莫翔伶
(柳州市圖書館,廣西 柳州 545001)
近年來信息化圖書館及公共教育極速發(fā)展,特色數(shù)字資源成為公共圖書館數(shù)字資源建設的核心和關鍵,能更好地提高信息服務的競爭力。引進各類數(shù)字資源,開發(fā)特色資源系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,使公共圖書館的數(shù)字資源建設發(fā)展迅速。但有調(diào)查表明在公共圖書館圖書及文獻資源的數(shù)字化進程中,各公共圖書館引進或自建的資源數(shù)據(jù)庫除少數(shù)利用率較高外,大部分利用率不高,有的甚至利用率極低,導致數(shù)字資源出現(xiàn)冗余的現(xiàn)象。造成這種狀況的原因是多方面的,究其根本原因是數(shù)字資源管理的標準化體系建設有待完善。本文從建設公共圖書館數(shù)字資源管理標準化體系的必要性出發(fā),概述數(shù)字資源管理標準化體系構建原則和公共圖書館數(shù)字資源標準化體系的建設內(nèi)容及意義。
公共圖書館數(shù)字資源管理與傳統(tǒng)的圖書館圖書文獻資源的管理不同。第一對象不同。管理的對象不再是固定的物質(zhì)對象,而是以信息數(shù)據(jù)格式存在的集文本、圖像、音頻、視頻為一體的多媒體信息。第二流通渠道的變化。管理對象由特殊的存儲介質(zhì)來進行存取流通,可快速傳播,更新動態(tài)交互。圖書館數(shù)字資源管理的原則、方式、手段都發(fā)生了根本的變化。數(shù)字資源管理的特殊性要求我們在數(shù)字資源的組織方面實現(xiàn)分類體系的統(tǒng)一,以便于不同類型數(shù)字資源之間進行暢通的數(shù)據(jù)交換。在實施信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設過程中采取一致性規(guī)范的輸入和輸出標準,以實現(xiàn)不同圖書館之間的數(shù)字資源的互聯(lián)與交流。實現(xiàn)數(shù)字資源管理的標準化是提高公共圖書館數(shù)字資源利用率和實現(xiàn)大共享的前提條件。綜上所述,建設數(shù)字資源管理的標準化體系,對規(guī)范標準化管理公共圖書館數(shù)字資源極為重要。
標準作為執(zhí)行的具體依據(jù),必須具有科學性,應立足于圖書館的信息提供能力和服務行業(yè)的職能需求。在網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的時代,與圖書館數(shù)字資源建設相關的技術不斷更新,比傳統(tǒng)紙質(zhì)資料時代明顯的加快,開發(fā)整合具有特色的數(shù)字資源管理標準化工作更加需要先進的科學理念和技術,來滿足信息化發(fā)展的需要。
公共圖書館是由中央或地方政府管理、資助和支持的免費為社會公眾服務的圖書館。涉及范圍廣,如果沒有權威性的標準,往往不存在普遍性。在接受和實施的過程中,難以得到大眾的認可。在制訂標準的過程中,對標準的各個步驟都要反復地實踐研究。
不同類型的數(shù)字資源建立了各自統(tǒng)一的標準后,要實現(xiàn)資源與資源之間的共享,就必須堅持協(xié)調(diào)互聯(lián)原則。孤立存在無法與其他標準協(xié)調(diào)共存的標準都是站不住腳的。要滿足用戶的信息需求,擴大自身生存空間,全國各地因地制宜地積極探索走共建共享的道路,資源與資源之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、館內(nèi)部門與部門之間、館與館之間都需要協(xié)同,聯(lián)合社會力量,提高資源采集、制作、維護能力,更能得到有品質(zhì)的優(yōu)化資源。真正有效的信息交流和資源共享,會發(fā)揮公共圖書館傳承文明和弘揚文化的職能。
隨著技術的發(fā)展,圖書館數(shù)字資源管理標準化體系要符合標準化體系的統(tǒng)一原理及最優(yōu)化原理的客觀需求,就要相應的進行調(diào)整和變化。建設聯(lián)機檢索目錄和文摘,提供信息資源的在線查詢已成為很多公共圖書館網(wǎng)站最基礎的信息服務。我國部分條件較好的圖書館都建有在線講座及視聽,在豐富網(wǎng)絡資源的同時,更有效的滿足了大眾對各類文化知識的需求。在標準制定的過程中,要堅持立足各公共圖書館的實際,吸收原標準的精品成分和有效內(nèi)容的基礎上開拓創(chuàng)新。
數(shù)據(jù)是圖書館數(shù)字資源管理的最小分子,放眼整個世界的公共圖書館的數(shù)字資源管理,也能夠初步形成共同遵循的標準。其中MARC標準是圖書館書目數(shù)據(jù)存取的主要標準,也是圖書館進行計算機編目的依據(jù)標準。此外,作為SGML的一個應用實例的HTML標準及作為SGML的一個嚴格的簡化的子集的XML標準被廣泛應用于圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)存取過程中。這兩類標準的特點是都擁有SGML的結構化和可擴展性。
