任中強(qiáng)
(南華大學(xué) 附屬南華醫(yī)院,湖南 衡陽(yáng) 421001)
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用
任中強(qiáng)
(南華大學(xué) 附屬南華醫(yī)院,湖南 衡陽(yáng) 421001)
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要工具,其職能發(fā)揮得當(dāng),就會(huì)促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),反之則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金損失的隱患,這種隱患即為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。可見(jiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生、發(fā)展是與會(huì)計(jì)的經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)的。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,規(guī)范會(huì)計(jì)行為是企業(yè)防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的重要一環(huán)。
管理會(huì)計(jì);企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任
會(huì)計(jì)的作用一句話概之就是為經(jīng)營(yíng)管理者提供決策所需要的信息。管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)中的一支自然也肩負(fù)著同樣的使命。管理會(huì)計(jì)是以企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象, 以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要工具,其職能發(fā)揮得當(dāng),就會(huì)促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),反之則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金損失的隱患,這種隱患即為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)??梢?jiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生、發(fā)展是與會(huì)計(jì)的經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)的。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,規(guī)范會(huì)計(jì)行為是企業(yè)防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的重要一環(huán)。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用可以從以下幾個(gè)方面來(lái)了解:
風(fēng)險(xiǎn)管理是一種嚴(yán)格的制度化管理,其嚴(yán)格性體現(xiàn)在每個(gè)崗位都有明確的職責(zé),明確到每個(gè)人,從而有助于提高工作效率和質(zhì)量,規(guī)范操作行為,更好的明確自己的責(zé)任,使業(yè)務(wù)的開(kāi)展能流水線式的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),提高營(yíng)運(yùn)能力。
會(huì)計(jì)工作為防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)設(shè)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)加以計(jì)量、分類(lèi)和報(bào)告,都必須在會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中加以記載和反映。會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)就是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息源和數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息是否全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,直接關(guān)系到?jīng)Q策者們進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息滯后、失真和不全面,就會(huì)使管理者決策失誤,而形成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。只要決策者們重視會(huì)計(jì)信息的收集,并加以認(rèn)真的整理分析,就能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),采取措施加以防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。所以會(huì)計(jì)工作向決策者們提供的全面、及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是防范、化解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要決策依據(jù)。
企業(yè)是一個(gè)各種風(fēng)險(xiǎn)聚集的集體。其風(fēng)險(xiǎn)歸納起來(lái)可以分為兩個(gè)方面。一種是業(yè)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),另一種是人的管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)由于其業(yè)務(wù)的綜合性,每筆業(yè)務(wù)甚至到每筆業(yè)務(wù)中的每一步都牽扯到企業(yè)內(nèi)外多個(gè)人的利益,因此明確各自的職責(zé)很重要,哪些是我們必須做的,哪些是我們不能自作主張去做的都應(yīng)該非常明確。另外哪些是合法的,哪些是法律禁止的我們也應(yīng)該知道,業(yè)務(wù)操作一定要合規(guī)。企業(yè)由于其經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,免不了和各種各樣的人打交道,因此對(duì)人的風(fēng)險(xiǎn)管理也極其重要。對(duì)于人的管理首先要加強(qiáng)崗位技能知識(shí)教育,讓其能勝任這個(gè)崗位。其次要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,讓客戶以及企業(yè)員工在保護(hù)自己的同時(shí)也保護(hù)好企業(yè)。再次要加強(qiáng)思想道德教育,不要涉黃、賭、毒等不良嗜好,更不要滋生一時(shí)貪念,公私不分,否則后悔莫及。最后要多加鼓勵(lì),相互信任,相互團(tuán)結(jié),營(yíng)造一種健康向上的氛圍。這兩方面的管理都需要在會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)上建立一種動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,不僅要管好現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn),還要能應(yīng)對(duì)可能突發(fā)的新風(fēng)險(xiǎn),這樣才能保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
