唐山開灤建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司 孫靜娟
后金融危機(jī)時代企業(yè)成本控制創(chuàng)新研究
唐山開灤建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司 孫靜娟
世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到后金融危機(jī)時代,仍存在很大的不確定性和不穩(wěn)定性,這就需要我國高度重視對產(chǎn)品成本的控制,本文結(jié)合后金融危機(jī)時代企業(yè)加強(qiáng)成本控制的意義,對當(dāng)前存在的一些問題進(jìn)行了分析,同時針對這些問題對企業(yè)的做法進(jìn)行了探索,深入探討了金融危機(jī)時代應(yīng)該采取的成本控制策略。
后金融危機(jī) 成本控制 發(fā)展戰(zhàn)略
金融危機(jī)對世界經(jīng)濟(jì)的影響還沒有完全消失,當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)步入到了后金融危機(jī)時代,主要表現(xiàn)為一些新興經(jīng)濟(jì)體出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的跡象,發(fā)展相對較快,另一方面還存在著很大的不確定性,在一段時間內(nèi),世界經(jīng)濟(jì)還有后退的可能性。無論是企業(yè)自身的發(fā)展還是國家相關(guān)政策的制定,都需要抓住先機(jī),根據(jù)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,成本控制正在成為我國企業(yè)所要解決的一個重要問題,這主要是因為它直接影響到企業(yè)的競爭力和健康發(fā)展。
企業(yè)對產(chǎn)品成本的控制不僅僅是在金融危機(jī)后期,在整個經(jīng)營過程中都要采取的一項措施,這是企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)的一個重要法寶。通過對企業(yè)的調(diào)查顯示,應(yīng)對金融危機(jī)的負(fù)面影響控制成本是企業(yè)采取的最主要措施,企業(yè)為了提高自己產(chǎn)品的競爭力,無論是被迫還是主動,都會采取對產(chǎn)品成本控制的措施,來強(qiáng)化企業(yè)的競爭力。
金融危機(jī)對我國中小企業(yè)的影響是非常大的,據(jù)不完全統(tǒng)計近四成的中小企業(yè)在金融危機(jī)中倒閉,還有近四成的中小企業(yè)掙扎在生死線上,一些能夠維持生存的企業(yè)也因為銷售額的下降,應(yīng)收賬款回籠困難,以及其他開銷增多導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本上升。企業(yè)在開源方面不足的情況下,只能采取節(jié)流的措施,很多企業(yè)在節(jié)流上采取了有效的措施,這是企業(yè)在應(yīng)對金融危機(jī)中對成本控制的“節(jié)流”效果。
隨著金融危機(jī)漸漸消退,世界經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了一定的好轉(zhuǎn),但是當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)總體還是存于買方市場,在這樣的背景下,同質(zhì)化產(chǎn)品競爭非常激烈,這就讓各個商家在價格上進(jìn)行惡性競爭,誰的產(chǎn)品具有價格優(yōu)勢誰就能夠占據(jù)一定的市場份額,這就需要企業(yè)進(jìn)行成本控制,以降低產(chǎn)品價格。因此,這就需要企業(yè)從控制成本來增強(qiáng)自身的優(yōu)勢,這是企業(yè)在金融危機(jī)后應(yīng)該采取的主動的措施。
在金融危機(jī)后期這個階段,是企業(yè)最困難的時期也是企業(yè)面臨機(jī)遇最多的時期,要做好經(jīng)濟(jì)迎來高峰后的各項準(zhǔn)備。企業(yè)成本控制不僅僅是片面地減少開支,更重要的是要站在企業(yè)戰(zhàn)略高度上,充分利用好金融危機(jī)帶來的機(jī)遇,對企業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),進(jìn)而達(dá)到成本降低,效益優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)整體實力得到了發(fā)展,但是還需要提升競爭力方面的研究,在這其中就包括產(chǎn)品控制。在成本控制方面仍然存在一些問題,在此次經(jīng)濟(jì)危機(jī)中凸顯出來。
