【摘要】現(xiàn)代企業(yè)中電子商務(wù)應(yīng)用日漸廣泛，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要盡量迎合信息技術(shù)的發(fā)展，要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏铩１疚闹荚诜治龌陔娮由虅?wù)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的形成環(huán)境和含義，研究在電子商務(wù)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，總結(jié)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在新環(huán)境下的應(yīng)用缺陷，最終建設(shè)基于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系，以此幫助建立新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建企業(yè)

一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財(cái)務(wù)管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根本，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同的報(bào)表，報(bào)賬，查賬和審計(jì)等多項(xiàng)遠(yuǎn)程處理工作。它是將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和管理方法兩者相融合的新的財(cái)務(wù)管理的形式，是今后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算作為互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵動(dòng)力，也就是由個(gè)人計(jì)算機(jī)階段到網(wǎng)絡(luò)階段的發(fā)展進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的發(fā)展促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也就是從桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。這個(gè)過程一般在財(cái)務(wù)管理空間，財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理時(shí)間幾個(gè)部分體現(xiàn)出來。在空間上，財(cái)務(wù)管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時(shí)間上，會(huì)計(jì)核算由事后發(fā)展向?qū)崟r(shí)，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個(gè)財(cái)務(wù)工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時(shí)間還是空間的變化，其根本搜提升了財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

在企業(yè)管理當(dāng)中一直強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用有很多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分，它在根源上推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)，企業(yè)外部供應(yīng)鏈以及社會(huì)部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，銷售，服務(wù)到考勤多方面。還有財(cái)務(wù)部門所進(jìn)行的預(yù)算控制工作，資金準(zhǔn)備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務(wù)部門協(xié)同實(shí)施。和供應(yīng)鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價(jià)和催賬等內(nèi)容。和社會(huì)部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險(xiǎn)，報(bào)稅和報(bào)關(guān)等幾項(xiàng)。

（三）遠(yuǎn)程處理

之前因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式的局限，在異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理方面有一些空間限制，它的技術(shù)難度較大，管理成本較高。電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點(diǎn)。很多遠(yuǎn)程處理功能都能夠方便靈活的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，尤其是針對(duì)一些具有較多分支機(jī)構(gòu)的單位有著更深遠(yuǎn)的意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

個(gè)人計(jì)算機(jī)時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用重點(diǎn)解決了工作量的問題，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下除了能夠有效解決財(cái)務(wù)工作量，還在很大程度上提升了財(cái)務(wù)處理的速度。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動(dòng)態(tài)核算，這樣對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會(huì)計(jì)信息的有效價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程以及資金流動(dòng)情況的形態(tài)依靠財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表簡(jiǎn)便的反映出來，另外，季度，月內(nèi)和當(dāng)日的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以隨時(shí)生成。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的會(huì)計(jì)電算化只是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，其實(shí)質(zhì)并沒有發(fā)生改變。這樣就會(huì)使得會(huì)計(jì)工作有事后算賬和報(bào)賬的情況出現(xiàn)；另外財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能協(xié)調(diào)進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實(shí)現(xiàn)有效溝通。

過去的財(cái)務(wù)管理體系沒有完善的預(yù)算控制，缺乏技術(shù)掌握業(yè)務(wù)信息的能力，不能及時(shí)分析預(yù)算，也就不能及時(shí)采取合適的措施進(jìn)行調(diào)整。另外因?yàn)槿狈?duì)資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當(dāng)中有閑置資金，這樣會(huì)形成資金體外循環(huán)。對(duì)資金的使用率有不良影響，也會(huì)提升資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。

因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時(shí)伴有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程弊端，時(shí)間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能夠依靠竟有層層管理形成的財(cái)務(wù)報(bào)表篩選財(cái)務(wù)信息，做出企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。在落實(shí)支持決策手段之后，財(cái)務(wù)決策的相關(guān)信息嚴(yán)重不足并落后，其效用和準(zhǔn)確性也明顯不足。

