李 志 濤

(天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 天津 300350)

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文獻(xiàn)增長(zhǎng)規(guī)律在書(shū)庫(kù)排架測(cè)算中的應(yīng)用
——以天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館為例

李 志 濤

(天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 天津 300350)

針對(duì)新館搬遷中的圖書(shū)架位預(yù)留問(wèn)題，在現(xiàn)有架位測(cè)算方法的基礎(chǔ)上，提出利用文獻(xiàn)增長(zhǎng)規(guī)律來(lái)預(yù)測(cè)不同類目圖書(shū)未來(lái)占用的架位數(shù)，舉例說(shuō)明架位測(cè)算的方法和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理，并給出解決理論計(jì)算值與實(shí)際值之間誤差的幾種辦法。

圖書(shū)館 書(shū)庫(kù) 排架 測(cè)算

1 引言

無(wú)論是建新館還是在老館的基礎(chǔ)上擴(kuò)建，大量館藏文獻(xiàn)的調(diào)整搬遷都是圖書(shū)館搬遷過(guò)程中的重頭戲。一般情況下，因各館的服務(wù)對(duì)象及館藏資源建設(shè)重點(diǎn)的不同，各類目圖書(shū)文獻(xiàn)的增長(zhǎng)速度不一樣，新增文獻(xiàn)對(duì)預(yù)留空架位的消耗速度也不均衡，有的地方架位很快排滿了，有的地方還空著。因此，要減少倒架串架量，提高勞動(dòng)效率，并為以后各類目文獻(xiàn)的增長(zhǎng)預(yù)留空間，有效的架位測(cè)算是關(guān)鍵。

我院于2000年經(jīng)合并升格成高職學(xué)院，2011年將遷入“海河教育園區(qū)”新館。原書(shū)庫(kù)(老館的一個(gè)庫(kù))6層雙面書(shū)架的142架中文圖書(shū)(2000年以后)，約67160冊(cè)，將遷入擁有6層雙面書(shū)架720架的新書(shū)庫(kù)。搬遷要求是合理分配各類圖書(shū)所占架位數(shù)，使增長(zhǎng)速度快慢不一樣的各類目圖書(shū)，若干年后同時(shí)排滿空架位。

2 現(xiàn)有架位測(cè)算方法

通過(guò)文獻(xiàn)檢索，在現(xiàn)有的架位分配實(shí)踐與研究文章中，各館根據(jù)自身的實(shí)際情況，提出了不同的解決方案：有的采取基于各個(gè)大類(或二級(jí)類目)下的架位平均分配預(yù)留空架[1]，這種方法比較簡(jiǎn)單，但架位的預(yù)留不能反映藏書(shū)的真實(shí)增長(zhǎng)情況，誤差較大；有的通過(guò)統(tǒng)計(jì)近幾年各類館藏圖書(shū)的平均增長(zhǎng)率占總增長(zhǎng)率的比例來(lái)推測(cè)將來(lái)的圖書(shū)增長(zhǎng)量，按比例分配預(yù)留架位[2]，這種方法的問(wèn)題是：平均增長(zhǎng)率是個(gè)瞬時(shí)值，單純用過(guò)去的瞬時(shí)值替代未來(lái)的趨勢(shì)值計(jì)算預(yù)留架位，計(jì)算出的數(shù)值往往會(huì)偏小。這兩種方案都有不盡合理之處。

3 利用文獻(xiàn)增長(zhǎng)規(guī)律測(cè)算架位

科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng)是一種客觀的社會(huì)現(xiàn)象[3]，隨著時(shí)間的延續(xù)會(huì)表現(xiàn)出一定的發(fā)展規(guī)律。因此各類目圖書(shū)的數(shù)量增長(zhǎng)，往往在時(shí)間序列上呈現(xiàn)出一定的趨勢(shì)。本文根據(jù)過(guò)去幾年藏書(shū)量的增長(zhǎng)規(guī)律預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)值，并利用趨勢(shì)模型進(jìn)行架位預(yù)測(cè)。

