■陳莉

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中學(xué)圖書(shū)館的功能拓展

■陳莉

10.3969/j.issn.1671-489X.2012.32.043

21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)社會(huì)年代，因特網(wǎng)把圖書(shū)館推向了全方位網(wǎng)絡(luò)化的新階段，并深刻地影響著圖書(shū)館信息傳播和服務(wù)功能的拓展。信息時(shí)代的到來(lái)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理來(lái)說(shuō)，既是挑戰(zhàn)，又是機(jī)遇。

綿陽(yáng)中學(xué)對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展高度重視，于2004年購(gòu)置“基于WEB的集群圖書(shū)館管理系統(tǒng)”，讀者查詢(xún)圖書(shū)館信息不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，現(xiàn)代化的圖書(shū)館使業(yè)務(wù)工作和讀者工作都發(fā)生了很大變化。

1 現(xiàn)代化管理使圖書(shū)資源得到最佳利用

中學(xué)圖書(shū)館建設(shè)的重點(diǎn)是要讓館藏圖書(shū)充分發(fā)揮其信息傳播、教育功能。建立在互聯(lián)網(wǎng)上的圖書(shū)館藏資源像一扇通向世界的的窗口，將過(guò)去一些必須到圖書(shū)館內(nèi)才能實(shí)現(xiàn)的服務(wù)轉(zhuǎn)換在開(kāi)放的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，標(biāo)志著圖書(shū)館的服務(wù)范圍網(wǎng)絡(luò)化。基于Web網(wǎng)站的圖書(shū)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的全面使用，使圖書(shū)館的藏書(shū)資源得到最佳發(fā)揮的同時(shí)，也給圖書(shū)館的日常工作帶來(lái)很多方便。首先改變了傳統(tǒng)的、繁瑣的手工操作，徹底改變了工作效率低下，數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)、編目、典藏、流通管理，準(zhǔn)確、方便、快捷，工作效率高，館藏資源能得到最佳利用。

綿陽(yáng)中學(xué)使用的這套軟件具有龐大的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)，館藏?cái)?shù)據(jù)錄入簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確，使新書(shū)上架速度加快，而且一人輸入的數(shù)據(jù)可供大家使用，該系統(tǒng)的所有書(shū)目數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了資源共享，能節(jié)省很多人力和物力資源。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校圖書(shū)館館藏查詢(xún)十分方便，它不受時(shí)間、空間限制，在互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器的地址欄輸入我校圖書(shū)館的網(wǎng)址即可直接進(jìn)入學(xué)校圖書(shū)館主頁(yè)，點(diǎn)擊手中鼠標(biāo)，就可輕松檢索館藏文獻(xiàn)、預(yù)約圖書(shū)、開(kāi)展館際互借、查詢(xún)已借圖書(shū)歸期，進(jìn)行網(wǎng)上互動(dòng)交流等。另外，新書(shū)通報(bào)、閱覽室開(kāi)放通知、圖書(shū)館動(dòng)態(tài)、圖書(shū)催還通知、讀者論壇等也會(huì)及時(shí)展現(xiàn)在讀者面前。

學(xué)生是圖書(shū)館資源的主要利用者，我們?nèi)轿坏呐囵B(yǎng)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)去獲取有益于開(kāi)拓知識(shí)范圍的圖書(shū)資料信息。每年我們都要組織高一新生參觀學(xué)校圖書(shū)館，讓他們了解學(xué)校圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)，了解圖書(shū)館基本工作流程，并且把圖書(shū)館這套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用方法資料發(fā)放到每個(gè)班級(jí)、教研室、辦公室，讓全校的每個(gè)人都對(duì)圖書(shū)館有一定的了解和認(rèn)識(shí)，幫助大家廣泛應(yīng)用圖書(shū)館資源。

2 書(shū)庫(kù)實(shí)行全開(kāi)架借閱，流通服務(wù)方便、快捷

用計(jì)算機(jī)管理圖書(shū)流通程序后，學(xué)校圖書(shū)館實(shí)行全開(kāi)架服務(wù)，改變了過(guò)去“門(mén)庭冷落”的景象，這種“自助式圖書(shū)館”縮短了書(shū)刊與讀者之間的距離，讓讀者有更多時(shí)間與藏書(shū)“親密接觸”，讀者在書(shū)庫(kù)里可以隨意的挑選自己想要的文獻(xiàn)，對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，既開(kāi)拓了他們的視野，又大大地提高了他們借書(shū)的興趣。節(jié)約了讀者的找書(shū)時(shí)間，把管理員從書(shū)庫(kù)找書(shū)的繁忙工作中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間去了解讀者閱讀趨勢(shì)，開(kāi)展咨詢(xún)、解答工作。既擴(kuò)大了圖書(shū)的流通范圍，又降低了圖書(shū)拒借率。

