孫冬巖

摘要：隨著辦公自動化軟件在各級各類學(xué)校中應(yīng)用的普及，對教師的辦公自動化水平提出了較高的要求，因此對師范院校的學(xué)生進(jìn)行辦公自動化軟件的訓(xùn)練顯得越發(fā)重要。該文針對職業(yè)技術(shù)師范院校學(xué)生的辦公自動化軟件實訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計、實施與評價提出了自己的觀點。

關(guān)鍵詞：職業(yè)技術(shù)師范院校；辦公自動化；實訓(xùn)課程

中圖分類號：TP317文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)26-6258-03

Design, Implementation and Evaluation of Office Automation Software Training in Normal University

SUN Dong-yan

(Jilin Project Technology Normal School, Changchun 130052, China)

Abstract: With the extensive applications of office automation software in all level schools it proposes higher demand for teach? ers skill of office automation level . The training of the office automation software is becoming more and more important. Aim? ing at the problem in how to design, implementation and evaluation the training of office automation software for normal univer? sity students, the author brings up his own suggestion and opinion.

Key words: normal university; office automation; training course

辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。隨著辦公現(xiàn)代化進(jìn)程的飛速發(fā)展，各行政機關(guān)及企事業(yè)單位的日常辦公效率顯著提升，進(jìn)而對員工的辦公自動化軟件操作能力的要求也日益提高。

目前，辦公自動化課程已在我國各類中職、高職、本科院校開設(shè)，大部分院校把該課程定位為公共基礎(chǔ)課，主要講授Microsoft Office組件的常用操作以及網(wǎng)絡(luò)辦公操作等內(nèi)容，少部分院校在此基礎(chǔ)上增加了常用辦公設(shè)備的使用和故障排除。在辦公自動化的教學(xué)中，辦公自動化軟件實訓(xùn)是學(xué)生將理論和實際進(jìn)行融合的重要環(huán)節(jié)，對教學(xué)效果起著至關(guān)重要的作用。

職業(yè)技術(shù)師范院校培養(yǎng)的是未來職業(yè)學(xué)校的教師，學(xué)生在學(xué)校教學(xué)和管理活動中的辦公自動化水平，也是高校應(yīng)該重視的培養(yǎng)目標(biāo)之一。各師范院校即使不開設(shè)辦公自動化課程，也應(yīng)該設(shè)計一個辦公自動化的實訓(xùn)環(huán)節(jié)，重點訓(xùn)練學(xué)生的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。筆者所在學(xué)校就對部分院系的學(xué)生開設(shè)了辦公自動化軟件應(yīng)用的實訓(xùn)環(huán)節(jié)，通過幾年的實踐，教學(xué)效果顯著。下面從設(shè)計、實施和評價方面談?wù)剬β殬I(yè)技術(shù)師范院校開設(shè)辦公自動化軟件實訓(xùn)環(huán)節(jié)的經(jīng)驗。

1辦公自動化軟件實訓(xùn)的設(shè)計

1.1教學(xué)目標(biāo)的設(shè)計

辦公自動化是人們產(chǎn)生更高價值信息的一個輔助手段，其目標(biāo)十分明確，是為了提高辦公效率和質(zhì)量，獲得更大效益，對信息社會產(chǎn)生積極影響。

在設(shè)計辦公自動化軟件實訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)的時候，主要側(cè)重于能力目標(biāo)的設(shè)定，對于知識目標(biāo)，要求的不高，我們不是要求學(xué)生掌握軟件的基本操作、基本應(yīng)用，而是側(cè)重高級應(yīng)用和綜合應(yīng)用，使學(xué)生在面對一項具體任務(wù)的時候知道如何入手。

1.2實訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計

在辦公自動化軟件實訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計上，從教學(xué)對象和教學(xué)效果出發(fā)，主要在以下幾個方面突出其特點：