在金融危機(jī)發(fā)生后,一些企業(yè)把危機(jī)分成兩個方面來看,有著“?!钡姆矫妫灿兄皺C(jī)”的方面,在困境中抓住機(jī)遇,要牢牢把握住這個時期勞動力和原材料價格下降的機(jī)遇,來降低企業(yè)產(chǎn)品成本,由被動提升競爭力轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹嵘偁幜Γ盐C(jī)中的“?!鞭D(zhuǎn)化為“機(jī)”。但是也有一部分企業(yè)不能應(yīng)對危機(jī),抱著“熬”和“等”的思想,擔(dān)心在金融危機(jī)中進(jìn)行成本控制會將企業(yè)毀掉,不僅僅不在戰(zhàn)略上積極應(yīng)對,實施成本控制,甚至以企業(yè)坐以待斃,采取了不作為經(jīng)營管理策略,讓企業(yè)的競爭力越來越弱。
在傳統(tǒng)的管理模式中,企業(yè)的成本管理和成本控制是脫節(jié)的,分屬不同的部門,生產(chǎn)由生產(chǎn)部門來完成,成本控制由財務(wù)部門來分管,這種模式不利于企業(yè)成本的控制,同時機(jī)制單一,管成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不管成本,這種模式對企業(yè)進(jìn)行成本控制非常不利,普通員工對成本不關(guān)心,成本意識淡薄。
對于成本費用的構(gòu)成主要包括了經(jīng)營成本、產(chǎn)品制造成本、銷售成本、管理費用、職能部門費用和維護(hù)費用等。通常情況下對成本的控制不能一概而論,有些費用的控制并不明顯,即便控制,也不能起到很好的經(jīng)濟(jì)效益,這就需要有重點的進(jìn)行,重點不突出不僅僅不能實現(xiàn)成本控制,甚至?xí)霈F(xiàn)相反的效果。
在金融危機(jī)背景下,很多企業(yè)出現(xiàn)了資金緊張,從而開展大幅度的成本控制,但是在實施成本控制之前并沒有計劃性,隨意性比較強(qiáng)。這種成本控制也許能夠起到非常明顯的作用,但是從企業(yè)的長遠(yuǎn)來看,并不利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)快速的成本控制往往都是針對員工工資或者日常開支等,并沒有采取提高技術(shù),優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行成本控制,這就會出現(xiàn)員工不穩(wěn)定,企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,產(chǎn)品更新?lián)Q代比較慢,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營狀況不佳。
在金融危機(jī)后企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況來進(jìn)行成本控制,在處理好危機(jī)帶來的問題的同時,還要積極抓住金融危機(jī)后期發(fā)展機(jī)遇,采取切實有效的措施,改變經(jīng)營策略,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理模式,不斷強(qiáng)化成本控制。
金融危機(jī)在帶給企業(yè)風(fēng)險的同時,也給企業(yè)帶來了契機(jī),企業(yè)一定要抓住這次危機(jī)讓員工認(rèn)識到企業(yè)所處的困境,在企業(yè)內(nèi)部營造一個企業(yè)和員工共命運(yùn)的文化氛圍,在此基礎(chǔ)上建議完善成本控制激勵約束機(jī)制。企業(yè)要激發(fā)員工參與到企業(yè)成本控制活動中來,同時還要有針對性地設(shè)置一些項目和管理課題,面向全體職工進(jìn)行征求建議。通過獎懲制度來對員工進(jìn)行公平公正的考核,調(diào)動員工的積極性,打消員工的懶惰行為,在企業(yè)形成一種主動“查問題、找差距、抓整改、求進(jìn)步”的文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
企業(yè)的成本控制一定要和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,不能追求短時間的成本控制。企業(yè)還要站在謀求企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,利用好金融危機(jī)給企業(yè)帶來的機(jī)遇,善于利用好國家出臺的各項優(yōu)惠政策,在企業(yè)內(nèi)部采取競爭性的成本控制戰(zhàn)略。在金融危機(jī)后期企業(yè)要調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,這種調(diào)整主要體現(xiàn)在縱向和橫向兩個方面。橫向戰(zhàn)略調(diào)整主要是企業(yè)為了應(yīng)對金融危機(jī)帶來的各項負(fù)面影響和企業(yè)競爭對手所帶來的沖擊,對整個行業(yè)進(jìn)行重組和整合,通過資源的優(yōu)化和共享來實現(xiàn)競爭力提升的目的,提高企業(yè)的抗危機(jī)能力和競爭力??v向的戰(zhàn)略調(diào)整主要是針對金融危機(jī)所帶來的沖擊進(jìn)行的產(chǎn)業(yè)鏈縱向的延伸和整合。在金融危機(jī)后期國家為了刺激經(jīng)濟(jì)的快速健康發(fā)展,采取了積極的貨幣政策和財政政策,這為企業(yè)的成本控制提供了契機(jī)。在經(jīng)濟(jì)調(diào)整時期建設(shè)成本會降低,這為企業(yè)的投資成本控制帶來了機(jī)遇。
