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      集團公司實施財務(wù)負責(zé)人委派制淺析

      2012-04-29 00:44:03蔣云鳳
      時代金融 2012年3期
      關(guān)鍵詞:委派總部負責(zé)人

      【摘要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)得以發(fā)展壯大,并紛紛轉(zhuǎn)變成為控股多家子、分公司的集團公司。集團公司由于規(guī)模較大,因而進行財務(wù)管理的難度也大。當(dāng)前許多集團公司為了有效的進行財務(wù)管理,紛紛采用了財務(wù)負責(zé)人委派制的管理模式。而本文就是對這種財務(wù)負責(zé)人的委派制管理模式進行分析,并提出相關(guān)的政策建議。

      【關(guān)鍵詞】集團公司財務(wù)負責(zé)人委派制

      在我國經(jīng)濟市場化不斷加深的背景之下,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。而各企業(yè)為了能夠在競爭中取得一席之地,紛紛加強了對企業(yè)的“內(nèi)涵集約型”管理。在內(nèi)涵集約型管理當(dāng)中,財務(wù)管理將占據(jù)核心地位。通過實施有效的財務(wù)管理,建立預(yù)算管理為基礎(chǔ),資金管理為核心、制度建設(shè)為根本、內(nèi)部審計為保障的集團公司財務(wù)負責(zé)人委派制度,可以較為有效的平衡各分支機構(gòu)(包括集團本部)之間的權(quán)利、義務(wù)、利益沖突,實現(xiàn)集團公司較為有效的財務(wù)管控。

      一、我國較多集團公司內(nèi)存在的財務(wù)管理問題

      我國的許多集團公司,都是在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景之下,快速成長起來的。這些企業(yè)往往存在著發(fā)展基礎(chǔ)不牢固、底子薄、核心競爭力缺乏等問題,反映在財務(wù)管理當(dāng)中,就是企業(yè)子、分公司財務(wù)人員流動性大、財務(wù)管理水平不高、財務(wù)管理不夠規(guī)范等等問題,具體地:

      (一)企業(yè)財務(wù)人員流動性過大

      一方面是子、分公司的規(guī)模較小,吸引人才不易;另一方面是當(dāng)前我國勞動力市場的快速發(fā)展。綜合結(jié)果就是許多子、分公司的財務(wù)人員的流動性過大,這種情況直接影響到了企業(yè)的財務(wù)管理水平。財務(wù)人員流動性大使得新人占比過高,而能夠勝任財務(wù)管理的員工,必須是對企業(yè)的深度熟悉,這樣新人占比高的事實就直接影響到了企業(yè)財務(wù)管理的水準。

      (二)企業(yè)財務(wù)人員管理水平有限

      在當(dāng)前的市場形勢之下,財務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是做報表那么簡單的事情了。而更重要的任務(wù)是要通過對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析,合理的進行預(yù)算管理、投資管理,并為公司的經(jīng)營決策獻智獻策。但是,我國當(dāng)前許多集團公司的子、分公司的財務(wù)管理仍然僅限于制作流水賬和財務(wù)報表,且缺乏足夠能力的財務(wù)管理人員去做經(jīng)營決策建議。

      (三)企業(yè)的財務(wù)管理不夠規(guī)范

      集團公司內(nèi)部各部門、條線的有效配合是集團公司是否具備高效率的重要條件,而實際上,我國許多的集團公司在部門、條線上的配合工作做不到位,直接影響到了財務(wù)管理的規(guī)范性。

      二、實施財務(wù)負責(zé)人委派制對加強財務(wù)管理工作的重要性

      委派制下的財務(wù)負責(zé)人(總監(jiān))等都是集團公司總部的專業(yè)財務(wù)管理干部,代表集團公司總部駐扎子、分公司,并履行其財務(wù)負責(zé)人的職責(zé)。這些財務(wù)負責(zé)人的人事管理、編制等都在總公司,并且由總公司進行績效考核。在這種制度之下,可以較為有效的加強對子、分公司及集團公司整體的財務(wù)管理水平。具體如下:

      1.集團公司委派的財務(wù)負責(zé)人財務(wù)管理工作更加專業(yè),且專司財務(wù)管理工作,因此在實際工作中,也更加高效有力。另外,由于其人事關(guān)系、考核管理都在總部,因此其更能有效地執(zhí)行貫徹總公司的政策。

