作提出的新要求,為育人、科研和服務(wù)工作提供具有針對性的檔案服務(wù)。

6.結(jié)語

總之,高校檔案工作者要有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新理念,并付諸積極的創(chuàng)新實踐,才能面對新情況、新問題,打破陳規(guī),走出新路子;才能自覺地從傳統(tǒng)的檔案工作理論和方法的禁錮中跳出來,以適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,并有效地開發(fā)利用多種信息資源,為學(xué)校的各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時,創(chuàng)新是一個實踐過程。實現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新,應(yīng)力戒形式主義和文牘主義,一切從實際出發(fā),調(diào)查研究,正確把握檔案工作發(fā)展的規(guī)律,勇于探索,勇于開拓,在實踐中拓寬新的領(lǐng)域,使高校檔案工作邁上一個新臺階。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.01.058

楊卓軒，女，天津市人，南開大學(xué)歷史學(xué)碩士，檔案系列職稱館員。工作單位：天津中醫(yī)藥大學(xué)黨政辦公室。