根據(jù)學(xué)校圖書(shū)館建筑布局，我們分設(shè)有6個(gè)師生共用分類(lèi)書(shū)庫(kù)。每個(gè)書(shū)庫(kù)配置一臺(tái)電腦終端和一套圖書(shū)監(jiān)測(cè)設(shè)備。用計(jì)算機(jī)控制流通管理后，為方便讀者我們延長(zhǎng)了開(kāi)館時(shí)間、增加了圖書(shū)外借數(shù)量，條碼閱讀器取代了傳統(tǒng)的手工記錄方式，借還書(shū)工作流程簡(jiǎn)化、快速，節(jié)省了讀者等候時(shí)間。手續(xù)的簡(jiǎn)化與開(kāi)放式的選書(shū)吸引了更多的讀者到館借書(shū)，圖書(shū)流通率大大提高，有時(shí)候一天的借閱量相當(dāng)于原來(lái)一周的數(shù)量。

另外，輔助的流通統(tǒng)計(jì)功能可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印各種流通數(shù)據(jù)報(bào)表。如年月日各類(lèi)圖書(shū)流通統(tǒng)計(jì)表、各類(lèi)讀者借閱統(tǒng)計(jì)表等。使用還書(shū)管理功能還可以方便地顯示某個(gè)讀者在一段時(shí)間中借還書(shū)的情況以及一本書(shū)在一段時(shí)間的流通情況，圖書(shū)排行榜、讀者排行榜統(tǒng)計(jì)也較為方便。有了這些統(tǒng)計(jì)功能，管理員分析、研究讀者的借閱傾向，探討讀者的閱讀規(guī)律就有了準(zhǔn)確的原始依據(jù)，有利于更好地開(kāi)展閱讀活動(dòng)。

3 館藏資源獲取方式改變，信息檢索得心應(yīng)手

傳統(tǒng)圖書(shū)館主要通過(guò)訂購(gòu)、直接采購(gòu)、交換、接受捐贈(zèng)等途徑獲取館藏資源，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取信息的方式又多又快，且得心應(yīng)手，輕松愉快。由于計(jì)算機(jī)具有一次輸入，多次輸出，多次利用的功能。讀者不受時(shí)間和空間的限制，只要坐在電腦前就可從不同途徑輕松檢索自己想要的文獻(xiàn)，檢索同一種書(shū)可以用不同的檢索點(diǎn)去操作，充分滿(mǎn)足不同層次讀者的需要，提高了文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率和查全率。

互聯(lián)網(wǎng)像一座橋把圖書(shū)館與讀者緊密相連，讀者可以先通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)查詢(xún)確定后，再到館來(lái)辦理借閱，節(jié)省了時(shí)間，提高了查詢(xún)效率。在原來(lái)的圖書(shū)館流通管理中，常常會(huì)遇到有些讀者興致勃勃而來(lái)，卻因存在超期或權(quán)限用滿(mǎn)等原因悻悻而歸的情況。究其原因往往是讀者對(duì)自己已借了哪些書(shū)，什么時(shí)候到期等也不是很清楚?，F(xiàn)在讀者可以通過(guò)“個(gè)人自助圖書(shū)館系統(tǒng)”利用Web瀏覽器訪問(wèn)圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)及讀者庫(kù)，輕松查詢(xún)學(xué)校圖書(shū)館的一切情況。

該系統(tǒng)豐富的檢索功能可以使讀者從多途徑（如題名、著者、主題詞、ISBN號(hào)、分類(lèi)號(hào)、出版社、叢書(shū)名等）進(jìn)行基本查詢(xún)，另外，該系統(tǒng)還特別提供了模糊查詢(xún)途徑。這種“自助式”信息查詢(xún)，深受師生歡迎，方便、快捷、準(zhǔn)確，而這正是傳統(tǒng)手工檢索所難以做到的。

4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館服務(wù)功能的拓展

用戶(hù)需求是現(xiàn)代圖書(shū)館賴(lài)以生存和發(fā)展的動(dòng)力，滿(mǎn)足用戶(hù)需求是圖書(shū)館工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書(shū)館其服務(wù)理念、服務(wù)方式與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比，均發(fā)生很大變化。

