沈衛(wèi)新 朱建明（吳江市檔案局，江蘇吳江，215200）

構(gòu)建檔案文化公共服務(wù)平臺(tái)努力服務(wù)“樂(lè)居吳江”建設(shè)

沈衛(wèi)新 朱建明（吳江市檔案局，江蘇吳江，215200）

近年來(lái)，吳江市檔案局（館）著力將“構(gòu)建檔案文化公共服務(wù)平臺(tái)、努力服務(wù)‘樂(lè)居吳江’建設(shè)”作為新時(shí)期加快全市檔案事業(yè)發(fā)展的重要推手和抓手，全力打造具有地域特色的公益性檔案文化公共服務(wù)平臺(tái)，充分發(fā)揮檔案人的智慧和力量，為“樂(lè)居吳江”建設(shè)爭(zhēng)作貢獻(xiàn)。

一、發(fā)掘館藏資源，打造“地方文史第一館”

吳江市檔案館現(xiàn)擁有18萬(wàn)卷館藏檔案與資料，館藏資源歷史悠久、種類(lèi)豐富、頗具特色，其中以清代房產(chǎn)與田契檔案、民國(guó)檔案、絲綢檔案、小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案、名人檔案、費(fèi)孝通與江村檔案、地方志書(shū)資料等最為顯著。這些館藏資源見(jiàn)證了吳江歷史的發(fā)展，是吳江人民共同的寶貴文化財(cái)富與精神財(cái)富。如何將這些財(cái)富資源發(fā)掘出來(lái)，服務(wù)于吳江的地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展，滿(mǎn)足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求，成為市檔案部門(mén)的重要任務(wù)之一。

自2006年5月市檔案館新館建成、數(shù)字化檔案館投入運(yùn)行和2009年11月晉升為國(guó)家一級(jí)檔案館以來(lái)，市檔案局（館）確立了“建設(shè)地方文史第一館”的目標(biāo)，并選擇“了解吳江、熱愛(ài)吳江、建設(shè)吳江”作為主題，組織人員發(fā)掘館藏資源，精心策劃編制了“吳江歷史文化圖文展”綜合展覽。展覽共分“吳江文史館”、“檔案陳列館”和“吳江名人館”3個(gè)分館，形成了“館中之館”的格局。展覽共選用3000多幅珍貴的歷史照片和100多件珍貴檔案的仿真制品，其中文史館設(shè)置了“吳風(fēng)越韻”、“烽火歲月”、“吳江勝跡”、“費(fèi)孝通二十六訪(fǎng)江村”、“城市榮譽(yù)”等特色欄目。展覽開(kāi)展后，以“三館合一”的布局、古色古香的設(shè)計(jì)、圖文實(shí)物并茂的形式，比較全面、真實(shí)、生動(dòng)展示了吳江六千年的輝煌發(fā)展歷史，深深吸引了廣大市民與新吳江人前來(lái)參觀和解讀吳江人文歷史，被他們親切譽(yù)為“吳江文史第一館”。之后，全市各中小學(xué)迅速與市檔案館結(jié)成互建單位。2011年，新吳江人較多的吳江海關(guān)等單位又與市檔案館結(jié)成互建單位。市檔案館作為“吳江文史第一館”的作用和影響力在全市得到了充分、廣泛的發(fā)揮，為“樂(lè)居吳江”建設(shè)作出了重要貢獻(xiàn)。如今，市檔案館已經(jīng)成為蘇州市愛(ài)國(guó)主義教育基地、吳江市愛(ài)國(guó)主義教育基地和吳江市社科活動(dòng)實(shí)踐基地。

二、整合部門(mén)職能，編纂地方文化精品

市檔案局（館）既是檔案工作部門(mén)，同時(shí)也承擔(dān)地方志工作職能。這一定位要求市檔案局（館）不僅是全市檔案資料的征集、保管和利用基地，也應(yīng)該是全市文化精品讀物的編纂研發(fā)基地。市檔案局（館）將檔案與方志兩種部門(mén)職能有機(jī)整合起來(lái)，促使市檔案局（館）成為滿(mǎn)足全市人民精神文化需求的公共服務(wù)平臺(tái)和宣傳吳江的重要文化窗口。

