陳亮
[摘要]隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,人們對生活質(zhì)量的要求越來越高,各種建筑裝飾成為了人們消費的熱點,因此近年來我國出現(xiàn)了大量的裝飾企業(yè)。但是這些裝飾企業(yè)出現(xiàn)了或多或少的管理問題,間接影響到了裝修質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。因此本文首先分析了裝飾企業(yè)管理模式的現(xiàn)狀及存在的問題,并基于這些問題提出了管理模式的優(yōu)化建議。
[關(guān)鍵詞]裝飾企業(yè);管理;模式
一、引言
建筑裝飾主要是通過建筑裝飾施工,對建筑進行美化和功能區(qū)分。隨著國內(nèi)經(jīng)濟社會的發(fā)展,各類單位、企業(yè)和個人都對建筑裝飾提出了較高的要求,通常要求裝飾公司能夠進行個性化、風(fēng)格化和色彩化的裝飾設(shè)計,這對現(xiàn)代裝飾企業(yè)的設(shè)計理念和設(shè)計品質(zhì)提出了較大的挑戰(zhàn),要提供多種多樣的裝飾服務(wù),滿足不同的需求,裝飾企業(yè)就需要完善自身管理,制定完善的工作流程,保證設(shè)計的質(zhì)量和效率。加之國內(nèi)裝飾企業(yè)如雨后春筍般地興起,裝飾行業(yè)的競爭也趨于白熱化,良好的管理模式是企業(yè)獲得核心競爭力,從而在激烈的競爭中獲勝的重要法寶。因此對裝飾企業(yè)管理模式進行分析具有一定的現(xiàn)實意義。
二、裝飾企業(yè)管理模式現(xiàn)狀及存在的問題
我國很多裝飾企業(yè)基本都是民營企業(yè),往往都更接近市場,能夠非常敏銳地發(fā)現(xiàn)市場機遇,從而非??焖俚刈龀龇磻?yīng),提供市場所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。這些裝飾企業(yè)管理模式較為單一,通常由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出決策安排,這種管理模式在企業(yè)的初創(chuàng)期作用非常明顯。但是隨著業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,企業(yè)管理模式的問題也越來越突出,主要反應(yīng)在以下幾個方面:
1.忽視管理模式的重要性
企業(yè)管理模式對企業(yè)的經(jīng)營效率和財務(wù)狀況都會產(chǎn)生直接的影響,尤其是當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴大時,企業(yè)良好的管理模式對企業(yè)的進一步成長至關(guān)重要。而我國很多裝飾企業(yè)對管理模式不夠重視,認(rèn)為市場是企業(yè)生存的法寶,只要企業(yè)能夠接到業(yè)務(wù),企業(yè)經(jīng)營就不會出現(xiàn)困難,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中所有的決策都是一個人說了算,下面的工作人員只要按部就班執(zhí)行命令。這種管理模式雖然能提高決策效率,但是由于外部環(huán)境隨時會發(fā)生變化,領(lǐng)導(dǎo)者不可能掌握所有的信息,一些基礎(chǔ)員工可能更能直接地接觸到基本信息,對企業(yè)進行決策可能會產(chǎn)生影響。甚至有很多裝飾企業(yè)創(chuàng)始人根本就不知道什么是管理模式,認(rèn)為企業(yè)的成長都是個人努力的結(jié)果,與選擇什么樣的管理模式?jīng)]有關(guān)系。
2.選擇管理模式的盲目性
現(xiàn)代裝飾企業(yè)創(chuàng)始人往往素質(zhì)不高,從業(yè)人員也大多是技術(shù)人員,沒有接受過正規(guī)的管理培訓(xùn),對管理模式的選擇通常都是盲目進行。通常每一種管理模式都有其特定的適用條件,并不是一種模式能夠在所有企業(yè)中通用。一些裝飾企業(yè)也不考慮自身的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和企業(yè)制度,當(dāng)一些創(chuàng)始人開始意識到管理的重要性時,他們則往往是照搬其他一些成功企業(yè)的管理模式。