馬培鋒 程強
摘要:針對我國核電項目建設大規(guī)模發(fā)展的態(tài)勢,在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,對電力企業(yè)的設備及材料采購管理提出了更高的要求。本文主要闡述了目前核電電纜采購中JIT采購的特征和運作基礎,并結合傳統(tǒng)采購方式分析了核電項目建設電纜JIT采購運作過程中存在的問題和應注意的事項。
關鍵詞:JIT采購 核電 即時化 電纜采購 供應商
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(b)-0032-01
核電廠作為一個特殊的生產(chǎn)型企業(yè),在保證工程施工進度和設備質量的前提下,如何有效管理供應商的設備質量和降低采購成本越來越成為核電廠必須面對的最大挑戰(zhàn)。本文結合傳統(tǒng)采購模式特點重點分析近年來興起的JIT采購模式在核電電纜采購中的應用的特點及存在的問題。
1 JIT采購的概念與原理
1.1JIT采購的概念
JIT采購叫作即時化采購,又叫準時化采購,它是由準時化生產(chǎn)(JustInTime)管理思想演變而來的。最早是日本豐田汽車公司創(chuàng)立的一種獨具特色的現(xiàn)代化采購生產(chǎn)方式。目前在我國實施JIT采購策略的企業(yè)數(shù)量還不太多,主要集中在諸如汽車、電子等制造加工行業(yè),應用水平也有待于進一步提高。
1.2JIT采購的原理
JIT采購主要原理主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)與傳統(tǒng)采購基于庫存不同,JIT采購是一種直接基于需求的采購模式,它的采購送貨是直接送到需求點上。
(2)客戶需要什么,就送什么,品種規(guī)格符合客戶需要。
(3)客戶需要什么質量.就送什么質量,品種質量符合客戶需要,拒絕次品和廢品。
(4)客戶需要多少就送多少,不少送,也不多送。
(5)客戶什么時候需要,就什么時候送貨,不晚送,也不早送,非常準時。
(6)客戶在什么地點需要,就送到什么地點。
①物資需求部門根據(jù)工程、搶修、維護等需求提供物資材料需求表,保證工程順利進行。②物資部結合市場價格等情況,綜合考慮,合理編制物資采購計劃。③根據(jù)材料特性及需求尋找物資供應商,完成供應商篩選、詢價、比價工作。④物資采購部門組織談判,組成評標小組,完成評標工作。⑤物資采購部門負責完成合同審批等具體工作,及時完成合同簽訂的工作。⑥合同執(zhí)行部門應完成物資材料的生產(chǎn)催促、監(jiān)督,保證物資材料及時到貨。
2 JIT采購在核電電纜采購中的應用研究
為更大的減少核電電纜采購給工程施工帶來的影響,電纜采購基于以下的對策選擇JIT采購策略。
2.1距離越近越好
電纜供應商和施工現(xiàn)場的空間距離越近越好。同時,電纜采購貫穿整個核電工程建設過程。
2.2公司和供應商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關系
JIT采購策略能夠在核電電纜采購中得以推行,有賴于公司和國內電纜供應商之間建立起長期的互利合作新型關系。
2.3公司向供應商提供綜合的、穩(wěn)定的電纜敷設計劃和施工進度
綜合的、穩(wěn)定的電纜敷設計劃和施工進度可以使供應商盡早的準備。
2.4持續(xù)的信息化改善
采購雙方都必須加強對信息技術特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,以便更加有效地推行JIT采購策略。
3 電纜JIT采購管理的特點
3.1開發(fā)背景及意義
電纜作為核電站電力、儀表、通信等信息傳輸?shù)哪殠?,其重要性不言而喻,但存在的設計進度與現(xiàn)場施工進度不匹配而影響施工進度、電纜采購批次多、雜、核對信息繁多、采購預見性不高、多項目管理人力資源缺少的現(xiàn)狀,有必要尋找一個可以切實可行并可解決問題現(xiàn)狀的途徑。
3.2ACCESS數(shù)據(jù)庫管理及邏輯介紹
(1)固化電纜信息。
通過分析參考電站電纜的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)庫中固化電纜數(shù)據(jù)信息,包括UPC、特性代碼、電纜類型、電纜用量等信息。
(2)確定各種電纜的使用進度。
分析CPR1000項目各系統(tǒng)電纜使用情況,確定各類型電纜的使用進度(相對進度、匹配系統(tǒng)的類型和數(shù)量);以系統(tǒng)為基礎,分析各項目的電纜敷設進度、施工進度的差異性。
(3)確定邏輯關系。
根據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點,確定電纜、系統(tǒng)及進度的邏輯關系,確定查詢、統(tǒng)計的格式。
(4)采購管理。
動態(tài)維護項目電纜設計信息、采購信息及電纜的使用信息,利用數(shù)據(jù)庫動態(tài)進行電纜差異性分析,并根據(jù)要求生產(chǎn)預訂單,進行JIT采購。
4 JIT采購在核電電纜采購應用中需要注意的問題
實施JIT采購,并不總是能帶來好處,往往也存在很多風險。從核電工程建設自身角度分析,電纜采購實施JIT采購主要有以下幾個方面的風險需要特別注意。
4.1供應商風險
因核電電纜JIT采購采用較少的供應商,甚至單源供應,這意味著一旦供應商出現(xiàn)問題,將導致一系列惡性的問題,從而給核電工程建設造成很大影響,因此就要求必須在對供應商的選擇、考評和管理方面投入較多的關注,形成一套科學的、完整的供應商評價系統(tǒng),同時還要管理各供應商適度良性競爭,避免一些不正當?shù)男袨楫a(chǎn)生。
4.2庫存風險
庫存風險是雙向的,一方面是庫存增加;另一方面是缺貨。在電纜的JIT采購中,施工現(xiàn)場或者是供應商,都有可能出現(xiàn)停工的意外情況。
4.3知識風險(信息泄露和技術流失)
(1)信息泄露。
電纜供應商管理和JIT采購都會有價錢信息共享和交流的需求,這些都是彼此得以生存和維持競爭力的重要私有信息,將這些信息在合作伙伴中共享,會產(chǎn)生情報泄露的風險。
(2)技術流失。
技術流失體現(xiàn)在兩方面,一方面是自身的核心技術由于合作關系流入對方公司,如關鍵技術,產(chǎn)品配方等;另一方面是自己企業(yè)的核心員工流入對方公司。
5 結論
在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,加強現(xiàn)場電纜管理,持續(xù)提升JIT采購管理和供應商管理對節(jié)約成本,加強優(yōu)化核電工程設備采購管理,使JIT采購模式在核電項目建設中有著廣闊的應用發(fā)展空間。
參考文獻
[1] 田照福.企業(yè)實施準時化采購的對策研究[J].經(jīng)濟師,2004(1).
[2] 武玲秀.遷徙準時化(JIT)模式在現(xiàn)代企業(yè)中的應用[J].山西焦煤科技,2005(9).
[3] 董國強,張翠華,馬林.基于JIT理論的供應鏈采購模式分析[J].現(xiàn)代科學管理,2006(2).
[4] 黃建美.電力企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究[D].浙江大學,2005.