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      基于數(shù)字醫(yī)學(xué)平臺(tái)的大型儀器設(shè)備的共享與管理

      2012-01-29 08:08:10黃曉鸝李樹民
      中國(guó)現(xiàn)代教育裝備 2012年13期
      關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備儀器醫(yī)學(xué)

      黃曉鸝 李樹民

      河北聯(lián)合大學(xué) 河北唐山 063000

      隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)學(xué)教育領(lǐng)域中的應(yīng)用,新的醫(yī)學(xué)教學(xué)模式已經(jīng)建立,集計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),從根本上改變了教學(xué)信息的傳播方式,對(duì)教學(xué)方法、教學(xué)手段、教學(xué)觀念與形式的改革產(chǎn)生了重大影響?;谶@一背景,數(shù)字醫(yī)學(xué)平臺(tái)的建設(shè)非常必要,而大型醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備共享平臺(tái)是其中的重要組成部分,它的建立能夠提高儀器的利用率,最大限度地發(fā)揮其使用效益,保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。

      1 構(gòu)建共享平臺(tái)的必要性[1]

      1.1 順應(yīng)高校發(fā)展趨勢(shì)

      科研水平是高校評(píng)估的重要指標(biāo)之一。大型儀器設(shè)備是教學(xué)、科研的基本手段和物質(zhì)基礎(chǔ),是完成高水平科研工作的必備條件。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,辦學(xué)水平的提高,科研項(xiàng)目的增多,以及創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的需要,大型儀器的需求量日益增加。因此,構(gòu)建大型儀器設(shè)備資源共享平臺(tái),提高大型儀器設(shè)備的使用效率,順應(yīng)了高校發(fā)展的要求。

      1.2 規(guī)范儀器使用

      目前各高校實(shí)驗(yàn)室和科研基地的硬件條件實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,儀器設(shè)備投資明顯增加,但由于觀念落后,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀調(diào)控,供需矛盾依然十分明顯,存在著諸多問題。一是儀器購置時(shí)缺乏可行性論證,盲目購置,導(dǎo)致設(shè)備使用率低甚至閑置。二是不了解學(xué)校同類設(shè)備的擁有和使用情況,造成重復(fù)購置,存在大型儀器設(shè)備分散管理、封閉使用的現(xiàn)象,造成資源的極大浪費(fèi)。三是由于投資分散,造成高檔設(shè)備購置相對(duì)不足,影響科研的順利進(jìn)行?;谏鲜鰡栴},構(gòu)建大型儀器共享平臺(tái)既是防止資源浪費(fèi)、提高辦學(xué)效益的需要,也是科技創(chuàng)新、培養(yǎng)高層次人才的必然選擇。

      1.3 培養(yǎng)專業(yè)隊(duì)伍

      大型儀器設(shè)備從購置、使用、日常維護(hù)到維修都有賴于高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。隨著高??蒲兴降奶岣撸笮蛢x器設(shè)備的使用率與日俱增,因此專業(yè)技術(shù)管理人員配備不足的問題顯得尤為突出。目前設(shè)備維護(hù)和管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、技術(shù)水平低,工作僅限于日常維護(hù)與維修。因此,建立大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái),對(duì)設(shè)備進(jìn)行相對(duì)集中的規(guī)范管理,可使專業(yè)技術(shù)人員有更多精力提高自身專業(yè)素質(zhì),開發(fā)儀器設(shè)備深層次的功能。

      2 構(gòu)建共享平臺(tái)的原則

      2.1 統(tǒng)一規(guī)劃原則

      高校儀器設(shè)備的購置要經(jīng)歷設(shè)備計(jì)劃的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)采購等一系列工作流程,這些工作需要統(tǒng)一規(guī)劃和管理,將儀器設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及相關(guān)內(nèi)容向全校乃至社會(huì)公布,尋求最佳合作伙伴,提高設(shè)備利用率。

      2.2 開放共享原則

      大型儀器設(shè)備的使用要摒棄傳統(tǒng)觀念的束縛,避免條塊分割,應(yīng)面向全校開放共享,并逐步向社會(huì)開放,有效提高儀器設(shè)備的使用率。

      2.3 有償使用原則

      購置大型儀器設(shè)備費(fèi)用高,其運(yùn)行及維修費(fèi)用通常也較高,而財(cái)政撥款和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都是??顚S茫荒苡糜趦x器設(shè)備的使用、維護(hù)和維修。實(shí)行有償使用,是解決經(jīng)費(fèi)不足問題的主要措施。