(四)有助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益更大化和可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)管理的一個(gè)重要目的是使企業(yè)營(yíng)運(yùn)流暢,管理會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)角度出發(fā)制定行之有效的流水線式業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制、員工獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而規(guī)范企業(yè)操作,降低營(yíng)運(yùn)成本,減少差錯(cuò)成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益更大化和可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大量的經(jīng)濟(jì)信息,不僅需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)成本、經(jīng)營(yíng)情況等方面的信息,而且需要能適應(yīng)于企業(yè)內(nèi)部管理的各種管理信息。這些管理信息既包括經(jīng)過(guò)加工后的財(cái)務(wù)信息,也包括大量具有特定形式和內(nèi)容的非財(cái)務(wù)信息,如實(shí)際的和預(yù)期的、歷史的和未來(lái)的、局部的和全局的、技術(shù)的和經(jīng)濟(jì)的信息等。只有這樣企業(yè)管理者才能夠據(jù)此對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)由于不受有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和固定會(huì)計(jì)程式的制約,且可以采用多種技術(shù)方法,所以它有可能對(duì)從各種不同渠道取得的信息進(jìn)行加工、整理、改制,使之成為符合企業(yè)內(nèi)部管理要求的數(shù)據(jù),成為滿足管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等各種工作所需要的管理信息。企業(yè)通過(guò)分析這些信息能基本準(zhǔn)確預(yù)測(cè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
全面掌握風(fēng)險(xiǎn)需分析企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成情況,建立資產(chǎn)定時(shí)清查機(jī)制,定時(shí)統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)的資產(chǎn)現(xiàn)狀。對(duì)變動(dòng)的資產(chǎn)及時(shí)登記到位,建立相應(yīng)的登記薄,始終保持對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)掌控。對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)制定相關(guān)的操作、監(jiān)督和責(zé)任劃分準(zhǔn)則。對(duì)相關(guān)重要物品保管員要責(zé)任和義務(wù)明確,確保賬實(shí)相符從而防范風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)中費(fèi)用申報(bào)要符合會(huì)計(jì)要求中的有證可查,記錄在冊(cè)。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開(kāi)支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開(kāi)支。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開(kāi)支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)必須認(rèn)真審核,保證開(kāi)支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。
在風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施過(guò)程中、應(yīng)建立一套責(zé)任落實(shí)執(zhí)行情況的跟蹤反饋系統(tǒng),堅(jiān)持絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)分析并用、定時(shí)控制與隨時(shí)控制結(jié)合的原則,及時(shí)反饋信息,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以必要控制。
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部按各部門(mén)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,劃分成若干不同種類(lèi)、不同層次的責(zé)任中心,并對(duì)他們分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、核算、控制和考核。責(zé)任會(huì)計(jì)的目的,在于通過(guò)劃分責(zé)任單位來(lái)規(guī)范內(nèi)部管理,有利于貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,有利于保證企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)與上級(jí)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一致性,減少營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用等成本,明確各種業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)責(zé)任所在,編制責(zé)任預(yù)算,明確責(zé)任目標(biāo)。責(zé)任目標(biāo)是責(zé)任重心在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù),是企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一部分。按照責(zé)任重心來(lái)落實(shí)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),作為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、評(píng)價(jià)工作成果的基本標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),從而保證總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
規(guī)范的企業(yè)必須引進(jìn)規(guī)范的業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)則、科學(xué)有效的監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制讓各條線有規(guī)則可循。規(guī)則都必須是切實(shí)可行的,而且要明確每個(gè)人的責(zé)任。會(huì)計(jì)管理提倡的是放權(quán)于人,每個(gè)人明白自己的權(quán)力與義務(wù),自己必須認(rèn)真履行自己的職責(zé)。這樣每個(gè)人都可以更加熟悉自己的崗位,提升營(yíng)運(yùn)效率。
要保持通暢的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。下級(jí)單位與上級(jí)單位相關(guān)部門(mén)、企業(yè)內(nèi)部各條線之間、上級(jí)與下級(jí)、員工之間以及企業(yè)與外部社會(huì)的溝通都必須始終保持通暢。有些業(yè)務(wù)工作一個(gè)人甚至一個(gè)部門(mén)無(wú)法獨(dú)立完成,必須要多個(gè)人甚至多個(gè)部門(mén)同時(shí)配合、共同負(fù)責(zé)才能做到的必須要溝通協(xié)調(diào)好。這樣才能使員工之間、部門(mén)之間相互配合保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
要調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性,還要做到自始至終“賞罰分明”。美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯在研究分析人的積極性與分配方法的關(guān)系時(shí)指出:工資、報(bào)酬的合理性和公平性對(duì)人們工作的積極性有較大的影響。這就說(shuō)明,“賞罰分明”了,就使人口服心服,就會(huì)讓員工有較強(qiáng)的進(jìn)取心,就能順利完成組織目標(biāo)。賞罰機(jī)制作為一種非常有限的輔助管理方式始終是一種有著奇效的管理方式,應(yīng)該落實(shí)到位。
管理會(huì)計(jì)以其嚴(yán)謹(jǐn)性和客觀性很好地幫助企業(yè)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)管理,其管理效果非常明顯。發(fā)揮好管理會(huì)計(jì)的作用,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的迫切需要,也是會(huì)計(jì)科學(xué)成功跨入新的歷史階段的重要標(biāo)志??梢灶A(yù)見(jiàn),隨著社會(huì)發(fā)展,管理會(huì)計(jì)的基本原理和基本方法將不斷發(fā)展完善,在現(xiàn)代化企業(yè)中的地位和作用也將更加重要。
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F08
A
1673-2219(2012)08-0086-02
2012-05-16
任中強(qiáng)(1973-),河南駐馬店人,哲學(xué)碩士,南華大學(xué)附屬南華醫(yī)院財(cái)務(wù)科長(zhǎng),主要研究經(jīng)濟(jì)倫理學(xué)、責(zé)任會(huì)計(jì)等。
(責(zé)任編校:何俊華)