大量的數(shù)字化信息存貯在無數(shù)個磁盤存儲器中,通過計算機網(wǎng)絡形成一整套系統(tǒng)。圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)主要是文本、圖像、音頻、視頻等多媒體信息資料,而不同數(shù)據(jù)形式對應著二種以上存儲格式。比如最常見的視頻格式有MPEG/MPG/DAT,AVI,MOV等存儲格式。每一種格式對應的瀏覽方式各不相同,這樣前臺用戶在使用數(shù)字資源時效率很低,效果很差。所以規(guī)范同類數(shù)據(jù)統(tǒng)一的存儲格式標準尤為重要。圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)存儲格式標準化提高了用戶在前臺的操作效率,節(jié)約了成本,從而大大提高了數(shù)字資源的利用率,更好地滿足了大眾的需求。
綜合地域的特點和自己館內(nèi)的情況,建立具有自己地域特色和館內(nèi)收藏特色的數(shù)據(jù)庫、學術數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等。目前由于數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的激烈競爭,數(shù)據(jù)庫的行業(yè)標準還沒有定論,各數(shù)據(jù)公司之間使用不同的檢索軟件,整體混亂,用戶又需求懇切,造成了人力物力的損失。這種大背景更需要建立圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫的標準化,為了解決不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持不同應用時所造成的混亂問題,當務之急就是要對數(shù)據(jù)庫標準化進行整合。應先從館內(nèi)標準整合開始,來減少系統(tǒng)復雜程度,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,最大限度地把更多的數(shù)字資源業(yè)務整合到更少的數(shù)據(jù)庫應用里。特別注意的是為了避免造成數(shù)據(jù)的丟失,在整合數(shù)據(jù)庫標準化的過程中,要全面分析各類數(shù)據(jù)庫之間的兼容性問題。
21世紀網(wǎng)絡信息傳播能力空前,能容納海量的數(shù)字資源,這為公共圖書館數(shù)字資源管理建設提供保障。建立以中文信息為主的各種信息資源,是公共圖書館數(shù)字資源建設的重頭戲,更能體現(xiàn)中國文化在網(wǎng)絡上的優(yōu)勢。公共圖書館的數(shù)字資源管理通過計算機去處理數(shù)字信息,讓用戶從計算機上獲取大量信息,因此建立資源的網(wǎng)絡標準化更能拓展公共圖書館的數(shù)字資源的使用效用。目前計算機網(wǎng)絡不是很穩(wěn)定,很多公共圖書館數(shù)字資源管理還是在一個局域網(wǎng)當中,對網(wǎng)絡有很強的依賴性。病毒的傳播,黑客的入侵和不可抗拒等因素依然存在。所以在網(wǎng)絡上必須建立各種風險預警系統(tǒng),加大安全保護措施。
當前世界各國各級公共圖書館都有自己的數(shù)字資源管理體系,提倡以地區(qū)級文獻信息網(wǎng)絡為基礎,國家級文獻信息資源網(wǎng)絡為主導的公共圖書館文獻信息資源共享網(wǎng)絡,跨地區(qū)的館際互借在一些先進公共圖書館中應用廣泛,再加上公眾對信息需求不斷地增長,都將推動公共圖書館的數(shù)字資源管理建設的進程。比如2011年9月,常州市公共圖書館數(shù)字資源管理共享平臺上線,群眾普遍反映使用方便,操作簡單,能獲得更多的有效信息。目前,各級公共圖書館數(shù)字資源管理上存在著參差不齊的現(xiàn)狀,共建共享的主要困難是數(shù)據(jù)提供商的觀念不夠開放,因此完善公共圖書館數(shù)字資源管理標準化的共享標準化將更為重要。
公共圖書館的責任就是讓更多的讀者能夠最便捷的使用圖書館資源,國家每年下播的經(jīng)費也有所增加,各級公共圖書館數(shù)字資源管理標準化不斷完善。公共圖書館數(shù)字資源管理之間的標準化相互支撐、相互補充,求同存異,做到公共圖書館數(shù)字資源的共享共建,適應國際國內(nèi)行業(yè)最大需求。
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