信息化建設(shè)推動(dòng)工程管理全面發(fā)展

【摘要】本文從信息化建設(shè)有利于工程管理效率的提高，有利于工程對(duì)公眾的服務(wù)、有利于工程的全面管理，進(jìn)而論述信息化建設(shè)有利于推動(dòng)工程管理的全面發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】工程管理信息化建設(shè)全面發(fā)展

工程管理，就是人們?cè)煳锏幕顒?dòng)，這活動(dòng)包括過(guò)程與結(jié)果。人們要造物，就是要投入資源；同時(shí)投入的資源也要造出物來(lái)，要有結(jié)果的產(chǎn)生。所以工程是有投入和產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所造出來(lái)之物不一定用于經(jīng)濟(jì)上，可能用于文化體育科研或者其他活動(dòng)。因此，如何提高工程管理的質(zhì)量與效率，讓所造出的建筑滿(mǎn)足人們的需要，是工程管理的首要問(wèn)題。如把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與工程管理結(jié)合，能對(duì)工程管理有許多的幫助。

一、信息化建設(shè)有利于工程管理效率的提高

把信息技術(shù)用于工程管理，構(gòu)建信息系統(tǒng)，能更好有效地進(jìn)行工程管理的實(shí)施。運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代的工程管理的重要作用首先體現(xiàn)在能使工程管理的目標(biāo)更加明確。按照管理學(xué)的理論說(shuō)，目標(biāo)依據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同而存在著差異，互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)就以實(shí)用性的特征給予管理部門(mén)明確它們具體的服務(wù)對(duì)象應(yīng)該是誰(shuí)，以及明確部門(mén)服務(wù)對(duì)象的數(shù)目，然后根據(jù)這些不同的對(duì)象提出相應(yīng)的目標(biāo)，并將其綜合。如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，可以讓分配決策部門(mén)和實(shí)施部門(mén)服務(wù)的目標(biāo)，根據(jù)這些目標(biāo)就可以明確各自的要求，以及在工程管理中如何協(xié)作。網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)還能健全應(yīng)用項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。從事工程管理的人們?cè)谠O(shè)計(jì)建筑項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)對(duì)象的不同導(dǎo)致了需要的信息也是不同的。比如在工程建筑中，承包商關(guān)心的只是這建筑的進(jìn)度和耗費(fèi)的資金等；而從事建筑工人卻對(duì)工程的安全和工作時(shí)間更為關(guān)心。但網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)能依據(jù)工程的特點(diǎn)來(lái)提供全面的工程信息。

信息技術(shù)還有利于工程管理上對(duì)信息的采集。一項(xiàng)工程涉及到建材取用環(huán)境等方方面面，所以工程管理具有復(fù)雜性。工程管理的復(fù)雜性也造成了所需信息的多樣性。從工程管理的外部因素來(lái)說(shuō)，國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會(huì)的動(dòng)態(tài)、法令法規(guī)以及自然環(huán)境和建筑技術(shù)等等；內(nèi)部的因素有同行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，以及在工程實(shí)施決策的過(guò)程中還需要許多知識(shí)。而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立工程信息網(wǎng)，能有利于人們?cè)诠こ坦芾碇羞M(jìn)行信息的辨別、篩選和采集，并且還使人們對(duì)信息的篩選更精密。

由于一項(xiàng)工程同時(shí)也是一次性的活動(dòng)，所以在工程管理中所需的信息本質(zhì)上也是針對(duì)一個(gè)具體工程構(gòu)建的信息系統(tǒng)，而不是長(zhǎng)期固定應(yīng)用的。但當(dāng)這工程結(jié)束時(shí)，應(yīng)該提供整個(gè)過(guò)程完整的信息檔案以便今后工程管理中能借鑒。而工程建設(shè)中涉及較廣，建立信息檔案比較困難，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)就能從工程需要的角度把信息綜合連接，建立網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)。

二、信息化建設(shè)有利于工程對(duì)公眾服務(wù)

無(wú)論是經(jīng)營(yíng)性的工程，還是公益性的工程，其目的都是為了社會(huì)公眾服務(wù)。而工程信息化建設(shè)有利于項(xiàng)目工程的參與者與社會(huì)公眾的溝通交流，從而使工程有利于受影響的社會(huì)群體。同時(shí)工程的信息化有利于建立公開(kāi)透明的信息化平臺(tái)和機(jī)制，有利于公眾對(duì)工程的建議與監(jiān)督。

對(duì)于如交通、商業(yè)等經(jīng)營(yíng)性的項(xiàng)目工程來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)還能滿(mǎn)足工程的經(jīng)營(yíng)需要，由此開(kāi)展的電子商務(wù)讓工程產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)這信息化平臺(tái)還能通過(guò)信息的公開(kāi)透明，讓公眾監(jiān)督工程建設(shè)的過(guò)程，從而更有利于工程對(duì)公眾的服務(wù)。

三、信息化建設(shè)有利工程的全面管理

目前，信息化的工程管理系統(tǒng)的功能主要有友善的人機(jī)界面，快速查詢(xún)功能，方便的錄入功能及修改數(shù)功能，良好的數(shù)據(jù)交換性，強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，系統(tǒng)維護(hù)功能等。這些功能都有利于與工程相關(guān)企業(yè)和公眾以及與政府部門(mén)進(jìn)行信息存儲(chǔ)、交互、處理等一系列問(wèn)題，從而有利于對(duì)工程各方面的管理完善。

目前，隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的開(kāi)展，工程建設(shè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，在運(yùn)行中工程的規(guī)模與工程管理水平的矛盾尤為顯得突出。但計(jì)算機(jī)的信息化工程管理能有效去避免人為手工操作所出現(xiàn)的種種弊端，并且能實(shí)現(xiàn)手工作業(yè)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的管理方式，以往憑經(jīng)驗(yàn)干事的工作方法向管理工程規(guī)范化、程序化的方向轉(zhuǎn)變，從這些方面來(lái)看信息化的建設(shè)都有利于工程管理。

工程管理的信息化建設(shè)還能使對(duì)工程的單一階段考察拓展到工程全部周期管理的信息研究。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能對(duì)工程的設(shè)計(jì)、論證、運(yùn)行、施工一直到報(bào)廢的管理信息進(jìn)行研究，有利于對(duì)項(xiàng)目工程生命周期的運(yùn)作和制定統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)劃。同時(shí)工程管理信息化的建設(shè)還能有利于協(xié)作平臺(tái)的建設(shè)。能使工程管理者從工程的本質(zhì)出發(fā)，分析工程使用者和參與者的需求信息，將工程管理拓展到包括公眾服務(wù)、伙伴協(xié)作以及包括集成創(chuàng)新功能的整體應(yīng)用模式。并且管理者在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程的信息化研究中，如能引入服務(wù)創(chuàng)新以及知識(shí)創(chuàng)新等相關(guān)的理論，能提高工程參與者之間的交互與協(xié)作，提升工程的整天運(yùn)行效益和使用者與利益相關(guān)者的滿(mǎn)意度，進(jìn)而提升工程的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，信息化建設(shè)能使工程管理的信息更全面、反饋得更集市、管理者與參與者的決策以及調(diào)整的依據(jù)更加充分，甚至項(xiàng)目管理的內(nèi)容更加及時(shí)、準(zhǔn)確，讓工程的進(jìn)展更快、更好、更省。所以，信息化建設(shè)有利于推動(dòng)工程管理的全面發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：許子蓮（1978-），女，漢族，本科，現(xiàn)就職于中荷人壽保險(xiǎn)有限公司，研究方向：項(xiàng)目管理。

（責(zé)任編輯：胡斌）