      3 共享平臺(tái)的構(gòu)建

      針對(duì)目前儀器設(shè)備安裝、使用情況,建立大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái),可充分利用現(xiàn)有的資源條件,提高共享服務(wù)效率。通過該平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上預(yù)約、在線學(xué)習(xí)等功能,可實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備使用的動(dòng)態(tài)管理。此外,該平臺(tái)還通過圖像、主題、關(guān)鍵詞、安置地點(diǎn)等信息和數(shù)字醫(yī)學(xué)平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián),從而具有廣泛的適用性和擴(kuò)展性。共享平臺(tái)主要分為以下幾個(gè)模塊[2]:

      3.1 設(shè)備信息模塊

      設(shè)備信息模塊用來顯示儀器設(shè)備的基本信息,主要包括技術(shù)指標(biāo)、功能、序號(hào)、儀器編號(hào)、儀器名稱、購置日期、管理單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、狀態(tài)、安置地點(diǎn)、管理人員的基本情況、儀器使用情況等。儀器設(shè)備信息以圖片、文字及視頻的方式展示。最新購入的儀器設(shè)備信息,可放在平臺(tái)的醒目處突出展示。為了便于用戶查找,該模塊嵌入了儀器搜索功能,根據(jù)儀器名稱、儀器編號(hào)、管理單位等,可便捷地查找符合條件的儀器。

      3.2 服務(wù)信息模塊

      服務(wù)信息模塊方便用戶全面掌握大型儀器設(shè)備的服務(wù)信息,如儀器設(shè)備的服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)費(fèi)用、接待時(shí)間、服務(wù)實(shí)例、儀器維修及用戶使用情況(用戶名、導(dǎo)師、所在單位、累計(jì)使用時(shí)間)等信息。

      3.3 預(yù)約模塊

      預(yù)約模塊可根據(jù)用戶的需求進(jìn)行儀器設(shè)備預(yù)約。由管理人員統(tǒng)籌安排儀器的使用,并將安排信息及時(shí)反饋給用戶,以便他們提前做好實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作,合理安排時(shí)間[2]。用戶登錄平臺(tái)后,通過預(yù)約情況展示(預(yù)約人、儀器編號(hào)、儀器名稱、預(yù)約時(shí)間段、管理單位、導(dǎo)師、申請(qǐng)時(shí)間、預(yù)約狀態(tài)),了解所有儀器的預(yù)約、審核(預(yù)約成功、等待審核、未通過審核)情況。同時(shí)用戶可檢索自己所需的儀器,進(jìn)入該儀器的詳細(xì)資料界面,點(diǎn)擊“預(yù)約”按鈕,進(jìn)入預(yù)約申請(qǐng)界面,填寫預(yù)約表單的相關(guān)信息,完成預(yù)約申請(qǐng),等待管理員審核和安排。

      3.4 設(shè)備信息錄入模塊

      設(shè)備信息錄入模塊是為用戶推薦增購儀器設(shè)備而設(shè)置的模塊。學(xué)校各院、系、部需要增加新的儀器設(shè)備時(shí),可通過該模塊進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核、批準(zhǔn)后,錄入擬購設(shè)備的相關(guān)信息,以征詢廣大師生的意見。

      3.5 服務(wù)反饋模塊

      服務(wù)反饋模塊以留言板的形式,接受用戶在使用共享平臺(tái)后對(duì)服務(wù)過程做出的評(píng)價(jià)。用戶的意見和建議可促進(jìn)共享平臺(tái)的完善,以便提供更加有針對(duì)性的服務(wù)。

      3.6 其他

      根據(jù)需要,平臺(tái)還設(shè)立了平臺(tái)簡(jiǎn)介、新聞公告、測(cè)試指南(包括測(cè)試方法、技術(shù)基礎(chǔ)、分析原理、檢測(cè)信息、樣品、基本應(yīng)用)、測(cè)試論談(基礎(chǔ)知識(shí)、樣品制備、結(jié)果分析)、學(xué)習(xí)園地、相關(guān)管理制度、常用鏈接等欄目,幫助用戶熟悉平臺(tái)的使用方法,提高工作效率。

      4 共享平臺(tái)的管理

      4.1 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度[3]

      建立健全各項(xiàng)完整、實(shí)用的大型儀器設(shè)備管理規(guī)章制度是保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行的前提。在平臺(tái)建立的同時(shí),可根據(jù)醫(yī)學(xué)院校的專業(yè)特點(diǎn),建立、完善一系列相關(guān)規(guī)章制度,如“大型醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備管理辦法”“大型醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備對(duì)外開放制度”“大型醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備預(yù)約制度”“大型醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備操作規(guī)程”“實(shí)驗(yàn)室安全保衛(wèi)制度”“購置審批制度”等。這些制度的制定,使儀器設(shè)備的各項(xiàng)管理工作制度化、規(guī)范化,提高了管理成效。