1）起點較高

在職業(yè)技術(shù)師范院校開設(shè)辦公自動化軟件實訓(xùn)環(huán)節(jié)，教學(xué)對象為大學(xué)生，他們在小學(xué)、中學(xué)和大學(xué)都接受過信息技術(shù)教育，并且在日常生活中對計算機和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)很普遍，對計算機基本技能已有初步的掌握，在這種情況下，如果再從軟件的初級應(yīng)用講起，學(xué)生就不會感興趣，另外實訓(xùn)的時間一般為2到3周，從時間上來講，也不允許對軟件面面俱到的講解。所以，在設(shè)計實訓(xùn)內(nèi)容的時候，比如Word、Excel和PPT的工作界面、基本操作、菜單功能、常用工具不需要一一介紹和逐項設(shè)計訓(xùn)練內(nèi)容，而是側(cè)重高級應(yīng)用和綜合應(yīng)用，這樣既可以提高學(xué)生的應(yīng)用水平，也符合青年學(xué)生喜歡接受挑戰(zhàn)的性格。

2）基于項目

在實訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計上，不是基于知識點，沒有針對每個的軟件的個別功能設(shè)計訓(xùn)練項目，而是在任務(wù)驅(qū)動法的指導(dǎo)下，采用基于項目的設(shè)計方法，在完成一個個完整的項目的同時，訓(xùn)練相關(guān)技能的綜合應(yīng)用，這樣，在訓(xùn)練學(xué)生的過程中，學(xué)生學(xué)習(xí)目標(biāo)明確，結(jié)果便于檢驗，而且在完成項目的同時，也會有很大的成就感，有利于其學(xué)習(xí)興趣的提高。

3）內(nèi)容實用

在具體項目的設(shè)計中，均選擇一些學(xué)生在實際工作崗位和生活上可能會遇到的問題，比如求職簡歷、辦公行文、成績管理、論文排版、產(chǎn)品介紹等等。從實用性角度出發(fā)，學(xué)生會充分調(diào)動自己的有意注意，全力以赴完成項目。比如論文排版，是學(xué)生畢業(yè)前馬上就要面臨的任務(wù)，而根據(jù)以往的經(jīng)驗，學(xué)生對于Word簡單的應(yīng)用比如文字的字體、字號設(shè)置，圖片的插入等基本應(yīng)用掌握得較好，而對于頁眉頁腳、目錄設(shè)置等高級應(yīng)用卻知之甚少，所以設(shè)計實用的內(nèi)容，是為了讓學(xué)生經(jīng)過訓(xùn)練之后能真正學(xué)以致用。

4）圖文結(jié)合

在編寫實訓(xùn)指導(dǎo)的時候，如果單純的文字?jǐn)⑹?，會過于抽象，學(xué)生在閱讀的時候容易產(chǎn)生歧義也浪費時間，所以為了便于學(xué)生理解和操作，采用文字?jǐn)⑹霾襟E和截圖輔助說明的圖文結(jié)合方式，既具體又直觀，學(xué)生容易上手，另外效果圖的運用也便于學(xué)生對自己訓(xùn)練成果的檢驗。

5）方法創(chuàng)新

針對實訓(xùn)環(huán)節(jié)的特點，在實訓(xùn)中融“教學(xué)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)作”為一體。每次訓(xùn)練開始采用教師簡單講解關(guān)鍵步驟，并提供所需素材，然后學(xué)生按照教師要求，應(yīng)用教師提供素材，依據(jù)實驗指導(dǎo)將訓(xùn)練任務(wù)完成，在完成任務(wù)的同時，已經(jīng)將本次訓(xùn)練的內(nèi)容掌握，在此基礎(chǔ)上，去獨立完成在大部分實訓(xùn)項目后都設(shè)計的拓展項目，在拓展項目中學(xué)生可以將本次訓(xùn)練所學(xué)知識和其它項目中所學(xué)知識以及學(xué)生原有的知識經(jīng)驗進(jìn)行綜合運用，這樣更能強化學(xué)生能力的培養(yǎng)。