一是開(kāi)展多種類(lèi)檔案編研，打造編研精品。近年來(lái)，《吳江年鑒》、《吳江大事記》、《吳江札記》、《吳江歷史文化圖文集》、《吳江市檔案館指南》、《吳江市改革開(kāi)放30周年大事記》、《吳江市紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立九十周年》等精品編研成果不斷涌現(xiàn)，其中《吳江年鑒》已連續(xù)編纂出版了26部，先后榮獲第二、三屆全國(guó)年鑒編校質(zhì)量檢查評(píng)比特等獎(jiǎng)；《吳江市檔案館指南》、《吳江札記》分獲省檔案系統(tǒng)編研成果二、三等獎(jiǎng)；《吳江歷史文化圖文集》獲蘇州市檔案系統(tǒng)編研成果一等獎(jiǎng)；2011年精心編纂的《吳江市紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立九十周年》畫(huà)冊(cè)又在全市產(chǎn)生了巨大的轟動(dòng)效應(yīng)和深遠(yuǎn)的教育意義。

二是啟動(dòng)二輪修志，打造精品良志。2006年9月啟動(dòng)全市二輪修志工作，走出一條“續(xù)修新志、整理舊志”齊頭并進(jìn)的修志道路。新志續(xù)修方面，啟動(dòng)了包括市志、專(zhuān)業(yè)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志在內(nèi)的60部地方志書(shū)的編纂工作，目前已編纂出版《同里鎮(zhèn)志》、《吳江市方言志》、《吳江衛(wèi)生志》、《吳江市第一人民醫(yī)院志》、《吳江市電力志》等5部志書(shū)，指導(dǎo)編纂的《同里鎮(zhèn)志》獲省檔案編研成果三等獎(jiǎng)，《吳江市方言志》、《吳江衛(wèi)生志》、《吳江市第一人民醫(yī)院志》均為蘇州市縣級(jí)市首部同類(lèi)型志書(shū)。舊志整理方面，先后整理、點(diǎn)校、出版了《分湖三志》、《震澤鎮(zhèn)志續(xù)稿》、《儒林六都志》、《道光吳江縣志匯編》、《平望志》、《黎里志》6部志書(shū)，其中《分湖三志》、《震澤鎮(zhèn)志續(xù)稿》獲省檔案系統(tǒng)編研成果三等獎(jiǎng)。

這些編纂成果成為了記錄和傳承吳江歷史人文的重要載體，也成為了宣傳吳江的重要文化窗口。市檔案局（館）瞄準(zhǔn)滿(mǎn)足人民群眾日益增長(zhǎng)的文化需求的目標(biāo)不斷貢獻(xiàn)著自己的汗水與心血，以較強(qiáng)的編研能力和眾多的精品力作，成為了全市文化公共服務(wù)平臺(tái)的重要建設(shè)者之一。

三、構(gòu)建區(qū)域性特色檔案庫(kù)，開(kāi)辟檔案文化資源服務(wù)社會(huì)的新途徑

雖然市檔案館的館藏資源比較豐富、比較有特色，但是也存在館藏結(jié)構(gòu)不夠合理、特色檔案相對(duì)較少，特別是文化性特色檔案相對(duì)偏少的問(wèn)題。為了更好地發(fā)揮檔案部門(mén)服務(wù)“樂(lè)居吳江”建設(shè)的作用，市檔案局（館）在2011年初提出了“構(gòu)建區(qū)域性特色檔案庫(kù)，開(kāi)辟特色檔案資源服務(wù)社會(huì)的新途徑”的工作新構(gòu)想，目前各項(xiàng)工作都在有序推進(jìn)中。