比如一些裝飾企業(yè)在規(guī)模還不是很大時就想著進行事業(yè)部制管理,往往造成管理系統(tǒng)大過龐大,而業(yè)務(wù)規(guī)模還很小,兩者嚴(yán)重不符導(dǎo)致企業(yè)管理效率下降,成本上升,事業(yè)部制不僅沒有優(yōu)勢,反而成為一種阻礙。另外就是很多企業(yè)對自身認(rèn)識不足,在選擇管理模式時就缺乏依據(jù)。管理模式的選擇必須要根據(jù)企業(yè)自身的條件,尤其是企業(yè)所處的發(fā)展階段,目前裝飾行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段,但是一些企業(yè)仍然不思進取,采用保守的管理,也阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大。
3.管理難以形成有效的管理模式
管理模式是企業(yè)根據(jù)日常經(jīng)營管理實踐,不斷總結(jié)出的一套可用于企業(yè)有效管理的規(guī)則體系,管理模式具有可借鑒性和可模仿性。但是在我國裝飾企業(yè)中,普遍存在著管理隨意性強,尤其是一些小型的裝飾企業(yè),經(jīng)營者具有絕對的權(quán)威,企業(yè)一些決策也不需要企業(yè)其他成員的參與,經(jīng)營者隨便一個想法即可成為一個指示,不需要經(jīng)過任何的可行性分析,企業(yè)的管理決策沒有一套系統(tǒng)的流程,企業(yè)對員工的績效考核也基于經(jīng)營者的個人判斷,無法形成有效的激勵機制。甚至一些經(jīng)營者的決策可能朝令夕改,根本沒有程序可言。即使企業(yè)一時成功,也沒有管理模式可以給他人借鑒,成功或許只能維持一時。
三、裝飾企業(yè)管理模式的優(yōu)化建議
1.根據(jù)企業(yè)所處階段選擇管理模式
企業(yè)必須根據(jù)自身所處的階段選擇適合自身的管理模式,裝飾企業(yè)在初創(chuàng)期應(yīng)該采用經(jīng)營者制管理模式,這種管理模式經(jīng)營決策權(quán)高度集中,往往是經(jīng)營者決策。當(dāng)裝飾企業(yè)規(guī)模不大時,決策的集中有利于企業(yè)經(jīng)營效率的提高,更能根據(jù)瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境做出及時的決策。該模式要求員工對經(jīng)營者絕對服從,保證管理工作的順利進行。當(dāng)企業(yè)稍有成長時,企業(yè)應(yīng)該采用職能制組織結(jié)構(gòu),這種模式既可以保證決策權(quán)的集中,同時還可以保證各個職能部門專注于自身的工作,提高工作效率。該模式根據(jù)不同的職能劃分為各個部門,每個部門只負(fù)責(zé)企業(yè)的一個部分。當(dāng)企業(yè)規(guī)模進一步擴張時,企業(yè)的部門會因此增加,經(jīng)營者個人領(lǐng)導(dǎo)與職能制模式都不再適用,這時往往采用事業(yè)部制管理模式,這種管理模式將各個產(chǎn)品或服務(wù)分為各個事業(yè)部,每個事業(yè)部對其工作負(fù)責(zé)。
2.根據(jù)市場變化選擇管理模式
當(dāng)企業(yè)面對的市場是一個變化不大的市場時,企業(yè)的管理模式可以比較保守,可以采用經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo)或者職能制的管理模式。但是裝飾企業(yè)往往面對的是不同的客戶,會因為地區(qū)或個人原因?qū)椖康脑O(shè)計會有很大的差距,一些業(yè)務(wù)通常也比較零散,項目總規(guī)模不大,投入的人數(shù)可以不用很多,這時可以采用矩陣制管理模式,對每個項目分別進行管理,這種模式要求成員對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),能夠更加高效地解決具體的項目。當(dāng)企業(yè)規(guī)模很大,在全國各個地區(qū)成立分部時,企業(yè)面對的市場差異性非常大,職能制管理模式此時已經(jīng)不再適用企業(yè)的發(fā)展,這時應(yīng)該根據(jù)不同地區(qū)建立相應(yīng)的事業(yè)部,由公司統(tǒng)一的職能、專業(yè)平臺提供服務(wù)支持,專業(yè)平臺可以由商務(wù)合約部、項目管理部和設(shè)計研究院等組成。
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