      4.2 公開儀器設(shè)備信息

      一直以來,由于缺乏暢通的共享信息渠道,許多部門和教師不了解學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源的分布狀況,形成了儀器設(shè)備供求之間的矛盾。儀器設(shè)備信息公開是提高利用率的前提。通過信息公開,讓全院教師、科研人員、學(xué)生以及其他用戶了解學(xué)校儀器設(shè)備的種類以及這些儀器設(shè)備能解決科研過程中遇到的哪些問題等,最大限度地提高儀器設(shè)備的使用效益,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

      4.3 實(shí)行專人管理

      大型儀器本身結(jié)構(gòu)復(fù)雜,操作煩瑣,對(duì)管理人員的技術(shù)水平要求較高。因此,大型儀器設(shè)備應(yīng)實(shí)行專人管理、分工負(fù)責(zé)。實(shí)行專機(jī)專人負(fù)責(zé)制,有利于保持儀器的完好率和維護(hù)保養(yǎng),還有利于提高管理人員的技術(shù)水平以及對(duì)儀器功能的開發(fā)拓展。此外,在專人負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,可通過培訓(xùn),聘用有責(zé)任心、肯鉆研、樂于服務(wù)的研究生作為協(xié)管員[3],這樣不僅可以使教師有更多的時(shí)間進(jìn)行儀器設(shè)備的研發(fā)工作,還可延長(zhǎng)儀器的工作時(shí)間,增加學(xué)生對(duì)儀器使用和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)的掌握,培養(yǎng)他們的管理能力。

      4.4 制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      為了保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行,應(yīng)實(shí)行有償使用的原則,制定相應(yīng)的大型儀器設(shè)備運(yùn)行收費(fèi)辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。有償使用的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的資源共享,提高設(shè)備使用率。因此,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定以保證儀器設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用需要為原則,而不以營(yíng)利為目的。在實(shí)施過程中,應(yīng)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和設(shè)備的具體狀況(價(jià)值、使用壽命、應(yīng)用范圍、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的高低等)綜合考慮。

      4.5 建立完備的技術(shù)檔案

      完備的檔案資料有助于準(zhǔn)確掌握儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,還可作為儀器設(shè)備檢修維護(hù)的重要參考。大型儀器技術(shù)檔案可分為四部分[3]:(1)前期資料,如可行性論證報(bào)告、批復(fù)文件、購買合同等。(2)技術(shù)資料,如購買儀器時(shí)的裝箱和開箱記錄、安裝調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、儀器使用說明及操作軟件的軟盤和光盤等。(3)維修記錄,如儀器定期維護(hù)與檢修記錄(包括操作人、儀器編號(hào)、儀器名稱、生產(chǎn)廠商、維修時(shí)間段、維修類型、維修說明)、重大事故調(diào)查分析與處理意見、設(shè)備改造以及新功能開發(fā)等。(4)使用記錄,如使用日期、儀器編號(hào)、儀器名稱、管理單位、使用人、用途、累計(jì)使用時(shí)間等。

      5 結(jié)束語

      大型醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建立是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一蹴而就的,也不是一勞永逸的。在平臺(tái)建設(shè)過程中,要與時(shí)俱進(jìn),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)聽取反饋意見,開發(fā)深層次功能。聞星火[4]將高校儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè)分為3個(gè)階段,即以分析中心建設(shè)為特征的第一階段、以共享服務(wù)體系建設(shè)為特征的第二階段和以統(tǒng)籌規(guī)劃、校級(jí)平臺(tái)和學(xué)科平臺(tái)并舉為特征的第三階段。其中第三個(gè)階段是比較理想的狀態(tài)。因此,我們應(yīng)以數(shù)字醫(yī)學(xué)平臺(tái)建設(shè)為契機(jī),建立完善的醫(yī)學(xué)儀器共享平臺(tái),并努力向第三階段推進(jìn),這是大型醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備共享平臺(tái)的發(fā)展方向。

      [1] 王春潮,徐躍進(jìn),成協(xié)設(shè).集成化建設(shè)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的思考[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2010(9):15-17.

      [2] 劉麗琴,耿明華.高校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)的思考[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2009(8):15-16.

      [3] 張麗梅,劉震.大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)的探討與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2009,26(3):292-295.

      [4] 聞星火,楊樹國(guó),黃樂.高校儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)的實(shí)踐與展望[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010,27(10):8-11.

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