      2.集團公司委派的財務(wù)負責(zé)人能夠?qū)ο录墕挝粚嵤┯行У谋O(jiān)管。由于集團公司內(nèi)部各子、分公司等都有獨立的利益所在,因此在實際的財務(wù)管理工作當(dāng)中,難免出現(xiàn)“陽奉陰違”的情況,這也有可能會造出集團公司整體的利益損失及子、分公司的短視行為。而委派的財務(wù)負責(zé)人的到達,直接遏制了這種情況的存在,使得子、分公司的經(jīng)營方法與集團公司要求的一致。

      3.集團公司委派的財務(wù)負責(zé)人,在進行各部門和條線上的協(xié)調(diào)溝通能力較強。委派下的財務(wù)負責(zé)人,既有集團公司總部的資源,也可聯(lián)系其具體負責(zé)子、分公司的業(yè)務(wù)實際,可有效地建立總部和子、分公司之間的業(yè)務(wù)配合。并且由于其總部管理人員的身份,使其對子、分公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)能力也有所加強。

      三、集團公司實施財務(wù)負責(zé)人委派制度需注意的幾個問題

      財務(wù)負責(zé)人的委派制度,在理論和實踐當(dāng)中都是比較成功的,但是在一些細節(jié)上的問題還比較多、比較嚴重,需要在實踐當(dāng)中充分考慮。具體如下:

      (一)集團公司總部要賦予委派財務(wù)負責(zé)人的全面職權(quán)

      具體地,在實際工作當(dāng)中,委派下的財務(wù)負責(zé)人要有權(quán)力對子、分公司的一切財務(wù)問題負責(zé)。這包括有財務(wù)負責(zé)人對財務(wù)管理部門工作人員的招聘、任免、考核等,也包括對子、分公司的財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算等負責(zé)任。賦予財務(wù)負責(zé)人權(quán)力的同時,也賦予了他相應(yīng)的責(zé)任,這也就可以從內(nèi)部機制上激烈財務(wù)負責(zé)人盡職盡責(zé)的工作。

      (二)解決好委派下的財務(wù)負責(zé)人的費用問題

      由于委派制下的財務(wù)負責(zé)人的身份是集團公司總部的員工,因此其駐扎子、分公司的過程中,要考慮到其費用問題,包括有交通費、異地補貼、通訊費等。通過解決其個人費用,可以避免委派的財務(wù)負責(zé)人一心二用,并且通過總公司對其進行績效考核,可以很好的激烈其對工作全面負責(zé)起來,而不是一種天高皇帝遠的心態(tài)。

      (三)委派財務(wù)負責(zé)人的能力要求

      集團公司總部委派的財務(wù)負責(zé)人,更多的角色是一種管理和協(xié)調(diào)的只能。因此其在子、分公司的駐扎當(dāng)中,除了要能夠把事情做好外,也尤其要有進行財務(wù)部門管理的能力。集團公司總部在進行財務(wù)負責(zé)人的選擇當(dāng)中,有時會過于注重其實際業(yè)務(wù)能力,而輕視其管理能力。業(yè)務(wù)骨干不一定是管理骨干,并且考慮到財務(wù)部門在公司管理中的特殊地位,因此集團公司總部對委派財務(wù)負責(zé)人的選擇一定要慎之又慎。

      (四)子、分公司要對委派財務(wù)負責(zé)人的工作進行良好配合

      不論是財務(wù)負責(zé)人還是其他管理人員的管理工作,都是建立在企業(yè)內(nèi)部對其配合的基礎(chǔ)之上的。子、分公司由于其獨特的利益,以及財務(wù)負責(zé)人的身份問題,有時會出現(xiàn)或明或暗的不配合行為,實際上這種行為不但不利于財務(wù)負責(zé)人很好的開展工作,也不利于子、分公司的長期發(fā)展。畢竟,只有當(dāng)集團公司整體的利益得到實現(xiàn)后,子、分公司的長遠利益也才能有所保障。

      參考文獻

      [1]欒海珍.財務(wù)總監(jiān)委派制存在的問題及對策[J].財會研究,2006.

      [2]蔣紹明,佘樹兵.關(guān)于保險企業(yè)實行會計委派制的構(gòu)想[J].中國保險管理干部學(xué)院學(xué)報,2000.

      作者簡介:蔣云鳳(1968-),漢族,女,湖南人,深圳市深福保(集團)有限公司預(yù)算財務(wù)部部長,會計師、經(jīng)濟師、高級國際財務(wù)管理師、注冊高級納稅籌劃師,研究方向:財會。

      (責(zé)任編輯:陳岑)

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