預(yù)算對企業(yè)成本控制有著非常大的影響,在金融危機(jī)后期,企業(yè)正在復(fù)蘇,在建設(shè)過程中需要大量的資金,這就會造成市場上資金的緊張,這就給企業(yè)的預(yù)算提出了更為嚴(yán)格的要求,對預(yù)算的精細(xì)化提出了更高要求。為了確保企業(yè)總的預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),這就需要建立健全成本預(yù)算機(jī)制,并且做到全員參與預(yù)算編制,責(zé)任到人。對于企業(yè)的預(yù)算編制問題,企業(yè)一定要按照嚴(yán)格的程序來進(jìn)行,對于每一項支出的項目進(jìn)行嚴(yán)格的指標(biāo)體系考核,根據(jù)相關(guān)材料進(jìn)行更為嚴(yán)密的計算,不能隨意編造。單位領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算方面要給予足夠的重視,在預(yù)算編制的過程中,要確保資料收集和審查的正確性,以保證結(jié)果準(zhǔn)確、合理、合規(guī)。在企業(yè)的預(yù)算薄弱環(huán)節(jié),要給予足夠的重視,提出嚴(yán)格預(yù)算控制要求,增強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性,盡量減少預(yù)算外支出,確保成本控制的有效性。
在金融危機(jī)中企業(yè)面對的不僅僅是危機(jī),還有很大的機(jī)遇,企業(yè)通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式和技術(shù)創(chuàng)新來降低成本。在技術(shù)創(chuàng)新方面,通過定期的技術(shù)交流,同時還可以分享國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)成果,促使行業(yè)技術(shù)得到提升。這樣就可以提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù),又可以降低研發(fā)成本,縮短了產(chǎn)品的更換周期。企業(yè)產(chǎn)品定位方面,企業(yè)可以通過提高產(chǎn)品附加值和提高生產(chǎn)技術(shù)來降低成本,提高產(chǎn)品的性價比,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競爭力。對產(chǎn)品的創(chuàng)新不一定非要自己進(jìn)行創(chuàng)新,它可以結(jié)合產(chǎn)品的特點對應(yīng)用技術(shù)的融合來完成,在產(chǎn)品包裝方面要推行低成本的包裝,來降低企業(yè)的成本。在創(chuàng)新主體方面,企業(yè)要鼓勵全體成員參與,這樣就可以調(diào)動員工的積極性,又可以讓員工感受到當(dāng)家作主。全員參與主要是一線工人對生產(chǎn)線比較了解,對產(chǎn)品的改進(jìn)有著最直接的經(jīng)驗。在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)階段,很多工序的優(yōu)化都是一線工人提出來的,企業(yè)應(yīng)該通過相應(yīng)的獎勵政策來鼓勵一線員工多發(fā)現(xiàn)問題,提出合理的建議。在資產(chǎn)配置方面,資金鏈嚴(yán)重吃緊的企業(yè)為了保障現(xiàn)金流的通暢,可以將原來的購買轉(zhuǎn)變?yōu)樽赓U,既可以減少資金的占用,又可以起到抵稅的效果。
在企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中要突出重點,對于那些彈性比較強(qiáng)的項目要加強(qiáng)控制。在對人工費用方面剛性比較強(qiáng),在后金融危機(jī)時代,企業(yè)大多處于恢復(fù)期,經(jīng)濟(jì)實力和資金方面都處于弱勢,很多采取了在前期低工資的政策,這樣可以節(jié)約成本,但是不能作為長久之策,作為有實力的企業(yè)一定要抓住這個特定時期,努力提高待遇,這樣能夠以較低的成本吸引更多的優(yōu)秀人才。
在金融危機(jī)背景下,國家為了刺激經(jīng)濟(jì)增長,在政策方面給予企業(yè)很多優(yōu)惠,例如國家給予企業(yè)稅收優(yōu)惠政策,不僅僅對進(jìn)出口產(chǎn)品給予稅收優(yōu)化,對一些緊俏的產(chǎn)品和涉及人們生活的產(chǎn)品給予稅收優(yōu)惠。在金融危機(jī)時代,企業(yè)遇到危機(jī)的同時,也面臨巨大的發(fā)展機(jī)遇,危機(jī)和機(jī)遇并存,企業(yè)應(yīng)該能夠及時調(diào)整戰(zhàn)略,盡量減少危機(jī)帶來的危害,抓住危機(jī)帶了的機(jī)遇。同時還可以合法的收稅籌劃來降低企業(yè)成本,利用好國家出臺的各項優(yōu)惠政策,來降低企業(yè)產(chǎn)品成本,提高企業(yè)競爭力。
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F272
A
1005-5800(2012)06(a)-126-02