3.1 計(jì)算方法

本文以普通6層雙面書(shū)架為準(zhǔn)，一架等于2面，每格寬度為92cm，填充系數(shù)k=0.75。

架位總?cè)輹?shū)長(zhǎng)度

=架數(shù)×面×層數(shù)×格長(zhǎng)×k

=720×2×6×92×0.75

=596160cm。

架位按面“Z”字型順序編號(hào)。

3.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理

3.2.1 年進(jìn)書(shū)量增長(zhǎng)趨勢(shì) 利用圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能對(duì)我館2000-2009年的進(jìn)書(shū)量情況做了統(tǒng)計(jì)，見(jiàn)表1，可以看出各大類圖書(shū)的現(xiàn)藏量和增速差異較大。用Excel生成總進(jìn)書(shū)量分布和各大類歷年進(jìn)書(shū)量分布的線性趨勢(shì)方程，見(jiàn)表2。

表1 2000-2009年進(jìn)書(shū)量統(tǒng)計(jì)

表2 各大類文獻(xiàn)線性增長(zhǎng)趨勢(shì)

3.2.2 現(xiàn)藏各類圖書(shū)平均厚度 架位預(yù)留與各類目圖書(shū)的增長(zhǎng)速度和該類目圖書(shū)的平均厚度直接相關(guān)。圖書(shū)的平均厚度是進(jìn)行架位分配的基礎(chǔ)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果由當(dāng)前我館在架圖書(shū)實(shí)測(cè)得出，見(jiàn)表3。

表3 各類圖書(shū)平均厚度

3.3 架位測(cè)算

測(cè)算按照由大(類)到小(類)的原則，以庫(kù)為整體進(jìn)行[4]。

設(shè)：文獻(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì)模型為f(t)=kt+b，t=1，2，3……n.

當(dāng)t=11，12，13……n，可以計(jì)算未來(lái)進(jìn)書(shū)量總和為：

因?yàn)椋含F(xiàn)有藏量+未來(lái)增量總和=新庫(kù)總?cè)輹?shū)量；

根據(jù)表2的總趨勢(shì)方程：y=776.64t+2444.5，將k=776.64，b=2444.5代入上式：

388.32n2+2782.8n-331200=0

解得新庫(kù)排滿需n=25.8(年) 取n=25年；

未來(lái)藏量是根據(jù)各大類圖書(shū)文獻(xiàn)的趨勢(shì)方程預(yù)測(cè)出來(lái)的，也就是求t=11,t=12......t=25歷年進(jìn)書(shū)量(估計(jì)值)的和，即：

各類圖書(shū)文獻(xiàn)的未來(lái)15年總藏量與各自增長(zhǎng)趨勢(shì)方程的k和b值有關(guān)。

以A大類架位數(shù)計(jì)算為例：A大類圖書(shū)線性增長(zhǎng)趨勢(shì)方程為(見(jiàn)表2) y=0.5636t+19.8，k=0.5636，b=19.8?，F(xiàn)有藏書(shū)=229 冊(cè)。未來(lái)15年累積增長(zhǎng)藏書(shū)=270k+15b=270×0.5636+15×19.8=449(冊(cè))。

藏書(shū)總長(zhǎng)度=(現(xiàn)藏圖書(shū)+增長(zhǎng)圖書(shū))×平均厚度=(229+449)*2.79=1891(cm)

=4.6(面)

以此類推可逐類計(jì)算各基本大類圖書(shū)所需的架位數(shù)，表4是22個(gè)基本大類的架位分布計(jì)算結(jié)果。

表4 各大類架位面數(shù)分配表

在測(cè)算出各基本大類藏書(shū)的占用架位數(shù)后，分別以各基本大類為整體計(jì)算各二級(jí)類排架地址。理論上依次下去可確定任意級(jí)類目圖書(shū)的準(zhǔn)確排架位置。表5 是I大類下二級(jí)類目的架位分配計(jì)算結(jié)果。