2辦公自動化軟件實訓(xùn)的實施

學(xué)生對每一個實訓(xùn)項目按實訓(xùn)要求進(jìn)行操作，操作之前，指導(dǎo)教師不必對操作步驟做面面俱到的講解，只需要對關(guān)鍵技術(shù)及步驟進(jìn)行點撥即可。之后，指導(dǎo)教師按照之前的教學(xué)設(shè)計給學(xué)生提供所需的素材，素材盡量多一些，給學(xué)生自由選擇的機會，也避免大家用到的素材一樣，做出來的作品也一樣，不利于評價。

學(xué)生在實踐操作的過程中，指導(dǎo)教師可以隨時答疑，及時解決學(xué)生遇到的問題。實踐證明，當(dāng)學(xué)生在實際操作過程中遇到問題而不得解的時候，老師的正確指導(dǎo)起到的作用是非常顯著的。

當(dāng)學(xué)生經(jīng)過努力，完成了自己作品的時候，可以和指導(dǎo)書上的實例效果進(jìn)行對照，以此檢驗自己的操作是否正確，如果和指導(dǎo)書的效果基本一致，說明本例用到的相應(yīng)技能已經(jīng)掌握，若效果差別較大，說明之前的操作還是存在問題，需要重新回頭查找原因，直至達(dá)到效果要求。

若經(jīng)過檢驗，學(xué)生的作品達(dá)到要求，說明其獲得了本項目預(yù)設(shè)的經(jīng)驗，此時，可以讓學(xué)生接著做拓展項目，而拓展項目一般均為綜合項目，需要以本項目獲得經(jīng)驗為主，再加上學(xué)生原有的經(jīng)驗方可完成。

拓展項目完成后，學(xué)生完全掌握了本項目涉及的技能，那么這一項目告一段落，進(jìn)行下一個項目的訓(xùn)練。

每個項目實施的過程如圖1所示。

3辦公自動化軟件實訓(xùn)的評價

3.1評價形式

辦公自動化軟件實訓(xùn)的評價可以從四個方面進(jìn)行，實訓(xùn)作品、平時表現(xiàn)、實訓(xùn)手冊和答辯，各項總計100分，具體分值分配如表1所示。

表1辦公自動化軟件實訓(xùn)評價分值分配

3.2評價細(xì)則

1）實訓(xùn)作品

實訓(xùn)作品是評價的主要內(nèi)容，總計100分，最后核算總成績的時候取其60%，根據(jù)學(xué)生完成情況，指導(dǎo)教師參照《實訓(xùn)項目評分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評分。

表2實訓(xùn)項目評分標(biāo)準(zhǔn)

2）平時成績

平時成績考核的是學(xué)生的平時表現(xiàn)，主要考核內(nèi)容是出勤和實訓(xùn)表現(xiàn)，平時成績總分為20分，詳細(xì)請見《平時成績考核任務(wù)與分值表》。

表3平時成績考核任務(wù)與分值表

3）實訓(xùn)手冊的填寫

實訓(xùn)手冊是對整個實訓(xùn)的一個總結(jié)，內(nèi)容涉及平時的答疑記錄和實訓(xùn)總結(jié)，總分為10分，詳細(xì)請見《實訓(xùn)手冊填寫內(nèi)容與分值表》。

表4實訓(xùn)手冊填寫內(nèi)容與分值表

答辯是在實訓(xùn)完成后，對學(xué)生訓(xùn)練內(nèi)容掌握程度的一個檢驗，指導(dǎo)教師可隨機提出兩個關(guān)于實訓(xùn)的問題，由學(xué)生來回答和操作，總分為10分，詳細(xì)請見《答辯分值表》。

表5答辯分值表

4總結(jié)

以上就是對辦公自動化軟件實訓(xùn)的設(shè)計、實施和評價的經(jīng)驗介紹，經(jīng)實踐檢驗，教學(xué)效果非常好。因此，對職業(yè)技術(shù)師范院校的學(xué)生來說，辦公自動化實訓(xùn)是非常必要也是非常重要的一項內(nèi)容，可以使學(xué)生盡早熟悉辦公自動化軟件的應(yīng)用，為今后走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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