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      淺析縣級國有企業(yè)的會計監(jiān)督的問題與對策

      2012-04-24 07:13:16孫明芬
      卷宗 2012年2期
      關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督對策

      孫明芬

      摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,國有企業(yè)在我國國有經(jīng)濟中有著舉足輕重的作用,是支持國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的基礎,所以,建立健全國有企業(yè)會計監(jiān)督體系來保障國有企業(yè)改革的質(zhì)量和進程具有重要的意義。國有企業(yè)會計因缺乏必要的會計監(jiān)督機制,會計信息失真現(xiàn)象越來越嚴重,嚴重危害了我國社會的穩(wěn)定和發(fā)展,分析會計信息失真的成因,努力研究解決對策與方法,提高會計信息的真實性與完整性,對國有企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。

      關(guān)鍵詞:縣級國有企業(yè);會計監(jiān)督;原因;對策

      為確保國有企業(yè)會計信息真實、準確,充分發(fā)揮會計工作監(jiān)督管理作用,加大對國有資產(chǎn)的監(jiān)控力度,內(nèi)部監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段, 是確保企業(yè)健康發(fā)展的重要保證,本文從會計監(jiān)督的概念入手,結(jié)合目前工作實際,分析了縣級國有中小企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀,并就如何完善縣級國有中小企業(yè)會計監(jiān)督機制建設,提出自己的淺見。

      一、縣級國有企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題

      (一)縣級國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)存在問題

      我國的國有企業(yè)改制后,國有企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)已初步建立,但這種新型的管理制度所創(chuàng)立的時間畢竟短暫,再加上傳統(tǒng)的管理積習根深蒂固,使得我國國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)至今還存在諸多問題。企業(yè)領(lǐng)導人身兼數(shù)職和交叉任職,形成職能替代,主要表現(xiàn)在“兩職合一“:董事長、總經(jīng)理兩職合一;甚至還有“三職合一”者:黨委書記、董事長、總經(jīng)理三權(quán)集于一身,導致沒有約束力的權(quán)力膨脹。交叉任職所導致的權(quán)利高度集中,權(quán)利缺少監(jiān)督約束機制等問題為領(lǐng)導帶頭違法埋下了伏筆。

      (二)縣級國有企業(yè)會計信息失真問題嚴重

      國有企業(yè)之所以出現(xiàn)會計信息失真問題,且屢禁不止,其根本原因在于企業(yè)經(jīng)營者出于自身利益而操縱會計工作,屏蔽財務會計真實信息。如以變造虛假的會計報表借以粉飾太平;或在利益的驅(qū)動下,通過粉飾會計報表的辦法使其達到業(yè)績考核指標的要求;再者是為了得到某些政治待遇,不惜粉飾會計報表以提高其工作業(yè)績。這些虛假的會計信息,導致會計信息嚴重失真,影響了我國經(jīng)濟市場的健康發(fā)展。

      (三)會計核算違背真實性原則

      財務報銷憑證不真實。是某些人將按規(guī)定的個人自費項目在開具票據(jù)時篡改為合法的報銷項目(例如,將手機、化妝品等個人開銷項目列為單位辦公用品、差旅費、招待費等),移花接木,通過欺騙的手段報銷列支。而這種現(xiàn)象在國有企業(yè)普遍存在。

      財務報銷憑證不合法。主要是利用過期作廢的發(fā)票、假發(fā)票及收費收據(jù)等進行報銷。不但使單位(企業(yè))蒙受巨大經(jīng)濟損失。同時也使國家財政與稅收遭受嚴重損失。 財務付款手續(xù)不全 ,因公司董事會成員及經(jīng)營者成員全部都是公司兼職人員,沒有完善的公司運行機制,在支付款項上沒有確定相應人員的權(quán)限和職責,導致財務報銷程序一盤散沙,對外支付款往往手續(xù)不全、文不對題。給稅務及審計帶來很大的風險。

      二、 縣級國有企業(yè)會計監(jiān)督存在問題的原因分析

      (一)政企不分現(xiàn)象嚴重,存在嚴重的多頭管理

      當前縣級國有企業(yè)要對多個政府部門負責,但卻沒有哪個部門真正對國有資產(chǎn)的保值增值負責任。由于所有者的責任主體不明確,企業(yè)缺乏應有的監(jiān)督和約束,尤其是那些直接歸各級政府管理的大企業(yè)集團,其產(chǎn)權(quán)歸政府所有,但政府是由各綜合經(jīng)濟管理部門行使管理職能的,由于政府沒有授權(quán)由哪個部門進行監(jiān)管,結(jié)果是任何一個政府部門都可以管,但都管不了,誰都不負責任。同時,由于政府各個部門目標的多元化,不可避免地出現(xiàn)政出多門、重復指令、企業(yè)無所適從的情況,造成監(jiān)督效率的低下和監(jiān)督成本的增加。