三、建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系

（一）建設(shè)新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系

可以依靠事項(xiàng)會(huì)計(jì)，業(yè)務(wù)流程重組理論以及新的信息技術(shù)構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)背景下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來的局限性，電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系的過程是，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化看成根本目的，通過業(yè)務(wù)過程建模，將活動(dòng)看成驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，融合全部的相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理，控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，針對(duì)決策，支持全部客戶。

在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的效用，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應(yīng)商之間遠(yuǎn)距離的交易溝通；還能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，以幫助其作出正確的財(cái)務(wù)決策，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時(shí)將信息生成財(cái)務(wù)報(bào)表供應(yīng)使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實(shí)施，完善企業(yè)各個(gè)部門的互相協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)鏈，客戶還有社會(huì)相關(guān)部門幾方面的協(xié)同。在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一直以動(dòng)態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應(yīng)商，客戶機(jī)銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關(guān)部分產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門就要對(duì)兩者之間發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。也就是采購(gòu)，銷售及財(cái)會(huì)等部門要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中，使其自動(dòng)生成與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和信息記錄。在使用網(wǎng)絡(luò)的情況下，企業(yè)外部的相關(guān)部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時(shí)候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)，投資等方向的決策。因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)水平不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)適用范圍不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過會(huì)計(jì)部門將各個(gè)部門輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體處理，最后形成不同的報(bào)表。這里說的報(bào)表是以動(dòng)態(tài)形式存在的，是由會(huì)計(jì)部門自行生成的，需要定時(shí)更新整理。再有，之前的會(huì)計(jì)報(bào)表可以由網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下的報(bào)表替代，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告具備搜索引擎，自行生成不同指標(biāo)的功能，還能夠讓不同的報(bào)表使用者在第一時(shí)間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報(bào)表的效率，提升決策時(shí)間和效果。

綜上所述，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，可以整合整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最終目的。

（二）業(yè)務(wù)流程重組

過去會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程可以簡(jiǎn)單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報(bào)表編制三個(gè)步驟，這三部分要按照順序進(jìn)行。新的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)所面對(duì)的內(nèi)外部信息需求對(duì)象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復(fù)雜的會(huì)計(jì)步驟使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息整理不能滿足獲取對(duì)象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，同時(shí)實(shí)施業(yè)務(wù)重組，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的反應(yīng)。

改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)和決策的一體化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行推廣，其中設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)包括從原料采購(gòu)一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細(xì)致的服務(wù)的整個(gè)過程，可以有效減少供應(yīng)鏈當(dāng)中的多余部分，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈整體實(shí)現(xiàn)融合，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。在重組業(yè)務(wù)之后，當(dāng)企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務(wù)的時(shí)候，要通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門提供源數(shù)據(jù)，然后運(yùn)用軟件自動(dòng)生成有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到需要的信息，經(jīng)過這樣的處理之后就不需要經(jīng)過會(huì)計(jì)部門填制，登記，編制一系列的活動(dòng)之后再查詢信息了，整個(gè)工作變得簡(jiǎn)便靈活。

（三）提升網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制

可以運(yùn)用設(shè)置用戶訪問權(quán)限的方式對(duì)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)以及軟件進(jìn)行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時(shí)候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)，還可以自動(dòng)安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實(shí)施控制。這樣才能夠確保計(jì)算機(jī)中心能夠一直保持安全運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ?jì)算機(jī)中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過控制計(jì)算機(jī)的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進(jìn)出和相關(guān)的電源，溫度等內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。再有，還可以運(yùn)用多臺(tái)服務(wù)器共同工作的方式，避免因服務(wù)器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯(cuò)誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)論

分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點(diǎn)和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

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作者簡(jiǎn)介：圖布登（1965-），男，蒙古族，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，大學(xué)本科學(xué)歷，內(nèi)蒙古鑲黃旗人，現(xiàn)工作于內(nèi)蒙古錫林郭勒盟阿巴嘎旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社。