蘇 潔 吳亞蕓

(江蘇大學(xué)圖書館 鎮(zhèn)江 212013)

數(shù)字信息時代圖書館隨書光盤科學(xué)管理模式研究*
——以江蘇大學(xué)為例

蘇 潔 吳亞蕓

(江蘇大學(xué)圖書館 鎮(zhèn)江 212013)

在分析國內(nèi)隨書光盤的管理模式及存在問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合江蘇大學(xué)圖書館實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探索科學(xué)管理隨書光盤的策略與模式，并提出需要注意的幾個問題。

圖書館 隨書光盤 科學(xué)管理

隨書光盤是指圖書所附帶的光盤，它是作為書的附件出現(xiàn)的，其功能一般是對書加以說明、解釋或補(bǔ)充，是所屬圖書內(nèi)容的應(yīng)用與延伸。近年來，隨著數(shù)字信息的飛速發(fā)展，隨書光盤數(shù)量和種類越來越多，特別是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、英語、電子工程技術(shù)類圖書，大多都附有隨書光盤，如我館2006年前收藏的隨書光盤只有6千余種，而截止2011年4月底，隨書光盤數(shù)量已達(dá)到2.6萬余種，6.7萬余張。數(shù)量龐大的隨書光盤是館藏資源的重要組成部分，然而由于其載體具有易損壞、半衰期短的特性，使得科學(xué)有效管理這類文獻(xiàn)相對困難，這也成為目前圖書館亟待解決的問題[1]。

1 國內(nèi)隨書光盤的管理模式及存在的問題

目前，國內(nèi)對隨書光盤尚沒有統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)與管理方案，各圖書館根據(jù)地域和館藏條件各自為政、處理不一，在管理模式與水平等方面差距較大。

1.1 光盤與圖書同時流通

編目人員把隨書光盤作為圖書的附件在215字段的＄e進(jìn)行著錄，加工人員將光盤放入黏貼在圖書封二或封三上的光盤袋內(nèi)，與圖書作為一個整體一起入藏書庫或電子閱覽室，同時流通開放。此種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是讀者借閱光盤極其方便，缺點(diǎn)是不方便工作人員管理，比如，他們需花時間判斷該書是否帶有光盤，并檢測是否被損壞。

1.2 光盤與圖書分開管理

圖書資源部把隨書光盤作為圖書的附件在215字段的＄e進(jìn)行描述，在010＄a標(biāo)明盤價(作為賠償依據(jù))，同時貼上與圖書統(tǒng)一的索書號以及相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)號，置于特制的光盤套中進(jìn)入電子閱覽室實(shí)行閉架管理，讀者提供索書號或相關(guān)書目信息，工作人員幫助查找光盤，讀者再借助圖書館內(nèi)的設(shè)備閱覽。此模式的優(yōu)點(diǎn)是方便光盤的集中管理，且電子閱覽室良好的內(nèi)部環(huán)境有利于保存光盤，也可滿足讀者借到光盤后盡快閱讀的實(shí)際需求。缺點(diǎn)是由于電子閱覽室光盤不能外借，容易造成讀者有盤無書或有書無盤，書和光盤無法同時借閱使用；隨著新光盤的不斷增加，它們不僅占用較大空間，而且?guī)硇瓒ㄆ谶M(jìn)行倒架排架的問題。另外，圖書館開放時間對讀者也是一種制約，不利于科學(xué)發(fā)揮光盤數(shù)字化信息的特性。

1.3 網(wǎng)絡(luò)共享管理模式

此種模式是將光盤內(nèi)容壓縮成為ZIP或RAR文件放在圖書館文件服務(wù)器上，讀者可以通過所借圖書的條形碼、書名、著者、索書號等途徑檢索并可在線瀏覽或下載使用[2]。另外，有的圖書館購買了與圖書館自動化管理系統(tǒng)相融合的商業(yè)軟件，圖書館管理人員能夠通過該系統(tǒng)方便地管理隨書光盤，用戶能夠通過該管理系統(tǒng)或圖書館原有的OPAC系統(tǒng)直接對所需的隨書光盤進(jìn)行檢索、瀏覽、部分或全部下載。