      (二)縣級國有企業(yè)會計信息失真嚴重

      財政部在組織的國有企業(yè)會計信息質(zhì)量抽查的結(jié)果表明,每年約有90%以上的企業(yè)的會報表不實。有的企業(yè)為追求政績或逃避征稅,故意做假憑證、假報表,掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果;有的會計人員違反職業(yè)道德,為違法違紀行為出謀劃策,隨意利用會計程序進行技術(shù)處理,會計報表嚴重失真。這些方法主要有:① 資金體外循環(huán)。資金體外循環(huán)為個別業(yè)務人員鉆管理上的空子,利用利差和時差挪用資金牟取暴利件。②出借銀行帳戶。出借銀行帳戶一般是利用出借帳戶單位的經(jīng)濟關(guān)系,轉(zhuǎn)移資金或進行其他違法違紀活動。③利用往來帳戶舞弊。企業(yè)的有些往來帳戶成為隱瞞收入、偷稅漏稅的防空洞;有些成為轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、私設小金庫、公款私存的橋梁;有的成為調(diào)整盈虧的調(diào)節(jié)閥。④ 以物易物不入帳。有的企業(yè)在采用以物易物交易的業(yè)務過程中,不按規(guī)定進行帳務處理,而將換回的物品以種種名義發(fā)給職工或出售,收入轉(zhuǎn)入小金庫。⑤公款私存。有的領(lǐng)導為了小集團的利益或自己花錢方便,將隱瞞的銷售收入、聯(lián)營收入以私人名義存入銀行。⑥私吞回扣?;乜凼菇灰纂p方取得不正當利益,勢必通過假發(fā)票或做假帳予以掩飾。

      (三)會計人員的專業(yè)勝任能力不足,職業(yè)道德觀念有待加強

      會計人員的素質(zhì)決定著一個企業(yè)的會計是否真實、完整的反映了一個企業(yè)日常經(jīng)營狀況。因為領(lǐng)導隨意任用會計人員,造成了會計質(zhì)量無法達標,這樣內(nèi)部監(jiān)督也就成了一紙空文。會計人員受控于企業(yè)的領(lǐng)導,國有企業(yè)內(nèi)部控制有名無實。會計人員由企業(yè)領(lǐng)導任命,企業(yè)領(lǐng)導掌握著會計人員的飯碗,這樣會計人員在處理會計事物時就會受到領(lǐng)導的節(jié)制,無法獨立的進行會計處理,在依據(jù)領(lǐng)導意見下進行的會計處理也缺乏真實性。

      三、解決縣級國有企業(yè)會計監(jiān)督存在問題的對策

      (一)完善會計制度、建立內(nèi)部稽核制度和外部監(jiān)督機制

      在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要發(fā)展,就一定要切實加強對內(nèi)部控制的認識,正確處理好發(fā)展和管理的關(guān)系,建立與新形式相適應、強有力的管理制度和監(jiān)督制約機制,建立內(nèi)部稽核部門或?qū)徲嫴块T,也進一步對日常發(fā)生的收支業(yè)務其了監(jiān)督和審核的作用。控制了各種經(jīng)營風險和財務風險,提高財務管理水平。

      外部監(jiān)督是指主要是指政府監(jiān)督和社會監(jiān)督, 政府監(jiān)督即財政、稅務、審計、銀行等國家機關(guān)代表國家和政府,在相關(guān)法律及法規(guī)范圍內(nèi),對相關(guān)單位的會計行為進行的監(jiān)督和管理活動,這也是國有企業(yè)的主要監(jiān)督管理途徑,社會監(jiān)督即會計主體之外的社會組織及個人,依照法律監(jiān)督相關(guān)單位的會計經(jīng)營活動,對其進行客觀評價,如注冊會計師事務所等中介機構(gòu)。

      (二)建立健全選拔和激勵約束機制,提高會計人員業(yè)務素質(zhì)

      任何財務活動都要通過會計人員進行收支與核算,在方針政策和法規(guī)制度確定以后,會計人員業(yè)務素質(zhì)決定會計工作質(zhì)量的高低。因此,要選擇政治素質(zhì)高、事業(yè)心強具有會汁知識和技能的人從事會計工作。另外還要對會計人員業(yè)務知識定期加以培訓。對會計人員的監(jiān)督管理,提高會計人員的整體素質(zhì),優(yōu)秀的會計人員能夠保證會計的完整性和真實性,促進企業(yè)的良好發(fā)展。

      (三)完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、正確處理各產(chǎn)權(quán)主體之間的利益

      在縣級國有企業(yè)組織內(nèi)部,在各方面還不夠成熟的條件之下,管理者應考慮多方面、多層次的激勵方法,已結(jié)構(gòu)化的激勵模式激勵會計信息提供者遵紀守法,約束機制的建立只要通過構(gòu)建現(xiàn)代化的內(nèi)部制衡機制和內(nèi)部財務控制制度,其中,建立內(nèi)部控制制度的途徑主要有,營造內(nèi)部控制環(huán)境,強化會計信息系統(tǒng)控制,以信息技術(shù)增強控制,革新考核和評估規(guī)則。

      因經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離,企業(yè)的經(jīng)營管理主要以經(jīng)營者為核心,因此,建立科學合理的激勵和約束機制,可以在一定程度上消除經(jīng)營者的違規(guī)動機,減少由于利益矛盾而導致的會計信息失真的現(xiàn)象。

      總之、完善企業(yè)會計制度建設,健全會計監(jiān)督機制,加強會計法律法規(guī)的建設,嚴肅財經(jīng)紀律,加大執(zhí)法力度是治理會計信息失真的關(guān)鍵。

      參考文獻

      [1]毛嘉 《關(guān)于國有企業(yè)會計信息失真及完善國有企業(yè)監(jiān)督的幾點思考》

      《云南財經(jīng)大學學報》2007.S1期

      [2]康偉 《改進會計監(jiān)督方式 ,加強國有企業(yè)財務管理 》《金融與財務》,2006.09期.

      [3]王進《國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析》《經(jīng)管視線》,2011.22期.

      [4]田延紅《關(guān)于國有企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的思考 》《理論探討》,2011.16期.

      [5]李永魁 《探討國有企業(yè)會計信息質(zhì)量存在失真現(xiàn)象》《財經(jīng)論壇》,2010.12期.

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