一是以征集、整合檔案資源為抓手，努力構(gòu)建區(qū)域性特色檔案庫(kù)。我們根據(jù)吳江地處長(zhǎng)三角腹地、滬蘇浙交匯處，歷史上經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、文化繁榮，江南水鄉(xiāng)的地域特色十分顯著，集吳越文明于一身等地方特色，擬對(duì)所需要征集、整合的區(qū)域性特色檔案資料進(jìn)行有機(jī)分類(lèi)，將其劃分為蠶桑絲綢文化、江南水韻（太湖、運(yùn)河、湖泊、河流）文化、農(nóng)耕漁獵文化、古鎮(zhèn)古村落文化、古遺址古建筑文化、名人（知名人士、地方精英、社會(huì)賢達(dá)、能工巧匠）文化、民俗禮儀文化、非物質(zhì)文化、民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)新文化、宗教與慈善文化等十大類(lèi)特色檔案。去年，我們出臺(tái)了《吳江市檔案局（館）關(guān)于征集檔案資料的通告》和《吳江市名人檔案收集管理辦法》，進(jìn)一步完善了檔案資料征集制度與措施。緊緊抓住央視“尋寶”欄目組到吳江開(kāi)專(zhuān)場(chǎng)的契機(jī)，適時(shí)舉辦吳江市首屆“景宏拍賣(mài)杯”民間珍貴檔案“顯寶”大會(huì)，向社會(huì)各界廣泛征集了清乾隆十七年（1752）清田方單、郭麐書(shū)法條、《舜湖紀(jì)略》、1945年刊登柳亞子致毛澤東詩(shī)詞作品的《新華日?qǐng)?bào)》等2000多件散存于民間的珍貴檔案資料，極大地豐富了館藏資源，特別是豐富了特色文化館藏資源。同時(shí)，通過(guò)對(duì)這些藏品進(jìn)行鑒定與評(píng)獎(jiǎng)，也擴(kuò)大了人們對(duì)檔案資源的認(rèn)識(shí)。我們會(huì)同市文聯(lián)，在市檔案館組建了吳江市文學(xué)藝術(shù)人才檔案庫(kù)，將全市文學(xué)界、藝術(shù)界乃至在國(guó)內(nèi)外具有較大影響的吳江籍名人的檔案資料與作品全方位征集進(jìn)館，已征集到1000多件，很好地彌補(bǔ)了地方性文學(xué)藝術(shù)人才檔案資料稀缺的遺憾。同時(shí)，我們根據(jù)公共文化服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的需要，正在著手對(duì)館藏檔案重新進(jìn)行有機(jī)整合，以復(fù)印、復(fù)制、掃描等技術(shù)手段，將大量散存于各類(lèi)文書(shū)檔案的涉及到文化的檔案整合起來(lái)，形成新的特色文化檔案，不斷豐富原有的清代房產(chǎn)與田契檔案、民國(guó)檔案、絲綢檔案、小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案、名人檔案、費(fèi)孝通與江村檔案、地方志書(shū)資料等特色文化檔案庫(kù)，并不斷形成新的具有地域特色的文化檔案庫(kù)。

二是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，努力構(gòu)建虛擬化特色數(shù)字檔案庫(kù)。目前，我們正在著手通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)，海量收集與吳江地方歷史、文化等有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)檔案資料，組建虛擬的地方歷史文化檔案庫(kù)和全宗卷。例如，“費(fèi)孝通與江村檔案”全宗，我們將組建“費(fèi)孝通生平與著作”、“費(fèi)孝通吳江與江村活動(dòng)照片”、“費(fèi)孝通研究江村”、“后人研究費(fèi)孝通之江村研究方法”等子目予以征集、整合。并且將虛擬檔案庫(kù)建設(shè)與“吳江市檔案信息網(wǎng)”改建有機(jī)結(jié)合起來(lái)，共同組建成吳江市地方歷史與地情檔案資料的征集、保管、發(fā)布和利用平臺(tái)。同時(shí)，將所征集到的、整合好的實(shí)物檔案資料數(shù)字化之后充實(shí)到虛擬檔案庫(kù)中，以網(wǎng)絡(luò)的方式為社會(huì)各界提供方便、快捷、高效的服務(wù)。