表5 I大類二級(jí)類目架位分布

由于很難做到完全準(zhǔn)確地測(cè)算，因?yàn)槲磥?lái)圖書(shū)的增長(zhǎng)可能還會(huì)受到各種變化因素的影響，但總的來(lái)說(shuō)，只需對(duì)涉及到的類目進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)即可。

從表4的計(jì)算結(jié)果可以看出：算出的架位數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際架位數(shù)(均以面計(jì))可能會(huì)有一定的出入(本例剩余93面)。一部分原因是由趨勢(shì)值與實(shí)際值之間誤差產(chǎn)生的，另外還有計(jì)算誤差、取舍產(chǎn)生的誤差、測(cè)量誤差等。因此在實(shí)際架位分配時(shí)需要試算，并對(duì)剩余架位量予以適當(dāng)調(diào)控。方法有：

(1)均布余量

(2)重點(diǎn)類段分配

將剩余空架根據(jù)可預(yù)見(jiàn)的發(fā)展規(guī)劃、有關(guān)重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃及與學(xué)院發(fā)展有關(guān)的類目位置重點(diǎn)多留。

(3)比重預(yù)留

現(xiàn)藏各類圖書(shū)的比重，反映了一個(gè)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者需求特點(diǎn)。按各大類圖書(shū)占總數(shù)比重進(jìn)行分配，根據(jù)我館實(shí)際情況，可留給藏書(shū)比重較大的T類、I類和F類各31面。

4 結(jié)束語(yǔ)

上面是以一個(gè)書(shū)庫(kù)為整體進(jìn)行測(cè)算的，應(yīng)注意的是：不同類型文獻(xiàn)的平均厚度是不一樣的，排架通常也是分開(kāi)的。如果有幾個(gè)館藏地的藏書(shū)要合并到一個(gè)館藏地，事先必須完成移庫(kù)調(diào)撥再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。利用文獻(xiàn)增長(zhǎng)規(guī)律測(cè)算架位，無(wú)論對(duì)館藏地整體搬遷、合并，還是對(duì)館藏原地小規(guī)模倒架均能適用，都是一種比較理想的測(cè)算方法。

任何事物都是在發(fā)展變化的，書(shū)庫(kù)藏書(shū)也不例外。如為評(píng)估達(dá)標(biāo)突擊買書(shū)，購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的大量增加，圖書(shū)出版規(guī)律等的變化，都會(huì)影響到書(shū)庫(kù)布局的穩(wěn)定。因此本文討論的測(cè)算方法并不一定能徹底消除書(shū)庫(kù)的倒架現(xiàn)象，只是最大限度地降低其頻率而已。

[1] 鄧友誠(chéng). 圖書(shū)搬遷之架位預(yù)留技術(shù)研究[J]. 圖書(shū)館論壇,2010(1):132-135.

[2] 鄧友誠(chéng). 書(shū)庫(kù)調(diào)整之解決方案——以重慶師范大學(xué)圖書(shū)館為例[J]. 大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2010(4):45-49.

[3] 邱均平. 文獻(xiàn)信息增長(zhǎng)規(guī)律與應(yīng)用[J]. 情報(bào)理論與實(shí)踐,2000(2):153-157.

[4] 李志濤. 近二十年圖書(shū)情報(bào)一級(jí)學(xué)科期刊文獻(xiàn)的線性增長(zhǎng)趨勢(shì)[J]. 現(xiàn)代情報(bào),2009(10):146-148.

ApplicationofLiteratureGrowthLawinShelf-arrangementEstimation:TakingtheCaseoftheLibraryofTianjinVocationalCollegeofElectronicInformation

Li Zhitao

Library of Tianjin Vocational College of Electronic Information, Tianjin 300130, China

In order to help solve the problem of shelf reservation in a new library, the present paper suggests estimating the number of shelves which should be reserved for the books of different kinds which may be added to the library in the future by applying the literature growth law. It illustrates how to estimate the number of reserved shelves and process the statistical data. It also offers some methods of dealing with the difference between the estimated number and the actual number.

library; book stack; shelving; measurement

G251

李志濤，男，1957年生，技術(shù)部主任，副研究館員，發(fā)表論文6篇，參編著作1部。