網(wǎng)絡(luò)管理是目前比較科學(xué)高效的隨書光盤管理模式，主要有以下優(yōu)點(diǎn)：①讀者可以不受時間、地點(diǎn)限制進(jìn)行光盤檢索與下載，省時省力、方便快捷；②同一光盤資源可以供眾多讀者同時使用；③可大大減少對光盤的損害，最大限度地保護(hù)光盤。但該管理模式需要管理人員花費(fèi)大量的時間和精力做前期拷貝工作；而且對計(jì)算機(jī)硬盤容量要求很大，增加了圖書館的投入[3]。另外，隨書光盤內(nèi)容被制作成壓縮文件掛在圖書館主頁或服務(wù)器上供讀者瀏覽及下載，信息的傳播方式及受眾范圍都發(fā)生了變化，有侵犯版權(quán)的嫌疑。目前中國石油大學(xué)圖書館研究開發(fā)出一種能夠與圖書管理系統(tǒng)整合的隨書光盤管理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，管理人員可以了解光盤的借閱情況，如訪問、下載流量，從而分析光盤的利用情況，針對讀者的需求回饋采購信息[4]。

1.4 江蘇大學(xué)圖書館隨書光盤的管理模式

目前，我館采用的是光盤與圖書分開管理和網(wǎng)絡(luò)共享管理同時并存的模式。專職采編人員將新進(jìn)的光盤編目后放在電子閱覽室供讀者使用，并將光盤內(nèi)容壓縮成為ZIP或RAR文件放在圖書館主頁文件服務(wù)器上，以網(wǎng)絡(luò)管理為主，人工管理為輔，同時制定和執(zhí)行相應(yīng)的隨書光盤管理規(guī)范，提高隨書光盤的利用效能。

2 新型光盤管理模式

2.1 通過磁盤陣列管理隨書光盤

磁盤陣列技術(shù)就是將光盤內(nèi)容復(fù)制到圖書館專用光盤塔中或拷貝到磁盤陣列(海量硬盤設(shè)備)上，并行建立一個動態(tài)網(wǎng)頁，以數(shù)據(jù)庫的方式對這些信息資源進(jìn)行動態(tài)管理，讀者可通過圖書館網(wǎng)頁進(jìn)行檢索，并在知識產(chǎn)權(quán)允許的范圍內(nèi)直接瀏覽或下載。目前，磁盤陣列技術(shù)日趨成熟，不過需要一定的人力物力條件方可建成。

2.2 采用現(xiàn)代化光盤管理設(shè)備

現(xiàn)代化光盤管理設(shè)備有專業(yè)光盤柜、智能光盤柜和自動光盤柜等。專業(yè)光盤柜是專門用來存放光盤的柜子，目前以鐵皮柜、鋼板柜和木柜居多，形狀與文件柜類似。智能光盤柜就是在光盤柜的基礎(chǔ)上加裝了單片機(jī)控制器、LED燈，并通過計(jì)算機(jī)控制LED燈發(fā)光定位的光盤管理設(shè)備。它通過專門的軟件進(jìn)行管理，并與電腦連接使用，是今后的發(fā)展趨勢。眾多圖書館、檔案館都采用智能光盤柜。

2.3 按需拷貝模式

根據(jù)光盤使用率的統(tǒng)計(jì)分析，工作人員將高使用率光盤的內(nèi)容拷貝到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的存儲設(shè)備上，在圖書館主頁上制作一個“隨書光盤”鏈接，讀者點(diǎn)擊這個鏈接就進(jìn)入到隨書光盤的檢索頁面，根據(jù)光盤所屬的學(xué)科分類進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。讀者對檢索到的光盤可直接下載閱讀，若檢索不到，可在留言本上留言，告知所需光盤的名稱，管理人員會在24小時內(nèi)上傳。這樣做既可以減少服務(wù)器的荷載，提高運(yùn)行速度，管理人員也不用將所有光盤都拷貝在服務(wù)器上，減少了工作量[5]。

這種管理模式充分發(fā)揮了隨書光盤機(jī)讀性和數(shù)字化的特點(diǎn)。讀者利用時不受圖書館開放時間、地點(diǎn)的限制，通過校園網(wǎng)一張光盤就可以被若干讀者同時使用，實(shí)現(xiàn)了隨書光盤的信息資源的共享，提高了光盤利用率；而光盤不與讀者直接接觸，更有利于光盤的保護(hù)，延長其使用壽命。另外，讀者也可以在電子閱覽室自由閱讀和復(fù)制。電子閱覽室配備刻錄機(jī)提供光盤的刻錄，讀者可以方便地將資料帶走，隨時利用。