三是加快區(qū)域性特色檔案資源的社會(huì)化利用，不斷發(fā)揮特色檔案資源服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民眾的社會(huì)價(jià)值。近年來(lái)，市檔案館每年查檔的人次與案卷數(shù)量都在快速增長(zhǎng)。2011年，市檔案館預(yù)計(jì)接待查閱單位、個(gè)人近1萬(wàn)人次。檔案的價(jià)值在于利用，市檔案局（館）千方百計(jì)想辦法，將館藏“死檔案”變成“活資源”，發(fā)揮檔案資料所特有的利用價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。完成這一轉(zhuǎn)變，最為有效的辦法是改變過(guò)去的“守檔案”為當(dāng)今的“送檔案”，即將珍貴的檔案資料送到迫切需要服務(wù)的專(zhuān)家、學(xué)者手中，讓他們借助檔案資料開(kāi)展各種形式的研究。2011年9月，市檔案局（館）與復(fù)旦大學(xué)簽訂協(xié)議，掛牌成立了復(fù)旦大學(xué)當(dāng)代中國(guó)社會(huì)生活資料中心吳江檔案庫(kù)。檔案庫(kù)建立后，復(fù)旦大學(xué)的專(zhuān)家、學(xué)者將有更多的機(jī)會(huì)、更好的環(huán)境查閱到珍貴的檔案資料，并通過(guò)合作研究出版相關(guān)經(jīng)濟(jì)、文化類(lèi)研究專(zhuān)著或開(kāi)設(shè)公益性文化講座。這樣館藏的大量民國(guó)檔案、小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案、絲綢檔案等特色檔案就會(huì)在這些學(xué)者的手中逐步演變成為活的檔案文化，再通過(guò)他們的研究又可以將檔案所蘊(yùn)含的歷史與文化傳播給社會(huì)與廣大民眾。

四、培養(yǎng)檔案文化人才，強(qiáng)化公共文化服務(wù)體系建設(shè)

過(guò)去，在檔案人才的培養(yǎng)方面，比較注重檔案管理人才和技術(shù)人才的培養(yǎng)，而相對(duì)忽視了檔案文化研究人才的培養(yǎng)。近幾年，特別是黨的十七屆六中全會(huì)作出文化體制改革的決定后，社會(huì)公共文化服務(wù)體系的建設(shè)一下子被提到了前所未有的歷史高度。社會(huì)公共文化服務(wù)體系的建設(shè)，意味著不僅需要大量的檔案管理人才和技術(shù)人才，也同時(shí)需要更多的檔案文化研究、普及人才。

近年來(lái)，市檔案局（館）十分注重檔案文化研究人才的培養(yǎng)與選拔，一批年富力強(qiáng)的檔案文化研究人才先后挑起了地方歷史研究、檔案文化研究與普及的重任。而今，他們不僅能夠出色完成各自的職務(wù)工作，還經(jīng)常開(kāi)展檔案文化的研究，撰寫(xiě)研究性文章。2011年，市檔案局（館）人員共發(fā)表了30篇文章，其中4篇發(fā)表在《江蘇地方志》等省級(jí)刊物上，他們還廣泛參與文化節(jié)目的策劃，參與南社、辛亥革命、費(fèi)孝通研究等各類(lèi)歷史文化研究會(huì)，參與物質(zhì)與非物質(zhì)文化的保護(hù)，編纂各類(lèi)文史書(shū)籍，開(kāi)設(shè)文化知識(shí)講座等，在全市公共文化服務(wù)方面發(fā)揮著不可或缺的作用。

在檔案文化研究人才的培養(yǎng)方面，需要扎實(shí)做好三項(xiàng)工作：一是要徹底轉(zhuǎn)變固有的檔案文化研究是職員個(gè)人行為的觀念，要想法設(shè)法將其行為納入檔案工作的一個(gè)重要組成部分；二是要注重對(duì)愛(ài)好歷史研究、具有研究能力、熱衷公益事業(yè)的“文才”的選拔；三是要為廣大愛(ài)好檔案文化研究與普及的“文才”提供良好的成才環(huán)境，促使其快速成才，甚至于成為地方史研究領(lǐng)域的專(zhuān)家。