首先，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館跨躍時(shí)空，為圖書(shū)館的流通服務(wù)注入了新的生機(jī)，服務(wù)時(shí)間從原來(lái)的“定時(shí)制”轉(zhuǎn)變成“24小時(shí)全日制”，讀者即使不到圖書(shū)館照樣可以享受到圖書(shū)館的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了以往手工操作階段所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的服務(wù)功能。

第二，網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上續(xù)借及流通情況查詢(xún)等均變得簡(jiǎn)單，易操作。傳統(tǒng)的圖書(shū)預(yù)約、續(xù)借功能要求讀者到圖書(shū)館辦理，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者只需通過(guò)網(wǎng)上自行操作即可完成，網(wǎng)上流通情況查詢(xún)則可為讀者提供所借圖書(shū)情況以及應(yīng)歸還日期。

第三，網(wǎng)上新書(shū)宣傳報(bào)道及時(shí)。傳統(tǒng)的新書(shū)報(bào)道流程一般是圖書(shū)館每到一批新書(shū)，分編入庫(kù)后選取部分編成書(shū)目或新書(shū)介紹進(jìn)行張貼宣傳或印發(fā)至各年級(jí)、班級(jí)、辦公室和教研組。如今，圖書(shū)館新書(shū)完成數(shù)據(jù)錄入后，即可第一時(shí)間將該批新書(shū)目錄全部上傳，內(nèi)容提要也可在網(wǎng)上看到，除內(nèi)容提要外，還可將其封面及評(píng)論或精彩片段掃描上傳，同時(shí)開(kāi)設(shè)網(wǎng)上新書(shū)評(píng)論、新書(shū)推介，為讀者及時(shí)了解新書(shū)動(dòng)態(tài)開(kāi)辟“直通車(chē)”。

5 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館員角色的定位

現(xiàn)代技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用，要求圖書(shū)館工作人員必須具有相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的IT知識(shí)。21世紀(jì)的圖書(shū)館發(fā)展需要的是復(fù)合型的信息管理人才。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，圖書(shū)館員的意識(shí)、知識(shí)、技術(shù)能力和綜合素質(zhì)的高低決定著圖書(shū)館持續(xù)發(fā)展的成敗得失，因?yàn)樗麄儾恢皇俏墨I(xiàn)存在的提供者，更是使知識(shí)、信息轉(zhuǎn)化、升華、增值的參與者。即圖書(shū)館員除了基本的素質(zhì)外，還需要具備全新的信息素質(zhì)。一個(gè)合格的現(xiàn)代化圖書(shū)館員應(yīng)是知識(shí)信息的管理者、信息寶庫(kù)的“導(dǎo)航員”，從過(guò)去的圖書(shū)保管員轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源的開(kāi)發(fā)者。面對(duì)因特網(wǎng)浩如煙海的信息，從過(guò)去簡(jiǎn)單的資料整理者轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)管理者與信息咨詢(xún)者，利用自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和技術(shù)能力，主動(dòng)幫助讀者尋找他所需要的信息，提供有價(jià)值的信息資源，由被動(dòng)型服務(wù)者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)型服務(wù)者，從以往的為讀者買(mǎi)書(shū)、找書(shū)、藏書(shū)、“坐以待借”的舊模式中徹底走出來(lái)。

總之，現(xiàn)代館員必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感；要有奉獻(xiàn)與服務(wù)精神；勇于創(chuàng)新與探索；要掌握計(jì)算機(jī)與外語(yǔ)基本知識(shí)；對(duì)信息的收集、整理、組織、利用等專(zhuān)業(yè)知識(shí)要有比較深入的了解；能分析讀者的需求并用現(xiàn)代化手段為讀者服務(wù)。只有這樣，才能成為現(xiàn)代化圖書(shū)館里一名合格工作人員。

網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館管理相對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)管理而言，是一場(chǎng)革命性的變化，給圖書(shū)館工作人員帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。但是，它同時(shí)也大大促進(jìn)了圖書(shū)館的現(xiàn)代化進(jìn)程，提高了圖書(shū)館的地位，拓展了圖書(shū)館的功能。21世紀(jì)是知識(shí)激增、信息爆炸的年代。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，文獻(xiàn)信息量以年8%的速度急劇增加，而書(shū)刊價(jià)格每年的漲幅大概是20%到30%。要解決文獻(xiàn)劇增、價(jià)格上漲和利用率不足的矛盾，滿(mǎn)足讀者的需要，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。

四川省綿陽(yáng)中學(xué)）