這幾種新型模式對大部分圖書館來講是一個挑戰(zhàn)。圖書館既需要擁有光盤塔、光盤庫、磁盤陣列等硬件設(shè)備，也需要相應(yīng)的技術(shù)人員和管理經(jīng)驗(yàn)，為光盤資源上網(wǎng)提供物質(zhì)保障和技術(shù)支持，日常維護(hù)和管理也要比其他模式更專業(yè)。

3 科學(xué)高效管理隨書光盤需注意的幾個問題

3.1 加強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)和提高

隨書光盤的使用與管理依靠計(jì)算機(jī)獲取所需信息，因此對相關(guān)管理人員的計(jì)算機(jī)硬件軟件及網(wǎng)絡(luò)知識有相當(dāng)高要求，并要求熟練掌握光盤操作技能。管理人員要不斷進(jìn)行圖情專業(yè)知識的充實(shí)，不斷更新計(jì)算機(jī)硬件、軟件方面的知識，才能及時解決讀者使用光盤過程中遇到的問題，為讀者提供高質(zhì)高效服務(wù)。

3.2 定期對最新隨書光盤進(jìn)行宣傳

我館每年都會進(jìn)行幾次隨書光盤的宣傳服務(wù)工作，如利用“影響你一生的好書”、“國慶讀書節(jié)”等活動對入藏的好書及光盤進(jìn)行網(wǎng)上及現(xiàn)場宣傳，圖文并茂地介紹每份隨書光盤的精彩內(nèi)容，讓讀者詳細(xì)了解圖書館有什么樣的隨書光盤，并提供本地下載；同時利用圖書館的宣傳欄、板報(bào)以及閱覽室的外借窗口等張貼宣傳資料，讓讀者及時了解隨書光盤的動態(tài)，促進(jìn)隨書光盤的有效利用。

3.3 做好光盤庫的更新剔舊及開發(fā)整理工作

隨書光盤時效性強(qiáng)，尤其是計(jì)算機(jī)類資源更新?lián)Q代快，可利用周期僅限于三四年，因而要及時地將新的隨盤數(shù)據(jù)加工上傳到光盤數(shù)據(jù)服務(wù)器，保持電子資源的時效性。隨著隨書光盤數(shù)量不斷增多，占用的硬盤空間也不斷增加，圖書館必須定期開展剔舊工作，實(shí)現(xiàn)電子資源高效管理。另外，還應(yīng)根椐讀者需求，有針對性地選擇部分專業(yè)光盤進(jìn)行信息深加工，建立更為方便使用的特色數(shù)據(jù)庫[6]。

[1] 徐 忻. 高校圖書館隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理利用[J]. 圖書館理論與實(shí)踐,2009(8):83-85.

[2] 戴麗娜. 淺談圖書館隨書光盤的管理模式[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2009,21(10):230-232.

[3] 鄭昱琳. 高校圖書館隨書光盤的管理與利用[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,19(23):48-49.

[4] 沈靜萍. 一種與圖書管理系統(tǒng)整合的隨書光盤管理系統(tǒng)[J]. 圖書館工作與研究,2009(8):38-40.

[5] 汪英姿,梁學(xué)敏. 網(wǎng)絡(luò)時代隨書光盤的管理和利用[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,19(6):61-62.

[6] 陳仲琪. 高校圖書館隨書附盤管理與服務(wù)模式的變化[J]. 圖書館論壇,2008,19(3):139-141,96.

ScientificManagementoftheAccessoryCDsofBooksintheDigitalInformationAge:ACaseStudyofJiangsuUniversity

Su Jie, Wu Yayun

Library of Jiangsu University, Zhenjiang 212013, China

This paper explores the strategy and the mode for scientifically managing the accessory CDs of books and points out some issues which should be paid attention to by making a case study of the library of Jiangsu University to analyze the present management mode and its problems.

library; accessory CD of a book; scientific management

G255.75

蘇 潔，女，1971年生，館員，研究方向?yàn)閳D情資源網(wǎng)絡(luò)管理與開發(fā)，發(fā)表論文5篇；吳亞蕓，女，1975年生，館員，發(fā)表論文4篇。

本文系海南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目“海南抗癌藥用植物數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)”(項(xiàng)目編號：60896)研究成果之一。