論在線高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)

傅文明

沈陽建筑大學 遼寧廣播電視大學（沈陽 110000）

1 系統(tǒng)設計架構與應用技術分析

1.1 系統(tǒng)設計架構

系統(tǒng)是基于網絡（Web）的開發(fā)應用系統(tǒng)，涉及到工作流程邏輯、信息數據管理等模塊內容，采用時下比較流行的三層B/S(Browser/Server)結構進行系統(tǒng)的設計和開發(fā)，給系統(tǒng)用戶分配不同的角色及相應的管理權限。角色不同的用戶可以通過瀏覽器訪問信息管理系統(tǒng)，從而進行與用戶角色相對應的檔案管理工作，借此能夠很好，更細致地實現職能分級與數據共享。

1.2 應用技術分析

這個項目開發(fā)的在線高校畢業(yè)學生檔案信息管理系統(tǒng)采用基于B/S（基于網絡）體系結構。在系統(tǒng)用戶端（客戶端）運行瀏覽器，提供登陸窗口，鏈接用戶接口，生成并傳遞用戶的請求，接收Web服務器傳送的Web頁面數據；服務器端，WEB服務器接收用戶請求，將其轉換為數據庫服務器能識別的數據庫語句，并將語句傳送給數據庫服務器，由數據庫服務器對語句進行執(zhí)行，并在執(zhí)行后將結果反饋給給WEB服務器，WEB服務器將結果最終生成能夠通過瀏覽器識別的格式，反饋到客戶端的瀏覽器上，即系統(tǒng)用戶。由于采用時下先進流行的互聯網編程技術，基于B/S結構的應用系統(tǒng)不僅開放性好，容易維護、擴展、修改。

2 系統(tǒng)需求分析

應用于高校日常的畢業(yè)學生檔案信息管理流程，該系統(tǒng)應該滿足以下模塊功能：①畢業(yè)學生可以隨時隨地借助網絡快捷準確地查詢自己的畢業(yè)檔案去向，是否有公司問詢等情況，該功能實現應該不受地域和設備軟硬件的限制。②學校畢業(yè)學生檔案管理人員不僅能通過該系統(tǒng)對畢業(yè)學生檔案包含的相關信息進行快速有效的管理，其中包括檔案信息存放、傳遞、接收等，也同時能夠對未畢業(yè)學生的檔案進行規(guī)范管理。③學校畢業(yè)學生檔案管理人員能夠使用自己的用戶權限通過網絡對此系統(tǒng)內畢業(yè)學生檔案信息進行管理操作，包括添加、刪除、修改、查詢、生成報表、打印等操作。④系統(tǒng)能夠運行穩(wěn)定，可靠，對數據管理規(guī)范安全，能夠根據管理員需要，隨時進行數據庫的備份、還原等操作。

3 系統(tǒng)功能模塊設計

根據之前的需求分析，系統(tǒng)的功能模塊設計如下：系統(tǒng)主要由用戶登陸、系統(tǒng)信息管理、檔案信息管理三大模塊組成。根據功能重要程度來看，系統(tǒng)信息管理和檔案信息管理是此系統(tǒng)的核心模塊。系統(tǒng)信息管理包括：用戶管理、角色管理、數據管理、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)輔助管理等主要功能。檔案信息管理包括：學生基本信息管理、畢業(yè)學生信息管理、檔案管理、未畢業(yè)學生信息管理、報表打印管理、查詢管理等諸多功能。

學生用戶實現的功能包括兩部分：畢業(yè)學生信息提交及畢業(yè)學生檔案去向查詢等功能。而教師用戶（管理員用戶）實現的功能則包括以下幾點。

(1)系統(tǒng)信息管理功能：①用戶管理：增加刪除修改用戶以及密碼的設置與修改；②角色管理：根據不同用戶功能，進行用戶的權限管理。系統(tǒng)管理人員可對系統(tǒng)信息進行維護、編輯、查詢、打印并對數據庫進行日常維護和管理；學生用戶僅限于自己信息的提交和檔案去向查詢；③信息維護：畢業(yè)學生生源數據庫的維護，維護規(guī)則為按年度建立，即每年創(chuàng)建一個畢業(yè)學生生源數據庫，從而對該年度進行畢業(yè)學生生源數據庫的整理與維護；打印方式的維護，根據檔案實際交接的需要，按畢業(yè)學生檔案信息傳遞去向的不同，分別打印發(fā)往外省市、本省市、各地畢業(yè)生服務中心等檔案機要交接單；④系統(tǒng)日志管理：系統(tǒng)數據日常使用記錄，包括：登陸用戶名、登陸IP地址、登陸時間及用戶使用的相關記錄；⑤系統(tǒng)備份功能：系統(tǒng)定期地進行備份。

(2)畢業(yè)學生檔案信息管理功能：信息管理功能：提供畢業(yè)學生檔案基本信息的錄入、修改，進行相應的信息編輯，以及畢業(yè)信息的審核，編輯；查詢功能：對于信息管理用戶，能以多種方式對畢業(yè)學生檔案的各種信息情況進行數據查詢；對于學生用戶，能在客戶端計算機的瀏覽器上通過網絡對自己信息的查詢，對畢業(yè)生檔案信息進行查詢，檢索出滿足條件的記錄?？蛻舨樵兦疤釛l件是知道姓名及學號；打印功能：將檔案信息情況通過WORD文檔表格的形式打印并予以留存。

4 數據庫設計及系統(tǒng)實現

4.1 數據庫設計

根據高校畢業(yè)學生檔案管理的工作流程，基于網絡，畢業(yè)學生檔案管理系統(tǒng)要處理的信息主要包括：①畢業(yè)學生個人基本情況信息：學號、姓名、性別、專業(yè)名稱、民族、身份證號、生源所在地、入學時間、學制、培養(yǎng)方式、畢業(yè)時間等；②畢業(yè)生就業(yè)信息：就業(yè)時間、就業(yè)單位、就業(yè)單位所在地、檔案派遣時間、畢業(yè)去向、派遣報到證號、就業(yè)狀況等；③檔案機要轉遞信息：檔案處理情況、檔案轉遞時間、檔案郵寄號碼、檔案機要編號、檔案回執(zhí)；④未畢業(yè)學生檔案信息：學號、姓名、材料內容等。

4.2 系統(tǒng)實現

本系統(tǒng)用于 ASP.NET框架平臺開發(fā)，用VisualStudio2010作為開發(fā)環(huán)境，客戶端的頁面設計采用了Dreamweaver，IIS6.1作為Web服務器，數據庫存儲采用了存儲更加快速的Access。通過C#語言的編程實現了系統(tǒng)功能的完善。

5 結 論

這個系統(tǒng)提高了高校畢業(yè)學生檔案信息管理的工作效率，方便了畢業(yè)學生對自身畢業(yè)檔案信息情況的及時掌握及其檔案傳遞情況的了解，加強了畢業(yè)學生與學校畢業(yè)學生管理部門的溝通和交流。通過以上對高校畢業(yè)學生檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)建的探索和研究，理清了如今高校學生檔案網絡化、信息化管理的新思路，為高校學生檔案信息管理的進一步規(guī)范化，高效化，無紙化積累了寶貴的經驗，進行了有效的探索。

[1]周新邵.基于 ASP技術的網上高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的設計與實現[J].湖南科技學院學報,2007.